淺談代建項目管理

DOI ：10.12433/zgkjtz.20250734

代建項目管理模式涉及業主將項目管理職責委托給專業代建機構。在建筑工程行業中，此種模式廣泛應用，其核心職能是代建機構作為中介機構，整合和協調各方資源，以促進項目的有效推進。代建項目管理對于降低工程風險具有積極影響。代建團隊通過對施工過程中潛在風險的精確評估與控制，能夠有效減少事故發生及質量缺陷，從而保障工程的安全與可靠性。代建項目管理還能增強項目的總體及經濟效益，通過科學的管理方法和合理的資源配置，項目成本得以優化，進而提升投資的回報率，促進項目持續發展。總之，代建項目管理在推動建筑工程科學進步和提高工程質量方面，發揮著至關重要的作用。

一、代建項目管理的定義、方法和作用

（一）代建項目管理定義與特點

代建項目管理是指客戶將項目管理的職責整體打包委托給專業的代建機構。管理模式主要包括發布招標以及施工管理兩部分。工程項目建設的全過程中，代建企業具有客戶的全部功能 [1]。代建項目管理有如下顯著特點：

1. 高度專業化：在項目管理代建領域，代建模式的優勢顯著，追求高度專業化，匯集經驗豐富的專業團隊，全面負責項目的規劃、組織、指導和控制，確保項目各階段順利推進。

2. 責任明確：代建模式管理責任明確，由代建機構全權承擔進度、質量、成本、安全和設計等方面的管理任務，從而顯著提升管理效率和質量。

3. 風險共擔：代建機構需要承擔相應的項目管理風險，從而能有效分擔客戶所面臨項目管理風險，這樣的風險共擔不僅保障了項目的連續性，同時也實現了合作共贏。

4. 靈活應變：代建項目管理模式具有較大的靈活性，能及時根據項目的具體需求和實際進展進行及時調整與優化，從而能夠有效應對項目管理過程中可能出現的各種變化。

5. 效率優化：代建機構普遍具備豐富的專業知識與管理經驗，能有效對項目管理的資源優化配置和提高項目管理工作效率，能有效縮短項目建設周期和降低項目成本。

（二）代建項目管理原理與方法

代建項目管理的原理與方法是確保項目順利完工的核心內容。首先明確項目目標，建立合理的組織結構，并確立項目管理的基本原則、基本程序和方法。同時，代建項目管理方法涵蓋項目計劃的制定、進度的監控、成本的控制、質量的確保、安全的監督、風險的管控等關鍵管理內容。在制定項目計劃的階段，需明確項目的界定、目標及進行可行性分析，進而制訂出詳盡的工作計劃和時間安排。在控制項目進度的階段，必須對進度進行適時的調整，以保證項目的按期完成。管理項目成本涉及預算的編制、成本的控制及成本的分析，確保項目在預定的預算內完成。為保障項目質量，需建立一套質量管理體系，制定質量標準及實施檢查措施，確保最終交付的項目質量達到標準。風險管理是代建項目管理中極為關鍵的部分，它要求識別、評估并處理各種潛在的風險，以減少這些風險對項目的負面影響。通過采用這些科學且合理的原理和方法，代建項目管理能夠有效提升項目的執行效率和質量，確保項目的成功完成。

（三）關鍵要素在代建項目管理的作用

在代建項目管理中，關鍵要素的作用不容忽視，這些要素包括但不限于：項目管理團隊的專業能力、項目管理計劃的詳盡制定與嚴格執行、溝通與協調機制的高效建立、風險管理與控制策略的實施、質量管理與監控、成本控制與預算管理、供應鏈的優化管理以及信息化技術的應用支持等。項目管理團隊的專業能力是確保代建項目成功的根本，團隊成員須具備深厚的項目管理經驗和專業技能，以便有效地協調各方利益，保障項目的順暢推進。項目管理計劃的制定與執行是項目成功的關鍵，涉及項目目標的明確、任務的詳細分解、資源的合理配置及進度的精確控制，這些都需要嚴格按計劃執行并適時進行調整。建立有效的溝通與協調機制，可以顯著降低信息傳遞的誤差，提升團隊的工作效率，同時確保所有相關方的利益得到平衡。風險管理與控制是項目管理中的重要環節，通過對潛在風險的識別、評估、應對及監控，可以有效減少項目失敗的可能性。質量管理與監控確保項目的最終成果達到預定標準，滿足客戶的需求，從而提升項目的整體形象。成本控制與預算管理是維護項目經濟效益的核心，通過有效的成本控制，可以確保項目在預算范圍內完成。供應鏈管理關注項目所需資源的及時采購與管理，保障資源的供應效率。信息化技術的應用則提升了項目管理的效率和透明度，實現了信息的共享和實時監控。

