doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.027
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0086-04
0 引言
在全球經濟一體化環境下,企業面臨的競爭愈加激烈,財務管理水平直接影響其發展狀況。近年來,業財融合理念進一步成熟,逐步成為企業提升競爭力、實現可持續發展的關鍵戰略。業財融合要求企業打破傳統部門壁壘,實現業務與財務流程的無縫對接,以更精準的數據支持企業的決策制定與執行。然而,傳統財務管理模式往往難以滿足業財融合的需求,存在信息不對稱、決策滯后等問題。因此,推進該信息化建設,通過信息技術手段實現財務數據的實時共享、智能分析,成為推動業財深度融合的重要途徑。
1企業財務管理信息化建設的意義
1.1優化財務管理流程
在業財融合視域下,企業推進財務管理信息化建設,通過集成先進的信息技術,可以實現相關數據的實時采集、自動處理與智能分析,進而優化財務管理流程。這一變革不僅極大提升了財務處理效率,還顯著減少了因人為因素導致的錯誤。比如,借助自動化賬務處理系統,企業可以即時記錄并分類每筆交易,確保數據的準確性和時效性;借助智能報表生成工具能夠根據預設規則自動生成各類財務報表,減少手工編制的工作量。此外,企業在這一建設中,積極運用信息化手段,能夠使得管理流程更加標準化,便于內部各部門之間的溝通以及外部審計與監管[1]。這種優化不僅提升了財務管理工作的效率,而且增強了整體運營的規范性和可控性。
1.2提高風險防范水平
業財融合背景下,財務管理信息化建設在增強風險防范水平方面發揮著至關重要的作用。通過云計算、人工智能等技術的應用,企業可以及時把握各項數據信息的動態,并對其進行深層次分析,找出其中潛在的風險或問題。例如,風險預警系統可以根據預設的風險指標和模型,對財務數據進行智能分析,一旦數據異常即觸發預警機制,提醒管理人員關注并采取相應的風險應對措施。此外,信息化建設能夠幫助企業建立完善的風險管理體系,對各類風險進行量化分析,為制定風險管理策略提供科學依據[2]。通過推進財務管理信息化建設,企業能夠更加全面準確地把握自身的財務狀況和風險狀況,從而有針對性地加強風險管理,保障企業的持續發展。
1.3提升高層決策的效率
業財融合下,財務管理信息化建設為高層管理者決策提供數據信息支持。借助信息化手段,企業高層管理者可以隨時隨地獲取實時財務數據、經營成果及現金流量等關鍵信息,為決策提供更加全面準確的數據支撐,有助于管理者及時了解自身運營狀況和市場動態,提升決策的時效性和針對性。通過推進財務管理信息化建設,企業能夠建立科學的決策模型和分析工具,對海量數據進行深度挖掘和分析,為管理者提供多種決策方案。通過模擬不同決策方案的效果和潛在影響,管理者可以更加精準地評估各種決策的利弊得失,從而做出更加科學合理的決策。
2 當前企業財務管理信息化建設存在的問題
2.1信息孤島現象依然存在
當前,一些企業在財務管理信息化建設過程中存在信息孤島現象,由于內部各部門之間缺乏有效的信息共享機制,各部門的信息系統相互獨立,數據無法實現跨部門共享。在這一情況下,這種信息孤島的存在導致財務部門難以及時獲取業務部門的實時數據,難以對財務與業務運營情況進行全面準確的分析[3]。由此可見,這一現象的存在在一定程度上制約了財務管理信息化建設的進程。
2.2系統兼容性不強
由于企業內部存在多個不同來源、不同開發時期的信息系統,這些系統之間的數據格式、接口標準往往不統一,導致數據交換存在困難。例如,某些舊系統的數據格式無法被新系統直接讀取和處理,需要進行復雜的數據轉換工作。這種系統兼容性不強的問題不僅增加了數據處理的難度,而且導致數據在轉換過程中出現遺漏,影響了相關數據的準確性[4]。
