聯合國糧農組織有關人士表示,隨著中國產品和服務質量的迅速提高,中國經濟的快速發展和基礎設施的逐步完善,越來越多的中國商品和服務將被納入聯合國各機構的采購視線。
統計數據顯示,聯合國機構2002年全球采購總額為45.59億美元,涉及近萬種商品,其中18.87億美元的采購來自發展中國家,占全球采購額的41.2%。
據了解,盡管聯合國機構在華的直接采購額在近兩年翻了一番,但仍僅有3260萬美元,只占聯合國全球采購額的0.71%。而事實上,聯合國采購的商品中很多是由中國制造的,由于許多中國企業不了解聯合國的采購規則,缺乏與聯合國機構的聯系,這些商品大多是通過第三方轉賣給聯合國的。這不僅增加了聯合國的采購成本,也使中國企業大大減少了與聯合國機構合作的機會。
如果企業直接將自己的產品銷往聯合國各采購機構,無疑可得到更大的利潤,同時由于聯合國采購的商品和服務多用于發展中國家,由此形成的用戶群和廣告效益將更為巨大。聯合國采購機構歡迎更多的中國企業與其直接聯系。
目前聯合國采購呈穩定上升之勢,而我國所占比例尚不到1%,
因此,增加直接對聯合國采購機構出口還大有可為。當前我國相當一部分企業的產品和服務已達到或者接近國際標準,符合聯合國采購的技術規范和要求。企業要進入聯合國采購供貨商的行列,首先必須做到知己知彼,更多地了解聯合國采購的相關程序和規定,其次,必須在聯合國有關機構登記注冊成為該機構的潛在供貨商,只有成為注冊供貨商的企業.方可能參與該采購機構的詢價或應邀投標最后,接到聯合國采購機構的詢價或招標文件后,如果企業確定要做這筆生意,必須仔細研究收到的詢價單或招標文件,制定出清晰、完整、全面的報價單或投標文件,并在規定的截止日期前以對方指定方式正式送達,如果對方要求提供樣品,應同時送達。如有可能,最好制定一份備用方案。企業需注意的是,在進行注冊登記時,所提供的信息必須準確、完整,一旦被發現故意提供虛假、不準確或不完整的信息,該企業將被視為不具備資格企業。同時,企業要注意根據自己的經營范圍和生產的產品種類來選擇聯合國采購機構。一個生產高檔消費品的企業即便在聯合國采購機構通過了注冊程序,也永遠不會接到任何詢價或標書,因為聯合國采購機構采購的產品流向是廣大的發展中國家,沒有任何一個捐款國會用自己的捐款去資助“豪華”援助項目。
此外,企業一旦成為聯合國機構的注冊供貨商,在收到詢價和招標文件后,無論是否決定參與,都要以書面的形式答復對方,國際社會對企業的信用要求是很高的。
聯合國的采購活動是由聯合國系統內數十家采購機構完成的。有一個協調機構即聯合國跨機構采購服務部,該機構由聯合國開發計劃署代管,其在華的協調部門為商務部下屬的中國國際經濟技術交流中心。
企業需要注意,聯合國從沒有授權在中國指定某中國機構作為聯合國采購機構在華的中介咨詢機構,有關聯合國采購的事宜可與聯合國相關機構駐華代表處聯系,也可與商務部相關部門聯系。
目前聯合國機構采購的方式分為三種一是當地采購,即由本國政府執行機構聯合國有關機構駐當地代表處或聯合國執行機構在受援項目當地進行采購二是固定渠道采購(廠商、品牌),即由采購機構就某種型號的設備與該廠商談定雙方都接受的條款后,指定該廠商作為這種設備的固定供貨商,三是全球范圍內的詢價和招標。因此筆者建議,作為新涉足這個領域的我國企業,首先應當瞄準第一類和第三類采購方式,采用第二類方式可能還需要一定時間,待企業提升自身的素質后再參與。