事業單位財務管理信息化風險防控措施分析

事業單位財務管理信息化是提升財務管理效率、優化服務質量的重要手段。在信息化技術飛速發展的同時，各種信息安全風險和挑戰也隨之而來，如果不對其做出有效管控，則會對事業單位財務管理的安全穩定運行造成不利影響。通過對事業單位財務管理信息化風險的梳理分析以及國內外相關研究成果的參考，本文將就事業單位財務管理風險方面提出一系列針對性的風險防控措施，旨在提高事業單位財務管理信息化的整體安全性和可控性，為其持續穩健發展提供有力保障。

一、事業單位財務管理信息化風險防控的重要性

1.是事業單位優化組織管理結構的必然選擇 隨著全球信息技術的快速發展和普及，信息化系統的廣泛應用也給事業單位帶來了一系列新的風險和挑戰，有可能威脅事業單位的信息安全和運營穩定性，阻礙其健康可持續發展。事業單位需積極做好財務信息化風險防控，優化其組織管理結構，防范惡意攻擊和數據的非法篡改等，保障財務信息的安全性和完整性。通過引入先進的信息技術手段和數據加密技術，事業單位可以建立起更加高效、安全的信息管理體系，提高信息處理的準確性和及時性，從而提升整體的安全防護能力。

2.是事業單位爭得發展優勢的戰略選擇 事業單位面臨著日益復雜的信息安全挑戰，如數據泄露、網絡攻擊、系統故障等，制約其發展速度和質量。信息化風險防控可保障事業單位在信息化發展中獲取發展優勢，通過建立完善的信息安全體系和風險防控機制可有效應對來自網絡空間的各種安全威脅、確保信息資產的安全性和完整性。通過加強數據隱私保護和信息加密技術應用，事業單位可保護用戶隱私和敏感信息、贏得用戶信任，提升核心競爭力。

3.是事業單位實現戰略發展目標的根本動力 事業單位在推動戰略轉型過程中面臨信息泄露、系統癱瘓、數據篡改等風險，損害事業單位的聲譽和公信力，阻礙其戰略發展目標的實現。建立健全信息安全管理體系和風險防控機制，可預防各類安全風險，保障財務信息的安全和完整。同時，通過加強網絡安全意識教育和技術培訓，事業單位可提高員工的信息安全意識和應對能力，構建起更加穩固的信息化安全防線，促使事業單位加快數字化轉型步伐、優化業務流程和管理模式，提高工作效率和服務質量。

二、事業單位財務管理信息化風險的主要類型

1.系統風險 事業單位財務管理信息化系統所面臨的系統風險嚴重威脅財務信息的安全性和可靠性。首先，系統漏洞可導致黑客入侵或惡意攻擊，造成財務數據被篡改、丟失甚至系統癱瘓，嚴重影響事業單位的正常運轉。其次，信息系統的不穩定性可導致數據傳輸中斷或延遲，影響財務信息及時性和準確性。最后，系統硬件設備故障可導致重要數據丟失或損壞，造成嚴重的財務損失和信息不完整，損害事業單位的聲譽和信譽度。

2.決策風險 首先，信息系統中的數據質量問題可導致決策者基于不準確或不完整的數據做出錯誤決策，影響事業單位的發展戰略和運營效率。其次，信息系統的延遲或不穩定性可導致決策時效性受到影響，致使決策者無法及時獲取關鍵信息，導致決策失誤或滯后。最后，缺乏科學合理的數據分析和挖掘手段也會導致決策者無法充分利用信息系統中的大數據資源并進行準確的數據分析和預測，從而影響決策的科學性和精準性。

3.人為風險 人為風險主要源于人為因素的疏忽、失誤或惡意行為。首先，人為操作失誤可導致系統數據被錯誤操作、誤刪或篡改，造成重要財務信息的丟失或失真，影響事業單位正常運轉。其次，員工安全意識不足可導致信息泄露或受到外部攻擊，敏感數據被竊取或濫用。最后，內部人員的惡意行為可導致數據篡改、財務詐騙等違規行為，給事業單位造成巨大的經濟損失和法律風險，影響其發展的穩定性和可持續性。

