改進(jìn)基層單位宣傳報(bào)道工作淺談

楊德長(zhǎng)

基層單位的宣傳報(bào)道工作，歷來都是一個(gè)難點(diǎn)。主要有三個(gè)方面的原因：一是領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠；二是缺乏人才，沒有“筆桿子”；三是可寫的東西少，特別是重大的具有“轟動(dòng)”效應(yīng)的事情少。這些因素不同程度地影響和制約了基層單位的宣傳報(bào)道工作。就如何解決這一問題，筆者以為，不妨嘗試以下方法。

一、吸引領(lǐng)導(dǎo)重視。基層單位宣傳報(bào)道工作，在一定程度上離不開單位領(lǐng)導(dǎo)在人力、物力、財(cái)力上的支持，這是做好基層單位宣傳報(bào)道工作的前提條件。為做到既有組織和物質(zhì)保證，又有良好的工作環(huán)境，就要做好三件事：一是制造轟動(dòng)效應(yīng)，吸引領(lǐng)導(dǎo)注意。主要有兩種形式：其一是造勢(shì)，抓住本單位影響比較大的事情，采寫幾篇有轟動(dòng)效應(yīng)的稿子，在一定級(jí)別媒體的顯著位置發(fā)表，通過此種辦法，引起本單位領(lǐng)導(dǎo)的重視；其二是借勢(shì)，主要借助名人和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的力量達(dá)到制造聲勢(shì)的目的。借助名人無非是借名和借力，借名，主要是借助名人的影響力，提高宣傳報(bào)道稿件的知名度，進(jìn)而通過媒體的影響，提高單位宣傳報(bào)道工作的知名度；借力，主要是采取與名人聯(lián)合撰寫稿件或請(qǐng)名人撰稿的辦法，提高稿子的質(zhì)量和層次，提高其在重要媒體和顯著版面上的上稿率；借助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的力量，主要是經(jīng)常有意識(shí)地請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)參加一些重要的宣傳報(bào)道工作會(huì)議，使其及時(shí)了解本單位宣傳報(bào)道工作狀況，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位宣傳報(bào)道工作評(píng)價(jià)和要求。與此同時(shí)，宣傳報(bào)道工作的負(fù)責(zé)人，還要根據(jù)實(shí)際情況，不失時(shí)機(jī)地提出本單位宣傳報(bào)道工作“上水平”的建議和要求領(lǐng)導(dǎo)解決的具體問題，以求得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。二是粘貼依靠，讓單位領(lǐng)導(dǎo)參與宣傳報(bào)道工作。主要辦法是：在安排總結(jié)表彰單位宣傳報(bào)道工作時(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加，并盡量要求領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)宣傳報(bào)道工作給予指導(dǎo)；在日常宣傳報(bào)道工作中，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。特別是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)某一主題宣傳報(bào)道工作的設(shè)想，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)的意見；對(duì)比較重要的宣傳報(bào)道稿件，還要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)。通過上述具體的行動(dòng)和操作方法，不僅要把單位領(lǐng)導(dǎo)的注意力吸引到宣傳報(bào)道工作上來，更重要的是要讓單位領(lǐng)導(dǎo)親自參與宣傳報(bào)道工作，最大限度地理解和支持宣傳報(bào)道工作。

二、建立通訊員隊(duì)伍。加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。它不僅是完成宣傳報(bào)道工作任務(wù)的骨干力量，而且也是重要的新聞信息渠道。通過他們具體深入的活動(dòng)，才能及時(shí)抓住日常工作和生活中一些新的鮮活的東西，使宣傳報(bào)道工作富有生氣和活力。首先，要建立一支骨干隊(duì)伍，即把在省市級(jí)報(bào)刊上發(fā)表過新聞稿件的人員組織起來，作為建立宣傳報(bào)道工作隊(duì)伍的核心和骨干，在通訊員隊(duì)伍中發(fā)揮其主力軍的作用。其次，要把有一定寫作基礎(chǔ)、具備一定素質(zhì)、喜歡宣傳報(bào)道活動(dòng)的人員編為第二梯隊(duì)，從中培養(yǎng)和發(fā)掘人才。在一個(gè)基層單位只有建立起這樣一支前有帶頭人、后有接班人的宣傳報(bào)道工作隊(duì)伍，在宣傳報(bào)道工作上才能做得有聲有色，長(zhǎng)盛不衰。

