數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下國企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

在數(shù)字化浪潮以迅猛之勢席卷全球的當(dāng)下，市場環(huán)境瞬息萬變，競爭日益白熱化。為更好地適應(yīng)市場競爭以及滿足自身可持續(xù)發(fā)展需求，國有企業(yè)積極引入財(cái)務(wù)共享模式，全力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型變革。本文闡述了財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，深入剖析轉(zhuǎn)型過程中技術(shù)應(yīng)用以及人員管理等方面所面臨的挑戰(zhàn)，并結(jié)合實(shí)際提出具有針對(duì)性、可操作性的解決措施，以期為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理、全方位提升綜合競爭力提供參考。

數(shù)字化時(shí)代的到來，正以前所未有的速度重塑著各行各業(yè)的發(fā)展格局。在經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭日益激烈的背景下，國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其財(cái)務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)的運(yùn)營效率和市場競爭力。財(cái)務(wù)共享模式作為數(shù)字化浪潮催生的創(chuàng)新管理模式，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來了新的契機(jī)。其打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的地域和部門限制，通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化手段，整合財(cái)務(wù)資源，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，為國有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效能提供了有力支撐。然而，在轉(zhuǎn)型實(shí)踐過程中，國有企業(yè)也面臨著諸多亟待解決的問題。深入研究這些問題并探索有效的解決策略，對(duì)于國有企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享模式下國企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作分散于各個(gè)業(yè)務(wù)單元，操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范，導(dǎo)致工作效率低下。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，有效改善了這一狀況。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，集中處理分散的財(cái)務(wù)核算、資金支付、報(bào)表編制等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。以發(fā)票識(shí)別為例，在傳統(tǒng)模式下，員工需要建立繁瑣的發(fā)票臺(tái)賬，經(jīng)過多個(gè)部門和層級(jí)的審批，整個(gè)流程耗時(shí)較長。而在財(cái)務(wù)共享模式下，員工只需在系統(tǒng)中掃描發(fā)票進(jìn)行識(shí)別，系統(tǒng)即可根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則自動(dòng)完成發(fā)票掃描、臺(tái)賬信息錄入等工作，大大縮短了發(fā)票列轉(zhuǎn)周期。同時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步提升了效率，其能夠處理大量重復(fù)性、規(guī)律性的財(cái)務(wù)工作，如出差審批表、數(shù)據(jù)錄入等，減少了人工操作時(shí)間和錯(cuò)誤率，縮短了財(cái)務(wù)核算的平均時(shí)間，極大地提高了財(cái)務(wù)管理效率，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲礁吒郊又档呢?cái)務(wù)分析和決策支持工作中。

（二）降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)共享模式為國有企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本提供了有效途徑。從人力成本來看，傳統(tǒng)模式下，每個(gè)業(yè)務(wù)單元都需配備一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致人員冗余。而財(cái)務(wù)共享中心通過集中處理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。從行業(yè)層面來看，財(cái)務(wù)共享模式的廣泛應(yīng)用推動(dòng)了財(cái)務(wù)職能變革，促使財(cái)務(wù)人員提升了專業(yè)素養(yǎng)，向管理型、戰(zhàn)略型人才轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變也將帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有助于提升行業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而推動(dòng)行業(yè)在數(shù)字化浪潮下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

除人力成本外，財(cái)務(wù)共享模式還能降低運(yùn)營成本。共享中心整合了財(cái)務(wù)資源，減少了辦公場地、設(shè)備等方面的重復(fù)投入。同時(shí)，由于實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)，在與供應(yīng)商談判時(shí)更具議價(jià)能力，能夠降低采購成本。例如，在財(cái)務(wù)軟件和辦公用品采購方面，共享中心通過集中采購，獲得了更優(yōu)惠的價(jià)格，進(jìn)一步節(jié)約了企業(yè)運(yùn)營成本。

（三）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

準(zhǔn)確及時(shí)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)。在財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)能夠集中管理并標(biāo)準(zhǔn)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

一方面，財(cái)務(wù)共享中心制定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。所有業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均按照相同標(biāo)準(zhǔn)收集、整理和錄入，避免了因數(shù)據(jù)口徑不一致而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混亂。

