財(cái)務(wù)集約化是建筑企業(yè)提質(zhì)增效的關(guān)鍵一步

社會快速發(fā)展的當(dāng)下，各類現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢顯著，建筑施工企業(yè)也需不斷借助信息化技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員集約化管理。在這個(gè)過程中，要合理挑選并運(yùn)用適合自身的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件，保證所用軟件能最大限度滿足財(cái)務(wù)人員集約化管理的基本需求。同時(shí)，還要定期評估財(cái)務(wù)人員集約化管控的實(shí)施成效，結(jié)合當(dāng)前工作中存在的問題，像信息化管理不足、保障體系不完善、數(shù)據(jù)安全管理被輕視、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力需提高等，來制定優(yōu)化財(cái)務(wù)人員集約化管控的具體辦法，從而推動(dòng)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理的具體路徑

落實(shí)信息化管理

當(dāng)前社會發(fā)展迅速，建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展也會隨之產(chǎn)生個(gè)性化的需求，因此企業(yè)要搭建可拓展的信息化架構(gòu)，這樣在業(yè)務(wù)拓展、相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變化時(shí)，才能縮短適應(yīng)時(shí)間。通過大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析技術(shù)，能進(jìn)一步發(fā)揮建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理的優(yōu)勢，并提供更專業(yè)全面的業(yè)務(wù)洞察支持，幫助企業(yè)進(jìn)行更專業(yè)的管理決策，還能推動(dòng)各項(xiàng)戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)。另外，還要定期對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理工作的信息化水平進(jìn)行評估，通過評估了解財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平和存在的不足，及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員集約化管理系統(tǒng)，更好地適應(yīng)當(dāng)前市場的變化。

構(gòu)建完善保障體系

構(gòu)建完善且專業(yè)的保障體系，能進(jìn)一步推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理工作。這就需要企業(yè)制定內(nèi)容完備、符合現(xiàn)代要求的管理政策保障體系，清晰規(guī)定財(cái)務(wù)人員使用信息系統(tǒng)時(shí)需遵守的基本原則、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)要建立權(quán)限控制制。由于財(cái)務(wù)人員集約化管理本身是專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以要梳理清楚企業(yè)、子公司與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)授權(quán)事項(xiàng)，以集約化管理為基礎(chǔ)，重新劃分財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的職能范圍，優(yōu)化業(yè)財(cái)協(xié)同的工作流程，為項(xiàng)目現(xiàn)場提供服務(wù)支持，防止管理脫節(jié)，明確各層級工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)分級授權(quán)管理。

建筑施工企業(yè)還要結(jié)合實(shí)際情況，靈活推進(jìn)財(cái)務(wù)人才集約化管理，做好內(nèi)部管控。開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，辦公地點(diǎn)應(yīng)相對集中。由于建筑施工多涉及在建工程，面對這類項(xiàng)目時(shí)，建議會計(jì)主管常駐現(xiàn)場辦公；若工程規(guī)模大、跨度長，也應(yīng)選派區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)駐點(diǎn)辦公。

企業(yè)里的每一位財(cái)務(wù)人員都是集體的一員，都有責(zé)任履行監(jiān)督義務(wù)。因此要設(shè)立匿名舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在工作中舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題或他人的違規(guī)行為，減少企業(yè)可能遭受的損失。此外，要注重文化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部培育良好的信息安全文化，讓財(cái)務(wù)人員在提升工作能力的同時(shí)，具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)安全意識。

提升人才隊(duì)伍能力

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作能力與綜合素養(yǎng)，直接影響著集約化管理的效果。因此，提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合能力，是推進(jìn)財(cái)務(wù)人員集約化管理的重要前提。這就要求企業(yè)重視優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)更多復(fù)合型人才，為自身發(fā)展提供充足的人力支撐。

企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)新培訓(xùn)理念，運(yùn)用現(xiàn)代化培養(yǎng)手段，遵循“培養(yǎng)—任用—再培養(yǎng)—再任用”的循環(huán)機(jī)制，通過多種要明確的是，構(gòu)建評估體系的關(guān)鍵目的是劃定評估目標(biāo)和具體范圍，這樣才能提高評估工作的專業(yè)性與精準(zhǔn)性，讓它發(fā)揮應(yīng)有的作用。其中，精心挑選評估指標(biāo)是最重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)檫x出來的指標(biāo)能反映建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理的具體情況，而且還要兼顧數(shù)據(jù)的可獲取性和量化便利性，通過這樣的方式確保評估工作更專業(yè)、精準(zhǔn)。在實(shí)際評估時(shí)，要積極運(yùn)用各種科學(xué)合理的方法，比如數(shù)據(jù)分析、深度訪談、問卷調(diào)研等，借助這些評價(jià)手段增強(qiáng)整體評估工作的客觀性。

