央企財務管理信息化建設現狀和對策分析

眾所周知，央企承擔著國有資產保值增值的核心任務，是推動國有經濟高速發展的支柱產業。財務管理作為企業管理的核心，其信息化建設在優化資源配置、提高企業競爭力及運營效率等方面起著至關重要的作用。然而，央企在財務管理信息化建設期間仍面臨著諸多亟待解決的弊端問題。文章旨在對央企財務管理信息化建設的現狀問題進行多角度分析，并提出相關的解決思路與建議。

一、央企財務管理信息化建設現狀

央企可充分利用信息化手段，有序開展各類基礎性的財務工作（如財務信息錄入、分析與存儲等），不僅能推動財務管理部門的職能轉變，還能確保央企財務管理目標與戰略發展目標保持較高的統一性。也可以充分利用財務管理信息化平臺，實現對各項經濟業務從報賬到支付的全過程動態監管，有效解決央企日常管理工作中存在的諸多問題（如職能部門過多且信息數據冗雜等），切實提高央企財務信息的處理效率及整體管理水平。央企在經濟管理實踐中，通過多方面的深化改革，逐步形成了以財務信息化為主導的新型管理模式。諸如ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業資源計劃）系統、預算管理系統、司庫管理系統等現代化管理手段，已經在央企財務管理中得到了廣泛應用。雖然央企財務管理信息化建設已經取得了豐碩成果，但在具體的管理實踐中，依然存在一定的問題與挑戰，需要通過多方面的努力與支持，才能更好地提高信息安全防護能力及信息化應用水平。

二、財務管理信息化建設存在的問題

1.技術難題與系統整合 隨著科技進步，央企在成長與發展過程中需要持續更新升級財務管理信息化系統，才能更好地滿足企業的各種需求變化。因此，企業只有投入更多的資金與人力資源，才能使系統持續優化以滿足定制化需求。眾所周知，財務管理信息化系統通常會涉及大量的敏感數據，必須采取一系列的安全管理技術，防止數據篡改或丟失。由于不同廠家不同類型的財務管理信息化系統之間存在一定差異，當系統與系統之間存在兼容性問題時，將很可能會導致數據整合難度增大，央企在實踐工作中必須充分考慮信息安全與兼容性問題。在系統整合方面，央企財務管理信息化系統很可能會使其他業務系統處于相對獨立的狀態，導致企業只有通過強化系統整合，才能確保數據的互聯互通。在實施財務管理信息化系統的過程中，很可能會引發企業業務流程再造，只有強化各部門之間的溝通與協調，才能確保業務流程得到順利調整或優化。

除此之外，系統整合很可能會涉及大量的資金與技術投入，央企只有平衡成本與效益，才能通過系統整合來為企業創造更多價值。

2.人員素質與技能不足 在實際工作中，部分員工對財務管理信息化系統的功能與價值了解不足，導致他們對新系統的接受程度過低，不利于提高系統的整體實施效果。也有部分員工在財務管理信息系統方面的技能欠佳，無法利用信息化系統高標準地完成財務管理工作。比如，財務管理人員不具備相關信息技術知識與技能，導致財務管理信息化系統的應用與維護頗為困難，不利于財務信息及時、精準的傳遞與分析。

加之，財務管理人員的財務分析能力有限，無法精準評估企業的財務狀況與風險水平，很可能會影響央企的決策制定。除此之外，若財務管理人員缺乏戰略眼光或稅務籌劃能力不足，也很難為央企戰略發展提供有價值的財務建議與支持，可能會導致央企在稅務籌劃方面錯失優化機會，從而增加企業稅負。

3.信息安全風險 央企在加強財務管理信息化的過程中，很可能會存在一定的技術漏洞。例如，系統安全防護不力，很可能會導致財務數據被黑客盜用或篡改。財務管理信息化系統運行主要依賴網絡環境，一些敏感的財務數據在傳輸、存儲與使用過程中，也存在一定風險。比如，企業內部員工很可能會利用職務之便對系統進行惡意操作，很可能會導致系統癱瘓或數據泄露。在央企網絡防護能力不足的情況下，財務管理信息化系統很可能會受到網絡攻擊或病毒感染等風險事件的侵擾，無法確保系統的穩定運行。

