公共應急響應是保障國家安全、社會穩(wěn)定和人民生命財產(chǎn)安全的重要一環(huán)。應急響應的成效很大程度上取決于信息傳播網(wǎng)絡的效率與準確性。在突發(fā)事件發(fā)生后,迅速、準確、全面地傳遞應急信息,對于調動資源、協(xié)調行動、減少損失具有至關重要的作用。因此,優(yōu)化構建公共應急響應中的信息傳播網(wǎng)絡,不僅是一個技術難題,更是一個關乎公共安全和社會穩(wěn)定的重大課題。
一、基于應急導向,創(chuàng)設信息傳播環(huán)境
為有效應對自然災害、公共衛(wèi)生事件等各類突發(fā)事件,必須先模擬應急情境,深入分析其信息傳播需求,并在此基礎上構建應急導向的傳播環(huán)境。
(一)模擬應急情境,明確傳播需求
應急情境是指突然發(fā)生,對公共安全、社會秩序或人民群眾生命財產(chǎn)安全構成威脅,需要立即采取措施進行應對的各類事件或狀況。這類情境往往具有突發(fā)性、緊急性、廣泛性和危害性等特點,要求相關機構和人員能夠在極短的時間內做出反應,迅速、準確、有效地傳播相關信息,以啟動應急預案、組織救援力量、穩(wěn)定社會情緒并最大限度減少損失。在模擬應急情境時,需要深入分析不同情境下的信息傳播需求,包括信息的時效性、準確性、權威性以及傳播渠道的多樣性和覆蓋面等,以便基于此構建應急導向的傳播環(huán)境。
應急情境下的信息傳播面臨諸多挑戰(zhàn):一是時效性。信息傳播速度直接關系到應急響應的即時性和有效性;二是準確性。這是信息傳播的重要前提,錯誤的信息可能導致決策失誤,加劇事態(tài)的嚴重性;三是權威性。尤其是在公共衛(wèi)生事件中,權威的信息來源能夠增強公眾的信任感,促進防控措施的順利實施;四是信息的覆蓋面和穿透力,必須確保信息能夠觸達每一個可能受影響的個體。
(二)構建應急導向的傳播環(huán)境策略
應急響應信息的傳播目的是幫助公眾緩解恐慌情緒,同時,引發(fā)公眾對突發(fā)事件應對措施的重視。基于應急響應需求,應確立信息傳播環(huán)境創(chuàng)設的基本原則,并制訂具體的構建方案。
快速響應是應急信息傳播的核心要求。為此,應建立應急信息快速響應機制,包括設立專門的應急信息傳播指揮中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調各方資源,確保信息在第一時間得到處理和傳播。同時,利用現(xiàn)代信息技術手段,如大數(shù)據(jù)、人工智能等,實現(xiàn)信息的自動化采集、分析和推送,提高信息傳播的效率。在應急情境下,單一的信息傳播渠道往往難以滿足廣泛覆蓋和快速傳遞的需求。因此,應構建多渠道融合的傳播體系,整合傳統(tǒng)媒體與新興媒體資源,形成全方位、立體化的信息傳播網(wǎng)絡。信息精準推送是增強信息傳播效果的重要手段。可通過運用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術,對受眾進行精準畫像,根據(jù)不同受眾群體的需求和偏好,定制化推送相關信息。
為實現(xiàn)上述目標,應選擇滿足應急信息傳播需求的技術平臺。例如,建設應急信息傳播云平臺,集信息采集、處理、發(fā)布和反饋等功能于一體,為應急信息傳播提供強有力的技術支撐。同時,加強與通信運營商、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)等的合作,高效利用現(xiàn)有的基礎設施和技術優(yōu)勢,共同推進應急信息傳播網(wǎng)絡的建設和優(yōu)化。
在信息傳播渠道整合方面,應打破部門壁壘和條塊分割,實現(xiàn)跨部門、跨地域的信息共享和協(xié)同傳播。例如,建立應急信息傳播聯(lián)動機制,明確各部門在信息傳播中的職責和權限,確保信息在各部門之間的順暢傳遞和有效對接。在此需要特別指出的是,應加強對信息傳播渠道的監(jiān)管和管理,防止虛假信息和謠言的傳播。
二、擴充應急信息內容,增強傳播效能
在公共應急響應中,信息傳播的效能不僅取決于傳播環(huán)境的優(yōu)化,還深受應急信息內容全面性和準確性的影響。因此,擴充應急信息內容體系,提升多元交流能力,是增強傳播效能的重要途徑。
(一)完善應急信息內容體系
