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天津市創新方法大賽大學生專項賽服務管理平臺建設研究

2025-09-08 00:00:00程曉麗
中國管理信息化 2025年15期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.065

[中圖分類號]TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0209-04

0 引言

創新方法是指創新活動中帶有普遍規律性的方法和技巧,是通過技術發明、科學研究或其他創造性解決問題的實踐活動,總結和提煉出的科學思維、科學方法和科學工具的總稱[。通過賽事來刺激和挖掘創新思路,是一種經過驗證的有效創新促進方式。中國創新方法大賽是我國科技創新領域具有重要影響力的賽事之一,截至2024年已成功舉辦9屆,天津賽區“大學生專項賽”是其重要的組成部分。自大賽開始舉辦以來,其組織和管理方式一直在不斷演進和優化。隨著“互聯網 + 模式的興起,賽事的組織和管理網絡化、數字化,發揮數據信息的特有優勢,成為主流的賽事管理服務方式。為了解決賽事管理中的信息投送及時性、比賽評審公平性、數據價值可挖掘性及其衍生的信息安全、操作可追溯等問題,研究和建設一個功能完備、運行穩定的賽事服務管理平臺勢在必行。

1大學生專項賽簡介

中國創新方法大賽(天津賽區)暨天津市創新方法大賽,設立“大學生專項賽”和“企業專項賽”兩個賽項。大學生專項賽旨在深入推動創新方法在高校中的推廣應用,開拓大學生創新思維,激發大學生創新創業活力,提升大學生創新創業綜合能力。2015年,天津市舉辦了首屆大學生創新方法應用大賽。2018年,舉辦了首屆中國創新方法大賽天津分賽區活動,正式將天津市大學生創新方法應用大賽納入了中國TRIZ杯大學生創新方法大賽(暨中國創新方法大賽下設的大學生專項賽)的地方賽事活動。2024年,大學生專項賽組織天津地區的全日制普通高校在讀大專生、本科生、碩士生、博士生每2~5人組成參賽隊伍,通過展示、專家評比等環節,評選出發明制作、工藝改進、創意設計和創業等方面的優秀作品和團隊。以賽促教、政策激勵,營造了創新型人才培養的良好氛圍,促使眾多高校將創新方法切實融入教學和實踐中,取得了顯著成效[2]。

2 服務管理平臺定位

大學生專項賽事是針對高校師生的專業賽,能夠有效培養大學師生創新創業意識。大學生專項賽服務管理平臺,針對制約賽事開展的信息傳送效率低、宣傳推廣渠道單一、決策支撐有效數據缺乏[3等問題,全面提升賽事服務管理水平,增強賽事社會影響力。將天津市創新方法大賽大學生專項賽服務管理平臺的主要功能自標設定為: ① 拓寬創新方法及賽事成果的宣傳推廣渠道; ② 強化和規范大賽報名、初賽、決賽各階段全流程過程管理; ③ 基于平臺運行產生數據促進賽事活動分析研究,為賽事的開展和優化提供綜合性服務與管理支撐。

3 平臺系統架構設計

天津市創新方法大賽大學生專項賽服務管理平臺采用層級式設計,其主要架構如圖1所示,劃分為用戶層、應用層和數據層,逐級提供數據和功能支撐。用戶層主要實現學生團隊、高校管理員、評審專家、賽事管理部門等用戶信息與功能權限管理,保證系統配置的安全和有效,是平臺的信息交互基礎。應用層主要包括賽事管理、報名管理、評審管理、活動管理、數據分析,以及綜合服務等應用系統,直接面向各類用戶提供系統服務,其完整性、規范性和健壯性與用戶體驗強相關,是平臺的核心組成部分。數據層則針對各項業務應用,形成學生團隊庫、參賽作品庫、評審專家庫、學習資料庫等支撐數據庫,是保證賽事穩定運行、開展賽后相關統計分析和優化研究的基礎。

