管理會計作為企業財務精細化管理工具,以其注重資源配置、風險控制、成本管理和績效評價等特點,逐漸成為企業提升核心競爭力的重要工具。
我國中小企業正面臨著日益激烈的市場競爭,為了應對復雜多變的商業環境,提升企業管理水平和決策質量,傳統的財務會計已難以滿足企業內部管理的需要。管理會計作為企業財務精細化管理工具,以其注重資源配置、風險控制、成本管理和績效評價等特點,逐漸成為企業提升核心競爭力的重要工具。2024年,財政部發布《關于全面深化管理會計應用的指導意見》(以下簡稱《指導意見》),對新時代下管理會計的發展提出了新的目標和要求。因此,中小企業從傳統的財務會計向管理會計轉型,全面深化管理會計應用具有十分重要的意義。
中小企業從財務會計
向管理會計轉型的關鍵路徑
在現代企業治理體系當中,中小企業作為國民經濟的微觀根基,其財務管理模式的更新換代直接作用于資源配置效率和可持續發展能力。傳統財務會計以事后核算、合規報告為核心的職能定位,已難以滿足數字經濟時代動態決策支撐、風險前瞻性防控的需要。管理會計的核心在于通過對企業內部財務數據的深入分析,為企業提供決策支持,還幫助企業在復雜的市場環境中實現資源的最優配置。
當前,中小企業所遭遇的市場不確定性增強、要素成本上升等實際挑戰,促使財務管理從核算型向管理型轉變成為一種必然趨勢。這種轉型既包含會計職能的向外延伸,又關乎企業組織架構、數據治理體系及管理思維的深層次改變。轉型過程中出現的理論認識偏差、技術應用障礙、人才結構失調等現象,都是阻礙實踐發展的主要因素。
首先,觀念轉型是中小企業財務會計向管理會計跨越的前提。它要求企業打破對財務職能的傳統認知,構建起管理會計與企業戰略之間的深層聯系。傳統模式下,財務部門被視作“核算工具”,但管理會計卻要求財務職能向“戰略伙伴”轉變。第一,把管理會計轉型融入企業戰略規劃體系。中小企業需要在戰略決策上確定管理會計的角色定位,結合行業周期、競爭格局等外部環境,產能、資金等內部資源,制定轉型的階段性目標。比如,初創期的企業可以關注成本動因分析,成長期的企業重點在預算和績效聯動方面,通過戰略解碼,把轉型目標變成各部門的具體任務,做到“戰略一業務一財務”的閉環管理。第二,形成全員參與的轉型協同機制。企業管理者需要通過定期培訓傳達管理會計價值意義,舉辦“財務數據如何支撐業務決策”主題研討會,讓銷售、生產等部門知曉成本核算與自身業務相關聯。同時,創建跨部門協作機制,促使業務部門在項目立項、流程監控等環節主動對接財務部門,保證管理會計工具在業務全流程中得以應用,防止企業轉型變成財務部門的“獨角戲”。
其次,人才保障是管理會計落地的關鍵。中小企業需要沖破“重核算、輕管理”的人才培養局限,打造適應轉型需要的專業團隊。相較于大型企業,中小企業人才儲備不足,優質人才短缺,難以吸引和留住人才。因此,要在“引育用留”機制上探索創新,加強團隊的管理會計實操能力。第一,實施分層分類的能力提升計劃。針對基層財務人員,可以采用管理會計工具展開專門培訓,利用案例教學掌握作業成本法在生產流程中的分攤邏輯,或者利用模型測算產品盈虧平衡點,使其具備將業務數據轉化為財務分析的基礎能力。針對財務管理者,著重提升戰略預算規劃、經營風險預估等能力,例如,依照市場走向修正季度預算誤差,或者憑借應收賬款周轉率剖析客戶信用風險,以此加強其對業務的財務把控力。第二,構建內外結合的人才供給體系。內部依靠“老帶新”的導師制度,快捷提升人員經驗,挑選骨干財務人員出席業務會議,在實際操作中積累行業知識。聯合外部專業機構展開定制化培訓,引入管理會計認證課程。同時,通過兼職顧問、項目合作等方式邀請外部專家,以應對轉型過程中遇到的復雜難題。此外,將管理會計工具的應用成效納入績效評估范疇,如將成本縮減率、預算達成率等數據同薪酬掛鉤,從而激發團隊的轉型積極性。