4.環境風險 不穩定的外部網絡環境可導致系統連接不穩定或遭受網絡攻擊，影響財務信息的傳輸和交換；不斷變化的法律法規和政策環境可威脅到信息系統的合規性和安全性，事業單位面臨著數據合規性和安全性方面的風險隱患；惡劣的自然環境條件和災難性事件的發生可導致系統設備損壞或數據丟失，給事業單位的財務信息系統帶來巨大的安全風險和經濟損失。

三、事業單位財務管理信息化風險的成因分析

1.風險防范意識薄弱 由于信息化技術的快速發展和更新換代，部分事業單位存在對新型信息化風險認知不足的問題，導致對新興風險的預防意識不強、無法及時應對新出現的安全挑戰。一方面，缺乏系統的風險意識培訓和教育使事業單位員工對財務管理風險的認知和理解程度有限，難以提前發現和防范潛在的安全隱患，增加財務管理風險發生的概率。另一方面，部分事業單位的風險防范意識有待提升，缺乏統一的風險防范管理機構，導致各部門在風險防范中缺乏有效協同合作，無法形成整體對于風險防范的合力。

2.財務管理信息化系統不完善 由于信息化系統規劃不完善，導致對事業單位實際需求的理解不夠深入，系統設計與實際業務存在較大差距，造成信息化系統的功能不夠完備和靈活，無法滿足事業單位日益增長的管理需求。一方面，缺乏足夠的技術投入和資源支持使事業單位在信息化系統的建設和更新方面面臨著技術手段和經費的雙重壓力，限制了系統的升級和優化，使系統在功能和性能上難以得到有效的提升和改善。另一方面，缺乏系統運營的長期規劃和戰略布局導致信息化系統在日常運營中缺乏統一的管理和規范，穩定性和可靠性降低，無法長期保持良好的運行狀態。

3.缺乏項目風險識別機制 由于缺乏系統的風險管理意識，事業單位在項目籌備和實施過程中不能充分重視風險管理工作，忽視了項目風險識別的重要性和緊迫性，導致風險隱患在項目實施過程中未能及時被發現和解決。事業單位管理體制存在不健全、流程不完善的問題，缺乏完善的項目管理制度和流程規范，在項目實施過程中缺乏系統的風險識別和管理流程，使項目風險識別工作無法得到有效的融入和執行。

4.業財一體化程度不足 由于信息系統規劃不完善，導致事業單位在財務管理和業務管理系統中存在較大的信息孤島和數據壁壘，使業務數據和財務數據無法實現有效的共享和整合，降低了業財信息的整體化和一體化水平。一方面，缺乏統一的數據標準和管理規范。不同部門或業務單元之間的數據交流和共享出現障礙，影響了業務流程的高效運行和財務決策的準確性。另一方面，缺乏對業財一體化的重視和投入，使業財一體化工作難以得到領導層的重視和支持，阻礙了業財一體化程度的提升。

5.人才隊伍綜合能力不足 首先，事業單位財務管理人才隊伍在信息化工具和系統應用方面存在較大的技術短板，限制了財務管理的現代化水平和效率提升，影響了財務管理的精準性和科學性。其次，事業單位缺乏科學合理的人才選拔機制和崗位職責規范，影響了財務管理工作的專業化和精細化。最后，部分事業單位缺乏對財務管理人才隊伍建設的長遠規劃和戰略布局，使人才培養和發展工作缺乏持續性和系統性，阻礙了財務管理人才隊伍綜合能力的提升和優化。

四、事業單位財務管理信息化風險防控及優化措施

1.培養信息化財務管理思維 培養信息化財務管理思維是當代事業單位財務管理中的重要任務之一，需要一系列有針對性的措施。第一，加強對信息化技術的認知與理解，財務管理人員應不斷關注和學習信息化技術的最新發展，提高工作效率，注重跨學科的知識融合。財務管理人員需要具備不僅僅是財務專業知識，還要具備一定的信息技術知識、管理、溝通和團隊協作能力，理解和應用信息化技術在財務管理中的作用。第二，培養跨部門協作能力，與信息技術部門、管理等部門合作，廣泛利用各部門的專業知識和資源。第三，加強創新思維和實踐，勇于嘗試新技術、新方法，在實踐中不斷總結經驗教訓，培養積極的創新思維，在實踐中逐步形成符合事業單位特點的信息化財務管理模式。