系統(tǒng)分析評估結(jié)果

有了完善的評估體系作為支撐，才能保證得到更全面、準(zhǔn)確的評估結(jié)果。而系統(tǒng)分析這些結(jié)果，是幫助建筑施工企業(yè)對財(cái)務(wù)人員集約化管理做出決策的關(guān)鍵。

渠道開展不同層次的培訓(xùn)。這樣才能在日常工作中逐步激發(fā)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)造能力，增強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)管理意識，讓他們樹立現(xiàn)代化管理理念。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要在思想上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的引導(dǎo)，幫助他們正確認(rèn)識財(cái)務(wù)集約化管理。同時(shí)，要多走進(jìn)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)心，了解他們對項(xiàng)目經(jīng)營的想法，減輕他們對集約化管理可能存在的抵觸情緒。

此外，財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位應(yīng)避免使用勞務(wù)派遣人員，同時(shí)盡量減少勞務(wù)派遣人員的總數(shù)。通過完善組織機(jī)制、開展定期培訓(xùn)等方式，持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的誠信建設(shè)，在日常工作中逐步提高他們的誠信水平和道德素養(yǎng)，為財(cái)務(wù)人員集約化管理提供可靠的人才保障。

全面分析評估結(jié)果后，企業(yè)能清楚地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員集約化管理中遇到的問題、存在的發(fā)展空間，也能掌握自身的優(yōu)勢和短板，進(jìn)而為精準(zhǔn)決策、高效執(zhí)行提供更專業(yè)、全面的實(shí)際依據(jù)。

完善評估體系

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理的工作效果是否理想，得通過專業(yè)評估才能知曉。這就需要搭建完善的評價(jià)體系，推動(dòng)企業(yè)在評估過程中不斷改進(jìn)優(yōu)化，同時(shí)保證這套體系能客觀、全面地分析財(cái)務(wù)人員集約化管理的績效和未來發(fā)展趨勢，為這項(xiàng)管理工作提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)支持。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理的效果分析

實(shí)際分析時(shí)，若想全面把握具體的改進(jìn)方向，就要重視關(guān)鍵績效指標(biāo)和具體的趨勢變化，這樣才能辯證地來分析可能影響財(cái)務(wù)人員集約化管理的各種變量。同時(shí)，要橫向?qū)Ρ认嚓P(guān)管理數(shù)據(jù)，縱向追蹤以往實(shí)際表現(xiàn)，以此確保財(cái)務(wù)人員集約化管理的有序推進(jìn)。

落實(shí)持續(xù)改進(jìn)

當(dāng)?shù)贸鼍唧w的評估結(jié)果后，要根據(jù)最終的評價(jià)情況來優(yōu)化改進(jìn)財(cái)務(wù)人員集約化管理工作，調(diào)整各項(xiàng)管理手段。需要注意的是，持續(xù)改進(jìn)要求建筑施工企業(yè)營造良好的文化氛圍，這樣才能激勵(lì)全體財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與，讓他們有持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。

另外，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和結(jié)果導(dǎo)向是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵依據(jù)。這就需要財(cái)務(wù)人員發(fā)揮專業(yè)技能，進(jìn)一步深入挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)找到存在問題的地方，確保各種改進(jìn)手段能準(zhǔn)確實(shí)施。通過這種方式，為形成“策略與執(zhí)行”的閉環(huán)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

建筑施工企業(yè)若想始終保持競爭力，就得重視財(cái)務(wù)人員集約化管理，在后續(xù)工作中做好信息化管理、搭建完善的保障體系、注重?cái)?shù)據(jù)安全管理，同時(shí)提升優(yōu)秀人才的專業(yè)技能和整體工作能力。此外，還要持續(xù)優(yōu)化評估體系，系統(tǒng)研究和評估財(cái)務(wù)人員集約化管理的效果。根據(jù)具體的評估反饋，找出當(dāng)前管理中存在的問題，分析評估結(jié)果，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)人員集約化管理制定出針對性的改進(jìn)辦法。