4.管理體制與流程不匹配 由于央企現行的管理體制未能得到及時的更新與優化，導致其無法完全適應新形勢下的財務管理信息化要求，在一定程度上阻礙了央企信息化建設的有效推進。財務管理信息化建設通常會涉及跨部門的合作，若央企缺乏部門之間的協作機制，或部門與部門之間的權責不夠明確，不僅會導致信息化建設進程緩慢，還可能會引發一系列的舞弊行為，導致系統使用效果不佳。

三、財務管理信息化建設的對策與措施

1.統一規劃，分步實施 為確保央企財務管理信息化建設目標明確、規劃合理且實施有序，應采取一系列手段加強頂層設計，以企業戰略目標為導向，合理制定央企財務管理信息化建設的長期目標，并在設立相關領導機構的同時，制定詳細的財務管理信息化建設規劃（如時間安排、里程碑以及資源配置等），成立專門的領導機構或工作小組，使其專門負責統籌協調財務管理信息化建設的相關工作。比如對現行業務管理流程進行有效梳理，揭示業務流程的痛點與需求，為信息化建設提供有力依據。而后根據相關的需求分析結果，選擇適合央企財務管理的信息化建設平臺，并確保系統的安全性與可拓展性。與此同時，還應完善配套的數據安全管理制度，以及財務管理人員的信息技術培訓計劃等，力求在保障財務數據安全的同時提高員工對信息化技術的應用能力及實操水平。

2.強化人才培養與引進 為切實提高央企財務管理信息化建設的人才素養及能力水平，央企可從內部培訓入手，為現有財務管理人員提供與信息化相關的培訓資源，以提高他們的實操能力及業務素養。也可以通過外部招聘的方式，積極引入兼具財務管理與信息技術的復合型人才，為企業帶來新型技術與思維。抑或是，以校企合作的方式提前選拔和培養具有潛力的財務管理信息化人才，打造一支實力雄厚的人力資源梯隊。以上措施有利于央企在推進信息化建設的過程中，高效實施輪崗制度，確保財務管理人員能在不同崗位上接受訓練。從而在拓寬業務視野的同時，提高他們的綜合素養。

3.優化信息化系統架構 在優化央企財務管理信息化系統架構時，可采納以下建議：

采用云計算技術：央企可借助云計算技術的優勢，大幅降低硬件設施的投入成本，進一步提高系統的計算能力，使系統的存儲空間得到進一步拓展。實現央企財務數據的多終端訪問與實時同步，確保財務管理信息化系統的各個模塊都能得到靈活部署。

微服務架構：央企可通過微服務架構對復雜的財務系統進行合理拆分，使其成為多個獨立的微服務，這有利于提高系統的可維護性與可拓展性，以便央企采用多重安全防護機制，從而提高財務數據的完整性與安全性。

人工智能：在財務管理信息化系統中充分引入人工智能技術，能實現智能化的風險預測與評估，以及自動化報告等，這些技術不僅能降低人工操作誤差，還能提高央企整體財務管理的水平及效率。

央企財務管理信息化系統除應具備跨平臺支持能力之外，還應注重用戶體驗優化，鑒于用戶素質存在差異，應積極采用用戶友好型的界面設計，保證系統操作流程簡單易懂，使用戶學習成本及操作難度降至最低。央企財務管理信息化系統應支持移動終端接入，并統一數據格式口徑及標準，在確保數據信息一致性的同時，為財務管理人員的移動辦公與信息查詢提供更多便利。從而實現財務管理信息化系統與企業內部其他信息系統之間的無縫對接，有效提高跨部門協同工作的效率。

