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吹響企業會計核算標準化變革的號角

2025-11-13 00:00:00李春雪
中國商人 2025年21期

信息技術飛速發展,財務共享模式在國內企業中的應用愈發廣泛。會計核算作為企業財務管理的基礎,它的標準化能有效提升運營效率、降低成本、增強競爭力。我們立足財務共享模式背景,探討會計核算標準化的實現路徑,力求為國內企業提供理論參考與實踐指導,助力其優化財務管理。

企業選擇會計核算方法的出發點

企業經營涉及的會計科目差異明顯、結構復雜,這使財務人員難以依托單一的方法體系,對經營過程中的經濟活動開展系統反映、監測與科學分類。

面對這類具有多重特征的業務,企業需要構建具備層次性與包容性的核算框架,才能有效處理高度聚合的財務數據流。比如確定商品銷售額的記錄時間與數量、核定庫存價格、分配固定資產折舊價值、處理稅收、劃分其他應付款、拆分應收賬款賬齡,以及編制和整理各類報表,均屬于會計人員工作技巧的組成部分。

實操中,要先明確經濟交易的來源、問題及整體管理目標,再依據實質重于形式的原則去分析和管控經濟事項,而非僅從法律形式層面對會計準則進行表面化理解與運用。

明確會計技巧的運用原則后,財務準則的作用同樣關鍵。它不僅能夠規范企業對資產與負債的運用及處理方式,還包含各項費用的識別標準,在企業制定和執行基礎財務決策時,發揮著不可替代的作用。所有會計記錄與財務文獻,都需要符合準則要求,真實存在的財務記錄,也能為檢查報告提供有效參考。

依據準則處理會計工作時,企業選擇核算方法還受多種因素影響,核心目的有三:選擇簡化的會計方法,以此節省時間與人力;管理層密切參與影響會計盈余的會計選擇,以及直接或間接影響企業利潤的會計選擇,以便獲得更多的利潤;采用減少利潤、增加支出的處理方式,以降低稅收壓力。

財務共享模式下會計核算標準化的實現路徑

推行規范核算

對業務場景展開系統且深入的梳理。企業需全面剖析所處的商業環境,并考量所有可能需要處理的業務,為相關處理流程制定更加嚴謹的規范。同時,企業還要結合實際業務狀況,精準地細化每項業務的處理細節,以便實現工作效能的最大化提升。

經濟事項是業務與財務的關鍵銜接點,在會計標準化工作中作用重要。企業可從經濟事項切入,深入剖析各層級業務,對其進行科學的分級分類。對經濟事項進行必要優化、重新分類或整合,能夠降低基層報銷人員對財務規范的依賴,同時最大程度保留原始信息。例如,企業可將經濟事項及用途與會計科目、預算等在后臺統一預設,無需申報者自行選擇,能夠有效避免出現錯漏。

全面總結各業務流程,精準匹配底層經濟事項,基于“業務視角”構建流程地圖。企業從宏觀視角審視業務流程,明確計算口徑、鎖定對應經濟事項,繪制完整報銷路徑地圖,能夠助力各部門理解流程結構、加快報銷速度。

明確稽核規則和審核要點

審核工作涵蓋內容廣泛,范圍涉及內容范疇、問題界定、環節把控,具體聚焦企業運營中的法律法規遵循、內部控制管理、審核流程規范與權力分配機制。

會計標準建設核心在于完善公司規章制度、規范原始檔案憑證、明確授權層級、確保審議環節嚴謹。設置審計準則與審核要素時,需關注各檢查環節的重點控制內容、審核關鍵及主體職責。

針對審計主體的規范要求,要統一報銷人原始憑證格式,明確注意事項與流程節點,確保審核人員掌握要點。同時界定財務共享中心制證會計、復審會計及現金審核人員的職責與重點。財政審計注重經濟業務真實性,需加大對商務操作系統規則與數據結構的審計力度,用全面方法履行監管職能。

規范報賬規則與原始憑證流轉

原始憑證是商業經營活動的核心證據,按獲取來源可分為兩類:一是外部關聯企業或個人提供的外來原始憑證,二是企業內部人員提供或形成的自制原始憑證。

針對原始憑證的接收傳遞、電子化處理及報銷流程,企業可依托ERP系統的功能模塊,制定并固化標準操作程序,同時確保遵循既定管理規范,實現對流程的規范化管理。與此同時,企業還需統一標準,持續改進優化流程質量。開展企業原始單據審核時,相關人員應對未達標或未整理的原始單據提出進一步規范要求,將其按規定規則統一管理。效率管控方面,從業務啟動到財務結算的全階段中,企業需重點關注結算前的內審等工作,這些環節常涉及效率控制問題。

優化系統配置

構建財務信息系統的直接目的是打造支撐標準化、一致性、集中管理的基礎設施。應用會計標準化成果,可將ERP系統中分散的單個模式改造集成,實現一體化整合與拆分,打破業財阻隔,逐步達成系統平臺一體化與無縫連接。讓財務管理與業務處理、采購、庫存、項目管理等多系統無縫對接,進而搭建自動化的信息數據交互平臺。

建立會計標準化質量評價體系

企業財務規章實施過程中,需及時開展檢查、糾正錯誤,避免出現規章落實不到位的情況。針對重要行業,還可開展針對性審查,快速查明現存問題及可能存在的隱患因素。只有持續完善調整,才能實現所有財務記錄的統一化、規范化,提升財務數據的精確度,最終幫助企業順利達成運營及戰略發展目標。具體可通過分析規章制度考核、系統設置、報銷通道、報銷憑證、審計環節、財務科目設置與結賬等指標進行衡量。

規范長效維護機制

考慮到管理、法規制度、財務準則、內部控制、稅收制度等多因素影響,會計準則制定需持續調整以適應經濟環境變化,進而構建長期有效的機制。推進這一工作需關注三方面問題:企業要設立專門組織監控會計標準應用情況,通過自上而下的全程監督,讓權責對應人員收集實踐中可能影響規范的情況并開展評價;會計規范標準制定部門需定期召開會議,深入研究討論收到的標準規則升級需求,化解矛盾后提出修訂提議,并在規定期限內公布調整解決方案或統一通知規則更改;此外,企業還需加強會計規范宣傳,結合現有問題確保規范及時更新、有效落實。

提升財務會計專業人才素質,提升專業訓練質量企業需主動強化專業人員培養,使其具備較強職業素質與相關法律知識,進而提升執行能力。在此基礎上,還需加大高管培訓與監管力度,提升其理財能力,強化合規與風險防范意識。構建科學內控制度,是實施標準化經營的重要舉措。企業可運用內控方法,監督管理核算過程、各環節及結果,保障財務核算安全、準確、及時。這一制度能將財務工作程序標準化,預防會計紕漏與差錯,最終降低企業財務風險。

在財務共享模式下,會計核算標準化是企業財務管理現代化的重要途徑。通過健全制度、優化流程、強化信息化、提升人員素質、完善內審,企業可提升管理水平、降低成本、增強競爭力。

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