圖1平臺系統架構

4平臺服務管理流程

大學生專項賽服務管理平臺系統流程包括籌備、報名、初賽、決賽四個階段,涉及的主要用戶及其線上操作如圖2所示。在大賽籌備階段,賽事管理部門依據賽事整體組織方案,依托平臺系統做好賽事發布以及管理賬號配置工作,并監測信息投放和權限配置的有效性和準確性。在大賽報名階段,學生以團隊形式參賽,在線提交報名表和申報書。高校管理部門對報名信息進行初審,賽事管理部門進行復審并跟蹤管理審查過程和結果。復審通過的團隊和作品進入初賽階段。在初賽階段,賽事管理部門組織專家開展線上評審:評審開始前,管理部門根據賽事安排,在線完成專家賬號、評分標準、評審時間等配置工作;評審過程中,系統支持專家登錄平臺對不同類別賽事開展分批次評審工作,并記錄評審信息和流程,確保賽事的公平和公正,初賽勝出的作品進入決賽階段。在決賽階段,參賽團隊在線上傳答辯材料,賽事管理部門完成決賽專家評審信息配置工作,專家綜合考查參賽作品及團隊演示答辯情況進行評審打分。在賽事開展過程中,平臺系統依據比賽規則,自動實時計算各類別賽事作品得分和排名,避免人為因素干擾賽事的正常運行,同時在關鍵節點為相關主體發送工作提醒,保障賽事活動順利開展。

圖2平臺系統流程

5 系統功能設計與實現

5.1賽事管理系統

賽事管理系統的服務對象是賽事管理部門,核心功能是賽事編輯管理和信息發布查詢,是賽事線上服務發起和開展的基礎。該系統支持管理人員根據每年大賽的工作部署,設置賽事活動,完成賽事添加、編輯、刪除、發布等操作,設置的賽事信息涉及年份、賽事類型、賽事名稱、申報時間等。系統同時支持管理人員在賽事管理主界面,通過年份、賽事類型等進行賽事檢索,以便開展賽事信息維護工作。以2024年大賽為例,管理人員依托賽事管理系統,完成了實物制作類、工藝改進類、創新設計類、生活創意類共四類賽事的添加和配置工作。

5.2報名管理系統

根據大賽管理工作要求,報名階段設計為“團隊注冊報名一高校管理員初核一大賽管理部門復審”三個環節,報名管理系統為其提供全流程支持。首先,系統支持參賽團隊進入大賽申報界面,進行“賽事類別選擇”“申報信息填寫”“已填報的申報記錄查看”等操作。根據賽事管理需求,系統支持全部申報信息在線填報,包括團隊基本情況、參賽作品系統分析、技術方案整理與評價、TRIZ理論應用情況、專利申請情況、成果轉化情況等。其次,系統支持高校管理員進入相應賽事的報名管理界面,對本校參賽團隊名稱、作品名稱、申報類別、作品申報書、輔助文件等信息進行初核。最后,系統支持大賽管理員對經過初核后的信息進行全面審核。該系統全流程支持信息搜索、附件下載、報名表導出以及審核狀態查詢等操作。全過程可撤回、可重復、可鎖定,流程規范且適用性強。

5.3評審管理系統

為了保證賽事的公平公正,評審管理系統是平臺重點建設的核心系統,在賽事的初賽和決賽階段均發揮重要作用。首先,該系統加強了關于信息安全的設計和實現,在技術上保證了數據的真實和可靠。其次,在功能實現層面,該系統支持賽事管理人員對每場賽事及不同類別作品配置評審時間、評審專家賬號、評分項、計分規則等關鍵信息,并對評審流程進行全面跟蹤和記錄,確保評審過程的公平公正。以2024年大賽為例,管理人員依托評審管理系統,完成了賽事評分標準設置,如表1所示。該系統支持評審專家通過登錄網上系統,查閱參賽作品材料,在規定時間內完成所有待評作品的評審打分、總體評價等。對于賽事管理人員,系統支持其在線實時查看所有評審專家對參賽作品的評分明細、導出排名結果,以及通過評審場次、評審狀態、作品類別、作品名稱、作品編號等搜索評審結果。

