財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化作用研究

財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的核心內(nèi)容之一，這也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理能力的重要標準之一。所以，在新時代的背景之下，必須應(yīng)用數(shù)字化、信息化的方法，不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制能力。

一、財務(wù)信息化特點

財務(wù)信息化在建設(shè)，是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，建立的一種虛擬財務(wù)管理系統(tǒng)。所以，在對財務(wù)信息化的特點進行分析的過程中可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)信息化有著功能強大的優(yōu)勢。例如，在企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中，可以將企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和外地的DDN專線進行連接。這樣，就可以把外地的企業(yè)作為一個客戶端來進行財務(wù)信息化管理，這對于提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力、財務(wù)控制能力有著積極的影響。

尤其是在當今市場經(jīng)濟高速發(fā)展的前提之下，很多企業(yè)都在不同的地區(qū)成立了分公司。如果想在子公司與母公司之間建立一個高效的財務(wù)溝通網(wǎng)絡(luò)，就要通過財務(wù)信息化的方式。這樣，可以將子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥腹镜姆?wù)器內(nèi)。在信息化的支持下，即使不到子公司現(xiàn)場，也可以對子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和管理，這也是在集團化的企業(yè)內(nèi)部，開展財務(wù)內(nèi)部控制的種主要方法之一。

二、財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系

1.財務(wù)信息化建設(shè)可以提高財務(wù)內(nèi)部控制工作效率 在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)，開展財務(wù)內(nèi)部控制的過程中，需要由專門的財務(wù)工作人員、財務(wù)監(jiān)管人員以及負責人，對整體的財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和管理。在這一過程中，即使投入了大量的人力、物力，也無法保證工作效率。財務(wù)信息化建設(shè)是以數(shù)字化虛擬網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以計算機為依托進行開展的，所以，在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的過程中，可以將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到電腦內(nèi)，這樣就可以對數(shù)據(jù)信息進行高效、準確的分析和處理。財務(wù)管理信息化是一種系統(tǒng)性、綜合性的信息搜集管理技術(shù)，所以，在應(yīng)用的過程中，可以幫助財務(wù)工作人員獲取更為準確的數(shù)據(jù)信息，這樣就可以為企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

2.信息化建設(shè)能夠加強財務(wù)內(nèi)部控制能力 在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的過程中，通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以建立一套系統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控方法。在內(nèi)控工作開展的過程中，就可以對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合和分類。企業(yè)管理者在進行特定項目決策的過程中，也可以通過財務(wù)信息化建設(shè)，對項目的盈利情況、利潤率情況等相關(guān)財務(wù)指標進行精準的分析，這樣也可以為企業(yè)決策者提供更為科學(xué)合理的策略支持。這對于減少企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)風險有著積極的作用。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，資金安全是最主要的內(nèi)容之一，開展信息化建設(shè)，就是為了更好的保障資金安全。在對我國一些大型連鎖企業(yè)的失敗案例進行分析的過程中可以發(fā)現(xiàn)，大型企業(yè)在特定時期內(nèi)，已經(jīng)形成了相對較大的規(guī)模。而且，在行業(yè)內(nèi)也有較高的地位。但是，就是由于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控能力不足，導(dǎo)致了財務(wù)混亂。這也是企業(yè)最終走向衰敗的主要原因之一。所以，在經(jīng)營和發(fā)展過程中，企業(yè)管理者一定要提高對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度。并且，要應(yīng)用財務(wù)信息化建設(shè)等方式，不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制能力，保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

3.信息化是財務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展方向 隨著世界經(jīng)濟一體化進程不斷加快，我國與世界發(fā)達國家企業(yè)的溝通和交流越來越頻繁。發(fā)達國家的企業(yè)，在管理方式以及財務(wù)內(nèi)控等方面有著豐富的經(jīng)驗。這些企業(yè)普遍市場競爭力較強，如果想要與這些企業(yè)進行公平競爭。并且在競爭中取得優(yōu)勢地位，就必須提高信息化建設(shè)水平，以此來不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制能力。在對發(fā)達國家企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制工作進行具體分析的過程中可以發(fā)現(xiàn)，信息化已經(jīng)成為這些企業(yè)內(nèi)部控制的主要策略之一。想要提高我國企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力，也要將信息化作為最主要的發(fā)展方向之一。無論是在信息化設(shè)備、信息化技術(shù)還是信息化理念等方面都要進行深度的融合。這對于保證信息暢通、建設(shè)現(xiàn)代化的管理體系都有著積極的促進作用。而且，也可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個高標準的財務(wù)管理體系，這也是提高財務(wù)管理信息化水平的重要途徑。因此，企業(yè)想要實現(xiàn)進一步發(fā)展，應(yīng)充分借助財務(wù)信息化建設(shè)與內(nèi)控之間的關(guān)系，合理使用新型的信息化管理手段幫助加強企業(yè)內(nèi)部控制風險的控制效果。并加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，降低企業(yè)風險影響的同時，使財務(wù)信息化建設(shè)意義實現(xiàn)最大化，確保財務(wù)工作和企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠有效落實，從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

