中國科協學術會議系統情況簡介

" 一、背景和意義

中國科協高度重視“智慧科協”建設，黨組書記處領導對科協改革和數字化轉型工作都作出了明確部署，提出要從“數字化轉型倒逼改革”向“改革牽引下的數字化轉型”轉變。要加快完善學術會議系統功能，動員更多試點學會，基于“智慧科協2.1”建設中國科協學術會議的“永久會址”。

依據《“智慧科協”建設規劃（2.1版）》總體要求，結合2024年科協重點任務，由中國科協科學技術創新部牽頭，中國科協學會服務中心（以下簡稱“學服中心”）、中國科協信息中心協同配合，開展了學術會議服務場景建設和應用工作。目的：一是通過信息化手段提高全國學會學術交流活動效率和效果，促進多渠道學術交流，優化學術交流場景的管理和服務水平，深入推進數字化轉型；二是基于智慧科協統一平臺有效保護數據安全，充分保障學會和科技工作者的信息安全，助力學會高質量發展。

" 二、基本情況

自2024年4月起，學服中心會同科協網信辦，通過線下走訪、線上會議等多種形式，對10余家學會進行了需求調研，梳理出學會關注點。組織4家學會參加工作坊，收集需求提煉出182個功能點，據此制定了技術需求方案。6月上線了小程序并完成數據鋪底并持續迭代優化，7月正式向10家試點學會推廣試用。目前，按照“重點突破、急用先行、分步實施、質量為先”的原則，已在40余家學會開展場景試點示范。下面簡要介紹一下系統的功能。

中國科協學術會議系統是一個全面支持會議全流程管理的綜合平臺，涵蓋了從會議籌備到結束的各個關鍵環節，通過線上注冊繳費、酒店預訂及嘉賓管理等重點功能模塊，提升了學會辦會效率，改善了參會體驗，使得學術會議召開更加順暢和高效，實現了會員信息同步、論文投審稿服務等學會關注的核心功能。通過一站式服務平臺，全面拓展了會議的全流程功能，提供涵蓋會前、會中、會后的全方位服務。主要有以下特點。

" （一）破解學會痛點難點

通過調研，收集整理了全國學會在學術會議組織管理流程中的諸多痛點，如：參會者身份自動識別、論文投審稿效率提升、學術成果保存共享等。通過打通智慧科協會員庫、引入自動化工具等，實現了會員身份智能識別、優化投稿審稿流程、會議留痕備查以及學術成果合規保存與便捷共享等。

" （二）全國學會共建共享

會議系統上線試運行以來，試點學會積極試用。學服中心通過舉辦學會數字化沙龍、數字化能力提升行動以及設立專項課題研究等多種方式，持續推動學會試用、反饋意見并持續迭代優化系統。同時組建專門的運營團隊為學會提供支撐保障服務，拓展意向學會60余家，實地考察調研40余家，提供駐地支持50余次，通過在線咨詢服務、電話支持、系統使用培訓等其他形式，提供各類服務支持2000余人次。截至2024年11月上旬，已累計有42家單位，通過系統召開學術會議139場，累計參會人數8156人。

" （三）創新服務模式

學術會議系統聚焦于會議組織者與參會人員的核心需求，提升辦會效率優化參會體驗。具備以下特點。

——信息安全。數據和系統部署于“智慧科協2.1”統一平臺，采用了先進的加密技術和嚴格的數據管理措施，確保信息安全。

——操作便捷。首創“微信小程序+智慧科協APP”相結合的工作模式，通過高效便捷的操作流程，既方便了學會使用又連接了“智慧科協2.1”平臺。支持三端（PC端、小程序、APP）協同共享，確保會議信息的實時更新精準推送，讓每位參與者都能及時獲取有效信息。

——服務高效。免費向全國學會及科技工作者開放使用，學會無需額外成本投入，即可輕松擁有專業的學術會議管理系統，享有專業水準的運營保障服務。

——資源豐富。科協會議系統匯集了中國科協一體兩翼各級組織的會議信息，連接了學會會員管理系統、全國學會辦事大廳等“智慧科協2.1”核心場景，整體服務用戶，具備了其他會議系統所沒有的得天獨厚的優勢。

" 三、未來發展

學術會議系統將持續探索學術交流核心業務、重大會議活動的流程再造和數字化轉型路徑，優化共建共享共治的場景建設和運營機制，實現對科技人才的有效、有感連接。通過持續建設運營，帶動全國學會的積極參與，讓學術會議系統更加完善、便捷、智能，打造一套最適合學會的會議服務體系。

一是完善數據互通的學術會議生態。加快推進會員系統與會議系統的數據互通，讓學會高效辦會，會員便捷參會，科技工作者積極入會，充分激發學術交流活動的核心優勢，逐步形成會員“吸引—發展—服務”的良好生態。

二是構建業務貫通的學會數據治理機制。依托“智慧科協”平臺的場景供給和資源整合能力，將全國學會辦事大廳、學術交流、品牌活動、科技人才、科普資源等與學會相關的業務數據聚合、貫通，提升數據應用和再生產效率，促進優質數據向新質生產力加快轉化，持續為學會和會員提供精準化、個性化的優質服務。

三是打造質優價廉的學術會議服務品牌。科協學術會議系統今年5月30日上線以來，初步實現了“能用”“夠用”，未來要逐步達到“適用”“好用”。我們將從系統運營到會務服務全面發力，努力為學會提供功能齊全、學術底色濃厚、高性價比的會議服務品牌。

懇請各學會和廣大科技工作者繼續積極使用科協會議系統辦會參會，隨時提出意見和建議。讓我們共同努力一道把我們科協自己的學術會議系統建好用好！

（作者為中國科協學會服務中心高級工程師）

備注：“智慧科協”作為賦能組織、服務廣大科技工作者的數字化平臺，已上線移動端，誠邀您下載“智慧科協”APP，感受移動端帶給您的智慧與便捷！