5.4活動管理系統

活動管理系統拓寬了賽事宣傳推廣和資源共享的渠道,為賽事相關培訓、宣講等活動的組織管理提供全方位技術支持。該系統實現面向賽事管理部門的活動在線發布、與會人員信息采集、歷史參會數據統計、課程固定水印、視頻回放設置等功能,以及面向大學生、指導教師、企業導師、高校管理員等相關參與主體的活動檢索、掃碼報名等服務。同時,平臺匯集活動相關的音視頻等各類形式學習資料,以此為基礎搭建創新活動服務專版,進一步促進資源分類推廣和共享服務,增強社會各界對創新方法應用的認知和認同。

表1系統評分標準設置

5.5數據分析系統

數據分析系統的自的是發揮數據積累優勢,將平臺數據層積累形成的歷年賽事數據資源轉化為有價值的可視化信息,為賽事本身、主辦單位乃至參賽方提供隱藏在海量數據下的導向性趨勢,進而了解雙創工作的變化形勢,采取改進和優化措施。系統集成數據搜索、數據導入、數據預處理、數據分類、數據排序、數據統計、數據運算和數據定制可視化等基礎模塊,實現歷年賽事參賽院校分類統計、參賽團隊分類統計、作品分布和變化趨勢統計、獲獎院校與作品分布統計等功能。為分析大學生行業熱情及未來行業發展潛力,了解高校創新創業教育現狀與趨勢,觀察和評估賽事的現狀和問題等呈現更直觀、更有價值的參考信息。

5.6綜合服務系統

綜合服務系統為平臺管理服務的有序開展提供綜合性公共服務,有效提升了平臺功能的友好性、易用性。該系統主要包括注冊認證、智能通知、在線咨詢等模塊,其中,注冊認證模塊支持參賽團隊注冊平臺使用賬號,支持手機認證、微信認證、郵箱認證、單位認證,并提供相應快捷登錄方式,系統實現了智能無感知、滑動拼圖、點選等賬號保護與安全驗證服務。智能通知模塊通過手機短信形式面向平臺用戶提供即時通知服務,幫助其第一時間知曉相關工作信息,包括但不限于認證審核結果、階段工作通知、培訓參會提醒等。在線咨詢模塊實現平臺用戶與管理部門的實時交流,該模塊具備咨詢記錄、文件傳輸、數據分析、智能機器人、離線留言等功能,幫助參賽團隊等平臺用戶及時解決線上填報及賽事活動過程中遇到的各類問題。

6 結束語

創新方法大賽大學生專項賽的順利組織和開展,進一步增強了社會各界對創新方法應用的認知、認同,激發了大學生和一線科技人員創新創業熱情,弘揚了創新文化,促進了“產、學、研、用”合作模式的進一步發展,對推動經濟社會高質量發展具有重要意義。網上服務管理平臺的建設與應用為保障大賽高效公正開展、促進大賽成果資源共享,以及深化大賽研究分析提供了更加完備的技術支撐。平臺實現了網絡申報、網絡評審、組織管理等流程化管理,取得了良好的使用效果,為賽事活動管理平臺的規劃、設計、規范和優化進行了有益探索。

主要參考文獻

[1]馬潔.機器人技術創新導論[M].北京:清華大學出版社,2023.

[2]王秀蓮.大學生創新方法大賽與創新型人才培養[J].科技創業月刊,2023,36(8):181-185.

[3]熊美懿,黃大君,吳敏,等.依托信息化智能服務平臺促進安徽省大學生學科競賽發展:基于管理部門視角[J].合肥師范學院學報,2022,40(3):101-105,112.

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