二、代建項目管理中的主要問題

（一）合同管理

在代建項目管理中，合同管理扮演著核心角色。合同構成了項目管理的根基，明確了各參與方的權利與責任，對項目的順利推進具有決定性影響。在代建項目的過程中，合同管理包括合同的簽訂、執行及修改等多個方面，這些都需嚴格管理與細致操作。

合同應詳細規定雙方的權利與義務，包括工作界面、項目工期、項目質量標準及支付條件等重要合同條款，這有利于避免或降低將來可能發生的爭議和糾紛風險，同時，合同各項條款和簽訂應確保合同執行的可行性和合理性。

在合同執行階段，合同雙方應嚴格執行合同約定條款，由于代建項目合同執行涉及項目進度、項目質量監控及項目安全管理等方面，因此，在具體的項目管理過程中應根據合同約定條款合理安排項目管理工作，質量控制同樣是執行階段的關鍵，需加強對工程質量的監督與檢查，確保滿足合同的質量要求。

由于代建項目的復雜性和不可預見性，合同變更時有發生，在項目管理過程中應及時評估變更帶來的影響，并與合同相關方進行有效溝通以達成一致的變更協議，同時合同變更應嚴格遵循合同約定程序確保變更的合法性與合理性，以防對代建項目產生負面影響。

（二）質量管理

質量管理在代建項目管理中處于關鍵、重要的角色，質量管理目的是確保項目的最終成果能夠滿足客戶的需求、標準及確保項目的可持續性發展。質量管理涉及項目設計、施工、材料選擇以及工藝流程等方面，需要進行全面且細致的監控和控制，所以建立健全項目質量管理體系（包括確定質量管理的責任部門和負責人，制定相應的質量管理規章制度和流程等）顯得尤為重要。項目質量管理體系可以系統性、規范性地指導項目質量管理工作。同時，在建立項目質量管理體系基礎上還應建立健全質量監督檢查機制，對項目質量定期不定期進行質量檢查和評估，以便及時發現并解決質量問題。同時，項目質量管理必須嚴格執行設計圖紙、規范、標準和經批準的施工組織設計（或施工方案），以確保工程質量符合相關質量標準和相關規范要求。在項目交付階段，進行全面的驗收與評估，以確保項目質量達到客戶的標準要求。此外，建立質量反饋機制，及時收集與分析項目實施過程中的質量數據與信息，可為未來項目的質量提升提供支持。

（三）進度管理

代建項目管理中其進度管理為核心管理內容，進度管理涉及時間安排、工期控制以及進度規劃等多個重要方面，均要進行時間管理和有效進度監控，在具體的項目進度管理工作中，其進度管理遇到的挑戰主要包括：

1. 編制的進度計劃不符合項目實際：如果進度計劃不符合項目實際，則會造成項目后期工期延誤。所以在編制進度計劃時必須全面考慮項目的實際需求、資源配置及施工工序間相互矛盾和統一等因素，使編制的進度計劃符合項目實際且切實可行。

2. 進度監控流于形式：進度監控是項目是否按期完成的重要因素。當監控不力或流于形式，將會導致項目進展過程中無法及時、準確識別工期偏差及存在的問題，從而無法及時、有效進行進度計劃的調整和控制。所以建立行之有效的進度監控系統對及時實時更新進度相關數據、實際進度與計劃進度對比、及時發現問題、及時調整進度、杜絕監控流于形式是十分重要的。

3. 資源配置管理不合理：不合理的資源配置將會對進度計劃中關鍵工序順利開展產生嚴重影響，進而將會嚴重影響整體進度計劃的順利推進。因此，在具體的進度管理過程中應合理評估各工序特別是關鍵工序的所需資源，并進行合理、科學配置，確保進度計劃中各環節順利推進。

4. 溝通協調機制不暢通：進度管理涉及多個部門和崗位的協同合作，如若在進度管理工作過程中溝通協調不暢通，將會造成項目出現信息傳遞延誤、工作重復或遺漏等問題，而影響進度管理的效率。所以建立高效的溝通協調機制對于提高項目進度管理的效率至關重要。