三、財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化

1.財務(wù)信息化對財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化 在信息化時代背景之下，企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。尤其是財務(wù)系統(tǒng)，正朝著信息化的方向進步和發(fā)展。這就要求，企業(yè)必須對內(nèi)外部環(huán)境變化做出快速反應(yīng)。在信息化的影響之下，企業(yè)內(nèi)部的管理模式也要朝著扁平化的方向發(fā)展，矩陣式組織模型也應(yīng)運而生。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部，不同的職能部門存在板塊分割的問題。但是，通過矩陣組織的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部所有的資源以及資產(chǎn)都可以進行統(tǒng)一的管理。各個團隊之間也可以對這些資源進行實現(xiàn)共享。這對于提高各個團隊之間的合作能力有著積極的促進作用。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，經(jīng)常會涉及多個復(fù)雜的工作流程，在這些工作流程開展的過程中，通過信息化建設(shè)可以將復(fù)雜的工作流程分解成簡單的操作環(huán)節(jié)。這樣，財務(wù)部門的工作人員就可以按照特定的崗位要求，匹配不同層次的人才。例如，財務(wù)部門的負責人，需要對財務(wù)工作進行全面的管控，所以需要財務(wù)全才。而出納以及審計等工作人員，只需要具備審計或出納專業(yè)知識即可，通過這種方式，可以快速提高財務(wù)內(nèi)部的人效。而且，財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個虛擬的數(shù)字化平臺，擁有海量的數(shù)據(jù)庫。在這個平臺內(nèi)，可以對財務(wù)工作人員的工作流程、工作內(nèi)容、工作方法進行清晰準確的記錄。這樣，就可以快速提高財務(wù)內(nèi)部控制能力，這也是保證財務(wù)內(nèi)控工作高效、透明的重要方式。

2.財務(wù)信息化對財務(wù)風險評價的優(yōu)化 在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，經(jīng)常會涉及風險評估這項工作，風險評估也是財務(wù)工作的重要內(nèi)容之一。但是，在開展風險評估的過程中，經(jīng)常會受到內(nèi)外因素的影響，這也直接造成了風險評估難度較高的問題。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以對風險評估進行有效的優(yōu)化。這里所說的優(yōu)化主要是指，對風險評估的時效性、準確性和完整性進行優(yōu)化。例如，在企業(yè)內(nèi)部開展風險評估工作的過程中，可以通過信息化技術(shù)以及信息化設(shè)備，建立一個風險評估模型。已經(jīng)發(fā)生的實時財務(wù)數(shù)據(jù)，可以直接輸入到風險評估模型之內(nèi)，風險評估模型會按照既定的核算方式以及數(shù)據(jù)模型，對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行風險評估。只要數(shù)據(jù)模型設(shè)計精準，就可以保證風險評估的準確性。這樣，不僅可以為風險評估工作提供更加完整的數(shù)據(jù)支持，也可以幫助企業(yè)建立相應(yīng)的風險應(yīng)對策略。在企業(yè)內(nèi)部進行回款風險評估的過程中，可以對項目合同金額、凈利潤率、滿意度等數(shù)據(jù)進行信息化核算，通過與目標值進行對比就可以確定回款風險等級。這樣，就可以以風險級別為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況，開展停工收款等工作。如果涉及多次重復(fù)維修等問題，就可以對相關(guān)的負責人采取一些懲罰性的措施。

