近兩年,我們金盾出版社在繼承發揚人民軍隊光榮傳統,堅持出版社多年來形成的一些好的管理辦法的基礎上,根據圖書市場的變化情況,結合本社的具體實際,大膽穩妥地推行激勵機制,使出版社的社會效益和經濟效益躍上了一個新的臺階。2000年,出新書331種,比1999年增長17.8%,發行碼洋增長15%。2001年,出新書410種,比2000年增長23.8%,發行碼洋比2000年增長10%,回款實洋比2000年增長11.1%。
圖書是出版社創造社會效益和經濟效益的基礎,沒有大量的好書源源不斷地供應市場,一切都是空談。因此,我社建立激勵機制,首先從調動編輯人員的積極性人手,鼓勵大家\"多編書、快編書、編好書\",從而實現多出好書、快出好書的要求。我們根據編輯到社工作時間的長短,給每個同志制定明確的年度編書字數、本數任務指標。由于各種書厚薄不等,社里以考核編發字數為主。根據不同書稿的難易程度,規定了不同的加權系數。年底,根據完成任務指標情況,分別給予不同的獎懲。超者獎,少者罰。超的越多獲獎越多,少的越多罰的也越多。為了鼓勵編輯多編適應市場要求的書和優質精品書,我們還根據圖書發行冊數對責任編輯實施不同的獎勵,每發行3萬冊,作為一個獎勵檔次。對在軍隊和全國獲得不同獎項的圖書,都給選題策劃人員和責任編輯以高低不等的獎勵,獎項越高,獎勵越多。近兩年,全社編輯人員都超額完成了年度任務指標。在編輯人員總數與往年大體相等的情況下,2000年比1999年多出新書50種,達到創紀錄的331種,去年達到410種,人均完成字數去年比2000年增長了60萬字。
著眼\"多發書、快發書\",增強市場競爭力。搞好圖書發行是出版社實現\"雙效益\"的關鍵環節。多年來,我社培養了一支能吃苦、善營銷的發行骨干隊伍。隨著圖書市場競爭的日益激烈,為了進一步調動發行人員的積極性,爭占市場份額,我們參照往年各地區實際完成的發行碼洋數額,加上一定的增長比例,確定新年度的發行任務指標。為了做到發書既積極主動,又適量對路,減少退書量,規定了嚴格的退書比例,低于退書比例的部分,列入發行業績,超過退書比例的部分,從發行業績中扣減,杜絕了盲目發書的現象。為了克服和糾正發行人員只管銷售不管回款的現象,我們把回款數額也列入考核指標,計算發行業績,使發行人員一手抓發書,一手抓回款,回款率明顯上升。對每個發行員的發行業績,每月統計公布,使他們時時心中有數。年底,根據全年指標完成情況,分別給予不同的獎罰,徹底改變了發多發少一個樣的狀況。去年,完成業績好的發行員拿了7000多元獎金,業績差的扣了6000多元,拉開了收入差距。這些激勵措施的出臺和實施,極大地調動了發行人員的積極性,他們肩上有壓力,心中有動力,追著市場跑,圍著市場轉。現在書店\"少進勤添\",他們就\"多跑、快跑、勤跑\",使發行碼洋明顯上升。
立足服務\"一線\",全社工作形成\"一盤棋\"。處于第一線的編輯和發行人員有了明確的激勵、考核量化指標,對\"二線\"人員怎么辦?比如辦公室、出版部、財務處、儲運部等部門的人員,他們的工作量往往是由\"一線\"編發人員決定的。像圖書出版部,積極性再高,沒有編好的書稿也不能去出版,儲運部沒有書店的訂單也無法去組織發運。對\"二線\"人員,如果只是被動地一塊吃\"大鍋飯\",不僅影響他們積極性的發揮,也會影響\"一線\"人員工作熱情。因此,為了在\"被動的工作\"中求主動,服務\"一線\",促進\"一線\",我們對\"二線\"工作部門和人員也分別制定了考核辦法,能量化的盡可能量化,不能量化的也把工作質量標準具體化。達到標準要求的,享受平均獎,某些方面達不到標準要求,則扣分扣獎金,使\"二線\"人員都有自己的目標,都樹立了風險意識。發行部在家做發貨單的人員,拿到定單,快件必須當日處理,特急的隨到隨處理。一般訂單最長不得超過兩天,超時則扣分減獎。儲運部收到發貨單,急件必須半日內發貨,快件一日內發貨,普通件二日內發貨。如果延誤,便對責任人扣分扣獎金。做單子和發貨,如果在單位、品種、數量等方面發生差錯,則按一定比例和數額予以罰款,造成大的失誤給予重罰直至解聘。由于各部門職責清楚,目標具體明確,便于操作和考核,大家在工作中精益求精,積極主動地為\"一線\"人員排憂解難,創造條件,搞好服務,全社工作形成了\"一盤棋\"。
(本文作者系金盾出版社社長)