數(shù)字化改革背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化路徑研究

一、 數(shù)字化改革應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性

數(shù)字化改革在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，早已不再是錦上添花的選擇，而是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的必要舉措。傳統(tǒng)的手工核算模式，繁瑣且容易出錯(cuò)，不僅耗費(fèi)大量的人力資源，還可能導(dǎo)致信息滯后，影響企業(yè)的決策效率。而數(shù)字化技術(shù)的引入，如同為企業(yè)財(cái)務(wù)管理裝上了加速器，極大提升了會(huì)計(jì)核算的效率與精準(zhǔn)度。企業(yè)可以通過(guò)自動(dòng)化軟件，將繁雜的賬目錄入和核對(duì)工作交由系統(tǒng)完成，減少人為干預(yù)的錯(cuò)誤。以國(guó)網(wǎng)山西電力公司為例，自2018年以來(lái)，該公司推進(jìn)“一業(yè)為主、四翼齊飛、全要素發(fā)力”的發(fā)展布局，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)，構(gòu)建了“開(kāi)放協(xié)同、智慧共享”的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理新模式。這一轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一調(diào)度、財(cái)務(wù)審核的分層處理以及電子檔案的共建共享，為財(cái)務(wù)數(shù)智化奠定了基礎(chǔ)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還改變了會(huì)計(jì)工作的基本流程，如：內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司提出了1-3-5數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略部署，通過(guò)搭建專業(yè)、精細(xì)、共享、智慧的財(cái)務(wù)管理體系，全面提升了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理核算能力、調(diào)控能力、分析能力和預(yù)警能力。這樣的變革使得會(huì)計(jì)工作更加高效，減少了繁瑣的手工操作，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。加之?dāng)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，管理層可以隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境尤為重要。中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司吉林省分公司就構(gòu)建了以價(jià)值評(píng)價(jià)為核心的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)溯源財(cái)務(wù)價(jià)值管理體系，通過(guò)基礎(chǔ)核算集中化支撐，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，確保數(shù)據(jù)可追溯、趨勢(shì)可預(yù)測(cè)、價(jià)值可評(píng)價(jià)、問(wèn)題可定位、風(fēng)險(xiǎn)可防控，提升資源使用效率。金鵬控股集團(tuán)建立了財(cái)務(wù)共享中心，打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、共享、資金系統(tǒng)，提高自動(dòng)化，規(guī)范會(huì)計(jì)記賬和財(cái)務(wù)報(bào)告，增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)管控，提高工作效率和財(cái)務(wù)質(zhì)量。由此可見(jiàn)，數(shù)字化不僅優(yōu)化了流程，還讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更為透明和可追溯，這為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和戰(zhàn)略規(guī)劃提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

1.傳統(tǒng)核算模式的局限性 傳統(tǒng)核算模式在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)多年，但其弊端在數(shù)字化浪潮的沖擊下愈發(fā)明顯，手工記賬、紙質(zhì)憑證、人工核對(duì)，這些操作不僅耗費(fèi)大量時(shí)間，還極易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性都會(huì)受到影響。在傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)更新往往滯后，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性大打折扣，管理層難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的決策依據(jù)。企業(yè)規(guī)模越大，傳統(tǒng)核算模式的局限性就越突出，面對(duì)成千上萬(wàn)的交易數(shù)據(jù)，人工處理不僅效率低下，還容易導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生，各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法有效聯(lián)動(dòng)。這種模式在面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)，顯得尤為力不從心，財(cái)務(wù)人員的大量精力被束縛在基礎(chǔ)核算工作中，難以騰出時(shí)間進(jìn)行更高層次的財(cái)務(wù)分析和戰(zhàn)略支持。合規(guī)性和審計(jì)方面也存在挑戰(zhàn)，隨著法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷更新，保持合規(guī)性需要更多的專業(yè)知識(shí)和資源投入。加上傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)深度挖掘和分析，限制了企業(yè)在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策方面的能力。因此，企業(yè)迫切需要通過(guò)數(shù)字化改革來(lái)突破這些局限，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化和智能化。

2.初步數(shù)字化中的系統(tǒng)整合難題 企業(yè)在邁向數(shù)字化核算的過(guò)程中，往往會(huì)遇到系統(tǒng)整合的難題，這一問(wèn)題常常讓人感到頭疼，很多企業(yè)早期為了滿足不同業(yè)務(wù)需求，引入了多種獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件或模塊，這些系統(tǒng)各自為政，數(shù)據(jù)難以互通，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

