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電力央企利用財務共享中心提升財務管理水平

2025-09-30 00:00:00徐昆宇
投資北京 2025年9期

隨著信息技術發展與企業財務管理的復雜化,財務共享中心成為提升管理水平和效率的關鍵。財務共享中心在資源整合、流程優化、降本增效、服務質量提升等方面成效顯著。

隨著云計算、大數據、人工智能等新興技術的蓬勃發展,財務共享作為一種創新的管理模式,通過將分散的財務業務集中處理,實現數字化、標準化、流程化運作,從而提高效率、降低成本,為企業決策提供更及時、準確的數據支持。國務院國有資產監督管理委員會發布的《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(以下簡稱《指導意見》)明確提出,推動財務共享服務中心提質升級,強化財務數字化轉型,成為眾多央企數字化轉型的重要指引。

電力央企財務共享中心

建設與運營的發展現狀

近年來,數字化浪潮不斷重塑財務共享中心的定位及價值。《指導意見》中提出,央企要“積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的有效路徑,推進共享模式、流程和技術創新”,推動共享中心“從賬務集中處理轉型向企業數據中心演進”,不斷提高共享效率、拓展共享邊界。因此,建設與運營電力央企財務共享中心勢在必行,能夠為企業治理和財務管理體系帶來積極且重要的影響。

電力央企的財務共享中心通過流程再造與技術創新,在成本節約、合規內控、風險管理,以及變革推動等多方面有效發揮作用,為企業的數字化轉型提供支撐。

一是推動財務轉型。建立以管理會計為核心的財務分析、控制體系,能夠促進企業內部財務及會計職能集中管理,通過信息技術和流程標準化,實現財務數據集中處理、分析與報告,并利用互聯網、云計算等技術提供高效、標準化的財務服務。例如,通過使用規范化的費用報銷單據與優化報銷流程,加快了報銷速度,減少了紙質單據流轉。

二是優化資源配置。財務共享中心能夠整合分散的財務資源,優化財務人員結構,降低運營成本。打破部門壁壘,實現業財系統高度集成,促進業財一體化。例如,企業業務部門能夠清晰地了解各項業務的盈虧情況,便于后續的成本分析和控制,為決策提供了有力的數據支持。

三是提升數據處理和分析能力。通過引入先進的數據分析工具,財務共享中心可以為電力央企提供精準的成本控制建議、預算執行分析以及資金流動預測,助力企業優化資源配置,提升運營效率。例如,優化資金管理,可以提高資金調撥和監控效率,減少資金閑置和風險。促進稅務籌劃便捷,實時稅務信息幫助企業合理避稅。

四是強化風險防范和應對能力。通過建立完善的信息安全管理體系和技術手段,實時監測、預警和應對等功能,財務共享中心保障企業財務數據的安全和保密性,防止信息泄露和被攻擊。

電力央企財務共享中心

建設與運營的困難與難點

在建設和運營財務共享服務中心的過程中,電力央企也面臨諸多挑戰,對財務共享建設的進度和成效,財務管理水平的提升構成了實質性影響,亟待解決。

首先,財務信息系統建設不足。統一信息系統對于實現企業財務共享至關重要,它有助于提高數據質量和流程自動化水平。然而,電力央企下屬單位眾多,內部信息系統繁雜,實現信息系統的統一并非易事。如果信息系統無法統一,將嚴重影響數據的共享與利用,進而制約財務工作效率和企業財務數字化轉型的進程。

其次,財務職能轉型推動弱。建立財務共享中心,涉及職能轉換、業務集中、流程再造等變革,帶來人員工作職責、工作地點的變化。而一些財務專業人員在理解和運用財務管理系統方面的能力存在局限,影響了工作效率和數據處理的精確性,導致自動生成的財務分析報告的實際作用有限,管理人員難以從中提取有價值的信息。

再次,運營管理體系不完善。財務共享中心是一種新型財務組織模式,需要建立完善的運營管理體系,確保業務規范執行和持續優化。然而,部分電力央企業務范圍存在局限性,可能無法滿足所有財務領域需求,導致部分業務處理不夠靈活。并且,財務共享中心與相關單位之間的溝通障礙也是一個不容忽視的問題,這導致信息不能及時傳遞,也無法快速解決問題。

電力央企財務共享中心應用的典型案例

電力央企H集團是能源領域的國有企業,其發電業務涵蓋火力發電、水力發電、風力發電以及太陽能發電等多個領域,資產項目主要分布在國內以及俄羅斯、印度尼西亞、柬埔寨、越南等“一帶一路”沿線國家和地區。

近年來,H集團積極響應國家政策,基于數字化變革以及提升內部管理水平的要求,結合深化國有企業改革和實際業務需求,致力財務信息化、數智化建設,構建財務共享生態,實現系統集成和數據貫通,探索實施財務智能化共享的路徑,提升公司治理水平,降低經營風險以及增加企業價值。

H集團產業分布多元且跨度較大,為了加強集團層面的統籌協調,充分挖掘各類資源,提升工作效率,降低運營成本,集團建立了財務共享中心,實施了“1+N”財務共享中心方案,建立了1個中心和10個分中心,以集中管理和高效利用財務資源,打造戰略型、集約型、價值型的財務體系。通過這一舉措,提升了企業的管理和信息化水平,完善管理制度,優化運營管理,并積極培養新型財務人員,以適應未來的發展需求。

該集團財務共享中心自2017年開始建設,到2021年12月全面建成,實現了 100% 上線率,并形成了具有H集團特色的財務處理流程和管控機制。2023年,H集團在東南亞設立海外財務共享中心,未來目標是建立全球智能財務共享中心,支持海外業務的財務管理。2024年,財務共享中心的共享門戶平臺正式啟動,平臺集成了10個統建系統,實現了“一站式”登錄,減少了系統切換環節,提升了工作效率和用戶體驗。

財務共享中心作為H集團的財務管控、數據價值和人才培養的機構,不僅提升了會計處理業務規范化,還制定了財務數據標準和模型。通過標準化和自動化財務流程,極大提高了財務工作效率。同時,財務共享中心提供的數字化和智能化服務,進一步強化了企業的風險管理與內部控制,為企業的戰略決策提供了有力支持,助力企業實現數字化轉型。

隨著信息技術發展與企業財務管理的復雜化,財務共享中心成為提升管理水平和效率的關鍵。研究顯示,財務共享中心在資源整合、流程優化、降本增效、服務質量提升等方面成效顯著。企業在建立財務共享中心時,需考慮企業特點和管理需求,確保中心順暢運行和持續改進。企業需培養掌握財務知識與信息技術的復合型人才,支持財務共享中心發展。未來,電力央企的財務共享中心應關注中心智能化、自動化應用,與大數據、人工智能等技術結合,提升財務管理智能化。同時,進一步開發財務共享中心的國際化應用功能,利用區塊鏈、云計算技術進行財務數據深度挖掘和分析工作。

(作者單位:中國華電集團高級培訓中心有限公司)

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