高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展策略

Integrated Development Strategy of Informatization and Standardization of University Education Management

LIN Sheng-yao （Shenyang Ligong University）

Abstract： At present， university education management information construction has a certain foundation， standardization work has also made progress. However， information construction still has problems such as data dispersion and system docking difficulties， and standardization work has shortcomings such as insufficient adaptability and lagging update. Based on this， this paper puts forward the integrated development strategy of informatization and standardization of university education management， which covers constructing integrated platform， improving standards system， and strengthening talent construction， so as to break data barriers， improve management efficiency and service quality， and promote the modernization of university education management.

Keywords： university education management， informatization， standardization， integrated development

0 引 言

在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，各行各業(yè)都在推進(jìn)信息化建設(shè)。高校教育管理中信息化建設(shè)水平也在不斷提升，在一定程度上滿足了高校對(duì)教育信息的需求，最終為管理決策提供了決策指導(dǎo)的依據(jù)。但在技術(shù)不斷更新?lián)Q代的過程中，這些信息化建設(shè)沒有真正發(fā)揮出作用。為此，高校要繼續(xù)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展，進(jìn)而提升教育管理工作效率，抓住當(dāng)前信息化發(fā)展機(jī)遇，樹立管理信息化創(chuàng)新理念，為教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)助力。

1" 高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀

1.1 信息化建設(shè)的成效與局限

從高校本身性質(zhì)來說，其信息化建設(shè)處于比較前沿的水平。但這并不代表所有高校信息化建設(shè)都走在技術(shù)前沿。整體來看，高校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，但多應(yīng)用在日常教學(xué)工作中，如多媒體課件、微課、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等，且多是一些淺層次的信息化功能，并沒有在管理方面進(jìn)行更多深入應(yīng)用，使得信息化效率較低。

在學(xué)生個(gè)性化教育方面，通過教育數(shù)據(jù)的采集和分析，可以對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和興趣愛好等個(gè)性化信息進(jìn)行分析，能夠?yàn)閷W(xué)生提供定制化的學(xué)習(xí)方案和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，有利于促進(jìn)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展。但在此方面，一些高校應(yīng)用效果不佳，再加上師生的信息素養(yǎng)水平還有待提高，使一些信息技術(shù)不能被充分使用，導(dǎo)致信息化應(yīng)用較為有限[1]。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)化推行的現(xiàn)狀與不足

高校教育管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)作為支撐。只有實(shí)現(xiàn)高校教育管理數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的高校數(shù)據(jù)庫(kù)，才能夠科學(xué)合理地開展教育信息化管理工作，實(shí)現(xiàn)管理信息化目標(biāo)。信息時(shí)代高校的教育管理信息增多，使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式不能有效處理管理數(shù)據(jù)，無法滿足信息處理需求。再加上教育管理具有復(fù)雜性，需要推進(jìn)高校教育標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

從當(dāng)前來看，大多數(shù)高校缺乏教育管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息化數(shù)據(jù)共享程度較低。例如：齊魯理工學(xué)院的教育管理信息系統(tǒng)分為教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)等多個(gè)模塊，在內(nèi)容上都是單一的，各模塊運(yùn)行相互獨(dú)立，只為某個(gè)部門服務(wù)。這違背了信息化整體性建設(shè)原則，不僅管理分散，信息資源也難以實(shí)現(xiàn)有效共享，這是高校教育管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中必須要解決的問題[2]。

2 融合發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

2.1 技術(shù)對(duì)接困境

當(dāng)前技術(shù)背景下，各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等不斷應(yīng)用在高校教育信息化管理過程中。高校教育管理的信息化實(shí)現(xiàn)需要高校各部門之間的高效配合、相互協(xié)作，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，高校各部門相對(duì)獨(dú)立。管理模式不同，獲取管理信息的方式也存在很大差別，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用水平也存在差距，導(dǎo)致各部門之間技術(shù)不能有效對(duì)接，再加上不同部門應(yīng)用的教育信息處理系統(tǒng)不同，信息管理的覆蓋面縮小，也產(chǎn)生一些教育管理上的漏洞。這成為阻礙高校教育管理信息化創(chuàng)新的重要因素。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)融合難題

