能源行業(yè)加速轉(zhuǎn)型升級,技改項目在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位日益突出。業(yè)財融合作為新時期企業(yè)管理變革的重要方向,正為項目成本管理模式提供全新思路。順應(yīng)這一趨勢,在業(yè)財融合背景下探索成本管理模式創(chuàng)新,可有效優(yōu)化能源企業(yè)管理流程、提升管理效能,進一步增強企業(yè)核心競爭力,對推動能源企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
業(yè)財融合背景下能源技改項目成本管理的需求
能源技改項目是推動能源企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要抓手,其投資規(guī)模大、建設(shè)周期長且涉及環(huán)節(jié)多,對企業(yè)的成本管理提出了更高要求。隨著能源行業(yè)市場化改革的深入推進,傳統(tǒng)割裂式的成本管理模式逐漸暴露出問題,比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息脫節(jié)、成本預(yù)警機制缺失、管理效率低下。
業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理的創(chuàng)新理念與實踐方向,能打通業(yè)務(wù)鏈條與財務(wù)流程壁壘,構(gòu)建覆蓋項目立項、實施、驗收全過程的一體化管控體系。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,依托信息技術(shù)可實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)實時共享與協(xié)同,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,形成閉環(huán)式成本管控機制;同時重塑組織架構(gòu)與流程,推動成本管理從事后核算向事前預(yù)控、事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變,切實提升能源技改項目的投資效益與管理水平。這種轉(zhuǎn)變既是適應(yīng)市場競爭的必然選擇,也是構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的重要舉措。
能源技改項目全生命周期成本管控體系設(shè)計
為滿足高質(zhì)量發(fā)展的實際需求,能源企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合價值鏈管理理論與業(yè)財融合思想,精心搭建全生命周期的立體化成本管控體系。通過推動業(yè)財深度融合,同時充分應(yīng)用數(shù)字化手段,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同壁壘,可以有效提升成本管控精準(zhǔn)度,最終實現(xiàn)項目投資效益的最大化目標(biāo)。
構(gòu)建成本管控體系的總體框架。企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉持系統(tǒng)工程
思維,將價值鏈理論與全面預(yù)算管理理念相結(jié)合,構(gòu)建涵蓋項目規(guī)劃、投資決策、實施管理及運營評價的多維度成本管控框架。通過融合項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)與成本分解結(jié)構(gòu)(CBS),形成縱向貫通各層級、橫向聯(lián)結(jié)不同專業(yè)的成本管控網(wǎng)絡(luò)。戰(zhàn)略層面,企業(yè)可采用投資策略分析與價值工程方法,建立項目全壽命周期投資效益評價體系,確保項目投資方向契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);戰(zhàn)術(shù)層面,基于標(biāo)準(zhǔn)成本理論,構(gòu)建包含人工、材料及設(shè)備費用的定額體系,為項目成本控制提供科學(xué)依據(jù);執(zhí)行層面,借助計劃編制、動態(tài)監(jiān)控、偏差分析及持續(xù)改進的閉環(huán)管理模式,實現(xiàn)對項目成本的全方位管控。
設(shè)計業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)遵循“業(yè)務(wù)驅(qū)動、財務(wù)賦能”理念,結(jié)合能源技改項目各階段特點,構(gòu)建覆蓋決策立項、設(shè)計優(yōu)化、采購管理、施工實施及竣工結(jié)算的業(yè)財融合管理機制。在項目決策階段,企業(yè)可嘗試采用價值工程方法搭建投資方案評價體系;在設(shè)計優(yōu)化環(huán)節(jié),依托限額設(shè)計建立方案經(jīng)濟性評價機制;在采購管理方面,打造計劃編制、合同簽訂與資金支付的一體化管控鏈條;在施工實施階段,借助數(shù)字化平臺實現(xiàn)進度、質(zhì)量與成本的協(xié)同管控;在竣工結(jié)算環(huán)節(jié),則需建立核算體系以實現(xiàn)成本精準(zhǔn)管理。
