聰明的工作者（下）

柳松 南穆

安排日程的學(xué)問

你有定期規(guī)劃“日程表”的習(xí)慣嗎？這是作計(jì)劃的主要方法之一。浪費(fèi)時(shí)間，有些是由于缺乏生活目標(biāo)，有些則純粹是由習(xí)慣造成的。改正隨意支付時(shí)間的陋習(xí)，可參考心理學(xué)家威廉·詹姆斯的一篇科學(xué)論文。他論述改變舊習(xí)慣的辦法，要點(diǎn)有三：首先要有決心，公開保證，請(qǐng)人監(jiān)督；其次要有毅力，向舊習(xí)慣哪怕只作微小的讓步也會(huì)使你滑回老路；最后是不要遲疑，立即實(shí)踐新的習(xí)慣。它形成得越快，穩(wěn)固性越大。這里所講的計(jì)劃使用未來時(shí)間的作法，就是值得你早日實(shí)踐的新習(xí)慣。

時(shí)間“診斷”

隔一段時(shí)間記錄一周的時(shí)間支付情況，加以分析。這種時(shí)間診斷，可幫助你查出弊病，正確安排日程，提高使用時(shí)間的效率。你可以：

1.列出單周的各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，編上序號(hào)。

2.準(zhǔn)備一張“時(shí)間日記”，每隔半小時(shí)記一次。例如開會(huì)的代號(hào)為“2”，你星期一上午八點(diǎn)到十點(diǎn)開會(huì)，就在日記上星期一欄下相對(duì)8：00、8：30、9：00、9：30的四個(gè)空格內(nèi)各填一個(gè)“2”。

3.一周之后分類合計(jì)各個(gè)方面，如工作方面、個(gè)人方面、家庭方面、閑暇方面的實(shí)際占用時(shí)間，列出清單。

4.面對(duì)匯總清單，依次回答：

我的時(shí)間用在主要目標(biāo)上了嗎？原因何在？哪些事本不必去做，做了也無益于效果？去掉它。哪些活動(dòng)可以再少占些時(shí)間？需采取什么措施？別人浪費(fèi)我的時(shí)間了嗎？我浪費(fèi)別人的時(shí)間了嗎？

哪些事可由別人辦，別人辦效果更好？

哪些事雖緊急但對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)意義不大？怎樣減少它們，把精力集中在能產(chǎn)生效果的事情上？

上述分析，將幫你找到最佳時(shí)間使用效果的途徑。

安排日程表

計(jì)劃日程的方式隨個(gè)人方便而定。有的人喜歡利用臺(tái)歷，有的人借用大掛歷，有的人愿用表格。無論什么方式，都是為了長計(jì)劃短安排。這里須強(qiáng)調(diào)的是：

安排日程要有彈性。生活中偶然因素太多，一個(gè)意外的插入，即可能打亂你精心制定的緊湊計(jì)劃。另外，過于緊張的日程對(duì)你也太缺少愉快感。因而日程要安排得有點(diǎn)彈性，不可太滿。經(jīng)驗(yàn)之一是用1.25乘預(yù)估時(shí)間。寫材料若預(yù)計(jì)四小時(shí)，請(qǐng)你在日程中留出五個(gè)小時(shí)。

給自己留點(diǎn)娛樂時(shí)間。過于埋頭苦干的人一般都很有志向，他們最需要拿出點(diǎn)時(shí)間超脫一下，以保證持續(xù)高效地工作。一次工作時(shí)間不可太長。有人發(fā)現(xiàn)50／10法對(duì)寫作很有用：每小時(shí)松弛十分鐘，那五十分鐘效果更佳。

避免應(yīng)承過多。為了效果，你應(yīng)知道可在哪里有所不為。你有說“不”的權(quán)利，不過要保持禮貌和愉快的口吻。必要時(shí)采取反建議：“下午我不能去開會(huì)，喬，但我將樂意等你會(huì)后的電話。”

