DOI :10.12433/zgkjtz.20250714
新時期,轉型升級、產權并購已經成為不少企業發展的新方向,旨在通過這些舉措順應社會主義市場經濟體制改革趨勢。但隨著企業產業規模持續擴張、業務類型與數量日漸豐富,財務管理難度也隨之加大。傳統財務管理模式中存在的諸多弊端逐漸顯露出來,如管理局限性大、管理時效性低等,增加了企業面臨財務風險的概率 [1]。而在業財融合視角下加強財務管理,能夠發揮業務與財務工作的互補作用,提高企業決策效率與質量、強化風險管控能力、拓寬財務管理領域。鑒于業財融合對企業財務管理的積極作用,目前許多企業紛紛主動在財務管理中探尋業財融合管理路徑。但在實施過程中,受諸多因素影響仍存在一定問題與不足,也遭遇了不少困難,如財務系統、業務系統等部分關鍵系統老舊、數據可共享度低、部門間溝通困難、思想無法統一等。在此背景下,探討如何從業財融合視角優化財務管理模式這一問題,具有現實意義。
一、業財融合與企業財務管理理論概述
(一)定義
業財融合是指業務活動與財務管理活動的有機融合。融合內容具體包含了目標融合、管理理念融合、制度融合、策略融合等 [2]。相比傳統的業務工作模式與財務管理模式,業財融合模式打破了業務部門與財務部門之間的信息壁壘。其中,財務人員能夠更加深入地了解業務流程、具備一定業務決策管理能力;而業務人員在組織業務活動時也能從財務角度考慮資金配置、使用、成本控制等諸多事宜,從而實現企業資源高效配置,增強企業的價值創造能力。
財務管理是企業綜合管理的重要手段,主要作用于財務領域。具體是指按照財務管理原則、規章制度、國家財經法律,組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理的目標為提高資金效益、確保企業在激烈市場競爭中保持優勢地位、實現利潤穩步增長 [3]。
(二)業財融合下企業加強財務管理的意義
第一,提升決策效率與質量。通過業財融合將企業業務數據與財務數據加以整合分析,從而為企業管理層戰略決策、統籌規劃提供更為全面、精準的參考數據。其中,財務部門通過分析業務數據掌握業務運營狀況、識別潛在風險與危機;業務部門依據財務狀況調整投資策略、業務方案、控制成本,為企業資金配置工作提供業務需求數據,從而提升企業決策質量。第二,增強風險管控能力。一方面,通過整合業務與財務數據,企業可以實時化監控關鍵領域、重大項目的風險指標。例如,實時監控現金流速、應收賬款周轉效率等情況,及時發現企業潛在風險 [4];另一方面,業財融合還有助于企業完善風險管控體系,對各類業務活動實現動態化監管。監測各種決策、資金使用行為是否存在風險,并制定應急預案與治理措施。第三,拓寬財務管理領域。通過推進業財融合,企業能夠促使財務管理工作更加深入地參與到企業戰略決策活動中,確保財務管理目標始終與企業整體發展方向一致。業財融合還引導企業財務管理工作延伸至風險管控領域,如風險評估、風險預警、風險防范、風險應對等領域,從而有效提升企業財務管理的穩定性
與持續性。
二、業財融合視角下企業財務管理主要問題
(一)業務與財務管理目標難統一
在業財融合過程中,許多企業在開展財務管理活動時面臨著業務管理目標與財務管理目標難統一的情況 [5]。究其原因,主要是因為以往運營模式中,業務部門與財務部門“各自為政”,各自追求自身的目標,很少溝通交流,導致目標之間難以協調,引發了沖突。例如,業務部門更注重擴大市場份額、提高市場占有率、產品及服務創新、客戶滿意度等內容。而財務部門往往注重成本控制、盈利效益、投資回報率。兩者在目標上的差異引發了業務活動與財務活動之間的矛盾,既不利于業財深度融合,也不利于企業提升財務管理水平。此外,企業管理層將財務部門定位為會計核算部門,也可能影響業務部門對財務工作的理解,從而增加業財目標統一的難度。
