建筑企業(yè)多維度成本管控模式探析

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)需要面對更加嚴峻的項目環(huán)境，這也對企業(yè)的成本核算與項目管理提出了更高要求。鑒于此，本文分別從人工費、材料費等不同成本構成切入，針對相關問題進行了全面剖析，并提出了有效的應對措施，旨在為建筑企業(yè)的成本管控提供切實可行的參考。

一、研究背景

當前的宏觀經濟形勢受到內外部因素的影響，增速逐步放緩，而建筑行業(yè)作為我國的支柱產業(yè)，既要拓展市場空間，又要在企業(yè)利潤收窄的同時實現(xiàn)高質量發(fā)展。現(xiàn)階段，基礎設施投資已經逐漸飽和，而傳統(tǒng)建設項目的需求較低，企業(yè)不得不通過多元化布局拓展生存空間。然而，挑戰(zhàn)與機遇始終并存，重點工程以及城市化建設的新需求也給建筑企業(yè)的發(fā)展提供了一定的上升空間，實現(xiàn)了內部的資源優(yōu)化與模式調整。與此同時，綠色建造和數(shù)字化技術的全面普及，促使企業(yè)在施工方式層面做出改進，力求實現(xiàn)更大的發(fā)展。值得關注的是，粗放式管理模式并不符合當前的市場需求，當前市場上的材料、人力等相關成本較高，企業(yè)需要通過精細化預算管理與控制才能實現(xiàn)高質量發(fā)展，從而盡可能地提升企業(yè)的盈利空間。與此同時，國家在項目質量、安全與綠色施工等方面均提出了較高的要求，也在一定程度上鞭策建筑企業(yè)積極創(chuàng)新，向更高標準邁進。鑒于此，企業(yè)應從財務、業(yè)務、運營等多維度打造全面的成本管控體系，以便有效應對外部競爭壓力，全面提升企業(yè)施工質量，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、多維度成本管控存在的主要問題

（一）人工費管控問題

人工費是建筑企業(yè)成本管理的重要組成部分，然而受到不同地區(qū)勞務單價以及市場供求關系等方面的影響，其差異較為明顯，企業(yè)若想制定統(tǒng)一的工資標準也存在較大難度。現(xiàn)有的項目用工形式既有企業(yè)自有員工，也有各類勞務派遣和分包隊伍，涉及的內容較多，用工規(guī)范的覆蓋面有限。一方面，部分項目的考勤打卡制度并未發(fā)揮出真正的價值，記錄過程的精準度較低，人工費的結算過程不夠精細，口頭約定偏多；另一方面，勞務人員的流向不明確也加大了績效評估的難度，多個工種以及不同班組之間的薪資結算方式相差較大，致使統(tǒng)計誤差與管理漏洞頻發(fā)。此外，部分建筑企業(yè)在開展人工費管理的過程中，主要采用計件以及工時制度核算方式，這種薪酬核算方式難以有效區(qū)分工作質量的差異；獎懲機制的完整度較低，工程質量、進度與個人收益的聯(lián)系不夠緊密，無法充分激發(fā)員工的主觀能動性。

（二）材料費管控問題

原材料的市場價格在多重因素的影響下出現(xiàn)了劇烈的波動，宏觀政策、區(qū)域供需變化等均可成為誘因，無形之中影響了企業(yè)的定價與采購決策，越來越多的不確定因素隨之顯現(xiàn)。部分企業(yè)在市場調研及數(shù)據(jù)跟蹤方面的工作落實不到位，僅僅依靠現(xiàn)有經驗以及短期行情開展材料采購，無法第一時間鎖定優(yōu)惠價位，也容易因盲目追漲或恐慌性囤貨而推高庫存成本。此外，現(xiàn)有的采購計劃編制不夠精細，項目內部不同施工階段的材料用量很難得到準確評估，過度采購以及階段性供應不足等情況較為明顯。一方面出現(xiàn)了不必要的倉儲空間浪費，另一方面也加重了額外支出額度。另外，運輸與保管環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌工作同樣落實不到位，材料的進場批次與儲存方式規(guī)劃不到位，受潮以及損壞情況頻發(fā)，企業(yè)的經營風險隨之增大。與此同時，供應鏈條整體的管理策略較為保守，企業(yè)在交貨周期以及履約能力方面缺少科學的評估標準，對合同定價、違約責任等方面也并未表現(xiàn)出足夠的風險防控意識，一旦行情波動或是某個供應商出現(xiàn)問題，企業(yè)的應急響應能力以及應對策略將會面臨嚴峻的考驗。

