我們認識到,一個公司必須準備承擔起企業內部職工的教育和再培訓的任務,這種教育和再培訓應該以幾何級數增長。
這項工作并沒有就此結束,而且永遠也不會結束。
在我們的營銷機構中,對員工教育和再培訓的投入同別處的一樣大。對于我們的銷售人員來說,這種培訓已經成為家常便飯了。在我們的服務部門中,客戶工程師們必須不斷地更新自我,學習掌握新技能。
總的來說,我們所有的管理人員都是面對整個公司負責的。他們主要是從對IBM整體利益的角度來考慮問題,而并非僅僅顧及某一個公司的利益。這一點是有可能做到的。因為許多管理人員早在IBM分割管理之前,就已經在這里效力多年了。我們的許多高級主管人員除了拿薪水以外,還享受獎勵計劃。然而,這些獎勵計劃都是基于IBM的整體業績狀況,而決不是取決于某一個分支機構的效益。我們相信,這種安排有助于大家保持齊心協力,通力合作。
我們把很大一部分成績歸功于公司的信念。我們的員工對為什么要提供優質的服務,理解得十分透徹,以至于他們對于用戶利益的關注,往往超越了他們之間可能存在著的種種分歧。當然,我并不是說,我們沒有不同的想法和意見。而我的職責就是消除重大分歧。當然,這也是總裁和公司管理委員會所肩負的責任。從總體上來看,情況還不錯。
在企業重組之際,我們突然感到,我們對專家和專業人員的需要比企業目前所擁有的數量要多得多。幾乎在每一種情況下,我們都是靠指定某人去完成某項工作,從而\"制造出\"這些專家來的。我們也經歷了一些失敗和挫折,但是,從總體上看,我們的方法效果頗佳。我認為,成功的原因在于:這些年紀輕輕,相對來說,缺乏經驗的管理人員,如同熟悉他們自己的名字一樣通曉這三件事:
——他們十分清楚,他們可能作出的任何決定,以及可能采取的行動,都必須有利于我們的員工。
——他們十分清楚,我們企業的主要目標是服務,是幫助用戶解決問題,無論這將為我們制造出多少難題。
——他們十分清楚,在做任何事情時,如果不取得卓越的成效,我們是決不會善罷甘休的。
換言之,他們領悟到了我們的基本信念,而這種理解使得他們能夠活躍在自己不熟悉的各種工作之中,并且克服掉他們在專業技術方面可能存在的不足之處。我們對信念的強調和重視,并不意味著降低專業技能的重要性。然而,從我們對各個公司進行重組之時開始,我們發現,對IBM信念全面深刻的理解,在我們的員工促使企業獲取成功這一方面發揮了更大的作用,而這是專業技能所望塵莫及的。
在回顧一個公司的歷史時,人們免不了要反思一下,這個企業機構從多年的經營中汲取了哪些經驗教訓呢?回想戰后那段時期,當時,IBM面臨著兩大挑戰:即重大的技術變革和企業的成長發展。
我要說,我們總結出了五個關鍵性經驗。這些經驗也許未必能夠適用于所有的公司。在這里,我只能證明這五個經驗對我們所具有的重大價值。
1.沒有任何事物能夠替代良好的人際關系,以及這種關系所帶來的高昂士氣和干勁。要想達到獲取利潤的目標,你必須聘用優秀的員工,去完成必要的工作。然而,僅僅擁有出類拔萃的員工是遠遠不夠的。無論你的員工是多么的優秀,如果他們并非真心地熱愛這個企業,如果他們感到無法全身心地投入其中,或者如果他們認為自己沒有得到公正的待遇的話——要想讓企業騰飛,都是極其困難的。良好的人際關系,這說起來十分容易。我認為,真正的經驗就是,你必須始終堅持全力以赴地塑造這種良好關系,此外,你還必須確保,你的那些經理主管們也在同你并肩作戰。
2.如果這個企業希望克服變革所帶來的種種問題,那么,企業必須在兩個方面加大力度,其增長幅度必須要遠遠地超過企業的成長速度。第一,交流與溝通,自下而上和自上而下。第二,教育和重新培訓。
3.驕傲自滿是大公司中最為常見和最危險的弊端。如果管理層確立了正確的氛圍和步驟,如果公司的交流途徑能夠正常地發揮功效,那么,這個問題就迎刃而解了。
4.每個人——尤其是像在IBM這樣的公司中——必須把公司的整體利益置于一個分公司或部門的利益之上。在一個相互依存的企業中,共同努力是極為必要的。通力合作必須重于個人利益。對公司處理問題的這種獨特方法的深刻理解,比專業技能更加重要。
5.最后和最為重要的經驗則是:信念必須總是領先于各種政策、措施和目標。如果人們發現后者違背了基本信念,那么,必須對它們進行調整。在一個企業中,惟一不可更改的,應該是其經營的基本觀念。
英國經濟學家沃爾特·白芝浩(Walter Bagehot)曾經寫道:“堅定的信念造就了堅強的人,然后,又使他們變得更加強壯。”對此,我還補充了一點,“隨著人們變得更加強壯,他們所在的企業也隨之強壯起來了。”
(摘自《一個企業的信念》第一部分“發展和變革教會了我們什么”,題目為本刊所加,參見“本刊12月薦書”)