應急信息內容的全面性和準確性是保證信息傳播效能的前提與基礎。應急術語、應急流程、應急法規(guī)、應急知識等均為不可或缺的部分。為了確保信息的全面性和準確性,需要采取以下措施:首先,對應急信息內容進行系統(tǒng)梳理和分類。通過整合政府、科研機構、行業(yè)協(xié)會等多方資源,建立涵蓋各類突發(fā)事件的應急術語解釋、應急處理流程、相關法律法規(guī)以及實用應急知識的全面、權威的應急信息庫,為公眾和應急管理人員提供“一站式”的信息服務;其次,定期更新信息庫內容,確保信息的時效性和準確性。隨著科技的發(fā)展和應急管理實踐的深入,新的應急技術和方法不斷涌現(xiàn),舊的法規(guī)和政策也可能被修訂或廢止。因此,需要建立信息更新機制,定期收集、整理和分析最新的應急信息,及時對信息庫進行更新和補充;再次,應加強對應急信息內容的審核和把關。建立專業(yè)的信息審核團隊,對信息庫中的每一條信息進行嚴格審核,確保信息的準確性和權威性;最后,鼓勵公眾和專家參與信息內容的監(jiān)督和反饋,形成多方參與、共同維護的信息管理機制。
(二)提升多元交流能力,拓寬傳播渠道
在全球化背景下,應急響應不再局限于某一地區(qū)或國家,而是需要跨國界、跨文化的合作與交流。因此,提升多元交流能力,拓寬傳播渠道,對于提高應急信息傳播的效能具有積極意義。
一方面,培養(yǎng)具備多技能應急傳播能力的人才。應急傳播人才不僅需要掌握應急管理的專業(yè)知識和技能,還需要具備良好的跨文化溝通能力和多媒體傳播技能。因此,應加強對應急傳播人才的培養(yǎng)和引進,通過開設專業(yè)課程、舉辦培訓班等方式,提高應急傳播人才的綜合素質和能力水平。
另一方面,應拓寬應急信息傳播渠道,實現(xiàn)多渠道、全方位的信息傳播。除了傳統(tǒng)的電視、廣播、報紙等媒體外,還應充分考慮目標受眾的特點和需求,選擇合適的傳播渠道。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等新興媒體平臺,發(fā)布和傳播應急信息,實現(xiàn)信息傳播的即時性和有效性。2同時,鼓勵公眾通過社交媒體、短視頻等方式參與應急信息傳播,形成全社會共同參與、共同維護的應急信息傳播網(wǎng)絡。
在具體實施中,可以采取以下策略:一是建立應急信息傳播矩陣,整合各類媒體資源,形成優(yōu)勢互補、協(xié)同作戰(zhàn)的傳播格局;二是加強與公眾的互動和溝通,通過在線問答、直播訪談等方式,及時解答公眾的疑問和關切;三是利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術,對受眾進行精準畫像和個性化推薦,提高應急信息傳播的針對性和有效性。
三、融合應急議題,強化邏輯思維訓練
在公共應急響應中,信息傳播網(wǎng)絡的優(yōu)化構建不僅依賴于技術層面的改進與傳播環(huán)境的優(yōu)化,更需要關注應急響應人員邏輯思維能力的提升和應急議題在信息傳播中的有效應用。
(一)挖掘應急議題,培養(yǎng)邏輯思維
應急議題作為公共應急響應中的核心討論點,能夠反映突發(fā)事件的本質特征,蘊含著豐富的邏輯思維元素。深入挖掘應急議題與邏輯思維的關聯(lián)性,有助于提升應急響應人員的分析、判斷、推理等邏輯思維能力,增強他們在復雜多變的應急情境中的決策能力。
一方面,通過系統(tǒng)的應急議題討論,培養(yǎng)應急響應人員的邏輯思維。這些議題應涵蓋自然災害、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等多種類型,以全面鍛煉應急響應人員的思維敏銳性。在討論過程中,應鼓勵應急響應人員運用歸納推理、演繹推理等邏輯思維工具,對議題進行深入剖析,穩(wěn)步提升邏輯思維水平;另一方面,模擬真實的應急情境,設計結合應急事件的邏輯思維訓練活動,如案例分析、模擬演練、決策模擬等。這一過程既考驗他們的信息處理能力,又鍛煉他們的邏輯思維能力。
(二)應用應急議題,提升傳播實踐
應急議題在信息傳播中具有一定的實踐價值。有效應用應急議題,不僅可以提高公眾對應急事件的認知度和參與度,還能增強社會整體的應急響應能力。
