精細化管理在企業成本控制中的具體應用

在當前全球經濟增長乏力、市場競爭日趨白熱化的大環境下，企業要想在洪流中生存下來并不斷發展壯大，必須時刻緊繃降本增效這根弦。控制成本、降低運營開支，已然成為企業當前乃至今后一個時期的重中之重。然而，很多企業在成本管控方面還存在不少短板和漏洞，難以真正實現精準高效的成本控制。為有效降低運營成本、挖掘企業盈利潛力，迫切需要對成本控制提出更高的要求。如何走出管理和成本控制的困境，精細化管理這一全新的理念和方法或許能夠帶來啟示。

一、精細化管理在企業成本控制中的應用價值

第一，有助于控制成本支出，提高管理水平。基于新時代下，精細化管理對企業生產經營愈發重要。由此，在經營管理過程中，企業應以自身發展需求為入手點，踐行精細化管理手段，提高成本控制質量。細致的管理方式帶來了決策的科學性、內容的精確性和創新的模式，確保了成本控制任務的全方位和邏輯性，在提升成本控制水平的同時，還能優化其他相關工作，推動企業內部管理水平大幅提升，提升企業制度、流程的合規性。

第二，有助于優化企業成本管理工作。基于市場競爭越來越激烈的當下，企業為提高自身核心競爭力，必須加強成本管控。對企業而言，精細化成本管控可以最大限度利用各類資源，提升資源整體利用率。在以往成本管理中，以成本預算、成本申報和成本審核等流程為主，難以查到成本具體使用途徑，一般只能得到大致使用數字及方向，缺少詳細成本數據記錄的企業，不但無法科學評估預算成本，還容易過度消耗成本，這就要求企業轉變傳統管理方式。在精細化管理模式下，不僅可以了解各類資源使用流向，為管理者有效管理成本提供便利，還能為預算成本工作開展提供數據支持，使成本使用更加透明，以此指導成本管理工作正向開展。

第三，有助于提升企業經濟效益，促進公司的持久增長。在市場經濟環境持續演變的背景下，企業的穩定運營依賴于其經濟效益。因此，企業若想提升自身整體經濟收益，需要綜合考量多方因素，管理水平是最關鍵的部分。隨著市場競爭日益加劇，企業的內部管理出現了許多問題，這不僅妨礙了企業的持續發展，還損失了諸多經濟效益，但在精細化管理下，這樣可以防止成本的浪費和過度使用，最大化地利用成本的價值，使得成本的使用和支出變得更加規范和透明。第四，有助于企業防控經營風險。在實際發展中，面對各種潛在的風險和隱患，企業可以通過采納精細化的管理哲學來有效地預防這些潛在的風險。透過細致的管理策略，企業的領導者可以識別出生產和運營中的隱患，并迅速地制定出有力的預防措施，確保公司的穩定運作，以期獲得更多經濟效益。

二、企業成本控制現狀

1.管理制度執行力欠缺 第一，在成本控制過程中，有些企業管理者過于重視生產過程管理，主要集中在建設階段。然而在其他方面，成本控制力度相對薄弱。比如，在原材料采購中，未能對市場材料價格進行詳細調查，致使生產鏈上游成本耗費大，延誤了建設節點，剛性費用大幅上升。第二，精細化管理內容缺少完善性。當前，企業在開展成本控制工作時，成本分析不夠具體、完整，只是簡單的比較當前成本與歷史信息，忽視了其他維度的對比，難以從本質上解決成本耗費高的問題，導致成本管控效果差強人意。

