摘 要:在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)需要做好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作,通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。以往財(cái)務(wù)管理比較注重財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置,缺少與企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確、控制不到位。隨著市場環(huán)境的不斷變化,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求,需要引進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式,借助現(xiàn)代化思維進(jìn)行預(yù)算管理,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的管控。文章以業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略為研究對象,首先闡述了業(yè)財(cái)融合、全面預(yù)算管理,分析了業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理的特征。其次基于全面預(yù)算管理實(shí)施的重要性,分析業(yè)財(cái)融合思維在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用。最后就如何優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理提出優(yōu)化策略,希望為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供有價(jià)值的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略目標(biāo)
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2025) 26-0135-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.26.034
1 引言
受市場環(huán)境的影響,企業(yè)的管理需求逐漸增加,需要不斷改進(jìn)內(nèi)部管理模式與財(cái)務(wù)管理手段,以滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為核心的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)全面發(fā)展的要求,也無法提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平。全面預(yù)算管理的實(shí)施,可改變業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的工作狀態(tài),增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通效果,促使雙方協(xié)同發(fā)展。業(yè)財(cái)融合背景下,需創(chuàng)新全面預(yù)算管理理念,借助現(xiàn)代化手段發(fā)揮預(yù)算管理的作用,促使企業(yè)健康發(fā)展。
2 相關(guān)概念
2.1 業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合是發(fā)揮管理會計(jì)職能的重要載體,通過協(xié)同企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的合理分配與控制。業(yè)財(cái)融合實(shí)施中,應(yīng)保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通及時(shí)性,通過信息交流、資源共享等方法,為財(cái)務(wù)信息使用者提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)投資決策更加科學(xué)。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合思維開展工作時(shí),需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,明確業(yè)財(cái)協(xié)同發(fā)展的重要意義,并深入業(yè)務(wù)前端,參與企業(yè)經(jīng)營管理與決策,使企業(yè)在財(cái)務(wù)部門協(xié)助下更好的發(fā)展。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能提高財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別與防范效果,促使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展[1]。
2.2 全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,預(yù)測、規(guī)劃和控制企業(yè)經(jīng)營管理活動、投融資行為,通過整合資源,確保企業(yè)經(jīng)營活動有序進(jìn)行。全面預(yù)算管理不僅與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關(guān),而且與企業(yè)所有的經(jīng)營活動、管理工作關(guān)系密切,需要所有人員的共同參與,通過各部門之間的信息共享、人員配合,才能實(shí)現(xiàn)對此項(xiàng)工作的全面控制。在全面預(yù)算管理中,根據(jù)各部門的職責(zé),結(jié)合全面預(yù)算管理目標(biāo),適當(dāng)放權(quán),要求各部門主動承擔(dān)全面預(yù)算管理責(zé)任,完成既定的工作目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增加企業(yè)的產(chǎn)值。全面預(yù)算管理作為循環(huán)機(jī)制,需要各部門積極參與目標(biāo)設(shè)定、責(zé)任執(zhí)行、監(jiān)督管理,通過針對性的考核評價(jià)與激勵,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
3 業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的特征
3.1 導(dǎo)向性
企業(yè)經(jīng)營管理中,全面預(yù)算管理發(fā)揮重要的作用,協(xié)助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金的充分運(yùn)用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。在高質(zhì)量預(yù)算管理手段支持下,能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在充足資源和穩(wěn)定運(yùn)行環(huán)境中獲得更多市場份額,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交流創(chuàng)建信息溝通渠道,使管理層第一時(shí)間掌握企業(yè)經(jīng)營管理情況,并針對各部門提供數(shù)據(jù)調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的同時(shí),降低經(jīng)營決策和管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 結(jié)合性
以往企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門承擔(dān)不同的責(zé)任、目標(biāo),需要從自身角度分析各類問題,完成部門目標(biāo),履行崗位職責(zé)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,改變了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作模式,要求兩者保持有效溝通,就自身工作進(jìn)度、資金需求、工作需求等進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎o助財(cái)務(wù)部門編制科學(xué)的預(yù)算方案,并共同監(jiān)督預(yù)算方案執(zhí)行情況。如此一來,將分散的工作有機(jī)整合,統(tǒng)一企業(yè)管理流程,深化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門交流效果,提升企業(yè)預(yù)算管理水平。
3.3 一體化
企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,若想獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,需要支付一定的成本費(fèi)用,通過對人力資源、信息化建設(shè)等方面的投入,使全面預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。通過全面預(yù)算管理,不僅可以增加財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通,而且可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,使企業(yè)在科學(xué)管理手段輔助下獲得更多的效益[2]。同時(shí),企業(yè)可以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢,根據(jù)全面預(yù)算管理要求,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),構(gòu)建信息交流渠道,確定各部門的職責(zé)分工,推動預(yù)算管理的順利開展。
