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財務共享視域下會計核算質量提升思考

2025-11-15 00:00:00朱敏郭材梁
中國經貿 2025年12期

一、財務共享對會計核算質量提升的意義

1.實現會計核算流程的優化再造 財務共享通過將原本分散的會計核算職能整合到一個集中化的服務平臺,打破了業務單元和地域的限制,實現了會計核算流程的標準化、規范化。在財務共享模式下,會計核算遵循統一的標準和流程,避免了因核算口徑不一致而導致的數據差錯,提高了會計信息的準確性和可比性。同時,財務共享充分利用信息技術手段,通過自動化、智能化的處理工具,減少了人工操作環節,提高了會計核算的效率和準確性,有效降低了由于人為因素導致的錯誤風險。

2.強化會計核算的精細化管理 財務共享將分散的會計核算職能集中到共享服務中心,實現了會計核算的集中管理和控制。在此基礎上,企業可以更加精準地掌握財務狀況,及時發現和解決存在的問題。通過對財務數據的深入分析和挖掘,財務共享可以為企業管理層提供更加全面、準確的決策支持,幫助企業優化資源配置,提高經營管理水平。此外,財務共享還可以加強對會計核算全過程的監督和控制,通過事前預防、事中控制、事后分析等環節,及時發現和規避財務風險,保障企業財務運作的合規性和安全性。

3.提升會計工作效率和質量 財務共享將大量的基礎性、重復性的會計核算工作集中到共享服務中心進行處理,減輕了業務單元財務人員的工作負擔,使其能夠將更多的精力投入財務分析、預算管理等高附加值的工作中。同時,財務共享服務中心聚集了一批專業化、高素質的財務人才,通過專業分工和規模效應,可以更加高效、準確地完成會計核算工作。財務共享還為會計人員的職業發展提供了更廣闊的平臺,通過培訓、輪崗等方式,促進會計人員知識技能的更新和提升,從而推動整個財務團隊專業素質的提高。

二、實施財務共享的關鍵問題

1.注重與企業戰略的契合 實施財務共享并非簡單的財務職能整合,而是涉及企業內外部多個方面的系統性變革。因此,在構建財務共享服務中心時,需要充分考慮企業的戰略目標、業務特點、管理模式等因素,確保財務共享模式與企業整體發展相契合。企業需要從戰略高度審視財務共享的定位和目標,合理確定共享服務中心的規模、職責、流程等,避免盲目跟風和形式主義,切實發揮財務共享在提升管理效能、支撐業務發展方面的積極作用。

2.加強各部門之間的溝通協作 財務共享的順利實施離不開企業內部各部門的通力合作。作為提供服務的部門,財務共享服務中心需要與業務單元保持密切的溝通和協調,深入了解業務需求,及時響應和處理相關問題。同時,財務共享的推進也需要信息技術、人力資源等部門的支持和配合。因此,在財務共享的實施過程中,需要建立順暢的溝通渠道和協調機制,加強部門間的信息共享和工作聯動,形成全員參與、協同推進的良好氛圍,共同促進財務共享工作的有效開展。

3.關注技術發展和人才培養 信息技術是財務共享賴以運行的基礎,企業需要持續關注財務信息化的發展動向,積極引入先進的財務系統和管理工具,為財務共享提供有力的技術支撐。同時,數字化轉型背景下,大數據、人工智能等新興技術在財務領域的應用日益廣泛,企業應當主動應對技術變革帶來的挑戰和機遇,加快財務流程的數字化、智能化改造,提升財務共享的運行效率和管理水平。此外,高素質的財務人才是財務共享的關鍵所在,企業需要加大人才培養力度,完善選、用、育、留機制,為財務共享團隊補充優秀人才,激發員工的工作熱情和創新潛能。

4.防范財務共享的合規風險 財務共享對企業內部控制和風險管理提出了新的要求,如何在提高財務效率的同時確保合規運作是財務共享面臨的重要課題。企業需要全面評估財務共享可能涉及的法律法規風險,完善風險防控體系和內控制度,加強對財務共享業務流程和關鍵環節的監督檢查,及時發現和化解合規風險隱患。同時,還要高度重視財務數據安全和隱私保護,采取有效措施加強信息系統建設和運維管理,提升財務數據的機密性、完整性和可用性,切實保障企業的信息資產安全。

三、會計核算質量提升的實施路徑

1.建立健全財務共享管理體系 構建完善的財務共享管理體系是提升會計核算質量的重要基礎。首先,企業需要根據自身業務特點和管理需求,合理設置財務共享服務中心的組織架構,明確各層級的職能定位和匯報路徑,建立起“集中管理、分級負責”的管理模式。在此基礎上,要建立健全各項管理制度和業務流程,覆蓋財務核算、資金管理、稅務籌劃等各個領域,形成制度規范、流程清晰、執行有力的管理機制,為財務共享的規范化運作奠定基礎。

同時,財務共享管理體系還需要建立相匹配的績效考核和激勵機制。要圍繞財務共享的戰略目標,設置科學合理的關鍵績效指標,將會計核算質量、工作效率、客戶滿意度等指標納入考核范疇,引導財務人員樹立“以客戶為中心、以質量為根本”的工作理念。要建立常態化的績效溝通機制,及時了解員工訴求,幫助其解決工作中遇到的實際困難,調動員工的積極性和創造性。同時,績效考核結果要與薪酬晉升等激勵措施緊密掛鉤,形成“多勞多得、優勞優酬”的正向激勵導向,充分發揮績效管理的“指揮棒”作用,推動財務共享工作的高質量發展。