財(cái)務(wù)人員在處理數(shù)據(jù)時(shí)，不得不手動(dòng)在多個(gè)系統(tǒng)之間切換，不僅效率低下，還容易出錯(cuò)。部分企業(yè)即便嘗試將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，但由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式不兼容，整合過(guò)程困難重重。

再加上一些老舊系統(tǒng)年久失修，技術(shù)支持不足，更讓系統(tǒng)整合變得難上加難。即便成功整合，初期可能還會(huì)遇到系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)丟失或延遲等問(wèn)題，讓企業(yè)對(duì)數(shù)字化核算的信心大打折扣。

3.依賴外部服務(wù)提供商的風(fēng)險(xiǎn) 在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的數(shù)字化過(guò)程中，依賴外部服務(wù)提供商已經(jīng)成為一種常見(jiàn)現(xiàn)象，但其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。許多企業(yè)將部分甚至全部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)外包給第三方技術(shù)公司，雖然短期內(nèi)能減輕企業(yè)自身的技術(shù)負(fù)擔(dān)，可一旦外部服務(wù)商出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作可能瞬間陷入癱瘓。系統(tǒng)宕機(jī)、數(shù)據(jù)泄露、服務(wù)商技術(shù)支持不到位，這些問(wèn)題都可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。此外，外部服務(wù)商對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握，也讓數(shù)據(jù)安全性成為一個(gè)巨大的隱患，尤其是在數(shù)據(jù)泄露或被不當(dāng)使用的情況下，企業(yè)可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。再者，如果企業(yè)與服務(wù)商的合作關(guān)系終止，系統(tǒng)遷移和數(shù)據(jù)交接的過(guò)程往往復(fù)雜且耗時(shí)，稍有不慎便可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或不完整。

4.信息管理與決策支持的不足 如今，很多企業(yè)雖然引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，但信息管理的思維仍停留在傳統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中，缺乏有效的整合和統(tǒng)一管理，導(dǎo)致信息流通不暢。財(cái)務(wù)人員常常為了獲取一份關(guān)鍵數(shù)據(jù)，不得不從多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)查找、比對(duì)，浪費(fèi)了大量時(shí)間，數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性也因此大打折扣。這種情況下，管理層在進(jìn)行決策時(shí)，往往得不到及時(shí)、全面的財(cái)務(wù)信息支持，決策的科學(xué)性和有效性自然難以保證。數(shù)字化工具本該為決策提供強(qiáng)有力的支撐，但因?yàn)樾畔⒐芾聿坏轿唬@些工具的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，必須認(rèn)識(shí)到信息管理與決策支持的重要性，否則，即便擁有了最先進(jìn)的核算系統(tǒng)，也可能在決策環(huán)節(jié)掉鏈子，錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。

三、優(yōu)化路徑探討

1.引入自動(dòng)化會(huì)計(jì)軟件 很多企業(yè)目前仍依賴人工處理大量重復(fù)性高的基礎(chǔ)核算工作，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，還容易出錯(cuò)，而自動(dòng)化軟件恰好能解決這些問(wèn)題。例如，在處理發(fā)票、賬單錄入、報(bào)表生成等環(huán)節(jié)，自動(dòng)化軟件能夠大幅減少人工干預(yù)，通過(guò)設(shè)定好的規(guī)則和算法自動(dòng)完成任務(wù)，這不僅提高了準(zhǔn)確性，也節(jié)省了大量的人力成本。企業(yè)在引入自動(dòng)化軟件時(shí)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的解決方案，不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)，其財(cái)務(wù)流程和需求各不相同，不能盲目跟風(fēng)選擇“看起來(lái)高大上”的系統(tǒng)，而是要確保軟件能夠與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程無(wú)縫對(duì)接。此外，自動(dòng)化并不意味著完全拋棄人工，企業(yè)需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員掌握新技能，學(xué)會(huì)與自動(dòng)化系統(tǒng)協(xié)同工作，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，能夠迅速做出反應(yīng)和調(diào)整。因此，在引入自動(dòng)化會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中，企業(yè)還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密和權(quán)限管理，確保信息安全萬(wàn)無(wú)一失。

