數字化背景下職高院校固定資產清理信息體系建設

數字化背景下，職高院校固定資產清理信息體系建設符合時代發展趨勢，能夠實現技術賦能，提升固定資產管理效率，從而為院校提供科學決策依據，推動職高院校科學運營。本文分析了數字化背景下職高院校固定資產清理信息體系建設的意義，探討了當前職高院校面臨的信息化基礎薄弱、固定資產清理信息體系數據標準不統一、建設資金投入不足等現實問題，并針對問題提出完善信息體系系統功能、制定統一信息標準、構建多渠道資金籌措機制等具體實施策略，以期提升職高院校資產管理水平，為院校未來發展奠定基礎。

隨著信息化高速發展，數字技術滲透到社會經濟各個領域，如何發揮數字技術優勢賦能教育、經濟與生活，成為當前社會發展的重要課題。職業院校作為培養技術人才的重要陣地，構建數字化管理模式不僅有助于提升教育教學效能，還能增強職業院校競爭力，培養符合社會需求的高素質人才。固定資產是職業院校科研、教育教學及日常運營的物質基礎，其管理科學性直接影響學校資源配置與日常教學質量。傳統固定資產管理模式在信息記錄、資產追蹤、清理盤點等環節存在明顯局限性，難以滿足職業教育精細化管理需求。因此，本文立足數字化背景，探究契合數字化時代要求的職高院校固定資產清理信息體系，旨在提升資產管理效能、優化教育資源配置、保障國有資產安全，為職業院校創新發展創造有利條件。

一、數字化背景下職高院校固定資產清理信息體系建設的意義

（一）提升固定資產管理效率，促進資源優化配置

在職高院校固定資產清理信息體系建設中，學校管理者通過引入條形碼、RFID技術等先進數字化管理工具，可實現資產登記、盤點、清理、交接等流程的自動化處理，既降低時間成本，又減少人工差錯。此外，通過信息體系實時追蹤資產狀態，管理者能精準掌握固定資產使用情況，進而優化資源配置，實現精細化管理。以此為基礎制定合理的資產調配和采購政策，可推動教育資源的高效利用。

（二）形成數據化管理，提升決策科學性

職高院校固定資產清理信息體系建設過程中，管理人員可全面收集、整理固定資產信息，掌握資產存量與分布狀況，形成完整的資產信息庫，為管理層決策提供可靠數據支撐，同時及時發現資產管理中存在的問題，確保決策的科學性與針對性。

（三）推動院校現代化管理，提升整體競爭力

職高院校固定資產清理信息體系建設有助于實現資源整合與流程優化，助力學校構建高效透明的管理體系，提升固定資產管理水平，增強品牌影響力，使其在市場競爭中占據有利地位，為學校長遠發展奠定基礎。

二、數字化背景下職高院校固定資產清理信息體系建設面臨的現實問題

（一）職高院校信息化基礎薄弱，固定資產系統信息化建設滯后

當前，部分職高院校信息化基礎設施建設薄弱，缺乏專業信息設備，導致軟件系統、硬件設備與網絡環境難以滿足現代化固定資產系統建設需求，制約了大數據、人工智能等新技術的應用。此外，職高院校現有固定資產管理系統功能單一，缺乏智能化與集成化設計，難以實現資產全生命周期動態管理。例如，部分院校僅采用電子表格記錄固定資產信息，未規范設置明細賬、未定期更新數據，導致信息孤島現象突出，數據共享與更新困難，無法為決策者提供科學數據支撐。同時，固定資產系統信息化建設缺乏部門間統一規劃，系統兼容性差，信息共享受阻，管理效率低下。

（二）固定資產清理信息體系數據標準不統一，信息共享壁壘顯著

固定資產清理信息體系建設需統一數據標準與規范以實現信息共享，但調研發現，部分職高院校不同部門、系統之間未建立統一數據標準，導致數據互通共享困難。例如，資產分類標準、編碼規則、數據格式不一致，阻礙了部門間數據流通。此外，職高院校缺乏統一的數據平臺，固定資產信息分散于各部門，難以形成系統的資產信息資源庫，不僅增加管理成本，還影響決策的科學性。

（三）固定資產清理信息體系建設資金投入不足，建設進度受阻

固定資產清理信息體系建設依賴資金支持，但多數職高院校普遍面臨經費緊張問題，導致建設資金投入不足，影響體系建設進度。一方面，資金短缺制約了信息化基礎設施建設，使固定資產管理系統的開發與維護面臨困難；另一方面，資金不足限制了專業人才引進，制約了固定資產清理體系數字化建設，難以適應信息化發展需求。

（四）管理人員數字化能力不足，制約信息體系推廣應用

職高院校固定資產清理信息體系建設需要專業數字化人才支撐，但調查顯示：部分院校未設置專門的資產管理員；固定資產管理人員數字化辦公意識淡薄，仍依賴傳統手工管理模式；部分責任人對數字化工具存在抵觸心理，導致信息體系建設與推廣進程緩慢。此外，管理人員缺乏專業知識技能，系統使用中遇到技術問題難以解決，導致系統運行效率低下，無法充分發揮應用價值。