把費(fèi)腦筋的重要事安排在最佳時(shí)間。最佳時(shí)間是一天中頭腦最清醒、工作狀態(tài)最好的時(shí)間。這時(shí)干最重要的思考或?qū)懽鞴ぷ鳎Ч诛@著。

加進(jìn)第二項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容。淋浴、起床的時(shí)間可利用來聽錄音；乘車上下班的時(shí)間可利用它記些材料；等人的時(shí)間可背單詞、琢磨“擬辦事項(xiàng)表”。

批次處理瑣碎事項(xiàng)。人們總會(huì)有瑣碎的事情，買東西、做家務(wù)、復(fù)信、應(yīng)酬……這使時(shí)間緊的人頗為厭煩，可又不能不辦。解決的辦法是批次處理，一次辦完幾件，能合并的盡量合并之。

集中時(shí)間和精力完成主要目標(biāo)。均勻的陽光不能點(diǎn)燃紙頭，但通過放大鏡，把光束集中在焦點(diǎn)上就能燒著柴草。這是“集中”的作用。善于集中，一般的人也能達(dá)到天才的高峰。安排日程表時(shí)切記這點(diǎn)。

學(xué)會(huì)戰(zhàn)勝自己

人的勤奮和成就，在很大程度上由他的生活態(tài)度決定。

你比你想象的更強(qiáng)

有自卑心理的人，遇事先想到“我不行”。不，你實(shí)際上比你想象的更聰明、更強(qiáng)壯、更有創(chuàng)造性、更有才能。在你身上，有座尚未開發(fā)的富礦。只不過你還不知不覺，沒有發(fā)掘潛力。

自我想象對(duì)人的行為往往有很大的影響，它給你劃定活動(dòng)的界限。自認(rèn)為平庸，決不敢有更高的冀求。結(jié)果本來能達(dá)到的目標(biāo)，由于自我想象軟弱，自卑者在沒有開始努力之前就把成功的機(jī)會(huì)丟失了。

不要自我束縛

調(diào)查材料表明，成功者在成功之前大都自信必成。這種信念給他們一股強(qiáng)大的動(dòng)力，使他們百折不撓。假如一開始就懷疑猶豫，人們就不可能排除困難攀上高峰。

讓過去的過去

生活的道路上難免有些挫折，若把它們收集起來都背在身上那可不得了。你可能念念不忘：我缺乏主動(dòng)精神，我優(yōu)柔寡斷，我不善于表達(dá)，我頭腦不靈，我不能獨(dú)立工作，我趕不上別人……它們可能是事實(shí)，但充其量只是一部分事實(shí)。正確的做法是把它們看成過去的事情，過去的已然過去，要緊的是現(xiàn)在和將來。與其說“我缺乏主動(dòng)精神”，不如說“我過去缺乏主動(dòng)精神，但現(xiàn)在可以改變”，同時(shí)立即著手制定改變計(jì)劃。

擺脫輿論的擺布

喜歡評(píng)頭品足的人很多，你隨時(shí)可能遇到譏笑嘲諷。不要讓它左右你，該干的就干。別人說你不行你不一定不行。能力可以培養(yǎng)，習(xí)慣可以改變，素質(zhì)可以提高。記住埃默森的話：“信心是成功的首要秘訣。”你的將來肯定比過去更強(qiáng)。

戰(zhàn)勝懦弱的思想情緒

1.懊悔。扼殺效果的情緒中也許最有害的就是懊悔了。它無力改變過去，卻在浪費(fèi)現(xiàn)在，削弱將來。懊悔通常表現(xiàn)在“當(dāng)初要是……就好了”這句話上。事實(shí)上這些事你當(dāng)初都沒有做，事后僅僅追悔莫及也不能起作用。它們已成歷史，你只能從中學(xué)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)在做起。把時(shí)間和精力浪費(fèi)在哀嘆追悔上，這如同小狗追自己的尾巴一樣無用。你最好試著克服它：寫十件不該做但已做過的事，再寫十件想做而又未做的事，看看消極懊悔能在多大程度上改變既成事實(shí)？零！

