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基于財務數字化轉型的煙草行業財務數據標準體系探索與構建

2025-11-10 00:00:00金娟娟袁芷歆
中外企業家 2025年25期

摘" 要:隨著數字經濟的飛速發展,煙草行業走上數字化轉型之路。作為企業數字化轉型的重要內容,建設“1575”現代財務管理體系對財務數字化轉型提出了更高的要求。數字治理,標準先行。財務數據標準體系不僅是數據治理和財務系統建設的基礎支撐,也是推進財務數字化轉型的必然要求。財務數據標準體系的目標定位、規范要求、建設路徑等也需要重新進行定義和完善。以Z省煙草公司為例,探索富有行業特色的財務數據標準體系,以實現采購計劃、標準事項、預算指標、會計科目等數據全流程共享,形成業財深度融合,促進財務數字化轉型,助力Z省煙草高質量發展。

關鍵詞:財務數字化轉型;財務數據標準體系;業財融合

DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.25.088

1 研究背景與意義

1.1 財務數據標準體系建設的背景

日前,國務院國資委印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》提出,構建數據治理體系是夯實數字化轉型基礎的重要舉措之一。財政部印發《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》指出,數據已經成為五大生產要素之一。通過將會計數據轉變為會計數據要素,發揮會計數據服務價值創造的功能,是會計工作實現數字化轉型的重要途徑。因此,Z省煙草公司開始探索財務數據標準體系構建,努力建設本省適配的“采購指標+標準事項+核算指標+預算指標”財務數據標準體系,促進數據應用,激發數據價值,進一步提高財務和業務的運營效率和協同效率,為現代財務管理體系建設提供經驗和參考。

1.2 財務數據標準體系建設的意義

1.2.1 構建財務數據標準體系是實現業財深度融合的前提條件

統一、多層次的財務數據標準可以打破傳統數據系統帶來的業財“信息孤島”,為多種數據應用場景提供“一致的語言”。通過財務部門、業務部門之間的數據共享,提升系統對接和數據分析工作的便利性,進而高度整合數據資產,實現數據跨系統敏捷交互,提升行業決策和運行效率。

1.2.2 構建財務數據標準體系是助推財務數字化轉型的必然要求

全省財務工作會議強調要加強數據治理運用,統一財務數據標準、事項標準和技術標準,推進財務數據標準體系建設。財務數據標準體系建設在價值鏈的不同環節建立起一個“多維、跨層、交互”的分析架構,為業財深度分析工作提供有力的數據支撐,進而為財務數字化轉型提供堅實的基礎。

1.2.3 構建財務數據標準體系是建強財務人才隊伍的有效路徑

財務數據標準體系是以數據和價值為核心,利用數據驅動運營,構建以專業數據分析為抓手、前端業務決策為目標,實現專業分工與協同配合的新型業財融合模式。構建財務數據標準,既是對業財人員專業能力的考驗,是對業財人員協同意識的升級,促使財務人員提高數字化能力和業務能力。

2 財務數據標準體系的定義

財務數據標準體系是指行業內為確保財務與業務數據在內外部使用和交換過程中的一致性和準確性而制定的規范性準則。通俗來講,就是對財務數據的名稱、數據的類型、業務含義、適用范圍、歸口部門等,定義一套統一的規范,保證財務系統對數據的統一理解,以及財務數據使用的連貫性。財務數據標準體系是為了實現全省對財務數據的理解和使用的統一,是為行業統一省級財務子系統順利上線,而對業務屬性、財務屬性、管理屬性進行權威定義。具體來說,業務屬性包括標準業務事項、三項工作編碼、三項工作對應指標等,財務屬性包括預算指標、會計科目、輔助核算、報銷模板等,管理屬性包括適用范圍、歸口部門等。

3 財務數據標準體系的建設難點

3.1 數據規范不統一

由于財務與業務需求和管理視角不同,導致數據名稱、編碼、定義及取值口徑不一,從而使相同原始數據以不同形式存儲在各業務系統中,難以融合,數據管理負擔重、數據應用難度大。此外,財務數據和業務數據之間缺乏一致性、標準性、規范性、共享性,數據處理過程中可能會導致數值缺失、文本亂碼、誤差幅度過大等諸多問題,導致業財數據共享程度低。

圖1 財務數據標準體系定義

3.2 數據資源未共享

省、市、縣整體業務流程與財務流程、制度梳理、分析和整合能力不足,導致業財一體化融合程度不深。行業內部業財數據交互模式多為手工傳遞數據,數據流動與共享的限制使得財務端只能接收業務端的“結果匯總數據”,難以追蹤具體業務發生的始末,出現較為明顯的“信息孤島”。

3.3 數據人才待培養

在傳統結構下,業務和財務交互的目標主要是反映業務內容和滿足核算需求。精通財務且熟練管理業務的人才稀缺,且前瞻性業務數據積累不足,導致業財數據服務難以實現多維交叉分析,無法滿足深入挖掘數據價值以及行業經營決策的需求,隊伍能力有待提升。