我國(guó)對(duì)高校教育改革越來越重視，高校教育管理標(biāo)準(zhǔn)化也在持續(xù)推進(jìn)中，并且已經(jīng)取得良好的工作效果。但在和信息化融合過程中，依然存在一些困難，例如：高校在日常教育管理工作中采用標(biāo)準(zhǔn)化管理，但相關(guān)工作主體沒有真正明確，各自為政的情況普遍存在，這使得各方工作效率很低，不能滿足快速發(fā)展的信息化要求。

另外，在融合范圍上較為有限。教育管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化融合理念的應(yīng)用，多運(yùn)用在教育的宏觀管理過程中，還沒有形成專項(xiàng)的研究模式。同時(shí)，由于一些高校沒有在管理過程中建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，各部門之間獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息得不到高效整合，無法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展要求，嚴(yán)重影響高校的教育管理效果[3]。

2.3 人員素養(yǎng)瓶頸

高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展需要學(xué)校的管理者、學(xué)科教師、輔導(dǎo)員等都具備專業(yè)的信息化知識(shí)和應(yīng)用技能，但一些高校教師因年齡較大、認(rèn)知不足等原因，缺乏應(yīng)用信息化技術(shù)的能力，難以高效使用信息化技術(shù)開展教育、管理。

高校的管理者需要具備教育、信息技術(shù)、管理等多方面的知識(shí)和技能，但有些高校比較缺乏專業(yè)的教育管理信息化建設(shè)人才；有些高校由于缺乏對(duì)信息化建設(shè)的重視，導(dǎo)致信息化建設(shè)人才流失嚴(yán)重；還有部分高校缺乏相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃和機(jī)制，導(dǎo)致信息化建設(shè)人才不足，不能有效促進(jìn)信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的有效融合。

3 信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展策略

3.1 打造一體化信息平臺(tái)

新時(shí)代背景下，高校教育信息化和標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展是為了實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)流通，提升教育管理水平。因此，要打造高校教育管理一體化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，將校內(nèi)的各類數(shù)據(jù)資源整合在一起，如學(xué)校基本情況信息、體育與衛(wèi)生信息、教學(xué)管理信息、科研信息、辦公管理信息、圖書管理信息、房產(chǎn)與設(shè)施情況信息和儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室信息等。這些信息被及時(shí)準(zhǔn)確地收集、處理和利用，從而支持高校的教育管理工作，也可以提高數(shù)據(jù)的利用率和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。同時(shí)，高校的各個(gè)部門通過此平臺(tái)，可以快速查詢和使用所需要的數(shù)據(jù)資源。

此外，通過在平臺(tái)上開展數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析工作，挖掘出其中的知識(shí)信息和價(jià)值，能夠?yàn)椴块T決策提供參考依據(jù)。在此需要說明的是，為有效保障高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合工作的開展，高校必須重視網(wǎng)絡(luò)安全管理，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，為高校教育管理信息化提供充足保障。對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法入侵，提升網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)高校教育信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，并進(jìn)行相應(yīng)處理。完善數(shù)據(jù)安全管理制度，避免出現(xiàn)高校教育管理體系癱瘓?jiān)斐山逃龜?shù)據(jù)丟失、刪除、篡改等情況，影響高校教育管理工作。對(duì)高校教育管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)置訪問權(quán)限，提升網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理力度，讓高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合能夠順利實(shí)施[4]。

