管理會計作為企業(yè)財務精細化管理工具,以其注重資源配置、風險控制、成本管理和績效評價等特點,逐漸成為企業(yè)提升核心競爭力的重要工具。
我國中小企業(yè)正面臨著日益激烈的市場競爭,為了應對復雜多變的商業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)管理水平和決策質量,傳統(tǒng)的財務會計已難以滿足企業(yè)內部管理的需要。管理會計作為企業(yè)財務精細化管理工具,以其注重資源配置、風險控制、成本管理和績效評價等特點,逐漸成為企業(yè)提升核心競爭力的重要工具。2024年,財政部發(fā)布《關于全面深化管理會計應用的指導意見》(以下簡稱《指導意見》),對新時代下管理會計的發(fā)展提出了新的目標和要求。因此,中小企業(yè)從傳統(tǒng)的財務會計向管理會計轉型,全面深化管理會計應用具有十分重要的意義。
中小企業(yè)從財務會計
向管理會計轉型的關鍵路徑
在現(xiàn)代企業(yè)治理體系當中,中小企業(yè)作為國民經濟的微觀根基,其財務管理模式的更新?lián)Q代直接作用于資源配置效率和可持續(xù)發(fā)展能力。傳統(tǒng)財務會計以事后核算、合規(guī)報告為核心的職能定位,已難以滿足數(shù)字經濟時代動態(tài)決策支撐、風險前瞻性防控的需要。管理會計的核心在于通過對企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)的深入分析,為企業(yè)提供決策支持,還幫助企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
當前,中小企業(yè)所遭遇的市場不確定性增強、要素成本上升等實際挑戰(zhàn),促使財務管理從核算型向管理型轉變成為一種必然趨勢。這種轉型既包含會計職能的向外延伸,又關乎企業(yè)組織架構、數(shù)據(jù)治理體系及管理思維的深層次改變。轉型過程中出現(xiàn)的理論認識偏差、技術應用障礙、人才結構失調等現(xiàn)象,都是阻礙實踐發(fā)展的主要因素。
首先,觀念轉型是中小企業(yè)財務會計向管理會計跨越的前提。它要求企業(yè)打破對財務職能的傳統(tǒng)認知,構建起管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略之間的深層聯(lián)系。傳統(tǒng)模式下,財務部門被視作“核算工具”,但管理會計卻要求財務職能向“戰(zhàn)略伙伴”轉變。第一,把管理會計轉型融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系。中小企業(yè)需要在戰(zhàn)略決策上確定管理會計的角色定位,結合行業(yè)周期、競爭格局等外部環(huán)境,產能、資金等內部資源,制定轉型的階段性目標。比如,初創(chuàng)期的企業(yè)可以關注成本動因分析,成長期的企業(yè)重點在預算和績效聯(lián)動方面,通過戰(zhàn)略解碼,把轉型目標變成各部門的具體任務,做到“戰(zhàn)略一業(yè)務一財務”的閉環(huán)管理。第二,形成全員參與的轉型協(xié)同機制。企業(yè)管理者需要通過定期培訓傳達管理會計價值意義,舉辦“財務數(shù)據(jù)如何支撐業(yè)務決策”主題研討會,讓銷售、生產等部門知曉成本核算與自身業(yè)務相關聯(lián)。同時,創(chuàng)建跨部門協(xié)作機制,促使業(yè)務部門在項目立項、流程監(jiān)控等環(huán)節(jié)主動對接財務部門,保證管理會計工具在業(yè)務全流程中得以應用,防止企業(yè)轉型變成財務部門的“獨角戲”。
其次,人才保障是管理會計落地的關鍵。中小企業(yè)需要沖破“重核算、輕管理”的人才培養(yǎng)局限,打造適應轉型需要的專業(yè)團隊。相較于大型企業(yè),中小企業(yè)人才儲備不足,優(yōu)質人才短缺,難以吸引和留住人才。因此,要在“引育用留”機制上探索創(chuàng)新,加強團隊的管理會計實操能力。第一,實施分層分類的能力提升計劃。針對基層財務人員,可以采用管理會計工具展開專門培訓,利用案例教學掌握作業(yè)成本法在生產流程中的分攤邏輯,或者利用模型測算產品盈虧平衡點,使其具備將業(yè)務數(shù)據(jù)轉化為財務分析的基礎能力。針對財務管理者,著重提升戰(zhàn)略預算規(guī)劃、經營風險預估等能力,例如,依照市場走向修正季度預算誤差,或者憑借應收賬款周轉率剖析客戶信用風險,以此加強其對業(yè)務的財務把控力。第二,構建內外結合的人才供給體系。內部依靠“老帶新”的導師制度,快捷提升人員經驗,挑選骨干財務人員出席業(yè)務會議,在實際操作中積累行業(yè)知識。聯(lián)合外部專業(yè)機構展開定制化培訓,引入管理會計認證課程。同時,通過兼職顧問、項目合作等方式邀請外部專家,以應對轉型過程中遇到的復雜難題。此外,將管理會計工具的應用成效納入績效評估范疇,如將成本縮減率、預算達成率等數(shù)據(jù)同薪酬掛鉤,從而激發(fā)團隊的轉型積極性。
