
本研究致力于探索企業(yè)如何通過(guò)構(gòu)建全面立體的資產(chǎn)管理框架,來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn)的全周期高效管理,以驅(qū)動(dòng)資源利用效率與價(jià)值提升。研究重點(diǎn)在于應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)建智能資產(chǎn)管理平臺(tái),優(yōu)化資產(chǎn)全生命周期,如采購(gòu)、使用、處置策略,并特別關(guān)注資產(chǎn)配置優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效考核和內(nèi)控機(jī)制在其中的角色。
一、企業(yè)全面資產(chǎn)管理理論框架
1.資產(chǎn)管理的定義與內(nèi)涵 資產(chǎn)管理是一項(xiàng)旨在全面識(shí)別、計(jì)量、記錄、監(jiān)控并優(yōu)化組織及個(gè)人所擁有資產(chǎn)的綜合性管理工作,目的在于最大化資產(chǎn)價(jià)值和最小化風(fēng)險(xiǎn)。其內(nèi)涵包括全面管理各類資產(chǎn)(如實(shí)物、流動(dòng)、金融及無(wú)形資產(chǎn)),實(shí)行全生命周期管理以提高使用效率,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制體系以保障資產(chǎn)安全,通過(guò)數(shù)據(jù)分析輔助科學(xué)決策以優(yōu)化資產(chǎn)配置與結(jié)構(gòu),以及嚴(yán)格遵循法規(guī)、強(qiáng)化內(nèi)控以確保資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。
2.全面資產(chǎn)管理的核心理念 全面資產(chǎn)管理的核心理念是以價(jià)值最大化為核心,通過(guò)系統(tǒng)化、精細(xì)化手段,全面覆蓋實(shí)物、流動(dòng)、金融及無(wú)形資產(chǎn)等各類資源,對(duì)其全生命周期進(jìn)行有效管理,提升資產(chǎn)使用效率。在追求收益增長(zhǎng)的同時(shí),均衡管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與收益的最佳配比。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)洞察,科學(xué)決策資產(chǎn)配置與結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高資產(chǎn)回報(bào)率。
3.全面資產(chǎn)管理的基本要素 全面資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)識(shí)別分類、全生命周期管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效評(píng)估優(yōu)化、合規(guī)內(nèi)控、信息化管理和配置策略制定等核心要素。首先,全面覆蓋各類資產(chǎn),精細(xì)化管理生命周期以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。其次,識(shí)別并系統(tǒng)管控風(fēng)險(xiǎn),建立預(yù)警與控制系統(tǒng)。通過(guò)監(jiān)控關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)調(diào)整優(yōu)化資產(chǎn)配置與使用策略。嚴(yán)格遵循法規(guī),強(qiáng)化內(nèi)控,運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息,提高管理效率與準(zhǔn)確性。最后,科學(xué)制定并執(zhí)行資產(chǎn)配置策略,以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析
1.資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱 當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理普遍面臨意識(shí)薄弱的問(wèn)題,表現(xiàn)在對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理重視不足,僅關(guān)注購(gòu)入與使用,忽視了維護(hù)、改造與處置等環(huán)節(jié)。資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制不健全,對(duì)市場(chǎng)、信用等風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)能力弱,資產(chǎn)安全性難以保障。
2.資產(chǎn)管理流程不規(guī)范 企業(yè)在資產(chǎn)管理中普遍遭遇流程不規(guī)范的問(wèn)題,導(dǎo)致資產(chǎn)識(shí)別、計(jì)量與核實(shí)環(huán)節(jié)松散,賬實(shí)不符,影響財(cái)務(wù)真實(shí)性。資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)與處置等環(huán)節(jié)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程,致使資源浪費(fèi)、效率降低,且無(wú)法有效控制損耗。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、租賃、報(bào)廢等特殊處理缺乏審批與監(jiān)督機(jī)制,易引發(fā)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。缺乏全生命周期系統(tǒng)化管理,難以準(zhǔn)確評(píng)估資產(chǎn)效益與價(jià)值,影響了決策的科學(xué)合理性。
3.資產(chǎn)管理信息化水平低 目前許多企業(yè)在資產(chǎn)管理方面面臨著信息化水平偏低的問(wèn)題。一方面,企業(yè)尚未建立全面的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、更新和查詢等工作仍大量依賴人工操作,信息處理效率低下,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性欠佳。另一方面,缺乏與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成,資產(chǎn)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)同步和共享,影響了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)狀況的快速反應(yīng)和有效決策。此外,由于信息化程度不高,企業(yè)在資產(chǎn)全生命周期管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、績(jī)效評(píng)估等方面的能力受限,無(wú)法充分挖掘和提升資產(chǎn)價(jià)值。
4.資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制不足 企業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中普遍存在風(fēng)險(xiǎn)控制不足的現(xiàn)象。首先,對(duì)資產(chǎn)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)以及操作風(fēng)險(xiǎn)等識(shí)別和評(píng)估不到位,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)可能因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、交易對(duì)手違約、資金周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題而造成資產(chǎn)損失。其次,企業(yè)在資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)的決策過(guò)程中,可能忽視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的充分考量,過(guò)分追求短期收益而忽視長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。最后,企業(yè)內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)的管控力度不夠,資產(chǎn)安全防護(hù)措施不足,容易誘發(fā)盜竊、損壞、流失等風(fēng)險(xiǎn)。