另一方面，數(shù)字化技術(shù)還能深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成更具價(jià)值的分析報(bào)告，為企業(yè)管理層提供更全面精準(zhǔn)的決策支持。例如，通過關(guān)聯(lián)分析不同施工項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)和收入數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠準(zhǔn)確了解各施工項(xiàng)目的盈利情況，判斷哪些項(xiàng)目利潤空間較大、哪些項(xiàng)目成本控制存在問題，進(jìn)而為項(xiàng)目資源的合理分配、施工方案的優(yōu)化以及后續(xù)項(xiàng)目的承接決策提供有力依據(jù)。同時(shí)，綜合分析各科室費(fèi)用支出數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)成果數(shù)據(jù)，從而清晰知曉每個(gè)科室的投入產(chǎn)出比，明確哪些科室在資源利用上更高效、哪些科室有提升的空間，進(jìn)而幫助企業(yè)合理調(diào)整科室預(yù)算，優(yōu)化內(nèi)部管理流程，提升整體運(yùn)營效率。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，國有企業(yè)面臨著諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如資金風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。財(cái)務(wù)共享模式通過集中化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。

財(cái)務(wù)共享中心可實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)情況，對(duì)資金的收支、結(jié)余進(jìn)行全面跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金鏈緊張等潛在風(fēng)險(xiǎn)。在稅務(wù)管理方面，共享中心利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)申報(bào)的自動(dòng)化和規(guī)范化，能夠及時(shí)掌握稅收政策變化，避免因稅務(wù)違規(guī)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享模式下，通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)。當(dāng)指標(biāo)出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒管理層采取相應(yīng)措施，有效防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)管控方式為國有企業(yè)在市場競爭中筑牢了穩(wěn)定發(fā)展的基石，并為國有企業(yè)參與重大項(xiàng)目、拓展業(yè)務(wù)版圖提供了有力保障。

二、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下國企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)應(yīng)用難題

雖然數(shù)字化技術(shù)為財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展提供了有力支持，但在實(shí)際應(yīng)用過程中，國有企業(yè)仍面臨諸多技術(shù)難題。

首先，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他信息系統(tǒng)的集成難度較大。國有企業(yè)通常擁有多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如I8系統(tǒng)、數(shù)字建投系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)各不相同，其與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的無縫集成需要投入大量的人力、物力和時(shí)間。如果系統(tǒng)集成不暢，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸延遲、數(shù)據(jù)不一致等問題，影響財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行效果。

其次，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題不容忽視。財(cái)務(wù)共享中心集中存儲(chǔ)了企業(yè)大量的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，將給企業(yè)帶來巨大損失。因此，如何加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，是國有企業(yè)在技術(shù)應(yīng)用過程中需要解決的重要問題。

最后，隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需要不斷升級(jí)和優(yōu)化，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)環(huán)境。但系統(tǒng)升級(jí)過程中可能會(huì)出現(xiàn)兼容性問題，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來不便。

（二）人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)問題

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)提出了新的要求。一方面，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員大多專注于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作，缺乏數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力和綜合管理能力。在財(cái)務(wù)共享模式下，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作逐漸被自動(dòng)化系統(tǒng)取代，財(cái)務(wù)人員需要具備數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的能力，以滿足企業(yè)對(duì)高附加值財(cái)務(wù)服務(wù)的需求。然而，目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能水平普遍難以適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致人才短缺問題較為突出。

另一方面，財(cái)務(wù)共享中心的建立改變了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，部分財(cái)務(wù)人員從原來的業(yè)務(wù)單元集中到共享中心，工作內(nèi)容和工作方式均發(fā)生了較大變化。這可能導(dǎo)致部分員工對(duì)新的工作環(huán)境和職責(zé)不適應(yīng)，出現(xiàn)工作積極性下降、職業(yè)發(fā)展迷茫等問題。此外，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求增加，不僅要求財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理等多方面的知識(shí)和技能。但目前國有企業(yè)在人才招聘和培養(yǎng)方面，缺乏針對(duì)復(fù)合型人才的有效機(jī)制，難以滿足財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的人才需求。

（三）組織架構(gòu)與流程適配問題

實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式需要對(duì)國有企業(yè)原有的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，但在實(shí)際轉(zhuǎn)型過程中，存在組織架構(gòu)與流程適配問題。國有企業(yè)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)通常是按照職能劃分的，各部門之間相對(duì)獨(dú)立，信息流通不暢。而財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)集中化管理和流程標(biāo)準(zhǔn)化，需要打破原有的部門壁壘，建立跨部門協(xié)同工作機(jī)制。在這一轉(zhuǎn)變過程中，容易出現(xiàn)部門之間職責(zé)不清、溝通協(xié)調(diào)困難等問題，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施效果。

