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關于石化企業文化特色的幾點思考

2003-04-29 00:00:00任清君
中外企業文化 2003年2期

規范制度化管理,完善員工考核體系

石化企業大都隸屬國有,在計劃經濟體制下,企業規章的制度化在幾十年的社會主義建設中形成一定的基礎。但在市場經濟條件下,石化行業在改制過程中,規范制度化管理存在很大阻礙。除有些規章制度的可操性不強外,主要是因為執行規章的堅定性不夠,缺乏對日常執行情況的嚴格檢查考核,難以做到獎懲兌現。實際上,日常管理往往就是一些瑣碎的小事,有始有終地做好每件小事,也就維持了整個企業的有效運行。要達到這一要求就要實施有效考核,獎優罰劣,獎勤罰懶,使全員始終保持危機意識、競爭意識,使每一員工都發揮出最大潛能。必須建立健全全員績效考核體系,應根據員工的成本觀念、工作態度、協作精神、服從性、遵章守紀程度進行考核打分,并與收入分配掛鉤,對連續三次以上處于末位的人員實行“末位淘汰制”,經下崗教育培訓能做到與企業文化相融后方可上崗。在開展職工考核評價的基礎上,各基層車間還應組織職工對車間領導進行民主評議以相互監督、互相促進,使基層管理得以不斷改善和加強。

“以人為本”,將制度管理與人本管理有機結合

任何管理制度體系都會存在盲點,將人始終控制在管理者視線中的管理方式是不可取的,也是不能實現的。因此,企業實行嚴格管理制度的同時,還應不斷強化“以人為本”的管理理念,只有贏得員工的心才能不斷增強企業凝聚力。如果一個企業對員工失去凝聚力,人力資本的經濟利用價值將一落千丈。

現代心理學家研究人的心理活動是一個“產生需要——努力爭取——得到滿足——再產生需要”的變化過程。根據這一研究,石化企業應當營造不斷滿足員工物質和精神需要的文化氛圍,制定用人、留人的激勵政策,主要包括物質激勵和精神激勵兩種形式。物質激勵中完善獨特的薪資福利體系是基本內容,薪酬的原則應是對內具有公平性、對外具有競爭性,高素質、高技能獲得高報酬,使人才的價值在分配中得以體現。同時,對科研、生產、營銷等不同性質的人員應采取不同的分配模式,以產生更為有效的激勵作用。物質激勵絕非唯一的激勵手段,精神激勵是把激勵理論上升到一個心理高度來運用。在石化行業有很多行之有效的精神激勵方式,職工星級管理法便是其一。星級管理是根據每名職工的技術等級和工作考核結果劃分檔次,然后進行由低到高的星級分類。確定職工星級后,企業將按其星級高低分別給予不同的物質待遇和獎勵,并通過定期的考評對原有星級進行調整,以激勵職工的上進心、榮譽感和競爭意識。

樹立質量是企業生命觀念,實施質量投訴可追究制

石化產品絕大多數與經濟建設、國防建設密切相關。面對嚴酷的市場競爭,特別是我國加入WTO以后,一個企業若想站穩腳跟并取得發展,其產品必須要有過硬的質量,努力實現“零缺陷”生產目標。漠視質量、輕視用戶投訴,甚至店大欺客、官商作風等,必然導致客戶忠實度下降,企業信譽喪失,最終被市場拋棄。因此,應高度重視產品質量和質量投訴,在企業相關職能部門設立投訴電話,并在主要產品外包裝上注明投訴電話號碼,直接聽取用戶的反映,同時將其作為對各單位考核的依據。對出現的投訴、索賠、退貨個案不能不了了之,要逐級追溯,確認責任部門、責任人并進行相關處罰。

建立市場反饋機制,生產市場需要的產品

許多石化企業由于自身管理體制的落后,搞出的專利在產品應用并獲得市場效益的少之又少。鑒于現有狀況,有必要建立產品開發項目管理制,充分運用市場信息統籌規劃選題,緊密結合生產,研制差別化、高附加值、市場真正需要的產品。研究經費可以采用立項預借、產生收益返還的形式提取。如可將研究單位的科研經費整體改為借款方式;項目投入工業化生產后核算其創效情況;規定預借經費的還款金額或比例,達不到要求,將對新申請課題的科研經費予以核減;超額完成創效任務可追加新項目的借款金額。這樣可以增加研制暢銷產品的積極性,緊跟市場,實現新產品的產業化,逐步形成良性互動。

營造寬松環境,建立透明的監督約束機制

一些石化老企業,在長期生產管理過程中形成自己的優良傳統的同時,也形成一定的惰性。如何激活人們的興奮點,強化危機意識、責任意識,也成為企業文化建設一個值得探討的重要問題。一個透明的監督機制是保持一個企業個性和活力的不竭之源,而輿論監督是重要的組成部分。可以考慮在企業內部報刊上專門開辟監督性欄目,對企業里個別部門工作中存在的各種問題提出批評和建議,對事不對人,共同促進企業規章制度的完善和企業管理水平的提高,以逐步形成企業內的良好氛圍。

創建學習型企業,提高可持續發展能力

市場競爭,歸根結底是人才的競爭,提高全員整體素質,是企業文化建設的最可靠保證。國際上的先進企業都在努力創造學習型企業,把學習看成是核心力量,這一點對石化企業同樣具有現實意義。石化企業應加大學習、教育的投入力度,真正認識到只有學習才有智慧、才有創新、才有改革。學習是營造可持續創新的關鍵所在,而教育是承擔知識傳遞、生產、積累、創新、應用的重要途徑。讓職工接受再教育,為職工提供良好的學習環境和條件,從而使企業進入自我學習、自我組織、自我調控、自我發展的新境界。企業應逐步實行全員培訓政策,積極引導、鼓勵廣大職工通過學習達到崗位要求,并營造一個能夠使廣大職工學以致用的良好環境,激勵更多的人勇于競爭、善于競爭,而競爭的結果是企業和職工的雙贏,最終把企業建成一個人人都有使命感和責任感的命運共同體。

建立廠際間索賠制度,形成相互制約互供體系

石化行業具有生產連續性強、關聯度高等特點,使得原料及能源的優化互供成為維系企業正常運轉的生命線,某個環節稍有差錯,就可能釀成嚴重后果。因此,廠際間安全、穩定、長周期、滿負荷的物能互供必須得以有效保障。這就需要以市場鏈為紐帶,在廠際間建立全方位的索賠激勵制度,即通過引入市場機制,使每個相關單位都成為對自己市場負責的主體,變原來只對上級公司負責為既對公司負責、又對市場負責的雙重約束下的行為個體。就石化企業而言,可以考慮在廠與廠、廠與二級單位間對重要關聯交易、原料互供、物資采購、檢維修及各類服務項目,訂立相關合同,明確責任義務,實現違約索賠,索賠金可在支付關聯交易費用時予以扣除。被索賠額在計入利潤扣減項的同時應單獨記帳,并納入公司月度及年終經濟責任制考核。實際上,市場鏈是把公司的目標要求及外部市場壓力轉變為內部市場目標,內外市場緊緊相接,形成一個整體的市場鏈條,最后將各企業的經營結果及目標的實現程度與實際利益密切掛鉤,形成閉環管理,達到生產優化的目的。

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