5.資產(chǎn)管理效益不高 企業(yè)在資產(chǎn)管理實(shí)踐中,往往存在效益不高的問(wèn)題。首先,資產(chǎn)配置不合理,可能過(guò)于集中或分散,未根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略有效配置資源,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下。其次,對(duì)資產(chǎn)的使用和維護(hù)缺乏精細(xì)化管理,未充分挖掘資產(chǎn)潛能,資產(chǎn)折舊、損耗較快,縮短了使用壽命,降低了資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。再次,資產(chǎn)處置不當(dāng),如未及時(shí)處置無(wú)用、閑置或貶值的資產(chǎn),占用大量資金,阻礙了新項(xiàng)目的投資和發(fā)展。最后,缺乏對(duì)無(wú)形資產(chǎn)如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、品牌價(jià)值的有效管理,未充分利用無(wú)形資產(chǎn)創(chuàng)造更多價(jià)值。
三、全面資產(chǎn)管理優(yōu)化策略
1.強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),提升全員參與度 首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)率先垂范,高度重視資產(chǎn)管理工作,將其視為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要組成部分,自上而下形成良好的資產(chǎn)管理文化氛圍。其次,通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)課程、研討會(huì)等形式,普及資產(chǎn)知識(shí),強(qiáng)化員工對(duì)各類資產(chǎn)(包括有形與無(wú)形資產(chǎn))價(jià)值的認(rèn)識(shí),提升全員的資產(chǎn)管理素質(zhì)和能力。再次,建立健全資產(chǎn)管理制度,明確各部門及員工在資產(chǎn)管理中的職責(zé),使每個(gè)人都能參與到資產(chǎn)的識(shí)別、登記、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)中來(lái),確保資產(chǎn)全生命周期得到有效管理。最后,建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與資產(chǎn)管理,通過(guò)提高資產(chǎn)使用效率和價(jià)值創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
2.規(guī)范資產(chǎn)管理流程,確保資產(chǎn)安全完整 規(guī)范資產(chǎn)管理流程是保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整、提升資產(chǎn)使用效率的重要手段。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套完整的資產(chǎn)管理流程體系,涵蓋資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、處置等階段,確保每項(xiàng)資產(chǎn)從購(gòu)入到退出的全生命周期均有章可循,有據(jù)可依。在資產(chǎn)采購(gòu)階段,要嚴(yán)格遵守預(yù)算管理制度,確保資產(chǎn)購(gòu)置的合理性和必要性;在資產(chǎn)使用階段,需落實(shí)責(zé)任人制度,確保資產(chǎn)得到恰當(dāng)使用和妥善維護(hù),防止資產(chǎn)閑置和損失;在資產(chǎn)處置階段,需按照法定程序進(jìn)行,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。同時(shí),企業(yè)需依托信息化手段,實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài),定期盤點(diǎn)核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)賬實(shí)不符等問(wèn)題,通過(guò)規(guī)范化的流程管理,切實(shí)保障企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè),提升資產(chǎn)管理效率 加強(qiáng)信息化建設(shè)是提升企業(yè)資產(chǎn)管理效率的重要途徑。企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化進(jìn)程,構(gòu)建一體化的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、存儲(chǔ)、更新與分析,從而打破信息孤島,確保資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)信息化手段,企業(yè)能夠高效完成資產(chǎn)的登記造冊(cè)、跟蹤監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)估考核等工作,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。同時(shí),信息化建設(shè)有助于企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,有效防范和化解資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
4.完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn) 首先,企業(yè)需建立健全全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,針對(duì)各類資產(chǎn)可能面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行細(xì)致排查和評(píng)估。其次,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能夠迅速采取應(yīng)對(duì)措施。再次,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控策略,如設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)限額、優(yōu)化資產(chǎn)組合、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與控制等,以有效抵御各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的影響。最后,企業(yè)還應(yīng)通過(guò)完善內(nèi)部管理制度,提升全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),來(lái)確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施得以有效執(zhí)行。
5.優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)管理效益 優(yōu)化資產(chǎn)配置是提升企業(yè)資產(chǎn)管理效益的關(guān)鍵,需根據(jù)戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)環(huán)境,科學(xué)配置實(shí)物、金融和無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)需精準(zhǔn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,靈活調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),確保資產(chǎn)契合企業(yè)目標(biāo),提高使用效率。同時(shí),加大對(duì)核心及潛力資產(chǎn)的投資,削減冗余、無(wú)效或虧損資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,提升資產(chǎn)整體收益。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)資產(chǎn)信息共享與動(dòng)態(tài)管理,為決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