3.4 全員性
業(yè)財(cái)融合背景下,為最大程度發(fā)揮預(yù)算管理作用,促使企業(yè)健康發(fā)展,需要全體員工參與預(yù)算編制和執(zhí)行,通過信息溝通使財(cái)務(wù)部門掌握各部門的需求,進(jìn)而提高預(yù)算編制有效性。通過全體員工的共同參與,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面管控,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),為保證全面預(yù)算管理實(shí)施效果,可以針對資金使用情況制定獎懲制度,對于表現(xiàn)良好的員工給予多方面的鼓勵,對于表現(xiàn)消極、工作不熱情的員工給予一定的懲罰。通過這一措施可以充分調(diào)動員工的工作熱情,使業(yè)財(cái)融合工作高效進(jìn)行。
4 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的重要性
4.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化
高質(zhì)量發(fā)展背景下,企業(yè)面臨較大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要及時(shí)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新管理理念,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,以提升自身的市場競爭力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成,需要拓展企業(yè)的財(cái)務(wù)職能,通過財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)型,以更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。全面預(yù)算管理的實(shí)施,改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,更加注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,通過深入業(yè)務(wù)前端,落實(shí)管理會計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)管理。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的資源共享,有助于業(yè)財(cái)融合思想落地,是提高全面預(yù)算管理水平與質(zhì)量的重要手段。實(shí)際工作中,制定全面預(yù)算管理目標(biāo)、做好預(yù)算編制與執(zhí)行,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門,使預(yù)算執(zhí)行部門意識到自身的問題,并及時(shí)改正,避免影響自身價(jià)值創(chuàng)造能力。
4.2 控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
為控制各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)利用掌握的數(shù)據(jù)信息及時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)活動,通過采取一系列措施控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,使企業(yè)獲得更多市場份額的同時(shí),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平[3]。企業(yè)經(jīng)營中面臨較多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如資金分配不合理、資金利用率不高等,限制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的同時(shí),無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在支撐。全面預(yù)算管理的實(shí)施,可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型采取有效措施,如制定風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等,通過事前預(yù)測、事中控制、事后考核等方式,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
4.3 促使戰(zhàn)略目標(biāo)落地
全面預(yù)算管理實(shí)施的前提,是掌握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將此作為預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的前提,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合分析,完成預(yù)算管理任務(wù)。實(shí)施全面預(yù)算管理工作中,會分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)各部門職責(zé)任務(wù)為其設(shè)定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),基于全面預(yù)算管理督促部門完成預(yù)算管理目標(biāo)與任務(wù),使業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。如此一來,提高各部門資金使用效率與價(jià)值創(chuàng)造能力,使各部門在財(cái)務(wù)部門的輔助下完成預(yù)算管理任務(wù)。
5 企業(yè)全面預(yù)算管理中業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用
5.1 打破壁壘,實(shí)現(xiàn)資源共享
全面預(yù)算管理中,企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)揮重要的作用,不僅可以改變業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作模式,而且可以激發(fā)兩者融合發(fā)展意識,使兩者在資源共享中意識到彼此的價(jià)值,并主動配合彼此工作,積極履行崗位職責(zé)。在業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)人員可以獲得更多預(yù)算編制信息,并結(jié)合業(yè)務(wù)部門未來某一階段發(fā)展需求進(jìn)行預(yù)算編制,形成符合實(shí)際需求的預(yù)算方案,通過全體員工的監(jiān)督與控制使預(yù)算方案快速落地,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。傳統(tǒng)管理模式中,會因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)、工作任務(wù)的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)信息孤島,雙方不了解彼此工作情況,無法就預(yù)算管理進(jìn)行有效的溝通,致使全面預(yù)算管理實(shí)施效果大打折扣。業(yè)財(cái)融合思維的滲透,促使企業(yè)構(gòu)建跨部門信息溝通機(jī)制與渠道。這樣一來,業(yè)務(wù)部門可以向財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算管理所需信息,財(cái)務(wù)部門也可以為業(yè)務(wù)部門提供更加全面的幫助,使雙方穩(wěn)定發(fā)展。
同時(shí),企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)融合思維,提高企業(yè)資源配置水平,通過合理運(yùn)用企業(yè)資源達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃。例如,預(yù)算編制中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以就資金使用需求、下一階段目標(biāo)等進(jìn)行互動,通過雙方協(xié)作共同編制預(yù)算方案,滿足雙方需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌管理。預(yù)算執(zhí)行階段,深入分析企業(yè)經(jīng)營管理情況和預(yù)算執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,則共同查找問題出現(xiàn)的原因,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案或者業(yè)務(wù)活動,提高資金利用率,防止資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