創(chuàng)新成本管控的協(xié)同機制。圍繞能源技改項目的系統(tǒng)性要求,企業(yè)可以通過組織變革、流程再造與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建協(xié)同成本管控機制。在組織架構(gòu)上,企業(yè)需要設(shè)立跨部門項目成本管理委員會,打造決策層、管理層、執(zhí)行層三級聯(lián)動體系;在業(yè)務(wù)流程層面,重構(gòu)成本管控關(guān)鍵流程,將財務(wù)管控嵌入具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);在管控手段上,運用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),搭建智能化管理平臺;在考核評價方面,則設(shè)計成本控制、業(yè)財協(xié)同、價值創(chuàng)造的績效指標(biāo)體系,以此形成部門協(xié)同的長效機制。
成本管控體系的創(chuàng)新實踐與應(yīng)用
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)能源技改項目低成本管理模式經(jīng)過工程實踐深度應(yīng)用與系統(tǒng)驗證,實現(xiàn)管理效能的跨越式提升,不僅達成預(yù)期目標(biāo),更為后續(xù)項目管理變革積累了寶貴經(jīng)驗。
項目成本的精細化管控方法
在全生命周期成本管控理念指導(dǎo)下,企業(yè)可以搭建多層級精細化管理體系,運用數(shù)字化手段實現(xiàn)項目成本科學(xué)管控。具體而言,企業(yè)采用“三層遞進、閉環(huán)管理”方法,將工程概算分解至各專業(yè)限額指標(biāo),依托數(shù)字平臺構(gòu)建三級預(yù)警機制,管控超概及超支風(fēng)險;利用BIM技術(shù)建立成本動態(tài)聯(lián)動機制。
業(yè)財一體化的過程管理機制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步深化業(yè)財融合理念,構(gòu)建“四位一體”過程管理新機制,開展組織重構(gòu),設(shè)立跨部門項目管控中心,推行業(yè)務(wù)、財務(wù)、采購及工程人員聯(lián)合辦公,打破傳統(tǒng)職能壁壘。
與此同時,企業(yè)還要基于標(biāo)準(zhǔn)化思維,制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立業(yè)務(wù)編碼和財務(wù)科目的映射關(guān)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。合同管理環(huán)節(jié)設(shè)計限額分級審批流程,聯(lián)動合同臺賬、付款計劃與資金支付;采購采用集中與零星相結(jié)合的模式,通過供應(yīng)商分級與價格監(jiān)控優(yōu)化成本。
結(jié)算管理方面,企業(yè)可以建立工程量確認(rèn)、造價審核及支付審批三級機制,平衡進度與資金計劃;資金管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新“資金池 + 額度”模式,設(shè)立項目專戶實行收支雙線,保障??顚S?。企業(yè)依托智能平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)自動采集共享,構(gòu)建履約、監(jiān)控及效益評估體系。
成本管控效能提升的實踐驗證
企業(yè)圍繞“投資控制、效率提升、管理優(yōu)化”三大關(guān)鍵維度,構(gòu)建科學(xué)的實踐效果評估體系。
在投資控制方面,企業(yè)新型管理模式成效顯著:項目投資偏差率明顯降低,材料成本節(jié)約空間擴大,人工成本得到優(yōu)化,重大設(shè)計變更管控效果良好,有效遏制了投資突破風(fēng)險。效率提升方面,業(yè)務(wù)流程審批時間大幅縮短,合同簽訂至付款周期顯著壓縮,采購計劃編制與執(zhí)行效率持續(xù)提升。
管理優(yōu)化層面,企業(yè)建立涵蓋設(shè)計優(yōu)化、施工管理、成本控制及風(fēng)險防范的最佳實踐案例庫,形成管理創(chuàng)新舉措,完善業(yè)務(wù)流程體系,開發(fā)智能分析模型,大幅提升了項目管理標(biāo)準(zhǔn)化與智能化水平。經(jīng)多個試點項目評估,新型管理模式在投資效益、管理效率及風(fēng)險控制方面成效顯著,為企業(yè)深化業(yè)財融合改革提供了可復(fù)制、可推廣的實踐經(jīng)驗。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)能源技改項目成本管理模式創(chuàng)新,可以實現(xiàn)從傳統(tǒng)分散管理向一體化協(xié)同管理的轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建全生命周期成本管控體系、建立業(yè)財融合協(xié)同機制,企業(yè)能夠有效提升成本管理精準(zhǔn)性與效率。該模式實踐為能源企業(yè)提升項目管理水平提供借鑒,未來需在實踐中持續(xù)優(yōu)化,進一步提升成本管理科學(xué)性與實效性。