用十五分鐘想一件令你懊悔的往事，“啊，我的上帝，真可怕！當(dāng)初不那么干就好了……”不久你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是多么大的精力消耗，從此不愿再陷入懊悔之中。

把懊悔用在該用的地方：列出你懊悔的內(nèi)容，針對(duì)它們建立生活和工作的新目標(biāo)，以實(shí)際行動(dòng)改變既成事實(shí)。

2.擔(dān)心。擔(dān)心是懊悔的另一面。懊悔指向過去，擔(dān)心指向?qū)恚瑑烧叨挤艞壃F(xiàn)在。擔(dān)心同懊悔一樣無用，它無力改變要發(fā)生的事情。“天哪！這真叫我心煩意亂擔(dān)心發(fā)愁！什么事也干不下去了。”不采取積極有效的行動(dòng)創(chuàng)造未來，一個(gè)勁兒擔(dān)心可能出現(xiàn)的不測(cè)風(fēng)云，這不過是白白浪費(fèi)時(shí)間。驅(qū)散這塊心頭的烏云也有辦法：回想你曾經(jīng)擔(dān)心過的事，有多少終于發(fā)生了？沒多少；有多少靠擔(dān)心防止了？沒一個(gè)；有多少事后證明那是不幸中的萬幸？簡直太多了。

坐下來想想明天。明天你可能死，可能癱瘓，可能失去愛人，可能失盜……你馬上會(huì)發(fā)現(xiàn)，壞事列起來沒個(gè)完。誰有時(shí)間去沒完沒了地?fù)?dān)憂？既然如此，何必還要擔(dān)那么多心呢？

當(dāng)你在擔(dān)心某件事可能會(huì)發(fā)生時(shí)，干脆問問自己：“它最壞能糟到什么地步？”回答了這個(gè)問題，擔(dān)心通常也就云消霧散了。

3.怕失敗。缺乏行動(dòng)的勇氣，世上一切美好的事物都不會(huì)發(fā)生。不動(dòng)手去寫，不會(huì)有小說、歌曲、戲劇；怕諷刺挖苦，不會(huì)有歌唱家、音樂家、畫家；怕新穎的理論，不會(huì)有發(fā)明創(chuàng)造，醫(yī)學(xué)絕癥就永遠(yuǎn)是絕癥；怕人家拒絕，不會(huì)開放美麗的友誼花朵。總之，怕丟分就別參加比賽，怕丟臉就不用做事。這樣你不會(huì)成為失敗者，但也永遠(yuǎn)甭想成為勝利者。這就是畏懼失敗的代價(jià)。為了戰(zhàn)勝這種畏輸心理，建議你：

不要企望事事拔尖，項(xiàng)項(xiàng)如意。高爾夫球場(chǎng)上稍遜一籌，對(duì)你的主要目標(biāo)算不了什么。

設(shè)立自己的成功的標(biāo)準(zhǔn)，不要為別人所左右。父親和妻子希望你當(dāng)上公司的總裁，你不必看重它，你完全可以在其他方面成功。

你若失敗過，別把它當(dāng)作負(fù)擔(dān)，它是成功之前的投資。我們從失敗中學(xué)到的，往往比從成功中學(xué)的多。

正視自己的怕失敗心理，找一件想搞又怕搞不好的事試試，即使未能如愿以償也不必懊悔。

成功只屬于決心把事情進(jìn)行到底的人。要成功，別想舒舒服服。無長性，吃苦的時(shí)間稍長一點(diǎn)就叫喚，那永遠(yuǎn)不會(huì)成功。

善于戰(zhàn)勝弱點(diǎn)的強(qiáng)者勝于無缺點(diǎn)的弱者；一塊有瑕疵的金鋼石比無缺陷的磚頭更有價(jià)值。每個(gè)人都有怯懦軟弱的時(shí)候，強(qiáng)者之強(qiáng)，在于能夠戰(zhàn)勝自己，為自己安排更有意義的生活。