2.預算管理形式化 很多企業在編制預算時，缺乏對內外部環境、自身能力的全面分析和評估，預算目標和指標的設定往往主觀隨意，缺乏必要的論證和測算。預算編制脫離企業實際，難以為企業經營活動提供有效指導。此外，各部門預算編制缺乏溝通協調，預算不能形成體系，相互制約作用無法發揮。部分企業雖然編制了預算，但在執行過程中疏于管理，缺乏有效的跟蹤檢查和反饋糾偏機制。一些部門和個人不重視預算約束，隨意調整和突破預算，導致預算執行偏離軌道。管理者對預算執行情況關注不夠，未能及時發現和解決問題，預算的嚴肅性和權威性大打折扣。預算考核是預算管理的重要環節，但在實踐中卻常被忽視或流于形式。一些企業雖然制定了預算考核制度，但考核指標設置不合理，與預算目標和關鍵成本控制點脫節；考核流程不規范，缺乏必要的溝通反饋和改進措施；考核結果未能與績效獎懲和職業發展掛鉤，激勵和約束作用無法發揮。預算考核淪為\"走過場\"，難以推動預算管理的有效實施。

3.成本控制軟弱 當前，企業以生產過程管控為核心。換句話來講，就是從項目建設角度入手，對建設期各個環節展開成本管控，缺少對建設前期、后期環節的關注，管控力度欠缺。在成本管理制度上，因更多取決于項目負責人個人因素，企業無法規范處理業務開展流程，尤其是在勞務費和原材料采購，重復消耗資源，浪費過多資金，加大成本支出。

三、精細化管理在企業成本控制中的應用策略

1.優化管理體系，提高管理水平 精細化管理對績效考核提出了更高的要求。傳統的主觀評分或簡單的關鍵指標考核已經難以滿足需求，必須建立科學合理、量化細化的績效考核體系。具體而言，要針對不同崗位特點制定相應的考核指標體系，并將這些指標具體分解、量化為可衡量的項目，真正體現出\"精細化、專業化、氛圍化\"的特點。比如對于銷售人員，可將銷售目標、客戶維護、產品知識培訓等細化為具體的考核項目；對于生產人員，則可將生產效率、質量合格率、設備利用率等納入考核范疇。考核指標的設置一定要切合實際，使其真實反映員工的實際工作表現。

制度規范是精細化管理的根基所在。企業一方面要建立健全一整套系統完備的規章制度，如采購管理制度、財務管理制度、人力資源管理制度等，統一規范日常管理行為，為管理工作提供明確的指引和依據。 制度不僅要對業務流程、工作職責等作出詳盡規定，也要對獎懲、監督、績效考核等方面進行制度化設計，使之形成相互銜接、環環相扣的閉環管理，真正做到規范化、系統化、精細化。制度的實施和執行情況也要有專門的監督管理機制，確保不走形式、不流于表面。另一方面，精細化管理還要求企業制定完善的風險控制制度。風險無處不在，企業需要對潛在的經營風險、管理風險、財務風險等進行全面評估，制定針對性的應急預案，嚴防死守，消除隱患于萌芽狀態，避免給企業帶來重大損失。

層層審批、反復蓋章不僅低效冗余，也加重了企業的管理成本負擔，更重要的是還容易導致決策失誤和管理疏漏。因此，在精細化管理理念指導下，企業需要對審批流程進行梳理和優化，壓縮審批層級，明確審批人員的職責權限，規范審批要件，提高工作透明度。

決策層面應當對企業的重大事項和決策擁有高效審批權，但對于一些日常事務和常規事項，則可向職能部門或下屬單位適當授權審批，既可確保審批質量，也能進一步提升工作效率。

與此同時，還要定期對審批工作進行評估，發現流程中的薄弱環節并及時修正。

借助審批系統、網上審批等信息化手段，也可以很大程度簡化審批程序，減少冗余環節，避免資源閑置和決策延遲，降低沉重的管理成本。

2.重視價值管理，減少人力成本 合理高效的組織架構是價值管理的前提和基礎。在精細化管理理念的指導下，企業需要對組織架構進行全面梳理，理清組織層級、明確職責分工，避免出現重疊冗余或缺位斷層的情況，從而形成一個扁平高效、運轉協調的組織體系。精細化的組織架構不僅要體現職能的專業化分工，也要彰顯管理的系統性、整體性。各部門、各崗位的職責范圍要清晰可辨，又能緊密協同，增強企業的戰斗力。同時，組織層級的設置也需要合理掌握度，既避免職權過度集中導致決策滯澀、效率低下，也防止權責分散帶來管理效能的流失和分割。合理的層級設置不僅可以提高決策執行效率，也有利于企業管控成本，降低不必要的開支浪費。