2.3信息安全風險較高
隨著財務數據的日益增多,信息安全風險日益凸顯。由于信息系統本身存在的漏洞和外部環境的威脅,企業財務數據面臨著被泄露、篡改或破壞的風險。一旦財務數據遭到泄露或破壞,不僅導致企業經濟損失和信譽受損,還可能引發法律糾紛和監管處罰。此外,隨著遠程辦公和移動辦公的普及,企業財務數據的安全邊界進一步擴展,信息安全風險不斷增加。
2.4復合型人才短缺
業財融合視角下,企業推進財務管理信息化建設離不開高素質人才的支撐,即具備一定財務技能且熟練掌握信息技術的財務人才。然而,目前這類人才在企業中較為短缺,制約著企業的發展。由于財務和信息化是兩個不同的專業領域,要求人才同時具備扎實的財務專業知識和熟練的信息技術應用能力,這種跨領域的要求使得人才培養難度較大[5。這一問題不僅影響了信息化建設的進程,而且制約了企業整體競爭力的提升。
3 業財融合背景下企業財務管理信息化建設策略
3.1加強信息系統集成
業財融合背景下,為了打破信息孤島,實現數據的互聯互通,企業需要主動加強信息系統集成。通過加強信息系統集成提高數據的利用效率,促進各部門之間的協同工作和管理效能的提升,為企業良性發展提供有力支持。首先,企業應當建立統一的信息平臺,作為各部門信息系統集成的基礎。這個平臺應具備強大的數據處理和存儲能力,能夠支持多種數據格式和接口標準,確保不同系統之間的數據能夠順暢交換和共享。在平臺建設中,企業應注重數據的標準化和規范化處理,制定統一的數據標準和交換協議,減少數據轉換和處理的難度。其次,企業應當對現有信息系統進行全面的整合。對于已經存在的信息系統,企業應進行兼容性測試,評估它們與統一信息平臺的兼容程度。對于不兼容的系統,企業應考慮進行升級或替換,確保所有系統都能順利接入統一信息平臺。同時,企業應關注新系統的引入和集成,確保新系統在設計之初就考慮到了與統一信息平臺的兼容性和數據共享需求。再次,在信息系統集成過程中,企業應當注重系統的可擴展性。隨著技術的不斷進步,信息系統需要不斷升級才能滿足新的需求[。因此,在系統設計時,企業需要考慮到系統的可擴展性和靈活性,通過采用模塊化設計、預留接口和插件等方式,確保系統能夠輕松應對未來的變化。最后,企業應加強信息系統的安全管理。在信息系統集成過程中,企業需要加強對數據安全等方面的重視,綜合運用加密技術、訪問權限設定等方式,切實保障相關數據安全完整。此外,企業需要完善相應的系統維護機制,做好相關系統的維護與更新工作,切實保障這些系統的安全可靠運行。
3.2規范數據標準與接口
業財融合背景下,為了確保不同系統之間能夠順暢交換數據,企業在進行該信息化建設時,需要重視并規范數據標準與接口。其一,企業應當制定統一的數據標準,涵蓋數據格式、編碼規則、命名規范、數據質量要求等多個方面。這些標準應基于行業最佳實踐,并結合企業自身的實際情況進行制定,確保數據的準確性、一致性和可讀性。例如,企業可以規定所有日期數據采用統一的YYYY-MM-DD格式,所有貨幣數據保留兩位小數,并采用統一的貨幣符號等。其二,企業需要建立統一的數據接口規范。數據接口是不同系統之間進行數據交換的橋梁,其規范性和穩定性直接影響到數據交換的效率。為此,企業應當制定接口協議,明確數據傳輸的格式、方式、頻率以及異常處理機制等。同時,為了保障接口的安全性,企業應采取加密傳輸、身份驗證等措施,防止數據在傳輸過程中被非法截獲或篡改。其三,在規范數據標準與接口的過程中,企業應建立完善的數據接口管理機制,包括接口的注冊、審核、發布、變更、監控和下線等全生命周期管理。通過該機制,企業可以確保每個接口都經過嚴格的測試和驗證,符合數據標準和接口規范,從而保障數據交換的順暢。其四,企業應當積極推廣數據標準和接口規范的應用。推進信息化建設期間,企業可以通過培訓、宣傳、考核等方式,提高員工對數據標準和接口規范的重視程度,確保每個系統開發人員和使用人員都能嚴格遵守相關規范。
