數(shù)智化讓集團(tuán)財(cái)務(wù)管控更精準(zhǔn)

隨著數(shù)智化技術(shù)不斷更新升級(jí)，集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控得依靠技術(shù)賦能來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。這需要從管控目標(biāo)、財(cái)務(wù)流程、數(shù)智平臺(tái)和業(yè)財(cái)融合等方面，采取有效措施提高財(cái)務(wù)管控的整體效能，給集團(tuán)化企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供可靠依據(jù)和支持。所以，我們有必要研究數(shù)智時(shí)代里集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作策略。

數(shù)智時(shí)代集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控的重要性

數(shù)智時(shí)代，集團(tuán)化企業(yè)能憑借數(shù)智技術(shù)，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、分析、存儲(chǔ)和共享，以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管控工作轉(zhuǎn)型提升，讓財(cái)務(wù)管控真正發(fā)揮作用。

具體來說，數(shù)智技術(shù)和財(cái)務(wù)管控結(jié)合后，改變了過去的經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)模式，形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式，取代了傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)判斷。通過搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到整合，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新。同時(shí)，數(shù)據(jù)技術(shù)被用來自動(dòng)預(yù)警，能及時(shí)處理預(yù)算執(zhí)行中的偏差，讓決策響應(yīng)速度更快。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的情況下，管理人員可以依據(jù)市場(chǎng)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)行業(yè)趨勢(shì)，優(yōu)化投資組合，提高資金使用效率。

數(shù)智時(shí)代的財(cái)務(wù)管控重視數(shù)智工具的運(yùn)用。標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)可通過RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）處理，這樣財(cái)務(wù)人員就有足夠精力投入深層次數(shù)據(jù)分析，使財(cái)務(wù)職能得到科學(xué)重構(gòu)。

集團(tuán)化企業(yè)要符合合規(guī)性要求。數(shù)智化財(cái)務(wù)管控應(yīng)用自動(dòng)化合規(guī)檢查后，能更好應(yīng)對(duì)監(jiān)管環(huán)境日趨嚴(yán)格帶來的挑戰(zhàn)。比如，利用自然語(yǔ)言處理解讀法規(guī)條文，自動(dòng)生成合規(guī)報(bào)告；區(qū)塊鏈技術(shù)也被合理運(yùn)用，保證交易數(shù)據(jù)不能隨意篡改，滿足審計(jì)追蹤等各類合規(guī)性要求。

數(shù)智化財(cái)務(wù)管控成功融入業(yè)務(wù)流程，讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，既能根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的需要提供成本優(yōu)化建議，又能結(jié)合成本動(dòng)因分析結(jié)果改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。借助智能化財(cái)務(wù)管控，財(cái)務(wù)從記錄者變成價(jià)值創(chuàng)造者，幫助集團(tuán)化企業(yè)提高盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

數(shù)智時(shí)代集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控措施

明確管控目標(biāo)，推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

為了更好地應(yīng)對(duì)數(shù)智時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)，集團(tuán)化企業(yè)需要跟著時(shí)代發(fā)展方向確定財(cái)務(wù)管控目標(biāo)，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管控的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

方面要確定管控目標(biāo)，搭建數(shù)據(jù)協(xié)作模式。從戰(zhàn)略融合的角度成立數(shù)據(jù)管理委員會(huì)，讓首席數(shù)據(jù)官負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)策略規(guī)劃，把數(shù)據(jù)治理目標(biāo)、范圍和重點(diǎn)等內(nèi)容說清楚，給智能化變革指好方向；財(cái)務(wù)部門發(fā)揮主力作用，主動(dòng)制定能兼顧業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)操作層面會(huì)嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)采集、傳輸和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。

另一方面，集團(tuán)化企業(yè)要結(jié)合數(shù)智時(shí)代下財(cái)務(wù)管控職能的變化，分階段推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。具體做法是這樣的：核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向分析型財(cái)務(wù)，利用智能會(huì)計(jì)自動(dòng)生成需要的憑證，這樣就能釋放人力，再把這些人力投入到經(jīng)營(yíng)分析工作中；通過打通共享業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息，加深財(cái)務(wù)BP（業(yè)務(wù)伙伴）工作，可在業(yè)務(wù)部門安排財(cái)務(wù)BP，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門一起完成產(chǎn)品定價(jià)、客戶信用評(píng)估等決策，這樣能有效提高集團(tuán)化企業(yè)新品的成功率；戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)朝著生態(tài)型財(cái)務(wù)發(fā)展，依靠數(shù)智化理念搭建產(chǎn)業(yè)鏈平臺(tái)，做好供應(yīng)鏈票據(jù)融資服務(wù)，降低集團(tuán)化企業(yè)的融資成本。

健全財(cái)務(wù)制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

集團(tuán)化企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管控工作時(shí)，要結(jié)合數(shù)智時(shí)代發(fā)展走向，不斷完善原有財(cái)務(wù)制度，動(dòng)態(tài)升級(jí)相關(guān)制度體系，同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控流程。

