在信息技術高速發展的過程中,智能財務已成為現代企業資金管理的重要趨勢。處于這一時代,企業需要借助大數據、人工智能等技術,對資金流動開展實時監控與預測,進而提升資金管理效能。因此,企業要明確信息技術在自身資金管理中的重要作用,結合當前資金管理存在的問題,合理運用這些技術。
智能財務時代資金管理的重要性
經濟效益?,F代企業運行時,不少工作環節都得靠資金支撐運作,而企業運行中所有需要投入資金的環節,大都屬于企業的投資范圍。在這種情況下,企業資本能在各個業務模塊中發揮重要作用。所以,相關人員要在企業運行期間正確合理地使用資金,并且結合企業運行目標,對資金進行合理分配。不過在實際操作中,企業的項目運作和運營階段存在一定差異,所需資金量也不一樣,企業若想實現健康經營,就需要協調好項目與運行階段之間的關系。而借助信息技術對企業資金進行管理,不僅能夠實現資本的高效運用,也能夠對當前的發展目標進行進一步確定,進而提升企業實際收益。
經濟狀態。一般來說,財務資金管理工作要從企業整體格局入手,以企業未來發展目標為依據,對財務資金進行合理規劃。這就要求相關人員在開展工作時,明確企業當前的整體運營情況,像企業經營情況、內部資金使用情況以及管理狀況等都要涵蓋在內,只有這樣才能對資金進行有效管理。而開展財務信息管理工作,首先對資金實施有效監管,再通過智能手段對這些信息進行分析,能夠及時反映出企業當前運行中資金管理存在的問題并改進,進而保障企業內部資金管理工作的有效性。
部門互動?,F代企業發展過程中,體量在不斷擴大,所以企業各部門之間難免會出現獨立運行的情況。而企業想要實現可持續發展,就需要打破這種僵局,讓各部門保持長
期的密切接觸,并通過彼此之間的通力協作提升企業運行成效。但各部門合作時,存在一個關鍵問題,那就是財務融資困難,各部門之間的資金無法有效流動和管理,而傳統的資金管理手段無法滿足智能財務時代發展需要。因此,企業借助智能手段開展資金管理工作,能夠有效推動各部門之間的聯系,并提升部門之間決策有效性,提升企業抗風險能力。
智能財務時代資金管理效能提升面臨的問題
資金管理方式不健全。目前,部分企業在資金管理過程中財務管理要素比較單一,主要由應付賬款、存貨、應收賬款等方式構成,而且在管理過程中還存在一定問題。不少企業在財務管理過程中都建立了財務共享模式,但是這種模式對于資金控制的難度較大,導致資金控制制度過于僵化。并且在財務共享模式下付款核算流程過于復雜,資金使用時效性并不高。在應收賬款管理方面,部分企業的應收賬款考核機制不夠靈活,對客戶信用采取“一刀切”的做法,這就使得客戶的信用額度無法與實際信用相關聯,資金管理效果不佳。存貨管理也是企業資金管理的關鍵環節,但由于企業缺乏科學的資源管理計劃,在進行存貨管理時,主要依賴個人的主觀經驗。
資金管理信息化建設不完善。現代企業在資金管理過程中,難免會受到信息技術的影響,進而導致工作流程和內容發生變化,這就需要企業依靠完善的信息化建設,來提升資金管理效能。但目前企業在資金管理中,業務與財務的融合還不夠深入,無法根據實際業務情況對資金進行快速管理。同時,信息化建設對工作人員的信息素養有更高要求,而當前員工的信息化素養還需要進一步提升。
智能財務時代資金管理效能提升的路徑
完善資金管理業務審核流程
針對部分企業在資金管理中審批流程冗余的問題,相關人員要根據企業資金管理的需求,對審核流程進行優化,從而提升資金管理效能。
優化采購渠道審核流程。在采購渠道審核中,上一級審核不通過,就無法進入下一環節。但從當前財務審批流程來看,智能財務時代存在不少重復流程,比如在共享財務模式下,初審制證審核和復審過賬都由同一個部門負責,只是審批人員不同,這就降低了資金管理效能。所以在管理過程中,可以取消業務財務的單據審核,對這兩個流程進行優化,以節省審核時間。
完善轉運業務審核流程。轉運業務審核采用逐級審核的方式,和采購流程基本一致,因此可以優化復審過賬環節,將原本多個審核環節簡化為一次審核,這樣不僅能規范審核業務,還能提高業務處理效果。
加強財務共享模式下工作機制能力建設
在智能財務背景下,要提升企業資金管理效能,還需重視信息化建設工作的開展,并借助財務共享模式提高工作機制能力。
企業要拓展財務共享平臺下的ERP(內部資源計劃)信息化功能。當前,多數企業在財務共享模式的影響下搭建了信息化平臺,但平臺的溝通功能并未充分發揮,各部門仍存在各自為政的情況。因此,企業需要構建一個高度集成的信息化系統,將財務共享業務平臺與ERP信息化平臺相結合,在開展財務共享業務的同時,提供有力的信息支撐。企業的ERP是當前重要的信息管理模式,這種模式能將軟件與計算機技術相結合,融合采購、生產、財務等系統,進而優化內部流程,提升企業資金管理效能。
探索資金管理市場化運作模式。所謂市場化模式,主要是在資金管理中引入市場機制,通過在各部門之間建立經濟往來關系,實現各部門資金的市場化管理,從而提升資金管理效能。在管理過程中,企業需要構建內部市場主體,通過改革組織結構,讓各部門以獨立經營、自負盈虧的方式管理資金。
建立績效考核體系
在智能財務時代,企業需要建立以提升資金管理效能為目標的考核體系,將資金管理效能與員工績效掛鉤,讓全體員工都重視資金管理工作。
企業可以把員工能力與薪資水平相關聯,建立平衡計分卡和浮動薪酬制度,引導員工在日常工作中聚焦平衡計分卡的目標。并且在評分時,將工作人員的能力素養、培養情況與評估結果納入計分卡,確保每個員工都能在工作中參與到資金管理中。
企業要構建全面的激勵機制,在遵循公平原則的前提下,建立多勞多得的考核機制,以員工完成工作的最小工作量為計算依據。對于在企業運營中,在資金管理方面作出突出貢獻的員工,要給予獎勵;同時根據不同的崗位職責,對員工績效進行評定,并給予相應獎勵。
智能財務系統作為未來企業管理的核心驅動力,它不僅降低了成本,還提高了財務透明度和決策質量,成為企業數智化轉型的重要推動力。隨著技術的不斷創新和應用,智能財務系統將為企業實現穩健運營和可持續發展“出一份力”。