4.完善信息安全保障體系 央企在制定財務管理信息化系統安全制度時，首先應明確信息安全責任、管理要求，以及相應的違規處罰措施等，在保證財務管理信息化系統安全運行的同時，以多元化的安全培訓教育方式，進一步增強財務管理的安全意識。其次，靈活應用各類加密技術，全方位提高數據傳輸與共享等環節的安全性。并根據員工崗位及權限分配合理設置系統訪問權限，避免出現越權操作或信息泄露等情況。比如，在實際工作中采用入侵監測系統、防火墻等網絡安全防護措施，以有效防范惡意軟件入侵或黑客攻擊等。最后，央企還可以通過定期安全評估、建立應急響應機制、合規管理以及安全審計等方式，逐步完善央企財務管理信息化系統的信息安全保障體系，以在保護央企財務信息資產安全的同時，確保系統運行的穩定性與連續性。

5.案例分析 這里以某央企為例（以下簡稱A企業），充分展示其在財務管理信息化建設實踐中所面臨的問題，以及相關解決對策的具體實施效果。具體內容如下：

A企業早期搭建的財務管理系統，部分系統功能較為簡單，目前已無法完全滿足企業的實際發展需求。加之，A企業缺乏行之有效的數據分析工具，且各業務部門之間存在信息孤島，這既不利于深層次挖掘財務數據信息的應用價值，也無法實現數據的高效共享，在一定程度上影響了企業決策的準確性及整體財務管理的質量。此外，A企業部分財務管理人員的信息化水平有限，導致企業在推進財務管理信息化建設時總是困難重重。為此，A企業采取了以下解決對策：

梳理數據與細化流程：A企業高管高度重視數據梳理和流程細化工作，并為此成立了責任明確的項目管理組織，要求各部門負責人密切配合。各業務部門的關鍵用戶應積極投入項目工作，高度重視基礎數據管理，消除流程斷點，保證財務數據源頭的精準性。

升級財務系統：A企業投入了大量資金，積極引入了更先進的財務管理軟件，使原有財務系統得到了升級與改造，有效提高了財務系統的穩定性及其功能水平。

打通信息孤島：A企業采用了ERP、CRM等管理系統，暢通了各業務部門之間的信息溝通渠道，這不僅提高了數據共享效率，還通過引入商業智能（BI）工具，幫助財務管理人員進行數據的深度挖掘與分析，為企業作出明智決策提供有力支持。

注重人才培養：A企業定期開展了員工信息化培訓活動，提高了財務管理人員的信息化水平與操作技能，也為推動央企財務管理信息化建設提供了有力的人才保障。

持續維護與優化：A企業對信息化系統進行了持續的維護與優化，促使系統定制化需求與業務流程高度匹配，并充分考慮了特殊情況下的應對措施或解決方案，切實解決實操過程中的問題（用戶體驗好，才能接受程度高），最終達到精細化管理，提升財務工作效率。

事實證明：A企業經過一段時間的努力與實踐，在財務信息化管理方面已經取得了顯著成效。該企業通過加強內部控制、提高數據分析能力等方式，不僅恰到好處地升級了財務系統，還在合理降低財務風險的同時，提高了企業的競爭實力。

通過對財務管理信息化建設的成功實施，A企業在市場競爭中占有了領先地位，整體管理水平也得到了大幅度提升。

總之，央企財務管理信息化建設是一個需要多方面共同努力與持續投入的長期過程。在具體實踐中，央企應對財務管理信息化建設予以高度重視，首先應確保信息化建設能服務于企業的戰略發展目標，其次建立專門的財務管理信息化團隊，事前統籌負責信息化系統的建設維護與升級優化。同時，進一步加大信息系統的安全管理力度，以及員工信息化素養的培訓力度，切實提高員工對財務管理信息化系統的應用能力，并充分發揮信息化系統應有的能效。除了持續優化財務管理流程之外，還應持續加強與其他業務的協同，并做好信息化建設的持續投入，為推動央企的可持續發展創造無限可能。

（作者單位：中兵通信科技股份有限公司）