電力央企利用財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平

隨著信息技術(shù)發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜化，財(cái)務(wù)共享中心成為提升管理水平和效率的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享中心在資源整合、流程優(yōu)化、降本增效、服務(wù)質(zhì)量提升等方面成效顯著。

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)共享作為一種創(chuàng)新的管理模式，通過將分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化運(yùn)作，從而提高效率、降低成本，為企業(yè)決策提供更及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》（以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見》）明確提出，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提質(zhì)升級(jí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為眾多央企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要指引。

電力央企財(cái)務(wù)共享中心

建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，數(shù)字化浪潮不斷重塑財(cái)務(wù)共享中心的定位及價(jià)值。《指導(dǎo)意見》中提出，央企要“積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新”，推動(dòng)共享中心“從賬務(wù)集中處理轉(zhuǎn)型向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)”，不斷提高共享效率、拓展共享邊界。因此，建設(shè)與運(yùn)營(yíng)電力央企財(cái)務(wù)共享中心勢(shì)在必行，能夠?yàn)槠髽I(yè)治理和財(cái)務(wù)管理體系帶來積極且重要的影響。

電力央企的財(cái)務(wù)共享中心通過流程再造與技術(shù)創(chuàng)新，在成本節(jié)約、合規(guī)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理，以及變革推動(dòng)等多方面有效發(fā)揮作用，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐。

一是推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。建立以管理會(huì)計(jì)為核心的財(cái)務(wù)分析、控制體系，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)職能集中管理，通過信息技術(shù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理、分析與報(bào)告，并利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)提供高效、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。例如，通過使用規(guī)范化的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)與優(yōu)化報(bào)銷流程，加快了報(bào)銷速度，減少了紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)。

二是優(yōu)化資源配置。財(cái)務(wù)共享中心能夠整合分散的財(cái)務(wù)資源，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)，降低運(yùn)營(yíng)成本。打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)高度集成，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。例如，企業(yè)業(yè)務(wù)部門能夠清晰地了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的盈虧情況，便于后續(xù)的成本分析和控制，為決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

三是提升數(shù)據(jù)處理和分析能力。通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具，財(cái)務(wù)共享中心可以為電力央企提供精準(zhǔn)的成本控制建議、預(yù)算執(zhí)行分析以及資金流動(dòng)預(yù)測(cè)，助力企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升運(yùn)營(yíng)效率。例如，優(yōu)化資金管理，可以提高資金調(diào)撥和監(jiān)控效率，減少資金閑置和風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)稅務(wù)籌劃便捷，實(shí)時(shí)稅務(wù)信息幫助企業(yè)合理避稅。

四是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)能力。通過建立完善的信息安全管理體系和技術(shù)手段，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、預(yù)警和應(yīng)對(duì)等功能，財(cái)務(wù)共享中心保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密性，防止信息泄露和被攻擊。

電力央企財(cái)務(wù)共享中心

建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的困難與難點(diǎn)

在建設(shè)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，電力央企也面臨諸多挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的進(jìn)度和成效，財(cái)務(wù)管理水平的提升構(gòu)成了實(shí)質(zhì)性影響，亟待解決。

首先，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不足。統(tǒng)一信息系統(tǒng)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享至關(guān)重要，它有助于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和流程自動(dòng)化水平。然而，電力央企下屬單位眾多，內(nèi)部信息系統(tǒng)繁雜，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一并非易事。如果信息系統(tǒng)無法統(tǒng)一，將嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的共享與利用，進(jìn)而制約財(cái)務(wù)工作效率和企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

其次，財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型推動(dòng)弱。建立財(cái)務(wù)共享中心，涉及職能轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)集中、流程再造等變革，帶來人員工作職責(zé)、工作地點(diǎn)的變化。而一些財(cái)務(wù)專業(yè)人員在理解和運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面的能力存在局限，影響了工作效率和數(shù)據(jù)處理的精確性，導(dǎo)致自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的實(shí)際作用有限，管理人員難以從中提取有價(jià)值的信息。