3.3強化信息安全保障
在業財融合背景下,該信息化建設面臨著日益嚴峻的信息安全風險。為了確保財務相關數據的安全性和保密性,企業需要做好相關安全保障工作。首先,優化和完善相關管理制度。企業可以針對安全管理規范、應急預案等方面制定相應的管理內容,對這一管理目標、原則等方面做出明確規定。企業應將信息安全納入企業的整體戰略,確保信息安全工作與企業業務發展同步規劃。同時,企業需要明確相應的責任制,將相關管理人員、員工在該管理中的職責、權限等作出明確規定,確保信息安全工作的有效執行。其次,企業應當采用先進的信息安全技術手段[。例如,使用加密技術保護敏感數據的傳輸和存儲,部署防火墻和人侵檢測系統防止外部攻擊以及應用安全審計和日志管理等技術手段監控和記錄信息系統的安全事件。此外,企業需要做好定期的漏洞掃描工作,并且對相關系統的安全性進行評估,第一時間找出其中的安全隱患,確保相關系統穩定運轉。最后,企業需要增強相關人員的安全意識。從某種程度上說,員工信息安全意識水平對信息安全水平有直接影響。為此,企業需要重視這一點,組織員工開展相應的演練活動,使其深化對信息安全的認知,逐步提升其應對信息安全事件的能力。
3.4培養與引進復合型人才
在業財融合背景下,企業在推進財務管理信息化建設過程中,對復合型人才需求更為迫切。為此,企業應采取多元化的措施培養和引進所需人才。首先,企業應注重內部人才的培養。企業可以通過定期組織內部培訓,邀請行業專家授課,提升現有財務人員的信息化素養和技能水平。具體而言,該培訓內容主要涉及信息素養、數據整合等領域,通過系統化的培訓,使相關人員扎實掌握最新技術與管理理念。此外,企業可以通過崗位輪換的方式,讓財務人員在不同部門之間進行交流和學習,拓寬其視野和知識面,培養其跨領域的工作能力。通過內部培養,企業可以逐步建立起一支既懂財務又懂信息技術的復合型人才隊伍。其次,企業應積極引進外部人才。通過外部招聘,吸引具有財務和信息化雙重背景的人才加入企業。在招聘過程中,企業應注重考查應聘者的綜合素質和潛力,確保其能夠適應業財融合背景下的財務管理信息化建設工作。同時,企業可以與高校、研究機構等建立合作關系,通過聯合培養、項目合作等方式,儲備一批具備較高綜合能力的高端人才。最后,建立相應的激勵機制。企業在人才培養過程中,需要將相關激勵機制落實到位,通過獎勵、普升等手段,將人員的潛能與創新活力充分激發出來。此外,企業需要關注員工成長方面的需求,并幫助其制定個人職能規劃,使其擁有更大的發展空間。通過這些方式,企業可以留住優秀人才,為財務管理信息化建設提供持續的人才保障。
4結束語
綜上所述,隨著市場環境日益復雜,業財融合已成為提升企業管理效能的必然趨勢。在這一背景下,企業推進財務管理信息化建設顯得尤為重要。通過加強財務管理信息化建設,企業可以實現財務與業務的深度融合,提高財務管理效率,降低運營成本,同時增強風險防范能力,為自身的可持續發展提供有力支持。需要注意的是,當前部分企業在信息化建設中仍面臨一些問題。針對當前存在的問題,企業需要結合自身實際,通過采取加強信息系統集成、規范數據標準與接口、加強信息安全保障以及培養引進復合型人才等措施,推動財務管理信息化建設不斷向前發展。
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