再次,構建系統(tǒng)化的管理會計制度體系是基礎。在制度設計上,企業(yè)應結合組織架構、業(yè)務模式、發(fā)展階段特征,制定差異化管理制度體系。重點通過職能定位、流程再造、權責劃分等方式,實現(xiàn)財務會計與管理會計的職能分離。同時,明確管理會計在預算管理、成本控制、績效評價等領域的決策支持職能。在此基礎上,需通過現(xiàn)狀調研、專家論證和試點運行等方式,保證制度的可適用性,并建立動態(tài)修訂機制,保證制度彈性。在報告體系構建上,企業(yè)應建立多層次、多維度的管理會計報告系統(tǒng)。管理層報告?zhèn)戎亻L期價值分析;經營層報告聚焦短期經營決策,構建涵蓋邊際貢獻、作業(yè)成本等指標的分析模型;業(yè)務層報告則需嵌入具體業(yè)務流程,形成采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)的專項分析。在此基礎上,建立“報告一決策一反饋”閉環(huán)體系,通過定期召開經營分析會,實現(xiàn)信息向決策的轉化。在信息化支撐層面,企業(yè)應當構建“三位一體”的數(shù)字化平臺架構,前端整合業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動化,中端搭建管理會計數(shù)據(jù)中臺,建立多維分析模型,后端部署智能分析系統(tǒng),集成預算模擬、成本預測等算法模塊。
中小企業(yè)財務會計
向管理會計轉型難點的突破之道
中小企業(yè)在推進財務會計向管理會計轉型過程中,首先,要面對的難點就是數(shù)據(jù)治理瓶頸。面對這一困難,企業(yè)應實施數(shù)據(jù)質量管理,從而保證財務數(shù)據(jù)準確、完整、及時,為管理會計工作提供精確全面的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)還應構建一套完備的數(shù)據(jù)采集、處理及存儲機制。在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),企業(yè)需標明數(shù)據(jù)來源,保證原始數(shù)據(jù)真實。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),企業(yè)需采用先進的數(shù)據(jù)清洗和校驗技術,剔除數(shù)據(jù)中的誤差和冗余信息,以提高數(shù)據(jù)的準確度和可用度。在數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié),企業(yè)要用高效、安全的數(shù)據(jù)存儲手段,保障數(shù)據(jù)可追蹤。同時,中小企業(yè)應提升財務人員在數(shù)據(jù)分析和挖掘方面的能力,使財務人員能夠利用先進的數(shù)據(jù)分析工具和算法,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和發(fā)展趨勢,從而為管理會計提供更為精確、透徹的分析。
其次,中小企業(yè)正處在由財務會計向管理會計轉變的關鍵階段,但系統(tǒng)陳舊、流程老化成為轉型路上的主要障礙。所以,企業(yè)要引入先進的管理軟件和信息系統(tǒng),如企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、商業(yè)智能(BI)工具等,從而全方位地提升管理效能。具體而言,企業(yè)必須謹慎挑選適合自身業(yè)務需求和轉型目的的ERP系統(tǒng),保證系統(tǒng)能覆蓋財務、采購、銷售、庫存等諸多管理范疇,做到業(yè)務流程的自動化運作和數(shù)據(jù)的集中化管理。同時,企業(yè)還要加強對BI工具的利用,借助數(shù)據(jù)挖掘、剖析、可視化等手段,給管理會計提供更為全面、深入的信息支撐。
綜合來看,伴隨著經濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭日益激烈,而傳統(tǒng)模式下的財務會計越來越顯示出弊端,已難以適應企業(yè)的長遠發(fā)展和當前激烈的市場競爭。因此,中小企業(yè)財務會計向管理會計的轉型是企業(yè)適應市場競爭,加強企業(yè)內控的必然方向。企業(yè)需要通過提升思想認識、加強團隊建設、完善管理制度等關鍵路徑,逐步建立起管理會計體系,為企業(yè)決策提供支撐。同時,面對數(shù)據(jù)質量瓶頸和管理系統(tǒng)限制等難點,企業(yè)應采取積極措施,確保轉型順利進行。
(作者單位:山東公用黃河水務有限公司)