（三）機械費管控問題

機械設備是工程施工過程中的關鍵組成部分，然而費用管理涉及的問題繁雜，設備類型繁多、使用周期差異較大等因素加重了管理過程的復雜性。部分企業(yè)了為了拓展項目規(guī)模，實現(xiàn)利潤的穩(wěn)健增長盲目購置了大量設備，然而卻并未充分考慮淡季以及施工間歇期內的閑置問題，折舊成本與維護費用不斷上升。即便在租賃模式普及的情況下，一旦出現(xiàn)了施工計劃不完整、設備調度機制不規(guī)范等問題，也會出現(xiàn)租期與用機時間嚴重錯配的情況，既會造成租金浪費又無法有效調度所需設備。與此同時，機械設備維護保養(yǎng)不到位又容易引起安全質量風險，部分企業(yè)日常關注度較低，往往在發(fā)生重大故障時才會選擇維修，日常巡檢與保養(yǎng)工作較難落實，加大了設備故障發(fā)生的概率，維修成本不斷攀升。除此之外，各個項目受到工期安排、施工條件等因素的制約，一旦無法針對具體施工面制定精準的用機計劃，就難以從根源處解決機械設備短期集中使用與長期擱置的問題。

（四）間接費用管控問題

相較于直接費用，間接費用的隱蔽性與分散性更強。具體可體現(xiàn)在辦公水電費、管理部門日常開支等多個方面，一旦預算編制不嚴謹或是監(jiān)督機制不完善，此項支出在項目實施的過程中就容易被忽略。第一，部分企業(yè)未在項目啟動前對間接費用展開精準測算，大多依照已有經驗或產值比率簡單估算，而隨著項目的逐步深入，不可預知的額外費用也越來越多，最終的結果便是間接費用遠超當初的預算額度。第二，進入費用審批和執(zhí)行層面，審批的整體流程較長，手工環(huán)節(jié)較多，缺少電子化管理的支撐，因而部門之間信息不對稱的情況較為普遍，費用審核滯后等問題突出。部分項目間接費與總部的行政管理費較難區(qū)分，具體支出的歸屬混亂，不利于成本核算工作的有效實施。第三，間接費用的動態(tài)監(jiān)測與績效考核工作不到位，項目及職能部門對于經費進度與預算目標的偏差掌握不足，難以采取有效的糾偏或優(yōu)化措施。

（五）管理費用管控問題

管理費用涵蓋了企業(yè)組織、監(jiān)督施工過程中產生的各項管理性支出，人員工資、培訓費等均包括在內。管理人員需要在崗位設置和人員編制方面增強管理，一旦評估方法不科學，就容易出現(xiàn)職能重疊、工作邊界不清晰等情況，管理成本也隨之增大。部分企業(yè)對項目的評估標準缺乏系統(tǒng)認知，特別是在項目規(guī)模界定以及項目屬性判斷方面知之甚少，雖然配置了專業(yè)的管理人員參與其中，然而卻并未在生產運營中實現(xiàn)應有的價值，利潤增長空間有限。與此同時，審批與報銷流程冗長低效，各類經費需要通過逐級簽字審核才可通過，缺乏電子化智能比對系統(tǒng)，審批周期不可控，嚴重影響項目進度和財務結算。另外，在差旅費、會務費等彈性支出方面，缺乏明確的控制標準，易造成超額開支，未能建立相應的成本效益評估機制。