2.實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng) RP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息流打通，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是孤立的存在。比如，當(dāng)銷售部門(mén)簽訂了一份合同，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，無(wú)需人工重復(fù)錄入，這大大減少了信息滯后和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題。在具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要做的第一件事就是選擇適合自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的ERP系統(tǒng)，市面上有不少選擇，但并不是越貴越好，關(guān)鍵是要契合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程。選定系統(tǒng)后，企業(yè)需要進(jìn)行充分的調(diào)研和需求分析，確保各個(gè)部門(mén)的需求都能被滿足，避免出現(xiàn)系統(tǒng)上線后“水土不服”的情況[3]。接下來(lái)就是實(shí)施階段，這個(gè)過(guò)程往往需要較長(zhǎng)時(shí)間，因?yàn)镋RP系統(tǒng)涉及面廣，各個(gè)模塊的集成和數(shù)據(jù)遷移工作量不小。企業(yè)需要成立專門(mén)的項(xiàng)目小組，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)配合，確保系統(tǒng)能夠順利上線。同時(shí)，培訓(xùn)工作也必不可少，財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)部門(mén)的員工都需要掌握系統(tǒng)的操作方法，確保每個(gè)人都能熟練使用新工具。

3.加強(qiáng)合同約束和數(shù)據(jù)加密措施 很多企業(yè)往往重視核算效率的提升，卻忽視了數(shù)據(jù)安全這一環(huán)，結(jié)果在出現(xiàn)信息泄露或合同糾紛時(shí)才追悔莫及。要避免這種情況，企業(yè)必須從合同管理和數(shù)據(jù)保護(hù)兩方面雙管齊下。

合同約束是保障企業(yè)利益的基礎(chǔ)，尤其是在與第三方軟件供應(yīng)商或外部合作伙伴合作時(shí)，合同中必須明確數(shù)據(jù)使用和保密的條款，確保任何一方不得擅自泄露或?yàn)E用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

同時(shí)，合同還應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份的要求，避免因外部原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。在選擇合作伙伴時(shí)，企業(yè)也要對(duì)其數(shù)據(jù)安全措施進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保對(duì)方具備足夠的安全防護(hù)能力。數(shù)據(jù)加密則是防止內(nèi)部信息外泄的核心手段。

企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中全面推行數(shù)據(jù)加密技術(shù)，無(wú)論是存儲(chǔ)在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)還是傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)，都應(yīng)進(jìn)行高強(qiáng)度的加密處理。財(cái)務(wù)部門(mén)的重要文件和報(bào)表，必須設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查看和修改。

此外，企業(yè)還可以引入多因子認(rèn)證機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性。此外，技術(shù)手段再先進(jìn)，也離不開(kāi)人的執(zhí)行，因此企業(yè)還需定期對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高全員的安全意識(shí)，避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露事件。加強(qiáng)合同約束和數(shù)據(jù)加密措施，雖然看似繁瑣，但這是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中必須筑牢的“防火墻”。

4.引入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析工具 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算往往依賴于事后分析，也就是等所有數(shù)據(jù)都?jí)m埃落定后再進(jìn)行匯總和報(bào)告，這種模式下，管理層拿到手的往往是“過(guò)去時(shí)”的數(shù)據(jù)，難以及時(shí)做出調(diào)整。

而實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析工具則能夠打破這種局限，讓企業(yè)隨時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，做到“邊發(fā)生邊分析”。

企業(yè)可以通過(guò)接入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)金流、收入、成本等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)，一旦某項(xiàng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常波動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒財(cái)務(wù)人員及時(shí)介入處理。這不僅能幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還能為管理層提供實(shí)時(shí)的決策依據(jù)，避免因信息滯后導(dǎo)致決策失誤。

企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，選擇合適的分析工具，并確保其能夠與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。同時(shí)，數(shù)據(jù)源的質(zhì)量也是關(guān)鍵，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，再先進(jìn)的分析工具也難以發(fā)揮作用。因此，企業(yè)需要在數(shù)據(jù)采集和錄入環(huán)節(jié)下功夫，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。此外，財(cái)務(wù)人員也需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠熟練使用這些工具，企業(yè)可以提供相應(yīng)的培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提升數(shù)據(jù)分析技能，確保他們能夠充分利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析工具，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

總之，數(shù)字化改革背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化不僅是技術(shù)層面的提升，更是企業(yè)整體管理水平的躍進(jìn)，自動(dòng)化軟件和ERP系統(tǒng)的引入能夠大幅提高核算效率，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析工具則讓企業(yè)決策更加科學(xué)精準(zhǔn)。然而，技術(shù)帶來(lái)的便捷也伴隨著新的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)整合的復(fù)雜性、外部服務(wù)商的依賴以及信息安全的隱患都不容忽視。企業(yè)必須在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，結(jié)合自身實(shí)際，穩(wěn)步前行，確保技術(shù)真正為企業(yè)所用，助力其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（作者單位：鄒平市供銷合作社聯(lián)合社）