管理會計在建筑企業成本管控、投資決策等方面發揮著重要作用,但在實際應用過程中仍面臨諸多挑戰?;诖?,本文系統探討了管理會計在建筑企業財務管理中的應用,深入分析了建筑企業面臨的工具適配性不足、人才結構失衡等現實困境,同時提出了包括搭建智能系統、培養復合型人才等策略,旨在推動建筑企業財務管理轉型升級,助力建筑行業高質量發展。
在全球經濟持續發展的大背景下,建筑業作為支柱產業在許多國家經濟中占據著舉足輕重的地位。當下,建筑企業面臨著日益激烈的市場競爭,財務管理工作的重要性愈發凸顯。管理會計作為會計的重要分支,能為企業內部治理提供戰略性支撐。其在建筑企業財務管理中,可通過成本控制、風險管理、績效評估等措施,助力企業合理配置資源、降低財務風險。深入探討建筑企業管理會計在財務管理中的應用機制,對提升企業核心競爭力、實現可持續發展意義重大。
一、建筑企業財務管理中管理會計的作用
管理會計在建筑企業財務管理中具有不可忽視的作用。在決策制定方面,管理會計能夠通過對建筑項目成本、收益和風險的分析,為管理層提供精準的財務預測。在項目競標時,準確的數據依據能助力管理層進行科學決策,避免盲目投資,提高中標率和項目的整體效益。而且,管理會計還能通過行業趨勢分析、市場需求預測和競爭格局評估,為企業制定長期戰略規劃提供數據支撐,為企業提供方向性指導。
成本控制是建筑企業財務管理的關鍵,管理會計在這方面發揮著重要作用。它通過制定詳細的預算計劃,對實際成本與預算的差異進行實時監控,一旦發現成本偏差,能夠及時調整和優化項目計劃,確保項目在預算范圍內完成,有效降低成本,提高企業經濟效益。同時,通過成本控制,能夠提高資源利用效率,避免資源浪費。
管理會計在建筑企業的風險管理和績效評估中發揮著重要作用。在風險管理方面通過整合財務數據和行業動態分析,管理會計能有效識別潛在風險,并建立量化風險評估模型,為管理層提供數據支持的風險應對方案,能對項目風險進行定量分析,提前做好風險防范工作。在績效評估方面,基于對建筑項目的收入、成本、利潤、質量等關鍵指標的動態監測與分析,管理會計可實時評估項目運營狀況,幫助管理層了解項目進展情況,及時調整戰略和計劃,從而提升企業的管理水平和運營效率。
二、建筑企業財務管理中管理會計運用存在的問題
(一)管理會計人才相對匱乏
隨著建筑行業的快速發展,管理會計的作用在建筑企業中的重要性日益凸顯,但目前建筑企業管理會計人才卻相對匱乏。
從人才培養層面來看,我國會計界長期存在重財務會計、輕管理會計的傾向。在高校會計專業的課程設置中,財務會計相關課程占比較大,管理會計課程占比較少且缺乏深度、實用性不強,這種狀況導致高校輸出的會計專業人才中具備管理會計專業素養的人才數量有限。同時,建筑企業在自身人才培養方面也存在不足,沒有建立系統的管理會計人才培訓體系,無法有效提升員工的管理會計能力。
從人才需求與流失角度分析,隨著建筑行業項目管理復雜度提升、市場競爭加劇,企業對管理會計人才的需求急劇增長,然而,當前建筑企業面臨著嚴重的人才流失問題。據統計,我國建筑企業員工流失率平均達到30%,其中管理會計人才流失尤為嚴重。一些建筑企業因人才流失,導致財務管理和決策水平下降,進一步加劇了管理會計人才短缺問題,嚴重制約了企業發展。
(二)預算管控效果不佳
有效的預算管理機制對企業財務規劃與成本控制具有重要作用。當前部分建筑企業預算管理存在缺陷。首先,企業的預算編制方法與工程項目的特性不匹配,導致預算數據準確性不足;其次,預算編制執行過程缺乏動態監控機制,難以及時發現成本偏差;最后,企業對于預算執行與預算編制之間的差異分析不及時,影響調控措施的有效性。由于未建立全周期預算管理流程,管理會計專業團隊建設滯后,企業難以有效識別風險,易導致資源配置失衡,最終影響企業可持續發展。
