數字化轉型下報業企業財務內部控制創新與挑戰分析

數字化浪潮正以席卷之勢重塑各行各業的商業模式和管理范式。面對日益激烈的市場競爭和用戶需求的快速迭代，報業企業唯有順應數字化轉型大勢，加速向智能化、平臺化、生態化的方向轉型升級，方能在傳媒產業變革中搶占先機。財務管理作為企業運營的核心支撐，亟需隨著數字化轉型的步伐實現革新，通過引入新興技術、優化業務流程、提升人員素質，構建與數字化戰略相匹配的、智能高效的財務管控體系。

一、文獻綜述

1.財務內部控制理論基礎與最新發展動態 財務內部控制理論源于20世紀初的內部牽制理論，強調通過職責分離、相互牽制的控制活動，預防和發現舞弊問題。20世紀90年代，美國反虛假財務報告委員會提出內部控制整體框架，從控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五個要素規范了現代內部控制的內涵外延，成為學界和業界普遍認可的理論基礎。近年來，隨著信息技術的飛速發展，大數據、區塊鏈、人工智能等數字化技術在財務領域得到廣泛應用，催生了持續審計、智能財務決策等新模式新業態，也為內部控制理念注入了新內涵。2017年，美國反虛假財務報告委員會發布了企業風險管理框架，強調以風險為導向的動態內控理念，倡導運用數據分析等工具識別和應對內外部風險，體現了數字化時代內部控制的新特征。同時，學者們也圍繞云計算、區塊鏈等新技術在內控領域的應用展開了廣泛探討，認為數字化技術能優化內控流程、提高內控效率、強化風險管控，但也面臨數據質量、系統穩定性、隱私安全等新挑戰。

2.數字化轉型對企業管理的影響 數字化轉型是指企業利用數字化技術對業務流程、組織模式、商業模式等進行顛覆性變革，實現降本增效、提質擴量的過程。一方面，數字化轉型通過技術賦能，推動業務流程的優化再造，提高運營效率和管理水平。如云計算、大數據、人工智能等技術在采購、生產、銷售等環節的應用，實現了業務自動化、智能化，降低了人工成本，提高了決策質量。另一方面，數字化轉型也對傳統的組織結構和管理模式提出了新的挑戰。扁平化、敏捷化的組織形態日益興起，跨部門協作、自下而上創新的管理理念得到青睞。同時，數字化轉型也催生了新的商業模式，如平臺經濟、共享經濟等，重塑了企業與客戶、供應商等利益相關方的關系，對企業的生態建設能力提出了更高要求。作為管理活動的核心，財務工作同樣面臨數字化變革的時代命題，如何推動財務流程優化、夯實數據基礎、賦能業務發展，是擺在財務負責人面前的重大課題。

3.現狀及面臨的問題分析 當前，我國報業企業的數字化轉型呈現出從量變到質變、從局部到全局的發展態勢。一些領先企業積極布局媒體融合，加快移動端、社交端產品創新，廣泛應用VR、AR、AI等前沿技術，努力打造互聯網思維下的新型主流媒體。但總體而言，報業企業在數字化轉型中仍面臨諸多掣肘：一是戰略定位不清晰。對數字化轉型的深層次內涵把握不夠，對轉型目標、路徑、重點缺乏系統規劃，存在盲目跟風現象；二是創新動力不足。受傳統觀念和路徑依賴影響，部分企業對數字化持觀望態度，缺乏創新的緊迫感和主動性，轉型舉措流于表面。三是人才缺口較大。缺少高素質、復合型的數字化人才，尤其是既懂財務又懂業務、懂管理、懂技術的領軍人物，成為制約轉型發展的瓶頸。