再次,構建系統化的管理會計制度體系是基礎。在制度設計上,企業應結合組織架構、業務模式、發展階段特征,制定差異化管理制度體系。重點通過職能定位、流程再造、權責劃分等方式,實現財務會計與管理會計的職能分離。同時,明確管理會計在預算管理、成本控制、績效評價等領域的決策支持職能。在此基礎上,需通過現狀調研、專家論證和試點運行等方式,保證制度的可適用性,并建立動態修訂機制,保證制度彈性。在報告體系構建上,企業應建立多層次、多維度的管理會計報告系統。管理層報告側重長期價值分析;經營層報告聚焦短期經營決策,構建涵蓋邊際貢獻、作業成本等指標的分析模型;業務層報告則需嵌入具體業務流程,形成采購、生產、銷售等環節的專項分析。在此基礎上,建立“報告一決策一反饋”閉環體系,通過定期召開經營分析會,實現信息向決策的轉化。在信息化支撐層面,企業應當構建“三位一體”的數字化平臺架構,前端整合業務系統實現數據采集自動化,中端搭建管理會計數據中臺,建立多維分析模型,后端部署智能分析系統,集成預算模擬、成本預測等算法模塊。
中小企業財務會計
向管理會計轉型難點的突破之道
中小企業在推進財務會計向管理會計轉型過程中,首先,要面對的難點就是數據治理瓶頸。面對這一困難,企業應實施數據質量管理,從而保證財務數據準確、完整、及時,為管理會計工作提供精確全面的數據支撐。企業還應構建一套完備的數據采集、處理及存儲機制。在數據采集環節,企業需標明數據來源,保證原始數據真實。在數據處理環節,企業需采用先進的數據清洗和校驗技術,剔除數據中的誤差和冗余信息,以提高數據的準確度和可用度。在數據存儲環節,企業要用高效、安全的數據存儲手段,保障數據可追蹤。同時,中小企業應提升財務人員在數據分析和挖掘方面的能力,使財務人員能夠利用先進的數據分析工具和算法,深入挖掘數據背后的規律和發展趨勢,從而為管理會計提供更為精確、透徹的分析。
其次,中小企業正處在由財務會計向管理會計轉變的關鍵階段,但系統陳舊、流程老化成為轉型路上的主要障礙。所以,企業要引入先進的管理軟件和信息系統,如企業資源計劃(ERP)系統、商業智能(BI)工具等,從而全方位地提升管理效能。具體而言,企業必須謹慎挑選適合自身業務需求和轉型目的的ERP系統,保證系統能覆蓋財務、采購、銷售、庫存等諸多管理范疇,做到業務流程的自動化運作和數據的集中化管理。同時,企業還要加強對BI工具的利用,借助數據挖掘、剖析、可視化等手段,給管理會計提供更為全面、深入的信息支撐。
綜合來看,伴隨著經濟全球化的不斷發展,企業面臨的競爭日益激烈,而傳統模式下的財務會計越來越顯示出弊端,已難以適應企業的長遠發展和當前激烈的市場競爭。因此,中小企業財務會計向管理會計的轉型是企業適應市場競爭,加強企業內控的必然方向。企業需要通過提升思想認識、加強團隊建設、完善管理制度等關鍵路徑,逐步建立起管理會計體系,為企業決策提供支撐。同時,面對數據質量瓶頸和管理系統限制等難點,企業應采取積極措施,確保轉型順利進行。
(作者單位:山東公用黃河水務有限公司)