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企業成本精細化管理的實施策略

2025-11-15 00:00:00廖秀麗
中國經貿 2025年12期

一、基本概述

對于企業成本精細化管理的實施研究,需要從概念入手,了解精細化成本管理的含義與價值,這樣才能更好地為管理措施落實鋪墊好基礎。

1.概念詮釋 精細化成本管理是一種獨特的理念思維和工作方式,以精細化操作為特征,強調通過精細化管理制度來管控成本。成本精細化管理本身囊括企業運營管理的多個環節,如生產銷售、物流倉儲等等。

2.企業成本精細化管理的價值

修正成本預算中存在的偏差 現階段,很多企業在進行成本管理和控制的過程中,習慣于使用硬性指標以及各種制度來達到“硬控”目的,以大幅度削減各類開支為主要目的,看似短期內達到了管控成本的效果,但是以犧牲長遠發展和日常穩定運營為代價,波及企業的最終受益和戰略目標實現。但是成本精細化管理的實現,很大程度上可以幫助企業以預算為導向開展成本管理,修正成本預算之間的偏差,減少二者之間的差距,讓企業可以朝著更加健康的方向發展和前行。

成本管控策略更加合理與穩健 成本精細化管理理念的實施和應用,很大程度上可以讓企業內部的成本管理與控制實現更加細致的運作,這不僅是企業能夠實現可持續發展以及穩定運作的基石和根本,有助于企業的進步和發展。于企業而言,堅持將精細化管理完全納入成本控制的過程中,能夠完善和革新企業現有的管理模式,或者對已有的成本管控方式進行更新和優化,為實施更加合理和科學的成本控制策略提供必要的支持以及保障。

不斷提升企業的綜合競爭力 處在日益激烈的市場環境中,任何企業都對如何管控成本、實現最大化獲益提出了自己的要求,這對于維系其可持續發展、保持自身的優勢地位具有十分重要的作用,也是提升企業綜合競爭力的關鍵性因素。本質而言,成本精細化管理強調將成本管理與控制工作完全導入企業經營管理的若干環節,并對其實施進一步的深化,如此既可以達到優化配置內部資源的目的,更能夠保障成本管控工作的合理進行以及精細化實現,明確企業的市場定位且不斷提升其核心競爭力。

二、企業成本精細化管理面臨的阻力

企業發展過程中會遇到各種影響,為解決這些問題,提出相應的措施非常必要。其中,企業成本精細化管理能夠幫助企業降本增效,因此,落實企業成本精細化管理十分重要。

1.成本核算與管理的基礎不夠規范 成本核算內容種類非常多,需要對這些內容進行分類,分別進行核算,這樣才能確保核算的準確性。而實際工作過程中,需要核算的內容分類紛繁復雜,極難分類,因此會出現很多不夠規范的核算過程。

原料采購及庫存管理不規范 這種不規范將促使企業很難對各類原料的進貨、入庫和最終使用進行持續性的動態跟蹤,容易導致庫存積壓或者浪費等情況的發生。由此不僅會增加企業的運營管理成本,更會導致嚴重的資金占用。

各類費用的分配和歸類標準不夠統一 這種不統一很容易導致企業沒有辦法及時對運營管理過程中所需要投入的各類成本、費用進行分類和識別,混淆核算的結果就是有可能發生成本計算錯誤,影響企業決策及服務、出品的定價,對企業收益造成直接損失和干擾。

生產建設過程中的數據統計、記錄不準確 這種不準確促使企業很難有效對生產建設過程中的所有流程和細節進行跟蹤,也就無法對相關成本展開合理及順利控制。而且這些問題的存在不僅會影響到成本管理與控制工作的順利進行,也會導致不準確的數據、記錄,無法為企業決策提供科學的支撐,嚴重時會讓企業由此產生的戰略、決策出現偏差,讓企業后續的發展和運行面臨極大的風險。

2.成本控制和監督機制缺乏合理性 在企業財務管理過程中,成本控制能夠有效提高企業收益,但是沒有明確的成本控制目標會導致過度壓縮成本導致項目進行不順利,責任歸屬不明確,反而影響企業收益。因此,需要找出其中的問題所在,歸納分析,為策略提供依據。

沒有明確的成本控制目標 部分企業針對成本管理與控制工作缺少明確的指導和目標,或者已經生成的目標描述不夠精準,范圍相對模糊,沒有辦法落實到具體的工作事項與環節當中。如此很容易導致非關鍵業務部門、非財務部門的工作人員在實際開展工作的過程中,意識不到成本管理與控制工作與所有員工和崗位都息息相關,進而不會主動采取措施,控制成本、避免浪費。

成本控制責任歸屬不明確 部分企業內部工作人員沒有明確界定成本控制工作的內容以及范圍,促使成本管控存在一定的“空白”,甚至于不少工作人員根本沒有意識到自身負有的責任,進而影響到宏觀范圍內企業對于成本的管理控制成效。

缺乏有效的監督考核機制 當企業針對成本管理工作缺乏相應的考核與監督措施時,后續成本管控的效果也很難得到充分的保障和實施。

第一,企業缺乏相應的考核機制針對成本管控的實際效果進行評估、采取必要的激勵措施;

第二,部分企業對內沒有設置專門的、能夠獨立運行的監督機構,或者即便設置了相應的機構,其所發揮的作用相對有限。

3.成本核算與控制方法缺乏合理性 對于很多企業來說,由于財務管理從業人員缺乏經驗,對不同內容的成本核算使用的方法單一,沒有對特殊產品進行成本核算區分,這就會造成失誤,影響企業收益。