二、報業企業財務內部控制的創新路徑

1.數字化技術在財務內部控制中的應用模式與策略 數字化技術是驅動報業企業財務內控變革的核心動力。企業要立足自身實際，遵循技術應用與管理變革雙輪驅動的思路，系統規劃內控數字化轉型的總體方案。一是預算管理智能化。利用大數據技術，整合內外部數據，開發預算管理系統，實現全面預算的快速編制、滾動預測、執行監控，提高預算科學性和精準度。如某報業集團基于機器學習算法，結合歷史數據和市場趨勢，優化經濟指標預測模型，有效提升了預算的前瞻性。二是資金管控平臺化。集成資金計劃、收付款、票據管理等業務，搭建資金管控一體化平臺，打通資金流轉的全鏈條，實現資金的統籌調度和實時監控，防范資金風險。如某媒體公司應用移動支付、電子票據等，優化資金結算流程，資金周轉效率顯著提高。三是成本控制數智化。運用RPA等技術實現費用報銷、發票管理等環節的自動化，提高效率、降低差錯。引入作業成本法等先進管理思想，細化成本核算，優化資源配置。如某出版企業通過數字化成本分析，調整版面、發行策略，盈利能力明顯增強。四是風控體系動態化。應用大數據、區塊鏈等新技術，建立覆蓋業財稅一體化的動態風控矩陣，從體制機制、流程控制、系統工具等方面強化內控管理，及時發現和化解各類風險隱患。

2.財務人員能力素質提升與組織結構變革 數字化時代，財務人員不僅要精通專業知識，還要具備數字化思維和創新能力。報業企業要加大財務人才培養力度，打造懂技術、善創新的高素質團隊。一是優化人才選育機制，拓寬選人視野，吸納信息管理、數據分析等跨界人才，為財務注入新鮮血液，創新培養模式，開展在線學習、案例教學、情景模擬等，提升人員數字化技能，如某傳媒集團與高校合作，成立新媒體財務實驗室，為學生提供實習實踐機會，培養后備力量。二是健全考評激勵制度，將數字化轉型目標納入績效考核，設置創新獎勵、容錯糾錯等機制，調動財務人員學習新技術、優化內控流程的積極性。三是推進組織結構再造，打破\"煙囪式\"的金字塔結構，實行扁平化管理，減少管理層級，提高決策效率。建立財務共享服務中心，整合報賬、核算等事務性工作，釋放財務人員精力，聚焦價值創造。四是深化財務業務融合，加強財務與業務部門協同，財務人員深入一線了解業務需求，優化資源配置，為經營決策提供有力支持，如某報社推行首席運營官制度，充分發揮財務在戰略規劃、風險管理中的參謀作用。

三、實證研究

1.案例選取與背景介紹 A公司是一家成立20余年的大型報業集團，旗下擁有多份報刊雜志、新聞網站和移動客戶端。近年來，面對紙媒發行量下滑、數字閱讀興起的行業趨勢，A公司積極謀求轉型，成立了專門的融媒體中心，布局短視頻、網絡直播等新業態，取得了良好效果。2018年，A公司啟動財務數字化轉型，以構建\"智能管控、業財融合\"的現代財務管理體系為目標，在預算管理、成本控制、風險管理等領域進行了一系列創新探索。

2.具體實施的財務內控創新措施 利用大數據技術，整合經營計劃、編排任務等業務數據和財務數據，形成一體化的全面預算管理平臺。通過機器學習算法，結合歷史數據、行業趨勢等，優化經濟指標預測模型，提高預算編制的科學性和準確性。建立預算執行實時監控機制，運用可視化手段直觀呈現預算完成情況，及時預警并采取改進措施。

應用移動支付、電子票據等技術手段，優化資金收付流程，壓縮資金占用，提高資金使用效率，開發資金管理系統，集成預算、合同、票據等數據，實現資金計劃、執行、分析、預警的動態閉環管理，建立資金風險防控機制，運用大數據技術對資金異常情況進行監測預警。

引入作業成本法，細化新聞采編、發行、活動等業務流程，歸集相關成本，準確核算產品成本，基于大數據分析，對不同欄目、頻道、區域的收支情況進行多維度對比，識別成本控制的關鍵節點，優化資源配置，提升綜合效益。

開發內控管理信息系統，梳理采編、發行、廣告等核心業務流程，嵌入事前審批、事中監控、事后分析等關鍵控制節點，利用區塊鏈技術，確保業務數據的真實性和不可篡改性。深化內外部審計數據分析應用，提高審計的廣度和深度，實現內控與風險管理的有機融合。

