提升財務共享中心效能為企業高質量發展注入動力

當代企業財務管理轉型的必然方向，財務共享服務除了可以優化企業資源配置水平，還可以推動業財協同，對促進企業融資決策科學制定、保障企業經營活動現金流管理的科學性可以發揮出一定的作用及價值。近年來，隨著全球產業鏈的深度整合和企業的不斷發展，財務管理工作已經不再簡單局限于財務核算記錄，而是轉變為價值創造。財務共享中心可以滿足企業的財務管理轉型需求。

財務共享中心的內在邏輯是，通過對企業內部財務業務工作流程的深度整合，依托于對信息化技術的有效運用，促進財務管理工作流程的標準化和智能化，進而產生財務管理的規模經濟效應，進一步降低企業在財務管理工作中的重復性勞動投入。同時，以標準化的數據管理方式促進流程的高效運轉，為企業管理層決策制定提供更為科學的決策參考。

財務共享中心對企業財務管理效率的影響

財務共享降低運作成本規范企業流程傳統的企業財務管理工作面臨較多問題。例如，財務人員配置較為冗余，職責權限邊界較為模糊，導致財務管理流程較為復雜、環節冗余。尤其是對于大規模企業而言，企業需在各子公司設立不同的財務崗位，并進行分公司數據匯總和數據處理。而隨著企業發展規模的日益擴大，對財務管理的精細度也不斷提升，財務人員面臨的工作內容愈發復雜。在這樣的時代背景下，財務共享中心可以通過標準化的管理模式，從根源上彌補以上管理模式存在的缺陷和不足。一方面，集團總公司通過對各分公司的重復性業務、同質性業務進行規模化處理，避免重復性崗位的設置，保障人力成本投入得以優化。另一方面，依托規范化的操作管理模式，員工可以保障履職的精確性并全方位提高業務水平。在這些因素的共同作用和影響之下，財務管理效率得到提升，服務質量得到提高，企業的整體運營成本也全面下降。

提升核心競爭力支持企業發展財務共享中心主要是通過對內部流程的高度統一，明確操作規則和執行規范，避免在大型企業中各部門、區域由于執行標準存在差異而引發管理問題。尤其是對于最新設置的分支機構、子公司和區域中心而言，通過財務共享可促進標準化流程的建設，節省時間、人力和資源投入，讓財務資源得以流向核心業務，并為為企業管理層提供戰略建議和財務分析報告，促進總部管理能力的全方位提高，保障企業能夠制定前瞻性的發展規劃。

企業財務共享中心建設策略

加強中心系統建設首先，明確系統建設的整體方向與實施路徑。企業應結合調整后的部門需求，制定標準化建設框架，明確時間節點、技術路線與資源配置方案，通過框架約束，確保后續工作范圍、成果輸出不偏離核心目標，既能合理預估人力、財力、時間成本，提前協調跨部門配合，也能最大程度降低對日常生產經營的影響，避免因系統建設導致財務數據偏差或資金流失風險。

其次，分階段規劃系統建設目標。財務部門需聯合信息部門深入梳理業務需求，針對性設計共享服務中心的功能模塊與運行邏輯，可將建設任務拆解為若干子項目，為每個模塊設定明確的完成時限，并在每個模塊落地后開展系統性測試，在測試過程中需詳細記錄關鍵數據與運行反饋。要邀請行業內具備實戰經驗的財務、信息技術專家進行評估。這些專家需對企業所在領域的財務共享中心建設有深度認知，能結合實踐提出改進建議。在根據專家意見優化后，需再次測試驗證效果，確保功能迭代符合實際需求。

重構財務業務流程一是優化現金流量管理。通過共享中心實時監控企業現金流動態，為融資、籌資決策提供即時數據支撐，基于現金流預測結果，可更精準測算資金成本，減輕未來還款壓力，同時，通過分析現金流結構，動態調整還款期限，實現貨幣時間價值的最大化。

二是強化客戶與供應商協同管理。依托共享服務中心，集團型企業能更高效地統籌客戶與供應商關系：一方面，通過系統實時清算往來款項，清晰界定雙方權責；另一方面，利用數據庫存儲的業務全流程信息，可精準測算業務進展與未來成本，為管理層戰略決策提供數據依據。

三是健全關鍵資產管理體系。針對企業購置、研發或建造的關鍵資產，需建立全生命周期財務管理機制：除基礎賬務記錄外，需聯合使用部門、維修部門、資產管理部門定期上報資產狀態，通過財務監督、核算與檢查實現動態管控，建議搭建預警系統，基于使用頻率、維護成本等指標，提前提示資產報廢風險，輔助財務人員及時處置閑置或低效資產。

四是適配企業個性化需求。不同企業的業務特性差異明顯，財務人員需結合共享中心的技術要求，對特殊業務事項進行重新梳理，確保其在系統中能被科學計量與分析。同時，系統需兼顧數據安全性與共享性：關鍵指標與分析結果需加密傳輸，限制非授權訪問；關聯單位則可按權限調取、查閱相關數據。此外，系統應自動生成訪問日志，對異常操作實時預警，保障數據安全。

強化人員能力培養首先，推動財務人員深入了解企業核心業務。企業可通過生產部門負責人講解、實地調研、案例視頻等形式，幫助財務人員掌握企業主要業務流程，即使部分財務人員無法直接參與所有業務環節，也需通過系統化培訓熟悉業務邏輯，為未來轉崗或晉升儲備能力，業務培訓應納入人才培養體系，通過有計劃、有步驟的實施，強化業財聯動意識。

其次，加強系統操作與數據解讀能力培訓。企業需組織財務人員學習共享服務中心的最新操作指南，掌握系統功能模塊的使用技巧；同時，通過模擬實操訓練，使其能獨立提取崗位職責所需數據，并通過數據輸入輸出完成基礎財務分析，培訓后需記錄測試結果，針對薄弱環節開展專項輔導，確保操作熟練度與數據應用能力雙提升。

再次，提升財務分析與業務指導能力。隨著財務共享中心的發展，財務工作的核心將從記錄與監督轉向預測與賦能，需引導財務人員學習最新財務分析理論，掌握數據邏輯關系，通過實操模擬挖掘數據背后的業務規律，可搭建模擬業務場景系統，讓財務人員在接近真實的環境中練習分析，再根據演練結果調整培訓重點，切實提升其數據驅動決策的能力。

最后，培養技術與業務的復合型人才。鼓勵財務人員結合企業需求學習基礎編程知識，嘗試自主優化系統功能。企業可編寫內部培訓教材（以企業真實案例為主），邀請技術過硬、實操經驗豐富的講師授課，通過技術訓練幫助財務人員理解系統底層邏輯，目標是讓財務人員不僅能使用系統，更能參與系統改進，適應未來財務共享中心持續升級的需求。

綜上所述，財務共享中心作為企業財務管理轉型的核心技術支撐，對企業優化財務規劃、推動精細化管理、實現長遠發展具有重要意義。當前，企業需組織財務人員與信息化團隊協同推進系統升級，在建設過程中注重業財融合、流程優化與人才培養，最終通過信息化手段提升財務管理效能，為企業高質量發展注入新動能，助力宏觀經濟平穩運行。

作者單位：華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院