(二)業務與財務部門難溝通
業財融合從字面上可以理解為業務與財務的有機融合,包含了目標融合、理念融合、流程融合、管理融合、發展融合、隊伍融合、信息融合等多項內容。然而,從目前一些企業的業財融合現狀來看,受業財部門的觀念差異、溝通方式、技術限制等因素影響,融合效果并不理想。以溝通方式為例,業務部門在溝通中往往側重從業務角度思考問題,強調銷售、市場、品牌等內容,而財務部門往往從財務思維出發,關注風險、成本、利潤。這種溝通方式導致雙方難以互相理解,進而影響溝通效率,導致企業財務管理效果不佳。此外,部分企業沒有為業財融合搭建信息化平臺。受業務與財務工作側重點不同影響,業務數據與財務數據的格式、標準、來源就存在差異,數據整合難度大。再加上缺少統一化的平臺,導致數據與系統無法兼容,進一步增加了業務部門與財務部門的溝通難度。
(三)業務與財務融合積極性不高
只有全體成員正確認知業財融合、主動參與業財融合活動,方可真正提升企業財務管理水平。因此,業財融合視角下企業優化財務管理時還應解決好業財融合積極性不足這一問題。究其原因,一方面,由于業務部門與財務部門之間存在信息溝通壁壘與認知差異,導致業務部門無法正確認識到財務管理的重要性、業財融合的必要性;另一方面,企業管理層對于業財融合的重視度不足,尚未在制度、資金上給予業財融合有力支持,這也在一定程度上弱化了業務部門與財務部門的融合積極性。除了上述因素以外,業務融合宣傳工作不到位也是原因之一,無法為業財融合實踐活動營造良好思想氛圍,造成融合效果差強人意。
(四)業務與財務管理機制待健全
企業財務管理中的業財融合管理機制不健全具體表現為以下兩點:第一,制度缺失。雖然部分企業積極開展了業財融合活動,但是仍然沿用傳統管理制度,即財務管理制度仍側重于財務領域,很少涉及業務活動。而且在業財融合實際操作中缺乏明確指導。第二,制度執行力不足。即便一些企業制定了業財融合管理制度,在實際執行過程中仍存在不嚴謹的情況。這可能是由于制度本身存在漏洞,或者執行人員的專業能力不足所導致的,致使業財融合效果大打折扣。
三、業財融合視角下企業財務管理優化策略
(一)目標:統一業財管理目標
管理目標對于業財融合視角下企業優化財務管理至關重要,通過整合業務工作與財務工作的整體目標,可以深化兩者融合程度,并為具體融合活動提供指導,促使業務與財務部門在決策、執行活動中共同朝著同一方向努力。第一,明確業財的需求范圍,確保財務部門專注資金、資產、收入等財務活動的需求,避免資源浪費在純業務活動上,確保業財部門各司其職,共同服務于企業發展目標。第二,制定統一的戰略目標,兼顧企業經濟實力與發展需求,確保業務與財務部門在目標上始終保持一致,科學分配業財部門的工作職責。第三,優化財務管理流程也是實現業財融合的重要舉措。企業應打破部門間的壁壘,無縫銜接業務流程與財務流程。比如,在預算編制活動中邀請各業務部門參與、在業務活動中設置財務監管崗位等,真正實現業務與財務數據共享,為企業決策提供有力支持。
(二)溝通:搭建業財一體化平臺
業財融合打破了企業業務部門與財務部門之間的溝通壁壘,要求各部門之間加強合作與溝通,在各司其職的同時,互相監督、互相幫助,共同推動企業發展。為了確保業務部門與財務部門溝通暢通無阻,企業需搭建業財一體化平臺。
第一,以業務為導向構建預算管理平臺。首先,預算編制過程中采用大數據分析法對以往業務數據深入分析整合,精準預測業務部門的資金需求,擬定針對性預算計劃;其次,預算執行過程中財務部門與業務部門在平臺上保持實時互動,及時交流業務進展、盈虧、行業變化等信息,靈活調整預算。同時,在預算管理平臺上自動化、智能化監控預算編制、執行活動,提高企業預算管理效率。