再次，運(yùn)營(yíng)管理體系不完善。財(cái)務(wù)共享中心是一種新型財(cái)務(wù)組織模式，需要建立完善的運(yùn)營(yíng)管理體系，確保業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。然而，部分電力央企業(yè)務(wù)范圍存在局限性，可能無法滿足所有財(cái)務(wù)領(lǐng)域需求，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)處理不夠靈活。并且，財(cái)務(wù)共享中心與相關(guān)單位之間的溝通障礙也是一個(gè)不容忽視的問題，這導(dǎo)致信息不能及時(shí)傳遞，也無法快速解決問題。

電力央企財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的典型案例

電力央企H集團(tuán)是能源領(lǐng)域的國(guó)有企業(yè)，其發(fā)電業(yè)務(wù)涵蓋火力發(fā)電、水力發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電以及太陽能發(fā)電等多個(gè)領(lǐng)域，資產(chǎn)項(xiàng)目主要分布在國(guó)內(nèi)以及俄羅斯、印度尼西亞、柬埔寨、越南等“一帶一路”沿線國(guó)家和地區(qū)。

近年來，H集團(tuán)積極響應(yīng)國(guó)家政策，基于數(shù)字化變革以及提升內(nèi)部管理水平的要求，結(jié)合深化國(guó)有企業(yè)改革和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，致力財(cái)務(wù)信息化、數(shù)智化建設(shè)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享生態(tài)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)貫通，探索實(shí)施財(cái)務(wù)智能化共享的路徑，提升公司治理水平，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及增加企業(yè)價(jià)值。

H集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分布多元且跨度較大，為了加強(qiáng)集團(tuán)層面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分挖掘各類資源，提升工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，集團(tuán)建立了財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)施了“1+N”財(cái)務(wù)共享中心方案，建立了1個(gè)中心和10個(gè)分中心，以集中管理和高效利用財(cái)務(wù)資源，打造戰(zhàn)略型、集約型、價(jià)值型的財(cái)務(wù)體系。通過這一舉措，提升了企業(yè)的管理和信息化水平，完善管理制度，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理，并積極培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)人員，以適應(yīng)未來的發(fā)展需求。

該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心自2017年開始建設(shè)，到2021年12月全面建成，實(shí)現(xiàn)了 100% 上線率，并形成了具有H集團(tuán)特色的財(cái)務(wù)處理流程和管控機(jī)制。2023年，H集團(tuán)在東南亞設(shè)立海外財(cái)務(wù)共享中心，未來目標(biāo)是建立全球智能財(cái)務(wù)共享中心，支持海外業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理。2024年，財(cái)務(wù)共享中心的共享門戶平臺(tái)正式啟動(dòng)，平臺(tái)集成了10個(gè)統(tǒng)建系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“一站式”登錄，減少了系統(tǒng)切換環(huán)節(jié)，提升了工作效率和用戶體驗(yàn)。

財(cái)務(wù)共享中心作為H集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控、數(shù)據(jù)價(jià)值和人才培養(yǎng)的機(jī)構(gòu)，不僅提升了會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)規(guī)范化，還制定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和模型。通過標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，極大提高了財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心提供的數(shù)字化和智能化服務(wù)，進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了有力支持，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

隨著信息技術(shù)發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜化，財(cái)務(wù)共享中心成為提升管理水平和效率的關(guān)鍵。研究顯示，財(cái)務(wù)共享中心在資源整合、流程優(yōu)化、降本增效、服務(wù)質(zhì)量提升等方面成效顯著。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需考慮企業(yè)特點(diǎn)和管理需求，確保中心順暢運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)需培養(yǎng)掌握財(cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)的復(fù)合型人才，支持財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展。未來，電力央企的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)關(guān)注中心智能化、自動(dòng)化應(yīng)用，與大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)結(jié)合，提升財(cái)務(wù)管理智能化。同時(shí)，進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)共享中心的國(guó)際化應(yīng)用功能，利用區(qū)塊鏈、云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深度挖掘和分析工作。

（作者單位：中國(guó)華電集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)中心有限公司）