在業(yè)務(wù)流程方面，財(cái)務(wù)共享模式要求重新梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化處理。但部分國有企業(yè)在實(shí)施過程中，未能充分考慮業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性，導(dǎo)致優(yōu)化后的流程與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)。一些特殊業(yè)務(wù)的處理流程在共享模式下未能得到妥善解決，影響了業(yè)務(wù)的正常開展。此外，財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系發(fā)生了變化，需建立新的溝通協(xié)作機(jī)制。但在實(shí)際工作中，由于雙方對(duì)彼此的工作內(nèi)容和需求了解不夠深入，導(dǎo)致溝通成本增加，工作效率低下。

三、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下國企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施

（一）加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理

針對(duì)技術(shù)應(yīng)用難題，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用與管理。首先，加大對(duì)信息系統(tǒng)集成的投入，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成。成立專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成工作，加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的合作，共同解決集成過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。

其次，高度重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，采用加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)數(shù)據(jù)安全重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范員工的操作行為。

最后，定期對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。制定科學(xué)合理的系統(tǒng)升級(jí)計(jì)劃，在升級(jí)前進(jìn)行充分的測試和模擬，確保系統(tǒng)升級(jí)的穩(wěn)定性和兼容性。同時(shí)，建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，能夠及時(shí)修復(fù)，以確保財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。

（二）優(yōu)化人員管理與培養(yǎng)機(jī)制

為解決人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)問題，國有企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人員管理與培養(yǎng)機(jī)制。一方面，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升其數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力和綜合素質(zhì)。制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工具應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的培訓(xùn)課程，幫助財(cái)務(wù)人員更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的要求。同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和培訓(xùn)，有效提升其專業(yè)水平。

另一方面，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)，加大對(duì)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。在人才招聘過程中，注重選拔具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)能力和管理能力的復(fù)合型人才。同時(shí)，建立內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制。通過輪崗、項(xiàng)目鍛煉等方式，培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的綜合性人才。此外，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求，為員工制定多元化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升渠道和發(fā)展空間，從而有效激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。例如，為財(cái)務(wù)共享中心表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，提供晉升到財(cái)務(wù)管理崗位或參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的機(jī)會(huì)，使員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展前景。

（三）完善組織架構(gòu)與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

針對(duì)組織架構(gòu)與流程適配問題，國有企業(yè)應(yīng)完善組織架構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在組織架構(gòu)方面，建立適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的組織體系，明確各部門和崗位的職責(zé)分工，加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作。企業(yè)需設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心管理部門，負(fù)責(zé)共享中心的日常運(yùn)營和管理。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，建立跨部門工作小組，共同解決業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題。此外，建立有效的績效考核機(jī)制，將部門協(xié)作情況納入考核指標(biāo)，激勵(lì)各部門積極配合，提高工作效率。

在業(yè)務(wù)流程方面，全面梳理、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，充分考慮業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性，確保流程的科學(xué)性和合理性。引入流程再造理念，重新設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，簡化不必要的環(huán)節(jié)，提高流程的自動(dòng)化程度。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整優(yōu)化流程中存在的問題。

四、結(jié)語

數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)共享模式為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了重要機(jī)遇，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控具有重要意義。然而，在轉(zhuǎn)型過程中，國有企業(yè)面臨著技術(shù)應(yīng)用難題、人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)問題、組織架構(gòu)與流程適配問題以及企業(yè)文化融合困境等挑戰(zhàn)。通過加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理、優(yōu)化人員管理與培養(yǎng)、完善組織架構(gòu)與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)企業(yè)文化融合與創(chuàng)新等措施，國有企業(yè)能夠有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)的綜合競爭力。未來，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享模式將不斷完善和創(chuàng)新，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。同時(shí)，國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中積累的經(jīng)驗(yàn)，也將為其他企業(yè)提供有益的借鑒，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（作者單位：甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司）

作者簡介：李瑞琪，1991年3月出生，女，漢族，甘肅平?jīng)鋈耍T士研究生，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要從事成本會(huì)計(jì)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)等工作。