（四）成本管理

成本管理涉及項目預算制定、成本控制、成本分析等方面，是項目順利執行和成功完成的關鍵因素。項目預算的制定是項目成本管理的基準。因此，在具體的項目成本管理過程中應根據項目具體需求和規模、當時項目市場狀況和歷史數據制定一個合理的項目預算；編制項目預算應全面考慮諸如人工成本、材料成本和設備成本等各種成本因素，以使項目成本控制在預定的成本范圍內。同時，應密切監控項目的實際成本支出并根據實際需要及時調整預算以避免超支。有效的成本管理涉及合同管理、質量管理和進度管理等方面，應在項目成本可控的前提下以高質量和高效率的方式完成成本管理工作。成本管理還應對項目各個階段的具體成本進行深入分析、識別成本產生偏差原因，并根據實際需要采取適當措施進行調整，這樣可以及時發現并解決問題，防止項目成本超出預定的成本范圍內，從而保障項目順利推進。

三、代建項目管理策略優化

（一）風險管理策略優化

風險管理涉及對項目潛在風險因素的系統化識別、分析與評估，這些風險因素包括技術、市場、財務及人力資源風險等。在此基礎上，需構建風險清單和風險矩陣，進而制定相應的風險應對策略，并進行監督實施。項目管理團隊依據風險清單和風險矩陣中確定的風險性質及其影響程度，有針對性地制定應對策略，包括風險規避、轉移、減輕及接受等，以保障風險管理措施的有效性與可行性[2]。此外，通過設立定期的風險評估與監控機制，可以及時識別并應對新出現的風險，確保項目在執行過程中風險的可控性與可預測性。在風險管理過程中，還應建立有效的溝通與協調機制，確保所有相關方對項目風險的了解以及應對措施的執行情況保持透明和及時。

（二）團隊協作與溝通優化

在項目管理領域中，有效的溝通與協作是確保項目順利進行的關鍵因素。為了達到這一目標，團隊采取了預設的溝通和協調策略，例如，定期舉行會議和建立專門的溝通平臺，以保證信息能夠順暢地傳遞。這些策略保證了團隊成員能及時獲取項目的最新動態，并迅速發現及處理潛在的問題。管理者在團隊中根據每個成員的專長和能力進行任務分配，制定詳細的工作分配和任務矩陣。這一做法不僅讓團隊成員明確自己的職責，還激發了他們的主動性和潛能，從而提升團隊的整體執行效率。團隊內部的溝通不限于任務分配，還包括項目進度、風險預警和問題解決等多個方面，通過及時且有效的溝通，團隊成員能夠共同分析問題，并制定出有效的解決策略。

此外，團隊協作與溝通還需重視團隊文化的培養。通過積極、團結互助的團隊文化，可以增強團隊的凝聚力和執行力，從而提高團隊的整體績效。

（三）供應鏈管理優化

供應鏈管理優化能有效提高項目各項管理工作的效率和質量。在具體優化過程中，供應鏈管理優化主要包括以下方面：

1. 供應商選擇與評價：良好的供應商本身具有較高的技術水平、管理能力、工作執行力，能夠有效確保項目的順利推進。若選擇不合格的供應商，將會造成項目延誤和質量不合格等問題，增加項目管理的難度和項目管理風險。所以建立科學有效的供應商評價體系（包括從供應商的信譽、實力、交貨能力等方面進行評價），是確保選擇合格供應商的前提。

2. 供應鏈協同管理：供應鏈協同管理應通過信息化技術實現供應鏈各環節的信息共享和實時監控，這樣能及時發現問題，并解決問題。

3. 庫存管理與運輸線路優化：庫存管理和物流線路優化是影響項目進度管理和成本管理的重要環節。通過優化庫存管理、合理規劃運輸路線和運輸方式，能有效降低項目成本，提高項目管理效率。

4. 風險管理與備件儲備：供應鏈管理中的風險管理也是至關重要的一環。項目管理團隊需要對供應鏈中可能出現的風險進行評估和應對措施的制定，同時建立備件儲備機制，以應對突發情況，保障項目順利進行。

參考文獻：

[1]李強.淺談代建工程管理的問題和改善策略[J].工程管理，2024（12）：167-169.

[2]顏斌.基于政府投資項目代建模式的建筑工程管理探索[J].建筑設計管理，2023（08）：35-40.

（ 作者單位：渤海石油航務建筑工程有限責任公司）