4 財務數據標準體系的建設內容

4.1 財務數據標準體系建設框架

圖2 財務數據標準體系建設框架

Z省煙草公司通過梳理標準事項、計劃、預算、核算“四位一體”財務數據標準體系,重構業務財務管理流程,打破平臺對接壁壘,無縫對接綜管、營銷、財務、數據分析四大平臺,實現基于財務共享的業財一體化,將“信息孤島”連通成“業財信息流”。通過數據集中共享,實現業務財務融合、數據驅動管理和管理規范業務的良性循環。

4.2 構建財務數據標準體系的原則

第一,堅持守正創新與立足實際相結合。以省級財務子系統的建設需求為基礎,以“四位一體”的財務數據標準體系構建為路徑,融合現有指標體系,實現新舊體系的有效銜接。第二,堅持標準規范與異構整合相銜接。以標準業務事項為中心,通過厘清標準業務事項和業務流程、標準表單、核算附件、記賬憑證、稽核規則之間的關系,抓住指標的內在邏輯聯系,進行跨系統數據整合,實現各系統全流程“數出一門”,數據信息“最多錄一次”。第三,堅持數字技術與專業判斷相融合。以數字技術與專業判斷深度融合為依托,發揮專業優勢和職能作用,通過逐條核對、綜合分析、科學判斷指標對接的有效性,確保財務數據標準體系真實、準確。第四,堅持數據標準與系統建設相協調。數據標準體系是財務系統建設的關鍵和核心,圍繞“省級財務子系統”項目建設要求,強化系統觀念,加強統籌推進,立足當前,放眼長遠,為今后一體化平臺建設夯基壘臺。

4.3 構建財務數據標準體系的具體做法

通過梳理數據結構層次、建立標準事項關聯、明確數據歸口權限,并建立數據迭代機制,確保數據標準統一、安全可靠,進而最大化數據資產價值,推動數據應用與管理水平的持續提升。

4.3.1 梳理事項維度,實現指標多維展示

圖3 財務數據事項維度梳理

以“計劃+事項+維度”為載體,結合Z省煙草公司現有采購目錄和全套指標體系,細化了六個層級標準事項,末級事項以業務人員使用便捷性為出發點,兼顧數據標準規范性和靈活性,實現各維度指標明細數據多維展示。

4.3.2 建立事項關聯,實現數據一體貫通

將標準事項作為串聯工具,和采購目錄、預算指標、會計科目相對應,實現各類表單電子化、標準化、數字化,實現全流程管理智能化、自動化,提高業務效率和質量,形成了適用于采購系統、預算系統、核算系統的財務數據標準體系。

圖4 財務數據標準事項關聯

4.3.3 明確歸口權限,提升數據使用價值

Z省煙草公司原有的預算指標體系和核算指標體系,雖然也有指標歸口,但是依據各地市的使用情況,部分指標的歸口并不相同。在新的財務數據標準體系建設過程中,明確全省標準事項統一的歸口層級,為后續實現全面多維的數據查詢和推送、預算執行分析及數據看板展示提供支撐,真正用“活”數據,切實發揮數據價值。

4.3.4 預留迭代空間,確保數據可持續更新

構建財務數據標準體系是一個系統化、動態化、持續化的長期過程。標準化方案在系統應用后,仍可能存在標準業務事項不能滿足實際需求、指標間對接關系的變化等情況。因此,通過制定標準業務事項的新增、修改、刪除審批流程,進一步規范各層級數據管理權限,防止前清后亂。

5 建設效果

5.1 提升了數據質量和數據價值

統一的財務數據標準是提升數據質量的基礎和前提。財務數據標準的建設,使得數據的質量校驗有據可依、有法可循。依托省局財務子系統建設,為各類經濟業務事項的監管、分析、決策提供更好的數據決策支撐。

5.2 實現了系統間的自動關聯

財務數據標準體系的建立,打破了財務各子系統間、財務與各業務系統間的壁壘,全面對接五大平臺,實現了項目全流程“數出一門”,真正實現了各平臺間的有機融合,讓業財管理駛上了互聯互通、交互共享的高速路,極大地提升了行業管理質效。

5.3 促進了數據共享和風險防控

財務數據標準的建設,實現了業務數據的自動采集和財務數據的連通共享,方便業務人員獲取數據,并自助進行數據分析,為業務創新提供新的可能性。同時,輔助核算規則、預算指標體系、審核流程的統一性,從源頭上確保了對全省會計核算規范性的管控,實現了業財管理從人防向機防轉變,提高了內控風險防范力。

6 結束語

綜上所述,財務數據標準體系向前是業財融合的橋梁,向后是自動核算、財務分析的基礎,是從整個財務視角整合資源的主線。未來,Z省煙草公司將繼續提升財務數據標準體系和財務管理系統的融合度和適配度,建立健全財務數據安全標準體系,為加快打造數字Z煙生態體系和財務數字化轉型提供堅實支持。

參考文獻

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作者簡介:金娟娟(1989-),女,漢族,浙江浦江人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:財務會計;袁芷歆(1994-),女,漢族,浙江磐安人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理。

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