三、多維度成本管控的應對措施

（一）人工費管控措施

第一，可從工資定價與用工管理維度入手展開全面優(yōu)化。在參考了當?shù)厥袌銎骄鶈蝺r與企業(yè)薪酬情況的基礎上，區(qū)域化、項目化地設定合理的勞務單價標準。企業(yè)可在兼顧多地區(qū)物價與勞動力供需差異的基礎上，強化薪酬制度的公平性與可執(zhí)行性。由于建筑工程的整體規(guī)模以及建設類型發(fā)生了顯著改變，呈現(xiàn)出多元化趨勢。因此，勞務管理也應展開合理分層，盡可能地避免項目規(guī)模過大或多項目并行造成的人力資源管理調度混亂。在考勤管理和薪酬計算方面，通過勞務實名制和統(tǒng)一打卡方式有效提升了數(shù)據(jù)的精準性與可信性，為之后的人工費核算提供了保障。第二，通過勞務系統(tǒng)信息化建設，實現(xiàn)考勤記錄與工資發(fā)放的系統(tǒng)聯(lián)動，完成了項目現(xiàn)場的工時統(tǒng)計和企業(yè)財務分析的全面對接，這一舉措提升了工作的透明度，有效杜絕了人工統(tǒng)計帶來的失誤或舞弊問題。在此基礎上，企業(yè)應進一步完善激勵與績效考核機制，首先將工程進度和質量指標納入勞務績效評價體系。其次，優(yōu)化獎懲規(guī)則，在對具體工時、工作質量與安全合規(guī)等多項因素展開綜合評定后，進一步激發(fā)勞務人員的工作熱情。針對工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工，給予獎勵或采取晉升激勵；針對部分消極怠工或是違規(guī)操作的員工建立問責機制，從而打造良好的內部競爭與互幫互助的工作氛圍。

（二）材料費管控措施

第一，構建材料價格數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)企業(yè)內部的建材價格動態(tài)跟蹤與預測。數(shù)據(jù)庫可涵蓋歷史數(shù)據(jù)、市場行情等多個維度，可精準追蹤價格波動，助力企業(yè)快速響應市場變化。在此基礎上，利用低價窗口期或是市場供需關系寬松時適度進行囤貨，可幫助企業(yè)在后期施工的過程中有效降低成本，優(yōu)化項目材料。第二，完善現(xiàn)有的采購計劃，逐步鎖定批量采購與分批到貨策略。工作人員可結合所需材料的情況提前做好應對預案，量大且波動性較小的材料，可通過批量方式集中采購；對于易受季節(jié)性或突發(fā)性因素的影響價格的材料配置效率，可采取分批靈活采購的方式。在庫存管理方面，構建預警機制，強化安全庫存的重要性，杜絕材料積壓或短缺等情況；一旦發(fā)現(xiàn)某些材料超過預定庫存數(shù)量，則需第一時間評估其儲存風險與市場前景，以免造成財務壓力。除此之外，若想全面提升材料費管控效率，改變供應鏈分散管理的模式，打造系統(tǒng)化模式，并與核心供應商或權威供應鏈平臺構建戰(zhàn)略合作關系，在簽訂框架協(xié)議的基礎上鎖定核心材料的價格與供貨周期。需要注意的是，管理人員還應強化合同執(zhí)行監(jiān)管和驗收程序，落實好各個批次的質量標準、價格執(zhí)行情況并展開全面審核，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或是違約行為就需要采取相應的補救措施。

（三）機械費管控措施

企業(yè)在優(yōu)化成本時，應實現(xiàn)租購策略、使用調度、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的協(xié)同管理。首先，工作人員可結合項目規(guī)模、工期時長等具體情況，對自購設備與外部租賃的利弊展開綜合評定：針對部分使用周期較長、適用范圍廣泛的設備，可考慮自購；而對于部分使用周期較短的機械，可組織相關人員討論決定是否采用租賃模式，以減少資金沉淀壓力。同時，構建集中化設備調度中心，強調多項目間的設備共享，嚴格控制設備閑置率，提高機械周轉效率。其次，企業(yè)需在計劃制定與執(zhí)行方面下功夫，將定期檢測、預防性保養(yǎng)等納入管理體系。數(shù)字化管理工具的引入有利于優(yōu)化現(xiàn)有信息，工作人員可第一時間記錄機械的運轉時長以及各類檢修信息，一旦設備狀態(tài)異常觸發(fā)預警信號，專業(yè)人員就可在第一時間介入處理，突發(fā)故障造成的施工停滯與維修問題得到有效控制。最后，為了充分發(fā)揮機械效率優(yōu)勢，可根據(jù)當前施工進度節(jié)點與工藝需求，動態(tài)優(yōu)化機械的進場與退場，減少不同工序或施工區(qū)域出現(xiàn)重復作業(yè)現(xiàn)象。

