
隨著市場經濟發展水平的不斷提升,各單位需要提供更加優質的服務,以滿足員工的基本需求,跟上社會發展的腳步。單位在發展的過程中會面臨一些挑戰,因此要在原有制度的基礎上不斷創新,實施可行性較高的制度體系。內控制度也是不可缺少的,是單位中經受長久考驗的制度。這其中,財務風險管理背景下的單位內控制度建設發揮著至關重要的作用,它可以讓單位及時規避可能出現的風險,確保財務狀況的穩定性,促進單位的可持續發展。
單位內控制度建設過程中存在的問題
對內控制度和潛在財務風險的認知不足當前我國進入經濟發展的新階段,這需要單位在發展的新形勢下逐步完成轉型,為日后的可持續發展打下堅實基礎。單位在新的發展背景下,所能提供的服務和以往相比在豐富性和品質上均有不同程度的提升,切實提高了顧客對服務的滿意度。這一轉變是具有兩面性特質,既給社會大眾帶來了便利,又確保了企業自身盈利狀況的穩定性,從而為產業模式的創新提供了良好的財務環境。因此,單位在日常運營過程中,要意識到風險防范的重要性,可以建立企業特有的風險規章制度,減少潛在風險帶來的損失。然而,在實際發展形勢下,部分單位的財務風險管理水平頗為有限,自身抗風險能力不足,未能跟上時代發展的步伐,導致風險防范能力停滯不前。另外,部分國營單位的管理層認為單位是為國家服務的經濟機構,無論形勢怎樣發展,都不會改變其屬性。具體而言,無論我國的經濟發展到哪一個階段,單位受到負面影響的概率不大,即便存在一些潛在風險,國家也會承擔。這種“總有人會為我兜底”的想法,導致單位對財務風險管理缺乏基礎認知,不能根據實際情況制定有針對性的內控制度,并將其良好作用完全發揮出來。
缺少完善的內部控制系統當前,我國市場經濟得到了快速發展,使得人們的生活質量得到了極大提升,在需求方面也有了更高的要求,并萌生了新的需求。因此,單位要以人們的需求為基礎,從各個層面滿足群眾的需求,但在現實情況下,部分單位依然沿用舊有模式,未能充分結合信息化時代的全新理念和經營方法,使得單位的運轉方式和社會現實相脫節,整體層面上工作效率未能得到有效提升,甚至有部分單位對各崗位的職責分工不明確,且財務管理措施執行不到位,造成了嚴重的人力、物力資源的浪費,阻礙其可持續發展。在經過深度分析后可以發現,產生這些現象的根本原因依然來自于管理方面,即沒有對單位內部的潛在財務風險實施科學管理,且對該類問題的重視程度不足,導致內部控制系統不夠健全、完善。
缺少兼具財務風險管理能力、內控意識的人才單位的發展要跟上現代社會發展的步伐,要結合實際的發展形勢,懂得變通。現有大量研究數據表明,部分單位在財務風險管理方面的體系建設不夠完善,不能依據科學的體系開展管理工作,且在兼具財務風險管理能力、內控意識的人才儲備方面更是十分匱乏。基于此,單位在實際運轉的過程中要結合當前的市場環境以及單位的實際需求,構建合理的基本管理制度。然而,在實踐過程中,部分單位的管理人員自身缺乏財務風險管理意識和內控意識,且對內控制度的認知存在偏差,不能將單位的運行和制度合理結合,難以達到預期的目的。
管理方式落后部分單位在內部財務風險管理和內控制度建設方面的嚴謹程度不足。部分單位采用老舊的紙質存檔方法,這種方法在保密性上存在較大缺陷,或多或少會泄露一些有關財務風險管理和內部制度的內容,將部分重要的數據信息暴露在外,對單位的管理造成阻礙。同時,鑒于紙質檔案的特殊性,還可能出現重要資料遺失、重要數據遺漏等情況。
單位內控制度建設策略
構建完善的預算管理體系單位中存在的財務風險和預算管理高度相關。因此,要構建完善的預算管理體系,在有效管理的基礎上實現財務的自我管理,切實促進企業的可持續發展。首先,要重視預算管理體系的改革,結合市場環境的變化趨勢,建立科學的預算管理機制,明確各類風險管理工作的重點,并做好相應監督工作,使預算編制更具科學性、有效性、精準性。其次,預算內容的設置要符合單位的實際運營情況,提高其實用性,確保每部分的預算都可以和支出相對應。再次,在預算編制方法上,要結合單位的資金狀況,實施標準化預算管理,確保所有資金均可用到實處。此外,要加強對預算的剛性化控制,盡可能提高預算的科學性、增強預算的目的性,防止因預算額度較高影響管理效果。
建立以財務風險為中心的內控信息平臺當前是信息化社會,單位要對信息技術有正確的認識,借助信息技術建立科學化、先進化、高效化的內控信息平臺,使得單位的內部環境能跟上時代的發展,從根本層面降低財務風險。同時,對于單位的財務人員,要加大對他們的技術培訓力度,并結合當前市場環境和時代發展方向給予其正確指導,以確保數據的真實性。另外,要定期評估潛在預算風險,并引入信息安全軟件,從而提高財務資料的精準性。
將風險控制和監督機制合理結合單位要想實現可持續發展,就要對風險辨識、防治和評估有正確的認知,構建科學的管控管理機制,特別是在風險控制和監督機制方面,要加強這二者的結合,并采用合理的風險控制方法,提高單位財務的應變能力,減少財務出現相關的問題。具體可從以下幾方面著手:首先,重視財務調節的重要作用,將其審計、督查職能切實發揮出來。其次,在完善防控體制的基礎上做好工程項目檢查工作,并建立合理的風險管控體系,形成以防范為中心的管控系統,為單位日后的可持續發展打下堅實基礎。
從不同層面提高員工的綜合素質單位要注重對員工的培養,從不同層面提高其綜合素質,這是因為單位員工的工作態度和職業素養在提高單位工作效率、經濟效益等方面具有顯著的促進作用,員工優秀的綜合素質可確保其為客戶提供更為優質的服務,有助于企業樹立良好的市場形象。特別是身處會計崗位的員工,要從法律、業務、心理、職業道德等方面對其進行全方位教育,使其可以從現代化的角度實施科學的內部控制。
作者單位:六安市人民醫院