基于表現和潛力表對人才進行分類，后期組織培訓充分發揮各自領域強項，并以實操項目為導向，以績效激勵為動能推動企業轉型提質、變革賦能。

3.創新成效與經驗總結 財務數字化轉型有力促進了A公司內部控制水平的提升，一是經營管理更加精細化，通過預算系統優化，預算編制效率提高30%，預算準確率達到95%以上。成本核算更加準確、詳實，產品成本降低8%，利潤率提升5%。二是財務分析更加智能化，資金管理系統的應用，資金周轉效率提高20%，資金成本降低10%。大數據分析應用于收入、成本趨勢預測和風險預警，為經營決策提供了有力支撐。三是內控機制更加嚴密化，內控信息系統的開發應用，實現了業務財務一體化管控，流程效率和風險防范能力顯著增強。

A公司的成功實踐表明，一是數字化轉型要與企業戰略相匹配，財務數字化不是單純的技術應用，而是推動業務模式優化和管理變革的系統工程，必須服務于企業整體戰略，聚焦業務痛點，精準賦能。二是數字化轉型要循序漸進、持續迭代，宜先易后難、由點及面，在積累經驗中不斷優化完善，建立與時俱進的長效機制。三是數字化轉型要注重人才培養，要加強復合型財務人才的吸引和培養，鼓勵創新實踐，提升隊伍的數字化技能和轉型意識。

四、報業企業財務內部控制面臨的挑戰及應對策略

1.技術更新快速帶來的適應性挑戰及解決方案 隨著人工智能、5G等新一代信息技術的加速演進，數字化轉型進入深水區，對企業快速適應能力提出更高要求。財務工作也面臨流程再造、系統升級、數據整合等全方位變革。對此，企業要保持戰略定力和創新活力，加強前瞻研判，主動擁抱變化。要建立數字化轉型常態化機制，圍繞痛點堵點，持續優化流程、迭代系統、創新應用，在壯大的同時強筋骨、補短板。如采用敏捷開發模式，小步快跑，快速迭代優化財務系統，及時適應業務發展需求。

2.數據安全與隱私保護問題及防控措施 大數據時代，數據已成為企業核心資產，但也面臨數據泄露、隱私侵犯等安全隱患。尤其是財務數據事關企業機密和商業秘密，一旦外泄，后果不堪設想。對此，企業要樹立數據安全意識，將其作為財務內控的重要內容，從技術、制度、文化等方面構筑立體防護。優化數據治理體系。明確數據采集、傳輸、存儲、應用等環節的安全要求，規范數據全生命周期管理，最小化數據風險。強化技術防護手段，采用數據加密、水印、訪問控制等技術，提高數據保護能力，定期開展數據安全風險評估，及時發現和修補系統漏洞。

3.內部控制系統重構過程中的文化沖突與協調機制建設 財務數字化轉型是一場深刻的變革，涉及流程優化、權責調整等，不可避免地會觸發組織文化和既得利益格局的調整，引發不同程度的思想認識分歧和文化沖突，對此，企業要增強文化引領，將數字化融入企業文化基因，推動形成共識、激發內生動力。加強價值觀引領，將數字化內控理念納入企業核心價值觀，營造鼓勵創新、寬容失敗的文化氛圍，凝聚轉型共識。創新溝通協調機制，暢通自上而下的決策執行通道和自下而上的意見反饋渠道，提高數字化項目的參與度和認同感。建立多部門協同推進工作機制，加強財務與業務、財務與信息技術部門的對接融通。優化利益協調機制，科學界定部門職責和分工，明晰項目收益分配和績效考核辦法，形成風險共擔、利益均沾的聯動機制。

數字化浪潮正不斷重構傳媒行業的競爭地形和商業邏輯，報業企業唯有以數字化轉型激發發展新動能，方能在危機中育新機、于變局中開新局，財務作為企業的神經中樞，理應勇立潮頭，在數字技術賦能下全面升級內部控制體系，為企業轉型發展保駕護航。

（作者單位：無錫日報報業集團）