3.2 優(yōu)化與創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)體系

標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的重要組成部分。在信息化過程中，標(biāo)準(zhǔn)化可以保障和促進(jìn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息安全以及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。在高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展過程中，要繼續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)體系。資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是教育管理信息化的核心內(nèi)容，也是基礎(chǔ)工作，更是長(zhǎng)期任務(wù)。高校要立足本校實(shí)際，充分利用集人才、科研優(yōu)勢(shì)，建設(shè)集電子教材、課件、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、管理數(shù)據(jù)庫(kù)等于一體的信息資源庫(kù)，以便信息共享和共用；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面，伴隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)關(guān)注智能化、個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化等發(fā)展趨勢(shì)，探索構(gòu)建適應(yīng)未來教育需求的標(biāo)準(zhǔn)體系，借助先進(jìn)的信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校教育管理信息化、智能化、高效化，提升高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和品牌價(jià)值；在操作標(biāo)準(zhǔn)方面，要具備良好的適用性和可操作性，從而適應(yīng)不同地區(qū)、不同學(xué)校的需求；在安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)方面，建立信息安全保障機(jī)制，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和終端安全等方面的防護(hù)機(jī)制，確保信息安全和數(shù)據(jù)保密，配備殺毒軟件等保證教育管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全，保護(hù)學(xué)校信息和學(xué)生個(gè)人信息的安全。還可以利用網(wǎng)絡(luò)安全保障、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、故障處理和維修等方面的制度，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行；在融合目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方面，要能夠提升教育管理信息化質(zhì)量，促進(jìn)教育公平，推動(dòng)教育現(xiàn)代化發(fā)展，優(yōu)化教育資源配置，加強(qiáng)教育數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.3 培育專業(yè)復(fù)合型人才

在推動(dòng)教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展過程中，需要有專業(yè)的技術(shù)人員以及專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)融合發(fā)展建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。為此，高校必須重視培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)人才，培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)的復(fù)合型人才，并組建完善的信息化管理團(tuán)隊(duì)，如信息化教師隊(duì)伍、信息化管理隊(duì)伍、信息化技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍、信息化理論研究隊(duì)伍，來支持和推動(dòng)高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展進(jìn)程，并通過多元化的培訓(xùn)方式來培育人才。

一方面，高校要重視開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，組織校內(nèi)管理人員參與到培訓(xùn)中，讓其能夠?qū)W習(xí)到更多先進(jìn)的知識(shí)、技術(shù)，提高管理人員的信息技術(shù)水平。例如：定期舉辦專業(yè)培訓(xùn)班，聘請(qǐng)專家培訓(xùn)，將主要的技術(shù)管理人員外派進(jìn)修，管理人員參與相關(guān)課題研究等。從而提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使管理人員熟悉管理流程、精通管理業(yè)務(wù)，幫助其掌握高校現(xiàn)代教育的規(guī)律，培養(yǎng)管理人員教育管理與信息管理的融合能力。

另一方面，高校可以聘請(qǐng)企業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的信息技術(shù)人員，參與到高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合建設(shè)過程中，打造綜合能力強(qiáng)、素質(zhì)高、信息技術(shù)能力出眾的人才來充實(shí)學(xué)校的教育管理信息化隊(duì)伍，適應(yīng)現(xiàn)階段信息化社會(huì)發(fā)展需求，并提高高校教育管理信息化建設(shè)的專業(yè)性。在這個(gè)過程中，不能忽視對(duì)教師的大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等應(yīng)用能力的培訓(xùn)。這些能力是高校教育管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化融合的關(guān)鍵要素之一。通過提供培訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)、搭建平臺(tái)等多種手段，提升教師先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用能力，推動(dòng)教育信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，從而使教師更好地勝任高校教育管理工作。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校教育管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化融合發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期且系統(tǒng)的工程，需要教育部門、高校、教師等多方面的共同努力。在當(dāng)前的時(shí)代和技術(shù)背景下，更是如此。因此，要在實(shí)踐中通過打造一體化信息平臺(tái)、優(yōu)化與創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)體系、培育專業(yè)復(fù)合型人才，促進(jìn)高校教育管理信息化向更高的水平邁進(jìn)，進(jìn)一步推動(dòng)高校教育工作質(zhì)量的提升。

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作者簡(jiǎn)介

林晟垚，碩士研究生，助理研究員，研究方向?yàn)楦咝＝逃芾怼?/p>

（責(zé)任編輯：高鵬）