除了人員配備上的合理性之外，精細化管理對用工質量也提出了更高要求。企業需要建立科學的人員素質模型，對不同崗位制定明確的任職資格標準，通過嚴格的篩選、培養途徑擇優錄用和配備人才，確保人盡其才、干事創業。同時還要建立健全職業發展通道，為員工搭建晉升平臺，讓員工有事業上的奮斗目標。并通過開展多種形式的專業培訓，不斷提升員工的綜合素質和專業技能，為企業持續輸送源源不斷的人才動力。

勞動效率的提升是降低人力成本的關鍵。精細化管理不僅注重勞動成果，更加注重勞動過程的效率。企業要多措并舉提高員工的工作積極性，比如建立有競爭力的薪酬體系、優化工作環境和條件、完善職業生涯規劃等，最大限度調動員工的工作熱情。

同時要推行勞動標準化，對重復性的流程性勞動制定統一的標準化操作流程，對工作進行系統化分解，消除低效無效勞動環節，從而切實提高勞動效率。可借助新興的人工智能、大數據等技術手段對勞動效率進行分析優化，進一步釋放勞動潛能。

此外，還需要建立精細的績效薪酬管理機制，根據員工的實際工作表現合理確定其薪酬待遇，體現多勞多得、優秀盡力、平凡勤懇的原則，進一步調動員工的積極性。通過上述多重手段的協同發力，企業的人力資源價值就可以得到最大限度的釋放和體現。

3.加強預算管理，控制成本費用 科學合理的預算編制是精細化預算管理的前提和基礎。精細化管理要求預算編制必須全面考慮各種內外部影響因素，如生產經營所需的人工、原材料、制造費用等內部因素，以及原材料價格、匯率、通脹水平等外部環境變量，并收集分析相關數據，運用科學的定量分析方法，確保預算編制的科學性、準確性。

同時，預算編制還要與企業的發展戰略緊密銜接，與公司的經營目標保持高度契合，避免資源配置偏離目標導致的浪費。

在具體編制過程中，也可借助大數據建模、模擬測算等技術手段，進一步提高預算編制的質量和科學性。一份高質量的預算方案，將為企業成本控制和支出決策提供可靠的依據。

科學的預算編制為精細化預算管理奠定了基礎，而嚴格的預算執行則是預算管理的核心關鍵。各部門在執行過程中必須嚴格遵守已經審核批準的預算計劃，任何突破預算的情況都必須履行相應的審批程序。對各項費用開支都要嚴格審核把關，控制在預算規定的范圍內，確保資金不擴散外流、不濫用浪費。如遇特殊情況確需追加預算，也要嚴格按照程序履行申請、審核等環節，充分說明理由，做好論證分析。

一旦財務和成本出現超支情況，監控系統就要及時發出預警，相關部門人員要立即分析原因、排查漏洞并及時整改，杜絕類似情況再次發生。

為保證精細化預算管理的連續性和有效性，定期對預算執行情況進行評估和總結是必須的環節。評估的內容不僅包括各項費用支出的審核，也包括企業運營指標、關鍵業務指標的達成情況分析。一旦發現任何遺漏或不足，都要及時分析原因，并吸收這些經驗教訓，用于優化和調整下一期預算編制計劃，不斷完善預算管理閉環。

企業要充分認識到精細化管理在提高管理水平、降低運營成本、挖掘利潤潛力等方面的獨特優勢。通過建立科學的績效考核體系、完善制度建設、優化審批流程等手段，不斷優化企業的管理機制；通過理順組織架構、科學用工、提高勞動效率等途徑，最大限度釋放人力資源價值；通過科學編制預算、嚴格預算執行、定期預算評估等環節，實現精準的成本管控。

（作者單位：山西三建集團有限公司）