高效工作的六個簡要步驟

〔美〕米切爾·柯達

這些基本的卻是高效的方法——任何有成就的人都知道——能幫助你去組織每一天，完成你的工作。

第一步:培養(yǎng)動力

成功的第一條法則是具備動力。懂得如何去聚集它，如何去節(jié)儉地集中地使用它固然重要，但首先你必須具備它——相當(dāng)大數(shù)量的人并非如此。

動力是一種積極的主動的力，是一種去做、并且正確地去做事情的愿望，是懷著一個特定的目標，從一點向另一點移動，向著新的陣地前進的愿望，是去成就既定工作的愿望。有些人從小就有這種動力，他們一心一意地去做他們所做的每一件事，他們必然獲得成功。另一些人只是在他們愿意或不得不去做的時候，才相當(dāng)?shù)嘏Γ@不過是一條艱難的上坡路。

發(fā)揮動力的最佳方法也許是這樣的:把你一天的時間分割成盡量小的若干部份，把每一部份都當(dāng)作是獨立的有價值的部分。一旦你把工作折成許多組件，你就能投身于其中之一，把它完成，然后再繼續(xù)做下一項。這樣會使你改變速度，并且不斷享受完成任務(wù)的清新之感。

多年來，我總是在焦躁和惱怒的情緒中開始一天的工作的。來到辦公室，桌子上已是書信的海洋，電話鈴在響，人們在排著隊等待會見。等到十一點鐘，我已被搞得過度緊張，精疲力盡了，只怨恨工作了兩個小時，一件事也沒成就。

最后我斷定，重要的是在一天的開始就把一件事完成，不管它是多么瑣細。我決定在第一個小時回復(fù)信件，不接電話，不會見任何人。……