大數據背景下國有企業財務共享如何進行風險控制

在大數據時代，財務共享服務中心已成國企提升管理效率的關鍵所在，大數據技術賦能財務共享服務中心，在帶來機遇同時催生了復雜的新風險。因此，國企在構建運營財務共享服務中心的過程中必須加強風險防范。

大數據背景下國有企業財務共享風險分析

戰略定位與規劃風險國有企業在推進財務共享的過程中，如果缺乏清晰戰略定位和長遠規劃就會有風險；若只把財務共享當成削減成本的工具而忽視其作為數據中心和決策支持平臺的潛力，就難以充分發揮其價值。目標模糊、頂層設計缺失且未與企業整體發展戰略緊密結合，或者缺少高層管理者持續關注與推動，都可能讓財務共享項目偏離方向。此外，在財務共享建設過程中，即便統一了內部數據標準，若外部對標數據獲取渠道不暢，難以有效支撐戰略決策，也會導致項目最終擱淺或失敗。

信息系統與安全風險首先，系統集成難度大。財務共享要和ERP、業務系統、大數據平臺等多個異構系統對接，接口復雜，容易出現兼容問題。其次，數據安全風險嚴峻。海量的財務數據高度集中，會面臨網絡攻擊、病毒入侵、數據泄露、篡改及丟失等威脅，內部操作失誤或惡意行為也會導致風險，此外，系統穩定性與性能要求極高，海量數據處理容易引發宕機或瓶頸。同時，大數據新技術的選型與應用本身存在不確定性，可能導致效果不佳或技術壁壘難以突破。

人員短缺與培養風險大數據驅動的財務共享需要既精通財務又掌握信息技術與數據分析技能復的合型人才。然而，這類人才在市場上的供給嚴重不足，而國有企業內部現有的財務人員往往缺乏必要的技術背景和數據處理能力。同時，員工對新技能的學習意愿、對變革的接受度以及對崗位安全的擔憂等也構成潛在阻力，并存在關鍵復合型人才的流失風險，會嚴重制約財務共享中心的有效運行和持續深化應用，致使系統功能無法得到充分發揮。

組織結構與管理風險財務共享的實施必然會觸及組織結構的深刻調整，隨之就會產生管理風險。原有分散的財務職能需要重新進行劃分，共享中心與業務單位、總部的權責利如果界定不清晰極容易引發管理混亂、效率低下甚至內部沖突。建立適應大數據環境的高效溝通協調機制是一項巨大挑戰。如果缺乏與新模式相匹配的管理體系，比如科學的績效考核、完善的內部控制流程、健全的數據治理規范等，會使共享中心運行缺乏制度保障。尤其在大數據背景下，國家稅務管理和金稅系統迭代迅速，由此帶來一定的稅務管理和合規風險。如果變革管理不到位，未能有效引導文化融合，新舊體系沖突會阻礙共享模式落地生根。

流程再造與業財融合風險財務共享的核心價值是進行流程優化以及實現業財深度融合，不過這一過程存在著重重風險。如果流程再造僅僅只關注財務端，沒有充分開展調研并滿足業務端的需求，又或者業務部門配合度較低，就會造成新流程效率低下甚至和業務相脫節。對于業務范圍廣泛、結構復雜的集團公司而言，統一前端業務會計核算標準本身即是一大挑戰：建設一套既能涵蓋全業務模塊又符合會計準則與實際業務操作的標準化結算流程，在實施上存在較大難度；若標準化落實不到位，則可能對后續財務結算的準確性產生影響，導致較大的核算風險。在大數據背景之下，業財融合的關鍵之處在于打通數據壁壘，建立起統一的數據標準并且開發出有效的分析模型來驅動決策，而這些環節都存在著技術和管理方面的難點。倘若財務共享只是停留在核算自動化的層面，未能朝著管理會計和決策支持的方向有效延伸，無法實現數據對業務的賦能，那么其戰略價值就會大打折扣。

大數據背景下國有企業財務共享風險防范措施

明確戰略定位國有企業要把財務共享提升到企業戰略高度并由高層管理者親自推動。需明確財務共享在大數據環境下不僅是成本節約中心，更是數據分析、價值創造中心與決策支持平臺；應制定清晰長遠且分階段的實施規劃，確保和企業整體發展戰略及數字化轉型目標深度契合；還要融入大數據技術應用藍圖，積極探索內外部數據的融合應用，提升戰略決策支持能力。強有力的項目領導和資源保障是成功的關鍵，要全面開展財務共享的可行性論證和風險評估，保證戰略目標明確、路徑清晰，避免因定位不清造成資源浪費與方向偏離。

保障信息系統安全大數據環境下的財務共享高度依賴復雜信息系統，但各項業務系統集成難度大，接口復雜容易出現兼容問題，為保證數據質量，在方案設計期間可以以建設數據中臺的方式進行數據管理和治理。要進行周密的頂層設計，選用技術成熟、擴展性強且兼容性好的系統平臺，并制定統一的數據標準與接口規范以保障系統集成順暢穩定。必須建立全方位、多層次的安全防護體系，綜合運用數據加密、訪問控制等技術手段確保數據全生命周期安全。同時，應建立健全電子憑證與原始紙質單據并存時期的管理制度，明確歸檔要求與責任，防范單據管理風險。須建立完善的數據治理框架，明確管理職責，提升數據質量，投入足夠資源以保障IT基礎設施的穩定高效運行與應急響應能力。

加強專業人員培養首先，需要積極從內外部引進既懂得財務知識、又精通信息技術和大數據分析的復合型人才來優化企業的人才結構。其次，必須建立起常態化且系統化的培訓機制，對現有財務人員開展大數據技能、系統操作、新流程規范等方面的培訓，以提升其綜合素養和適應能力；同時，要建立與新模式相匹配的績效考核與薪酬激勵體系，從而激發員工的積極性，并穩定關鍵人才隊伍。此外，要加強變革溝通，消除員工疑慮，營造擁抱變化、支持創新的企業文化氛圍。

完善組織結構需要清晰界定財務共享中心、業務單位保留財務職能以及集團總部管理職能之間的定位與權責利關系，建立起順暢的匯報路徑和高效的跨部門溝通協調機制；必須同步完善與財務共享相適應的內部控制體系、績效評價體系以及各項管理制度，以此確保共享中心運作能夠規范、高效且透明；另外，強化對共享中心的監督與審計職能十分重要，要通過優化組織和管理體系可促進管理理念轉變，為財務共享的順利運行提供堅實的組織保障。

優化業務流程要依據業務需求，運用流程挖掘和大數據分析等工具，對現有的業務流程開展全面梳理、診斷與精細化再造工作，消除其中的瓶頸與冗余部分，達成端到端的標準化和高效化目標。在推進會計核算標準統一時，應充分考慮業務的多樣性和復雜性，采取分步實施、試點先行的方法，確保標準的適用性和可操作性，并加強對標準化執行情況的監督與反饋。針對稅務處理的標準化，應加強與稅務機關的溝通，理解政策導向，確保在共享模式下的稅務操作合規合法。更為關鍵的是，要打破各個部門之間的壁壘，建立起業務數據和財務數據高效聯通、共享的機制以及統一的數據標準。要積極借助大數據分析技術，開發面向管理決策的分析模型和報告，把財務洞察深度融入到預算管理、成本控制、績效評價、風險預警等環節之中，切實實現數據驅動的業財融合，持續提升財務價值創造的能力。

作者單位：上海蔬菜（集團）有限公司