對(duì)于制度體系升級(jí)，要結(jié)合集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控的制度標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)智能化與價(jià)值戰(zhàn)略化等特點(diǎn)，建立合規(guī)制度。每季度都要更新財(cái)務(wù)合規(guī)手冊(cè)內(nèi)容，還要做好戰(zhàn)略管控型的分級(jí)授權(quán)，把子公司各部門的職責(zé)說清楚，設(shè)定子公司投資、融資等工作的審批流程。另外，要把業(yè)財(cái)指標(biāo)放進(jìn)KPI考核里，將業(yè)務(wù)部門預(yù)算準(zhǔn)確率和晉升考核聯(lián)系起來，讓考核制度更完善。

至于財(cái)務(wù)流程，集團(tuán)化企業(yè)可借助價(jià)值流圖，找出并消除財(cái)務(wù)管控工作里的多余環(huán)節(jié)。比如，通過流程診斷，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)付款流程中部分審批比較復(fù)雜，就能減少非增值活動(dòng)。同時(shí)，要制定規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)流程，把關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)內(nèi)容全面統(tǒng)一，確保子公司財(cái)務(wù)行為合規(guī)合法。

集團(tuán)化企業(yè)還可以運(yùn)用OCR技術(shù)提取電子發(fā)票數(shù)據(jù)，用語(yǔ)言識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音指令錄入，提高數(shù)據(jù)采集效率。同時(shí)，BI工具可用來生成財(cái)務(wù)報(bào)告，RPA和AI工具能處理重復(fù)性流程，減少人工干預(yù)。這樣既能保證數(shù)據(jù)采集效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，縮短工作時(shí)長(zhǎng)。

依托技術(shù)賦能，搭建數(shù)智平臺(tái)

在數(shù)智時(shí)代里，集團(tuán)化企業(yè)做財(cái)務(wù)管控工作，得主動(dòng)融入先進(jìn)技術(shù)，靈活使用各類數(shù)智化平臺(tái)。只有這樣，財(cái)務(wù)管控工作才能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。

集團(tuán)化企業(yè)要把握整體情況，靠先進(jìn)技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，同時(shí)把技術(shù)架構(gòu)層次講清楚。這個(gè)架構(gòu)不光得有基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)中臺(tái)層和應(yīng)用層，還得接入CRM、SRM、ERP、MDM等系統(tǒng)。平臺(tái)里要設(shè)預(yù)算管理、費(fèi)用管理、應(yīng)收與應(yīng)付、資金管理等多個(gè)模塊，把門戶、流程、集成和數(shù)據(jù)等引擎統(tǒng)一起來，用這些給財(cái)務(wù)管控工作的開展提供支持。在此基礎(chǔ)上，要統(tǒng)籌人工智能資源，做好算力資源整合和高質(zhì)量數(shù)據(jù)集搭建，給數(shù)智平臺(tái)加上智能分析能力，提升平臺(tái)的決策支持水平。

集團(tuán)化企業(yè)還得結(jié)合數(shù)智時(shí)代的特點(diǎn)，用全價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做整合建模，把經(jīng)營(yíng)過程中每個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景都用結(jié)構(gòu)化數(shù)字描述出來，讓價(jià)值信息記錄能力變強(qiáng)。同時(shí)，要提供全數(shù)據(jù)鏈和跨職能的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與報(bào)告，用財(cái)務(wù)信息推動(dòng)業(yè)務(wù)流通，滿足制定決策和分配資源的需求，進(jìn)而讓集團(tuán)的整體實(shí)力得到提升。

重視業(yè)財(cái)融合，增強(qiáng)管控效能

在新時(shí)期，財(cái)務(wù)管控不只是一種管控手段，還是實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的重要?jiǎng)恿ΑＫ约瘓F(tuán)化企業(yè)要把目光放在價(jià)值核心上，推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的深度結(jié)合，提高財(cái)務(wù)管控工作的整體效果。

在實(shí)踐中，要先完善結(jié)合機(jī)制，實(shí)現(xiàn)組織、數(shù)據(jù)和流程等方面的深度融合。可以成立業(yè)財(cái)聯(lián)合項(xiàng)目組，搭建“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)”團(tuán)隊(duì)，通過共享目標(biāo)打破部門之間的隔閡。比如，有家集團(tuán)化企業(yè)推行財(cái)務(wù)BP制度，讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提前參與子公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)，做好銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)收入之間的穿透式分析，找到業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的映射關(guān)系。再通過使用投資回報(bào)模型，幫助子公司業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)范圍拓展的決策，減少業(yè)務(wù)發(fā)展的成本。

另外，在業(yè)財(cái)融合背景下，集團(tuán)化企業(yè)要統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣子公司客戶、項(xiàng)目等核心數(shù)據(jù)才能統(tǒng)一。同時(shí)還能借助ERP和CRM等系統(tǒng)生成業(yè)財(cái)報(bào)表，用這些報(bào)表管理子公司采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金，保證財(cái)務(wù)管控的整體效果。

數(shù)智時(shí)代里，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，能讓集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。借助推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、搭建數(shù)智平臺(tái)等有效手段優(yōu)化資源配置，不僅能進(jìn)一步提高資源使用效率，還能增進(jìn)部門間的協(xié)同合作。這些做法既推動(dòng)了財(cái)務(wù)管控的轉(zhuǎn)型，又能加快戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。往后要持續(xù)摸索數(shù)智時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的新方法、新思路，讓人工智能等技術(shù)深度融入其中，促使技術(shù)、組織與戰(zhàn)略相互協(xié)同。通過這些方式，為集團(tuán)企業(yè)在新環(huán)境里實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供支持。