（四）間接費用管控措施

間接費用涵蓋的內容較多，通常包括辦公費、水電費以及其他輔助性管理成本，具有一定的隱蔽性和靈活性，因此更需要健全的制度和動態(tài)監(jiān)測機制進行全過程管控，盡可能避免項目失控等問題。首先，應從預算與定額管理上進行細化。企業(yè)可根據(jù)年度產值、項目難度等級編制相對精準的間接費用預算，結合歷史數(shù)據(jù)或同類項目經驗，建立間接費用預算模型。通過該模型分析可在項目立項階段完成關鍵支出項的精準測算，并在執(zhí)行過程中實現(xiàn)實際數(shù)據(jù)與定額或歷史均值的對比分析，從而精準識別偏差并優(yōu)化成本管理。在偏差過大的情況下，工作人員應主動介入調查并第一時間調整方案。其次，全面落實電子化審批與實時監(jiān)控，提升間接費用管控的效率和透明度。具體而言，建立統(tǒng)一化的線上審批平臺，簡化報銷流程，系統(tǒng)完成自動保存費用申請、支出證明等信息，打造一條完整的審計鏈。從而管理層對于不同費用支出進度的情況有了更加全面的了解，也可對有關部門或項目部的經費使用情況進行分類統(tǒng)計，在發(fā)生異常時主動管控。另外，在完成費用支出數(shù)據(jù)的可視化后，企業(yè)可結合各業(yè)務板塊或項目實際績效制定精準的費用使用標準，從而有效避免資源浪費和管理失控。

（五）管理費用管控措施

管理費用涵蓋了企業(yè)在組織、監(jiān)督項目實施過程中發(fā)生的各項支出，例如項目負責人及管理層的薪資、培訓費與其他輔助管理成本。要實現(xiàn)高效管控，就應先從人員優(yōu)化著手，結合團隊整體情況，系統(tǒng)落實定崗定員定薪。首先，在全面評估項目的性質和規(guī)模的基礎上，通過工作量測算、必要性論證、在量化與對標分析的基礎上，全面優(yōu)化人力配置，避免盲目招聘和重復設崗。與此同時，不同崗位人員的工作貢獻與績效表現(xiàn)差別較大，企業(yè)借助薪酬激勵或淘汰機制，強化員工與企業(yè)目標的價值關聯(lián)，將員工與崗位價值、成果產出深度綁定。其次，應簡化現(xiàn)有審批流程。針對差旅費、會務費等彈性項目，更需要簡潔高效的審批機制進行監(jiān)督與跟蹤，嚴格杜絕冗余或超標準支出等情況。管理人員在優(yōu)化差旅申請、會務審核流程的同時，可將其納入統(tǒng)一的信息化管理平臺，精簡現(xiàn)有的審批環(huán)節(jié)，第一時間掌握各部門及項目部的費用使用情況，嚴格控制重復性開支與資源浪費。與此同時，全面實施費用支出對標制度可強化管理費用的約束效力：在相應周期內對項目部成本費用進行公開披露，完成披露結果與部門績效的考核掛鉤[2]。

綜上所述，針對當前的行業(yè)發(fā)展趨勢，企業(yè)若想實現(xiàn)跨越發(fā)展，就需要通過系統(tǒng)化改革與創(chuàng)新完善內部的管理結構，精準把控人工費、材料費、機械費等多項費用，促進資源深度融合，從而提升企業(yè)核心競爭力，樹立良好的公信力與影響力。隨著市場需求的不斷變化，精細化、信息化的成本管控模式將發(fā)揮更加顯著的作用，助力企業(yè)在激烈的競爭中搶占先機。

參考文獻

[1] 陸雅. 淺析建筑施工企業(yè)項目成本精細化管控 [J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導報， 2025（3）： 168-170.

[2] 趙曉麗. 建筑企業(yè)項目的成本管控與優(yōu)化策略探討[J].居業(yè)， 2025（1）： 159-161.

（工作單位：中鐵十五局集團第五工程有限公司）