5.2 分解戰(zhàn)略目標(biāo),形成合力
業(yè)財(cái)融合思維下,需要全體員工參與全面預(yù)算管理,通過共同參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、考核評價(jià)等工作,確保預(yù)算管理執(zhí)行效果,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行[4]。為落實(shí)全面預(yù)算管理責(zé)任,完成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需要將預(yù)算管理與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,將此分解成小目標(biāo)、小任務(wù),布置給部門和個(gè)人,從而形成合力,使企業(yè)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。為提高各部門人員參與熱情,組織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動,使基層員工了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),明確戰(zhàn)略目標(biāo)的意義和自身工作的關(guān)聯(lián),使其形成正確的思想觀念,為跨部門交流、互動提供便利。同時(shí),鼓勵員工參與預(yù)算管理,使其明確自身的使命,激發(fā)其責(zé)任感,促使全面預(yù)算管理落地。
5.3 基于業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的全過程控制
企業(yè)全面預(yù)算管理中,以業(yè)務(wù)為載體,以財(cái)務(wù)為主要管理手段,通過財(cái)務(wù)手段的實(shí)施實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的管控。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,業(yè)財(cái)融合思維的滲透有助于預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)管,對提高預(yù)算管理水平有促進(jìn)作用。如果財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)部門工作情況,那么預(yù)算編制和執(zhí)行就會受到影響,難以滿足業(yè)務(wù)部門的發(fā)展要求。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,為財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)部門需求提供數(shù)據(jù)支撐,使其掌握業(yè)務(wù)核心工作,并從財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的幫助,防止因?yàn)橘Y金分配或者風(fēng)險(xiǎn)防范不到位產(chǎn)生這樣或那樣的問題。此外,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門實(shí)際需求與經(jīng)營情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,分析預(yù)算績效評估結(jié)果,了解企業(yè)經(jīng)營管理方面的不足,并為業(yè)務(wù)部門或者其他部門提供決策支持,使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效進(jìn)行。
5.4 完善監(jiān)控機(jī)制,促使預(yù)算目標(biāo)落地
業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)管理層監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、資金使用和風(fēng)險(xiǎn)控制情況,對完成預(yù)算目標(biāo)有積極作用。全面預(yù)算管理中,構(gòu)建監(jiān)督管理體系,借助信息系統(tǒng)為管理層提供預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,使管理層通過真實(shí)全面的數(shù)據(jù)了解業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作情況。同時(shí),企業(yè)可以針對預(yù)算執(zhí)行設(shè)置監(jiān)督指標(biāo),基于此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差。當(dāng)企業(yè)在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差后,應(yīng)及時(shí)采取措施,要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通,制定解決問題對策,防止對企業(yè)發(fā)展造成影響。通過監(jiān)督管理體系的建設(shè),增強(qiáng)全面預(yù)算管理實(shí)施效果,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
6 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施對策
6.1 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)
第一,分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向。戰(zhàn)略目標(biāo)包含企業(yè)的市場定位、核心競爭力、未來發(fā)展目標(biāo)等,通過對企業(yè)經(jīng)營管理情況的多維度分析,使企業(yè)管理層明確全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),使預(yù)算編制工作的方向更加明確、清晰,有助于完善資金分配與風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)可以通過戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定相適應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),圍繞此進(jìn)行預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作,完成預(yù)算編制目標(biāo)的同時(shí),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理目標(biāo)同時(shí)落地。
第二,明確預(yù)算管理目標(biāo)范圍。預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)包含企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)部門,通過履行該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化企業(yè)凈利潤等目的。因此,在全面預(yù)算管理目標(biāo)編制過程中,應(yīng)考慮更多的信息,構(gòu)建多個(gè)小目標(biāo),確定各個(gè)階段工作任務(wù)與范圍,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極履行崗位責(zé)任,通過預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)。
例如,某公司為實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大市場份額,提高利潤的戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞銷售和市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、成本和費(fèi)用、資本支出分別制定預(yù)算目標(biāo),要求各部門按照預(yù)算執(zhí)行,并監(jiān)督預(yù)算內(nèi)的支出。為保證預(yù)算支出的科學(xué)性,定期審查和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行工作,并針對預(yù)算執(zhí)行偏差分析問題出現(xiàn)原因,編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,使上級管理層了解預(yù)算執(zhí)行情況。
6.2 健全組織體系