2.優化業務流程與標準化管理 要充分發揮財務共享的規模效應和集中效應,進一步優化業務流程、強化標準化管理,是提升會計核算質量的關鍵所在。流程優化要堅持“主業突出、精簡高效”的原則,在全面梳理、系統分析的基礎上,形成覆蓋全業務鏈條的流程框架。要積極運用價值流分析、流程再造等方法,查找并去除業務鏈條中的低效環節,推動業務流程的扁平化和一體化。

同時,要通過統一工作規范、固化操作標準,最大限度減少流程執行的隨意性,確保會計核算工作始終在受控狀態下運行。要對各類業務制定標準操作規程,詳細規定業務處理的流程步驟、操作要求、質量標準、時限規定等內容,用制度和流程管住人、管住事。財務共享中心要定期開展業務流程的盤點優化,建立專門的流程改進機制,廣泛收集一線員工和業務部門的合理化建議,查找流程中的薄弱環節和潛在風險,推動流程的持續改進和優化。通過設置流程關卡、嵌入流程控制,強化業務全流程管理,保障會計核算工作有序開展。

3.加強財務信息化建設 一方面,要以業務需求為導向,強化頂層設計,制定切實可行的財務信息化規劃。要準確把握財務轉型發展趨勢,立足企業戰略和業務布局,圍繞“融合、賦能、價值創造”的發展目標,規劃設計面向未來的財務信息化藍圖。要加強財務信息系統的整合與集成,推進業務與財務、財務與業務的高效協同,暢通數據鏈路,實現信息互聯互通,打破業財“孤島”。通過財務共享平臺的“一體化”,提高財務數據的獲取、傳輸和處理效率,為高效、精準的會計核算提供有力支撐。

另一方面,要積極運用新一代信息技術手段,加速傳統財務業務的數字化轉型。要大力發展智能財務機器人(RPA),利用人工智能、機器學習等技術,將標準化、規則化的會計核算流程嵌入RPA場景,通過模擬人工、自動處理等方式,提高財務核算、數據處理、報表編制等業務的自動化水平。要加強大數據技術在會計核算領域的應用,通過數據采集、存儲、分析、挖掘等流程,多維度、動態化呈現企業經營狀況,為管理決策、風險預警、績效評估等提供有力支撐。同時,還要積極探索區塊鏈等創新技術,利用去中心化賬本、智能合約等機制,提高會計信息真實性、安全性、可追溯性。

4.重視專業財務人才培養 首先,要加大人才培養力度,建立分層分類、多元化的培養體系。針對不同層次、不同業務條線,有針對性地設計培訓課程和培養方案。一方面,要幫助初級財務人員夯實會計理論基礎,提高業務技能,盡快實現從“學生”到“職場人”的角色轉變。另一方面,要著力培養一批復合型財務人才,通過輪崗交流、跨界學習等方式,拓寬其知識面和業務視野,提升分析、決策、領導等綜合能力,造就一支懂業務、善管理、能創新的高端財務人才隊伍。要充分利用信息化手段,創新網絡培訓和移動學習模式,豐富培訓內容和形式,提高培訓的針對性和實效性。同時,要加強與高校、培訓機構的合作,引進優質培訓資源,拓寬人才培養渠道。

其次,要完善選人用人機制,為財務人才成長搭建廣闊平臺。要堅持黨管人才原則,樹立正確用人導向,突出政治標準和業務能力,選優配強財務共享領導班子。要建立健全財務人才的選拔、考核、激勵和退出機制,打破論資排輩,破除“唯學歷、唯年齡、唯資歷”,讓敢想敢干、業績突出的優秀人才脫穎而出、各盡其才。要暢通財務人才成長通道,搭建縱向發展的“職業階梯”,讓有為者有位、貢獻者有為。同時,要關心關愛財務人才的工作生活,完善薪酬福利制度,為人才發展創造良好環境,增強財務團隊的向心力和凝聚力。

再次,要大力弘揚尊重知識、尊重人才的良好風氣,努力營造“近悅遠來”的人才生態。要在財務團隊中積極倡導“比學趕幫超”的進取精神,帶動形成愛崗敬業、開拓創新的良好氛圍。要完善人才交流合作機制,鼓勵財務人員走出去、請進來,加強與業內領先企業的對標學習,學習借鑒先進經驗做法。同時,要積極營造“知識型、學習型、創新型”的組織文化,營造開放包容、鼓勵創新的人才發展環境,讓每一位財務人員都能找到人生出彩和價值實現的舞臺。

財務共享作為一種新興的管理模式,為會計核算質量的提升開辟了廣闊空間。企業要立足自身實際,充分認識財務共享的重要意義,科學制定實施方案,穩步推進財務共享建設。在實施過程中,要注重與企業戰略相契合,加強部門協作,重視技術應用和人才培養,防范合規風險。通過建立健全管理體系,優化業務流程,加強信息化建設,培養專業人才等舉措,不斷提升財務共享運營質量和管理水平,推動會計核算工作邁上新臺階。財務共享是財務管理變革的重要方向,企業只有與時俱進,積極創新,才能在激烈的市場競爭中贏得先機,實現高質量發展。

(作者單位:江西省林業資源監測中心,江西制造職業技術學院)

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