三、數字化背景下職高院校固定資產清理信息體系建設的有效策略

（一）加強信息化基礎設施建設，完善信息體系系統功能

職高院校需積極推進信息化基礎設施建設，為完善固定資產清理信息體系功能提供支撐。

首先，引入高性能服務器、終端設備及數據存儲設備等先進硬件，保障固定資產清理信息系統支持多用戶操作，滿足系統運行需求。

其次，通過自建或引進方式更新資產管理系統，確保系統具備數據分析、智能匯總等功能，降低工作難度，提升效率。同時，加強網絡環境建設，保障校園網絡穩定高速，為資產管理系統運行提供支持。此外，定期結合學校實際優化更新系統，確保其性能良好，滿足工作需求。

最后，實現系統有效銜接，將審計、財務系統融入固定資產清理體系建設，保障數據互通與信息全面性。開發統一數據接口，確保數據統一性，實現系統間數據流通。同時，確保系統覆蓋資產全生命周期，保障數據完整性，為科學管理決策提供數據參考。

（二）制定統一的固定資產清理信息標準，實現信息互聯互通

為破除數據孤島問題，職高院校需制定統一的信息標準。第一，明確固定資產分類標準與編碼規則，參考國家或行業標準，結合學校實際制定教學設備、辦公設備、實驗器材等資產分類體系，為每類資產分配唯一編碼標識，確保資產準確識別與分類。第二，統一數據格式與字段定義，確保固定資產名稱、規格型號、購置日期、使用狀態等關鍵字段定義與數據格式一致，避免信息混亂。第三，構建統一的數據管理平臺，集中管理資產信息，設置數字化明細賬，實現數據協同共享；開發標準化數據接口，推動固定資產管理系統與財務、審計等相關系統的數據對接。例如，通過信息平臺實現資產購置信息自動同步至財務系統，輔助預算管理與報銷審核；資產報廢信息傳遞至審計系統，強化監督核查。第四，明確數字化系統固定資產管理權限，指定專門管理專員，清晰劃分登記、使用、處置權限，確保問題可追溯至具體責任人。

（三）構建多渠道資金籌措機制，保障信息體系建設順利推進

職高院校需創建多渠道資金籌措機制，保障信息體系建設。一方面，積極爭取財政資金，將建設經費納入財政預算，通過申報專項資金、參與政府信息化項目等方式獲取更多財政投入；另一方面，借助校企合作模式吸引社會資本參與建設，獲取技術支持，減輕建設壓力。此外，采用聯合建設方式，與其他學校共享資源、共同開發信息系統，降低建設成本，提升系統建設水平。同時，加強內部資源整合，精準編制預算方案，確保資金分配透明合理，優化資源配置，控制預算支出，避免重復建設，提高資金使用效益。

（四）強化工作人員培訓，提升信息化建設能力

工作人員是信息體系建設的核心參與者，職高院校需圍繞“數字化”“信息化”目標組織培訓，提升人員能力。一方面，科學制定培訓計劃，針對工作人員技術短板開展固定資產清理信息系統操作培訓，使其熟練運用系統完成日常工作；另一方面，開設人工智能、大數據分析等技術課程，開通線上學習通道，鼓勵自主學習，拓寬人員視野。此外，組織資產信息錄入、盤點、報表生成等基礎功能操作培訓，提升人員數字化應用能力。為持續提升團隊數字化能力，需建立激勵考核機制，通過定期測試與實操評估，強化管理人員數據錄入與分析能力，對考核成績優異者予以獎勵，從而有效激發全員提升數字化素養的積極性。

四、數字化背景下職高院校固定資產清理信息體系建設案例

以東營職業學院為例，該校積極推進固定資產清理信息體系建設并成效顯著。學院建立了以資產管理科為核心的管理體系，配備財務審核管理員、歸口部門資產審核管理員、使用單位資產管理員三級管理隊伍。投資320多萬元購置專用服務器、終端工作機等硬件設備，開通專線實現“固定資產管理系統”跨校區并網應用。同時，建立資產存放地點數據庫、資產使用單位數據庫等信息系統數據庫，實現固定資產實時動態精確管理。此外，制定《東營職業學院固定資產管理辦法》等多項規章制度，規范管理行為，保障管理活動有序開展。通過系列舉措，該校成功構建了數字化固定資產清理信息體系，實現了資產高效管理與優化配置，為學院改革發展提供了有力支撐。

五、結語

數字化背景下，職高院校固定資產清理信息體系建設是時代必然要求。院校管理者需更新管理意識，積極運用新技術賦能資產信息管理體系，通過強化基礎建設、統一信息標準、拓寬資金渠道、提升人員專業能力等舉措，構建科學高效的固定資產清理信息體系，提升管理水平，為高職院校現代化轉型與教育質量提升提供堅實保障。

（作者單位：四川省蠶絲學院）