第二,打造成本控制與績效評價融合平臺。借助大數據分析技術,挖掘業務活動中潛在的成本優化機會,比如生產流程優化、庫存管理優化等,提高企業成本管理效果。建立動態化績效評價體系,客觀評估各項業務活動的成本控制情況。一方面,要激發全員的成本控制熱情;另一方面,及時發現高成本、低效率的業務環節,形成良性管理閉環。第三,搭建部門信息共享平臺。推動企業財務管理工作從事后核算總結轉變為事前參與、事中指導。在信息共享平臺上,財務人員整合分析業務歷史數據、積極與業務部門溝通掌握實際需求,科學編制預算;業務部門應及時向數據庫上傳業務數據,為企業財務管理提供參考依據。
(三)理念:樹立先進的業財融合理念
樹立先進的業財融合理念則是順利推進企業財務管理活動、強化財務管理水平的首要前提。第一,企業領導層應當發揮好模范表率作用,深刻認識到業財融合對財務管理工作、企業建設發展的重要性。將業財融合設定為企業財務管理工作轉型升級目標,同時納入企業整體發展戰略體系中協同推進。結合企業經營狀況、經濟實力等,做好業財融合頂層設計,如執行具體的融合發展目標、戰略規劃,為企業全體職工樹立良好的業財融合榜樣。第二,面向全體職工組織開展好宣傳活動,科普業財融合理論知識、宣傳融合必要性與迫切性、深刻解讀相關政策等,及時向職工傳遞正確的業財融合理念。引導職工意識到業財融合對企業發展的重要性,構建全員積極參與財務工作的管理新格局。第三,加強工作隊伍建設。業財融合視角下的財務管理工作不再局限于財務領域,而是延伸至業務領域。因此,財務人員應加強學習業務知識、管理技能,主動參與到業務決策、業務監控等活動中,為業務部門提供專業指導意見。業務人員也應當深化財務管理思維,積極配合財務人員工作。比如,與財務人員及時匯報項目進展、結合企業經濟狀況調整資金結構等,從而提升企業財務管理水平。
(四)制度:健全業財融合管理制度
任何活動要想順利實施都離不開制度指引,業財融合視角下企業優化財務管理模式也不例外。對此,企業應立足傳統財務管理制度結合業財融合的特點與原則,建立完善的業財融合管理制度,為財務管理工作提供制度保障。
第一,明確業財融合管理流程。相比傳統的業務管理模式與財務管理模式,業財融合管理模式講求業財管理統一、數據共享。因此,企業應確保好業財信息交互流程、決策流程、執行流程,確保業務工作與財務工作能夠在不同領域實現有效銜接。第二,細化業財融合管理制度。打破傳統財務管理制度局限,將制度覆蓋范圍從財務領域延伸至業務領域。建立如業務運行監督制度、成本控制管理制度、業務風險預警制度、業務決策制度等。同時,面向業務活動與財務活動制定統一會計準則、財務報告標準,確保業務數據與財務數據可對比。第三,建立業財融合管理責任制度,明確劃分業務部門與財務部門在業財融合中的職能定位,定期考核,全面提升企業財務與業務績效管理水平。
四、結束語
綜上所述,業財融合視角下加強財務管理對于企業管理、發展具有較強的現實意義。一方面,業財融合視角下加強財務管理有利于提升企業財務管理水平,確保資金配置合理性與使用合理性;另一方面,業財融合下加強財務管理能夠增強企業風險防控能力,增強企業經營穩定性與發展持續性。故此,相關企業應主動探究當前財務管理中存在的問題,并從業財融合視角入手,對癥下藥。目標上,統一業財管理目標,為業財融合提供科學指導;溝通上,搭建業財一體化平臺,打破業財部門溝通壁壘;理念上,樹立先進的業財融合理念,打造全員參與財務管理格局;制度上,健全業財融合管理制度,為企業財務管理活動保駕護航。通過上述舉措,不斷提升企業財務管理水平,助力企業高質量發展。
參考文獻:
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(作者單位:廣西旅發集團廣西自貿區醫院管理有限公司)