四、全面資產(chǎn)管理實(shí)踐研究的對(duì)策與建議
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度 提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重視是優(yōu)化資產(chǎn)管理的起點(diǎn)。其應(yīng)深刻理解資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的戰(zhàn)略意義,將資產(chǎn)管理融入戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)效益和風(fēng)險(xiǎn)管理中,主動(dòng)塑造全員關(guān)注資產(chǎn)管理的企業(yè)文化。領(lǐng)導(dǎo)者需親自參與決策制定與執(zhí)行,確保資產(chǎn)配置合理、使用高效,并定期審查評(píng)估成效。通過(guò)不斷提升對(duì)資產(chǎn)管理的重視和行動(dòng)力,能夠引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)大幅提升其在資產(chǎn)識(shí)別、保值增值、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的能力,從而有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值的共同增長(zhǎng)。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè) 加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)是提升企業(yè)資產(chǎn)管理效率的核心。企業(yè)應(yīng)培育和引進(jìn)兼具扎實(shí)財(cái)會(huì)知識(shí)、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)專長(zhǎng)的資產(chǎn)管理人才,構(gòu)建一支兼具財(cái)務(wù)洞察、業(yè)務(wù)理解力、戰(zhàn)略思維及高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、交流研討等活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)與實(shí)戰(zhàn)技能,確保各環(huán)節(jié)決策科學(xué)。同時(shí),建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與資產(chǎn)管理,激活團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新力,合力推動(dòng)資產(chǎn)管理工作持續(xù)優(yōu)化,從而有效保障資產(chǎn)安全、完整及高效利用,助力企業(yè)整體價(jià)值穩(wěn)步攀升。
3.推動(dòng)資產(chǎn)管理與其他業(yè)務(wù)融合 推動(dòng)資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)深度融合是提升企業(yè)資產(chǎn)管理效能的關(guān)鍵。
企業(yè)需秉承“資產(chǎn)服務(wù)于業(yè)務(wù)”的理念,將資產(chǎn)管理嵌入產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等全流程,確保資產(chǎn)配置與業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)對(duì)接。構(gòu)建跨部門的溝通機(jī)制,確保資產(chǎn)信息流暢,能有效流轉(zhuǎn)并利用資產(chǎn)資源。結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),將資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效考核聯(lián)動(dòng),以資產(chǎn)促使業(yè)務(wù)價(jià)值提升。利用信息化工具整合資產(chǎn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供資產(chǎn)配置及業(yè)務(wù)發(fā)展的精準(zhǔn)導(dǎo)向,以深化融合促進(jìn)企業(yè)整體效能和競(jìng)爭(zhēng)力提升。
4.持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程與制度 持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程與制度是企業(yè)提升資產(chǎn)效能的關(guān)鍵。
企業(yè)應(yīng)隨內(nèi)外環(huán)境變化和業(yè)務(wù)需求調(diào)整現(xiàn)有流程,涵蓋資產(chǎn)全生命周期管理,消除冗余,提升效率。同時(shí),完善資產(chǎn)管理制度,明確權(quán)責(zé),強(qiáng)化內(nèi)控,保障資產(chǎn)安全、完整及有效使用。結(jié)合信息化技術(shù),打造智能化資產(chǎn)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、精準(zhǔn)分析和有效監(jiān)控,提升資產(chǎn)管理層次,最大化資產(chǎn)價(jià)值。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,降低風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果,進(jìn)而有力推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
5.加強(qiáng)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的合作與交流 在全面資產(chǎn)管理實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)積極與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作交流,及時(shí)掌握最新政策法規(guī),確保資產(chǎn)管理合規(guī)。與行業(yè)協(xié)會(huì)建立常態(tài)溝通,借鑒行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化自身策略。通過(guò)深度合作爭(zhēng)取政策支持與資源傾斜,如稅收優(yōu)惠、專項(xiàng)扶持等,提升資產(chǎn)價(jià)值。積極參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定與修訂,推動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)行業(yè)影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。多方攜手共建優(yōu)質(zhì)外部合作環(huán)境,有力提升企業(yè)全面資產(chǎn)管理能力。
企業(yè)全面資產(chǎn)管理優(yōu)化研究指出,企業(yè)需整合內(nèi)外資源,緊密聯(lián)結(jié)政府、行業(yè)協(xié)會(huì),緊跟政策法規(guī)動(dòng)態(tài),確保資產(chǎn)管理合規(guī)高效。借鑒業(yè)界優(yōu)秀實(shí)踐,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部策略,充分利用稅收優(yōu)惠等政策資源以提升資產(chǎn)價(jià)值。積極參與標(biāo)準(zhǔn)制定,推動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)全面優(yōu)化,企業(yè)能有效提升資產(chǎn)使用效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,有力支撐可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:鎮(zhèn)江文化廣電產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司)