3.財務(wù)信息化對財務(wù)控制活動的優(yōu)化 在企業(yè)內(nèi)涉及的授權(quán)、審批、控制、會計系統(tǒng)控制等等，針對特定業(yè)務(wù)采取的具體措施，統(tǒng)稱為控制活動。為了規(guī)避徇私舞弊的問題，企業(yè)內(nèi)部通常會采用不相容職務(wù)相分離控制方法對經(jīng)營活動進行控制。從本質(zhì)上講，這是一種以機構(gòu)設(shè)置以及權(quán)責分配為基礎(chǔ)，開展的內(nèi)部控制活動。在財務(wù)控制活動開展的過程中，通過信息化建設(shè)，可以將傳統(tǒng)的職責轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)角色。這樣，企業(yè)就可以根據(jù)內(nèi)控的實際需求，給不同的系統(tǒng)角色賦予相應(yīng)的權(quán)利權(quán)限。可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置管理員權(quán)限、操作員權(quán)限、查詢權(quán)限等等。不同的權(quán)限所能執(zhí)行的內(nèi)容是存在差別的，這樣就可以在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的要求。隨著時代的進步和發(fā)展，會計控制系統(tǒng)也由傳統(tǒng)的核算型朝著管理型進行轉(zhuǎn)變，事后管理的方式已經(jīng)無法滿足財務(wù)的管理需求。在當今時代背景之下，必須開展事前管理、事中管理、事后管理相結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部管理模式。這里所說的財務(wù)信息化建設(shè)，也不僅僅是會計的信息化，而是以會計系統(tǒng)為原點，向采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進行延伸，從而形成一套完整的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部所有的控制活動，就可以分解成相互銜接的系統(tǒng)活動。在此基礎(chǔ)之上，也可以充分發(fā)揮信息化、集成共享優(yōu)勢，快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。在企業(yè)經(jīng)營過程中，用戶可以使用各自不同的用戶權(quán)限登錄采購平臺。并且，在采購平臺上下訂單。后臺管理人員在對訂單進行確認之后，可以直接在線上安排庫房人員進行生產(chǎn)。生產(chǎn)、質(zhì)檢合格之后交由物流人員進行發(fā)貨，發(fā)貨之后財務(wù)工作的管理人員需要觸發(fā)系統(tǒng)發(fā)票。在這個過程中，通過與開票系統(tǒng)的有機融合，就可以開具紙質(zhì)發(fā)票。這樣，可以有效避免傳統(tǒng)開發(fā)票過程中由于個人原因，造成的發(fā)票信息修改等問題。

4.財務(wù)信息化對財務(wù)信息溝通的優(yōu)化 在傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的過程中，信息溝通存在很大的壁壘。這也是造成財務(wù)內(nèi)部控制工作無法高效開展的主要原因之一。但是，通過財務(wù)信息化，可以對信息溝通進行有效的優(yōu)化。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要搭建一個信息化的平臺，只要有相應(yīng)權(quán)限，任何人都可以在平臺內(nèi)進行業(yè)務(wù)進程的查詢工作。而且，在這個信息化平臺內(nèi)，也可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)分層傳遞等功能。這對于提高信息溝通效率有著積極的促進作用。通過財務(wù)信息化，可以有效提高內(nèi)部溝通能力，實現(xiàn)信息高效傳遞的目的。企業(yè)就可以在經(jīng)營發(fā)展過程中，對內(nèi)部的信息進行有效的整合，也可以對外部的信息進行綜合性的分析和反饋。

一旦企業(yè)需要進行轉(zhuǎn)型或者面臨重大的決策，都可以以這些數(shù)據(jù)為依托進行決策。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理流程，可以有效發(fā)揮信息化高效、快捷的優(yōu)勢。這也是實現(xiàn)財務(wù)管理動態(tài)核算的重要方法之一。

5.財務(wù)信息化對財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的優(yōu)化 財務(wù)工作涉及企業(yè)的核心利益，甚至對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生著決定性的影響。所以，在每一個企業(yè)內(nèi)部，監(jiān)督管理都有著重要的地位。通過財務(wù)信息化，對內(nèi)部監(jiān)督進行優(yōu)化。這也就意味著，在財務(wù)信息平臺的支持下，財務(wù)工作流程、工作數(shù)據(jù)、工作內(nèi)容都可以完整的保存在虛擬網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)。如果需要開展財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理工作，就可以在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)取相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證。通過這種方式，有效降低財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督成本，保證財務(wù)監(jiān)督工作的高效開展。并且，為保證財務(wù)監(jiān)督工作的公平、公正性提供可靠的數(shù)據(jù)支持。而且，通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以保證原始數(shù)據(jù)的真實性。這可是監(jiān)督工作有效開展的重要前提條件。

綜上所述，財務(wù)信息化建設(shè)可以將傳統(tǒng)的財務(wù)工作與信息化進行有效的結(jié)合，這是提高財務(wù)工作能力的重要策略。而且，信息化建設(shè)對于財務(wù)內(nèi)部控制、工作效率控制能力都有著積極的促進作用。在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的過程中，要在控制環(huán)境、風險評估、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等方面對信息化進行深度融合。這也是保證企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件。

（作者單位：北京首都師范大學(xué)出版社有限責任公司）