(三)信息化建設存在短板
建筑企業在推進管理會計應用的實踐中普遍存在信息化建設薄弱的問題。傳統財務系統偏重會計憑證處理、報表生成,導致非財務數據的采集存儲功能嚴重滯后,多數企業尚未建立適合管理會計需求的數據中臺,經營決策所需的多源信息難以有效整合。不同業務系統間的技術壁壘尤為突出,由于財務軟件與采購、工程等管理系統來自不同供應商,系統間數據接口標準不統一,導致關鍵業務信息在部門間流轉時頻繁出現失真問題。
建筑企業的數據安全防護體系存在系統性缺陷,對于成本核算、資金流向等敏感信息缺乏分級加密技術作為保障,存在權限管控盲區。部分財務人員對網絡安全威脅認知不足,日常操作中的誤觸風險較大,技術防護薄弱與人員素質不足的雙重短板導致企業面臨實質性的數據資產流失風險。
(四)決策支持系統功能性缺失
一些建筑施工企業現有的決策支持系統普遍存在功能性缺陷,難以適應項目全周期動態管理需求。由于建筑工程項目包括投標、施工、結算等多個環節,各環節會計管理側重點存在顯著差異,而多數企業的決策支持系統僅具備基礎財務數據歸集功能,缺乏成本動因、資金流向等深度分析模塊,直接影響管理會計在成本控制、資金配置等核心環節的應用,導致資源配置與項目實際需求產生偏差。
現有決策支持系統在數據處理方面的效率不高。面對施工企業大量的物料消耗、人力成本等結構化與非結構化數據,傳統分析模型往往難以對其進行有效挖掘,致使關鍵業務指標提取滯后。尤其當項目現場發生突發事件時,決策支持系統無法實時進行詳細的預警分析,管理會計人員難以及時捕捉風險信號,項目成本管控的時效性、準確性難以提升。
三、管理會計與建筑企業財務管理融合路徑探索
(一)構建復合型會計人才培養體系
數字經濟時代建筑企業會計必須具備復合能力,企業基礎核算型財務向戰略管理型會計轉型已成為必然趨勢。建筑企業需系統性開展管理會計能力重塑工程,通過構建階梯式培養機制實現人才結構升級。例如,企業可以建立周期性輪訓制度,將審計實務、管理會計工具應用等核心課程與戰略財務管控模式等前沿內容納入培訓體系,確保知識更新與企業數字化轉型保持同步。培訓方案設計需突出業財融合導向,通過案例研討、沙盤推演等沉浸式教學方式,幫助會計人員掌握成本動因分析、價值鏈優化等實戰技能,從而提升財務數據向決策信息轉化的效率。
建筑企業需搭建管理會計價值創造的制度支撐平臺。管理層應賦予財務團隊參與企業經營決策的實質性權限,通過建立跨部門協作機制打通業務流與數據流的交互通道。高效的跨部門協作要求會計人員不僅具備多維度的知識體系,更需要依托數據中臺、BI系統等技術載體構建數字化管理基礎。當項目出現異常成本波動或資金風險時,經過專業培養的管理會計團隊能快速進行多維度財務診斷,通過本量利分析、情景模擬等管理會計工具提出決策建議,為高效財務管理提供科學決策依據。
(二)構建戰略導向型預算管控機制
建筑企業提升財務管理效率的前提是要突破傳統財務預算框架,將預算管理延伸至戰略決策、運營優化及風險防范等核心環節,構建協同、調整、控制三位一體的預算管理體系。
(1)建立戰略級預算編制模式。建筑企業財務部門應當將企業五年發展規劃轉化為年度預算控制指標,利用平衡計分卡工具,系統性整合財務與非財務指標。在預算編制過程中需制定成本集約度、現金流健康值等戰略型量化標準,使項目部與職能部門的預算方案均能體現企業價值創造導向。
(2)建立跨部門預算協同平臺。通過月度經營分析會實現工程進度、材料消耗與資金計劃的動態匹配,當市場環境發生重大變化時,運用情景規劃技術及時重構預算模型,確保資源配置方案始終與業務需求保持動態平衡。