成本核算的方式相對單一 一些企業在實際進行成本核算的過程中,具體選擇的方法相對單一,甚至只涵蓋了直接成本、材料和費用,忽視了間接性和隱性的成本。在這樣一種情況下,企業沒有辦法全面、準確地評估所有維度的成本,進而影響到盈利能力的提升。

無視產品的特殊性 產品不同,其實際成本構成的特征也會有所不同,如果企業沒有考慮到這種差異性,沒有采取針對性、差異性的措施進行成本管理,自然有可能影響到成本控制的最終效果。而且產品在生產制造的不同階段、處在不同的生命周期中,具體需要采取的成本控制策略也會存在不同,沒有考慮這些特殊性,始終以統一的成本管控策略開啟工作,必然會影響到最終的管控成效。

三、企業成本精細化管理的優化策略

1.對成本核算與控制基礎進行規范和管理

制度建設與完善 為了確保企業成本精細化管理的順利開展與實現,企業有必要構建且持續完善相應的管理制度,同時確保其能夠得到有效地貫徹和落實。

第一,以現代化、精細化管理理念為導向,基于企業的實際狀況完成制度的建設,保證成本核算與控制工作既有可行性,也具備科學性,更促使企業能夠在明確的制度引導下提高成本管理與控制的效果;

第二,企業需要針對內部工作人員的成本控制思維、精細化管理意識進行深入培養,在提供常規性的培訓以及指導同時,更要借助日常的崗位管理活動,堅持將精細化的理念和思維植入日常工作的所有細節當中;

第三,企業需要結合自身的文化理念、長期戰略,完成成本精細化管理目標的設置,同時堅持將這些目標完全導入到整體的管理活動與策略當中。這意味著企業需要從頂層設計的角度出發,加強內部培訓和教育宣傳,堅持將精細化管理的理念深入到每一個員工的心目當中,對內形成共同參與的成本管理氛圍。

進一步推進成本核算的規范化管理 第一,為了確保企業成本核算與控制的連貫性,其內部的多個部門、崗位需要實現信息的共享與跨部門輸出,這對于提高核算的準確度,減少信息壁壘所能減少的信息偏差有直接的意義和作用;

第二,隨著信息技術的進步以及對信息技術的廣泛使用,企業需要在成本精細化管理的過程中強調信息技術的加持,做到動態監督和實時管控數據,完善內部風險評估工具的建立,確保及時發現潛在性的風險與安全隱患;

第三,企業需要對各項成本數據進行系統的整理與分析,保證其精確度和系統性,同時針對每一個成本細項,要求其必須注明出處,目的在于服務后續的分析與核查工作,盡可能為高質量決策的生成提供充分的參考;

第四,成本精細化管理的目標以及框架之下,企業需要就成本管控的多個環節對比預算,包括預算前期制定、中期執行以及事后的決算分析,用以評估預算和成本的差距,對后一階段預算方案的編制提供建議和參考。當然為了達成這一目標,企業對內需要啟動相應的成本預算分析機制,保證預算管理和成本控制的策略保持一致,輔助相應的預警機制,確保成本波動情況能夠得到隨時的監測。

2.落實精細化成本核算考核與激勵機制 企業有必要針對成本精細化管理啟動相應的考核與激勵工作,尤其在前期進行預算編制的過程中,各個部門需要保證預算目標低于上一個預算周期實際產生的成本,如果后續能夠達到這一要求,可以予以其相應的獎勵,反之則要求相關部門對原因進行解釋。如果經過原因分析發現是不可抗力(如環境或政策因素導致的結果),可以不采取懲罰措施,反之如果發現如此的結果是管理不當和錯誤決策所致,必須采取相應的懲罰措施。

3.建立完善的成本精細化管理體系 為了更好地推進企業成本精細化管理的實現,其有必要在加大資源投入的同時,打造完善的成本精細化管理系統,增加對相關資源的投入以及維護,加強對內部相關工作人員的培訓與指導,具體而言,需要從這樣兩個角度著手,把握成本工作要點:

持續觀察政策變化情況 比如《關于完善住房租賃有關稅收的公告》當中,就明確指出如果企事業單位選擇將房屋租賃給專業機構或者個人使用時,可以獲得一定的稅收優惠。企業如果前期已經了解到這些政策,并且充分使用這些政策對稅務成本進行管理和優化時,成本管理工作的開展會更加細致,控制的方向會更加多元,更有助于擴大企業的收益空間。

對租賃相關的費用和成本進行管控 根據最新的會計準則,財務人員需要對企業租賃業務的核算方式進行確認,如果租賃業務還沒有達到預期的使用狀態,相關費用需要計入“在建工程-利息資本化”的科目當中;如果項目建設完畢并且可以投入使用時,可以直接計入當期損益的“財務費用”當中,保持核算的準確度,這也是成本精細化管理系統的關鍵一環。

總而言之,當今的社會經濟正處在飛速發展的進程中,任何企業要想在激烈的市場競爭中保持優勢,就要推進成本控制與精細化管理之間的有效融合。鑒于此,企業有必要在發展建設的過程中,從自身所處的行業角度出發,從業務開展的實際情況著手,通過采取有效的策略和辦法,盡可能提高成本管理與控制的效率、質量。

(作者單位:云南能投威信煤炭有限公司)

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