三、分層次培養(yǎng)使用人才。主要分三個(gè)層次：一是有計(jì)劃地把骨干通訊員送外參加宣傳報(bào)道高級(jí)班培訓(xùn)，或者類似于此類性質(zhì)的學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)深造。同時(shí)重點(diǎn)抓好兩項(xiàng)工作：第一項(xiàng)工作是抓好帶任務(wù)學(xué)習(xí)，即凡是送外培訓(xùn)的骨干通訊員，每人必須帶三篇新聞稿件，有針對(duì)性地當(dāng)面向高手學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，力爭(zhēng)在省級(jí)報(bào)刊上發(fā)表１～２篇新聞稿件；第二項(xiàng)工作是抓好專題學(xué)習(xí)匯報(bào)，即凡派出學(xué)習(xí)的宣傳報(bào)道骨干通訊員，學(xué)習(xí)回來后集中向通訊員作專題學(xué)習(xí)匯報(bào)。這樣，一方面使外出學(xué)習(xí)者有壓力，促使其能學(xué)到更多的東西，另一方面使沒有參加學(xué)習(xí)的通訊員也多了一條增長(zhǎng)知識(shí)、開闊思路、提高寫作能力的途徑。二是定內(nèi)容，壓擔(dān)子。采取定期召開通訊報(bào)道匯報(bào)會(huì)的形式，讓通訊員重點(diǎn)匯報(bào)各自手中掌握的新聞線索。在此基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地專題研討報(bào)道內(nèi)容。然后按照新聞性和時(shí)間性的要求，指派一名或若干名骨干通訊員采取一帶一或一帶幾的辦法，分別將要撰寫的新聞內(nèi)容落實(shí)到人頭。通過這種形式，不僅拓寬了新聞渠道，而且發(fā)揮了骨干通訊員的積極性，更重要的是使更多的新人得到了培養(yǎng)和鍛煉。三是有重點(diǎn)地培養(yǎng)新人，對(duì)進(jìn)步比較快、有發(fā)展前途的通訊員，每年抽出半個(gè)月的時(shí)間，與記者一起實(shí)地采訪，有意識(shí)地讓他們進(jìn)行鍛煉和深造，促使其盡快脫穎而出，成為新聞報(bào)道工作的骨干。

四、考核并兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。基層單位的宣傳報(bào)道工作同其他工作一樣，有任務(wù)、有指標(biāo)，才能有壓力、有動(dòng)力，進(jìn)而不斷推動(dòng)工作深入開展。就宣傳報(bào)道工作而言，可在三個(gè)方面人為地設(shè)置一些壓力和動(dòng)力。一是科學(xué)地分解宣傳報(bào)道工作的任務(wù)指標(biāo)。將近幾年來本單位宣傳報(bào)道工作任務(wù)完成情況和采寫新聞稿件的篇數(shù)，分年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然后，取三年的平均數(shù)作為單位宣傳報(bào)道工作的任務(wù)指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，參照所屬單位的人數(shù)、新聞信息量的多少以及采寫宣傳報(bào)道稿件的能力等綜合因素，將宣傳報(bào)道任務(wù)分別分解到下屬單位。二是制定相應(yīng)的管理辦法。在分解各所屬單位宣傳報(bào)道任務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上，按照重獎(jiǎng)輕罰的原則，制定完成任務(wù)不獎(jiǎng)不罰，超額篇數(shù)加倍獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。通過制定宣傳報(bào)道工作管理辦法，利用經(jīng)濟(jì)利益這條紐帶，把宣傳報(bào)道工作與單位、個(gè)人連接起來，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。三是嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)。把宣傳報(bào)道工作作為單位工作任務(wù)考核的一部分，列入對(duì)下屬單位考核的一項(xiàng)主要內(nèi)容，與單位工作任務(wù)一同安排，一同檢查，一同考核，把宣傳報(bào)道工作由軟指標(biāo)變成硬任務(wù)。