(3)預算執行環節需構建智能化預警響應機制。財務團隊可依托ERP系統開發預算執行實時看板,重點對人工費超支率、主材價差波動等關鍵指標進行紅黃燈預警。針對預算執行偏差問題,應當建立包含定量歸因與定性診斷的成因追溯模型,通過魚骨圖分析法鎖定工序效率低下或供應商履約異常等根本原因。更為重要的是,需將預算執行達標率納入部門KPI考核體系,對成本節約成效顯著的項目團隊進行利潤分享激勵,而對連續超支單位則啟動預算凍結機制,通過權責利對等原則增強全員成本意識。
(三)加快信息化建設
建筑企業數字化轉型需以信息技術架構重構為突破口,重點打造數據驅動型管理會計體系。
(1)構建企業級數據中樞平臺,通過分布式存儲架構整合跨部門業務流與財務流信息,確保數據顆粒度與時效性滿足管理會計分析需求。面對施工項目產生的海量進度數據與成本信息,企業可以采用云端彈性擴展技術,實現存儲資源的動態配置,使數據承載能力與企業發展規模保持同步增長。
(2)企業需建立數據全生命周期質量管理體系。財務部門需建立異常數據自動篩查機制,運用規則引擎技術對材料消耗、勞務結算等關鍵環節進行邏輯校驗,通過采取智能稽核算法實現憑證級數據糾偏。與此同時,企業要注重數據治理工具的應用迭代,構建包含完整性指數、一致性系數等維度的質量評估模型,并將數據健康度指標納入信息化建設績效考核范疇,確保數據資產價值與戰略決策需求深度耦合。
(3)通過集成優化,可以消除信息孤島現象。建議建筑企業采用企業服務總線(ESB)技術實現財務系統與BIM、ERP等業務平臺的標準化對接,通過制定統一的數據交換協議,確保跨系統信息流轉的準確性與實時性。
(4)構建安全防護體系。對合同價款、成本明細等敏感字段實施字段級加密存儲,建立基于RBAC模型的動態權限管理系統,通過雙因素認證與操作日志追蹤構筑立體防護網絡。定期開展數據安全壓力測試與滲透演練,確保在突發網絡攻擊場景下核心財務數據的完整性與可用性。
(四)優化決策支持系統
建筑企業需啟動決策支持系統的診斷性評估工程,通過流程挖掘技術定位功能模塊缺陷與業務適配瓶頸。
(1)在工程項目投標報價、物資調撥等關鍵場景下,建筑企業可以部署具備蒙特卡洛模擬能力的風險預警模塊,開發資源配置優化算法庫,使系統能夠動態生成成本控制方案。技術團隊應當建立系統敏捷迭代機制,按季度根據項目類型變化率調整分析模型參數閾值,確保系統功能與市場波動保持動態耦合。
(2)建立輕量化深度學習框架,重構數據分析引擎。通過特征工程優化提升施工日志、監理報告等非結構化數據的價值密度。建筑企業可運用流式計算技術搭建實時數據管道,使混凝土澆筑效率、塔吊利用率等高頻指標實現快速更新,根據關聯規則挖掘算法,自動識別成本超支的潛在關聯因素。值得關注的是,企業需構建分布式計算資源池,應用彈性伸縮架構應對施工高峰期突增的工程量清單解析需求。
(3)人機交互界面優化應遵循決策場景驅動原則。設計人員需運用用戶畫像建模技術,為項目經理、財務總監等不同角色定制差異化的數據可視化門戶。通過拖拽式報表生成器與自然語言查詢功能的結合,降低多期工程量對比分析的操作門檻。
(4)建立系統雙軌制升級機制。對于企業決策支持系統的日常升級,采用容器化部署方式實現功能模塊的熱更新;對于年度大版本迭代,則需通過沙盒環境測試驗證與既有BIM系統的兼容性,確保決策支持系統穩定運行。
四、結語
綜上所述,管理會計可以提升建筑企業財務管理效率,面對項目成本波動與資金管控等現實挑戰,建筑企業亟需構建以戰略財務為導向的數字化轉型支撐體系。為此,企業需著力培養業財融合的復合型會計人才梯隊,搭建智能預算動態管控平臺,建立數據驅動的決策中樞系統,以提高成本偏差預警的精準度,并實現資源配置的動態優化。同時通過風險收益的量化評估,提升資本配置效率。當工程項目全周期的資金流、信息流與業務流形成數字孿生映射時,建筑企業的財務管理將突破傳統核算邊界,真正轉型為價值創造的戰略樞紐,為企業可持續發展注入持久動力。
(作者單位:中鐵十九局集團第一工程有限公司)