2.優化財務監督管理體系與平臺建設 現代經濟環境中存在著各種潛在的財務風險，包括數據安全風險、內部欺詐等，優化財務監督管理體系能夠加強風險識別與管控，降低風險對財務活動的不利影響。首先，應當建立健全財務監督管理體系，包括明確各級財務監督職責，建立規范的財務管理流程和監督機制，確保財務活動的合規性和透明度。其次，加強信息化平臺建設。包括開發定制化的財務監督管理信息系統，實現財務數據的全面數字化管理，確保數據的準確性和實時性，要注重信息系統的安全性，保障財務數據的機密性和完整性。最后，建立信息公開制度。接受社會各界的監督與評價，增強財務監督的公信力和透明度，全面提升財務監督管理體系與平臺的建設水平。

3.完善風險識別與管控機制 完善的風險識別機制能夠幫助事業單位及時發現潛在風險并采取相應的預防措施，有效降低風險性，提升對風險的預警能力。首先，建立全面的風險識別機制，包括對可能存在的各類風險進行全面排查和評估，制定風險識別的指標體系和方法論，建立完善的風險檔案庫，及時掌握各項風險的發展動態。其次，加強風險管控機制的建設。包括制定科學合理的風險管控策略和應對措施，明確責任部門和責任人，建立有效的風險防范預警機制，采取必要措施防范和化解風險。最后，加強風險溯源和反饋機制的建設。建立健全風險溯源與追責機制，定期開展風險管控效果評估，及時總結經驗教訓，有效預防和化解各類風險。

4.加速業財深度融合 業務與財務深度融合能夠使財務數據與業務數據更加緊密地結合，為管理層提供更為全面準確的數據支持。在業務決策和運營過程中，財務部門需要與各業務部門密切合作，確保財務因素納入業務決策的各個環節，促進業務與財務的深度融合。第一，推動財務數字化轉型。通過建立數字化財務管理平臺，實現財務數據的實時共享和交流，提高財務信息的準確性和實時性，為業務決策提供科學依據和支持。第二，推廣財務數據分析技術。深入挖掘財務數據背后的業務價值和趨勢，為業務發展提供決策參考。第三，加強業務與財務的溝通與協調。通過建立定期溝通機制及時解決業務運營中出現的財務問題，確保業務與財務工作的順利開展。

5.建設復合型人才隊伍 復合型人才隊伍可以使得企業具備更強的適應性和應變能力，在面對不斷變化的市場環境和業務需求時能夠更高效、更靈活地做出反應。首先，建立全面的人才梯隊培養計劃。制定多層次、多領域的人才培養計劃。其次，開展多元化的人才選拔機制。拓寬人才引進渠道、靈活運用選拔手段，引進具有不同專業背景和技能特長的人才，增強團隊的多樣性和活力。再次，建立健全人才評價體系，根據績效和潛力確定人才發展方向，激勵人才積極投身事業單位的發展。最后，注重人才團隊建設的長效機制。通過定期的團隊建設活動、團隊精神培養，提升團隊凝聚力和協作能力，建立團隊文化和價值觀念，為人才隊伍的穩定發展提供良好的氛圍。

隨著信息技術的快速發展，事業單位財務管理信息化在提高效率、優化流程等方面發揮著越來越重要的作用。然而，信息化的風險也隨之而來，可能給事業單位的財務安全和穩健運行帶來不可忽視的威脅。針對信息化風險，本文提出了一系列針對性的防控措施，可有效提升事業單位財務信息系統的安全性和穩定性，保障財務數據的準確性和可靠性，為事業單位的持續穩健發展提供有力保障。同時，信息化風險防控是一項長期且復雜的工作，需要全體員工的共同努力和持續關注。只有不斷完善和提升外部技術手段、加強員工的安全意識培訓，始終將信息化風險防控放在重要位置，才能推進財務管理信息化的安全、高效、可持續發展。

（作者單位：鄂爾多斯市東勝區第一小學東校區）