健全的組織體系,能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門互動效果,提升兩者的協(xié)同水平。企業(yè)在構(gòu)建組織體系時(shí),應(yīng)建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),將此作為業(yè)財(cái)部門的溝通渠道,使雙方在溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的幫助下開展有效互動。業(yè)財(cái)協(xié)同機(jī)構(gòu)應(yīng)該由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及其他部門人員共同組成,通過資源共享、信息共享,推動全面預(yù)算管理高效進(jìn)行。業(yè)財(cái)協(xié)同機(jī)構(gòu)的建設(shè),打破了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通難的問題,使財(cái)務(wù)部門了解更多與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門互動效果,促使業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
此外,為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源動態(tài)交流,解決信息溝通不及時(shí)的問題,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生的信息保存在該平臺中,為各部門人員獲取信息提供便利。如此一來,可以降低業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通成本,提高財(cái)務(wù)管理效率,使企業(yè)全面預(yù)算管理工作高效進(jìn)行。當(dāng)前我國大部分企業(yè)都認(rèn)識到全面預(yù)算管理對數(shù)據(jù)的要求,并主動應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),構(gòu)建了數(shù)據(jù)管理平臺,通過與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)的自動采集與分析,增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理效果,深化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的合作效果。
例如,我國某企業(yè)構(gòu)建了數(shù)據(jù)治理及報(bào)表展示平臺。在該平臺建設(shè)前,該企業(yè)建設(shè)了NC、OA、電子影像及一卡通等系統(tǒng),可以滿足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展和管控的需求。但由于各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺乏整合,且公司存在大量傳統(tǒng)手工報(bào)表,難以對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。數(shù)據(jù)治理及報(bào)表展示平臺的建設(shè),解決了信息共享難的問題,為全面預(yù)算管理、業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供了基礎(chǔ)保障。
6.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。圍繞預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算概念等方面內(nèi)容進(jìn)行多方面的教育,使財(cái)務(wù)人員在專項(xiàng)學(xué)習(xí)中掌握更多與全面預(yù)算管理有關(guān)的信息。例如,企業(yè)可以邀請行業(yè)專家圍繞全面預(yù)算、司庫管理、數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)融合,以及在企業(yè)管理中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),通過案例分析的方式幫助財(cái)務(wù)人員了解業(yè)財(cái)共享、全面預(yù)算。另一方面,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),使其樹立融合發(fā)展意識。就市場環(huán)境、市場競爭等因素對預(yù)算編制的影響進(jìn)行培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員了解更多與全面預(yù)算管理相關(guān)的信息,使其明確自身在全面預(yù)算管理中發(fā)揮的作用。此外,為企業(yè)員工提供業(yè)務(wù)交流的機(jī)會,組織業(yè)務(wù)交流活動,就某項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面預(yù)算管理情況進(jìn)行互動,使業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員在信息交流中了解對方工作內(nèi)容,形成主動配合意識。
6.4 構(gòu)建信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng)是落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式和提高全面預(yù)算管理水平的重要工具。企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的數(shù)據(jù)信息較多,需要財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)收集與分析工作,而通過構(gòu)建信息化系統(tǒng),能夠提升預(yù)算管理的自動化、數(shù)智化水平。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合全面預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際情況,在信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)采取以下措施:第一,統(tǒng)一信息系統(tǒng)架構(gòu),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)銜接,為綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)提供便利。實(shí)際操作中,應(yīng)用OA系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng),基于此銜接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息的管理,防止出現(xiàn)信息孤島的問題。第二,做好數(shù)據(jù)集成與管理工作。針對企業(yè)數(shù)據(jù)分散、數(shù)量多的特點(diǎn),利用現(xiàn)代信息技術(shù)將分散數(shù)據(jù)有機(jī)整合,形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),以便各部門獲取信息。第三,針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。為控制與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在信息系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,作為識別、預(yù)警和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的手段[5]。例如,企業(yè)以信息技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享,提升業(yè)財(cái)協(xié)同水平,打造了一個(gè)企業(yè)級的全面預(yù)算管理平臺。通過信息系統(tǒng)的建設(shè),切實(shí)提升全面預(yù)算管理實(shí)施成效,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益提供技術(shù)支撐。
7 結(jié)論
綜上所述,業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,擴(kuò)展財(cái)務(wù)職能,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。這一背景下,應(yīng)做好全面預(yù)算管理工作,通過此增強(qiáng)了企業(yè)資金分配效果,提升企業(yè)市場核心競爭力,使企業(yè)在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同幫助下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用,打破了時(shí)間空間的束縛,明確了企業(yè)及各部門戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了對預(yù)算全流程監(jiān)督,增強(qiáng)了全面預(yù)算管理實(shí)施效果。為落實(shí)全面預(yù)算管理目標(biāo),應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì),完善管理體系與組織架構(gòu),通過人才隊(duì)伍建設(shè)與信息系統(tǒng)建設(shè),使預(yù)算管理工作更加科學(xué)、高效,提高企業(yè)資金管理水平,為企業(yè)獲得更多市場份額奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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