一方面,通過媒體發(fā)布應急議題,廣泛傳播應急知識。媒體作為信息傳播的重要載體,具有覆蓋面廣、傳播速度快、影響力深遠等特點。在應對突發(fā)事件時,通過媒體發(fā)布應急議題,能夠迅速吸引公眾的注意力,使他們在第一時間了解應急事件的最新動態(tài),并獲取實用的應急知識。以自然災害中的地震為例,當某地發(fā)生地震后,媒體可以立即發(fā)布地震的震級、震源位置、受影響區(qū)域等關鍵信息,同時,傳播地震應急避險知識,如正確的避難姿勢、逃生路線選擇、自救互救技巧等。通過這樣的信息傳播,可以讓公眾及時了解災情,同時,提升他們在地震等自然災害中的自我保護能力,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。
另一方面,加強社區(qū)宣傳。社區(qū)是公眾生活的基本單元,具有組織緊密、聯(lián)系密切的特點。通過社區(qū)宣傳應急議題,可以使公眾更加直觀地了解應急事件的影響與應對措施。例如,在社區(qū)內舉辦應急知識講座、演練等活動,使公眾在實踐中掌握應急技能,提高應急響應能力。
四、加強應急演練,提升信息傳播能力
加大突發(fā)事件的應急響應力度,可以使公眾迅速感知應急措施帶來的安全感和信心,從主觀上更積極地配合應急管理部門的應急信息管理工作。3應急演練是檢驗和提升公共應急響應能力的重要手段,對于優(yōu)化信息傳播網(wǎng)絡,確保應急信息準確、及時、有效地傳遞具有至關重要的作用。
(-) 制訂貼近實戰(zhàn)的應急演練方案
制訂應急演練方案時,需緊密圍繞實際應急響應需求,確保演練內容貼近實戰(zhàn)、場景真實可信、任務分配科學合理。
首先,深入剖析應急演練特性。應急演練應具備實戰(zhàn)性、針對性和互動性,能夠模擬真實的應急環(huán)境,讓參與者在緊張的氛圍中錘煉應急響應技能。同時,針對不同類型的突發(fā)事件(如自然災害、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等),設計具有針對性的演練方案,確保演練內容全面且具有針對性。
其次,精心構建演練場景。演練場景應盡可能還原實際應急響應中的復雜環(huán)境,包括地形、氣候、人員分布等要素。通過模擬真實的應急場景,使參與者在演練中切身體驗應急響應的壓力和挑戰(zhàn),進而增強應對突發(fā)事件的能力。
再次,合理規(guī)劃演練任務。根據(jù)參與者的職責和專長,合理分配演練任務,確保每位參與者都能在其擅長的領域發(fā)揮最大效能。同時,任務分配應具有層次性和遞進性,使參與者在逐步完成任務的過程中不斷提升應急響應水平。
最后,注重演練的實效性與針對性。演練結束后,及時對演練過程進行總結評估,分析存在的問題和不足,并提出改進建議。通過不斷總結經(jīng)驗教訓,使演練方案更加貼近實際應急響應需求,提高演練的實效性和針對性。
(二)凸顯信息傳播在演練中的核心作用
準確、及時、有效的信息傳遞是應急響應成功的關鍵所在。因此,在應急演練中應凸顯信息傳播能力的核心作用,確保演練中信息流通順暢。
首先,加強信息傳播技能培訓。通過培訓,使參與者掌握信息傳播的基本原理和方法,提高信息搜集、整理、分析和傳遞的能力。在應急演練中,參與者應學會在緊張氛圍中保持冷靜,準確判斷信息的重要性和緊迫性,并迅速傳遞給相關部門和人員。
其次,完善信息傳播體系。建立健全的信息傳播體系,明確信息傳遞流程和責任分工,確保信息在應急演練中能夠迅速、準確地傳達。同時,加強對信息傳播體系的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決信息傳遞過程中存在的問題。
最后,強化演練中的信息溝通與協(xié)作。應急演練不僅是對應急響應能力的檢驗和提升,也是對信息溝通與協(xié)作能力的鍛煉。在演練中,參與者應學會如何與其他部門和人員進行有效的信息溝通和協(xié)作,共同應對突發(fā)事件。通過加強信息溝通與協(xié)作,提高應急響應團隊的整體作戰(zhàn)能力,確保應急響應工作的順利進行。
五、驅動技術應用,構建智能化傳播網(wǎng)絡
為提升應急響應效率、增強應急響應效果,應積極應用智能技術優(yōu)化信息傳播,并著手構建智能化應急信息傳播網(wǎng)絡,為公共應急響應提供堅實的技術支撐。
(-) 應用智能技術優(yōu)化信息傳播
一方面,加強技術研發(fā)與創(chuàng)新應用。積極推進大數(shù)據(jù)技術在應急信息傳播領域的應用,研發(fā)高效的數(shù)據(jù)收集、整理和分析工具,為應急決策提供科學、準確的數(shù)據(jù)支持;深入探索人工智能技術在應急信息傳播中的潛力,利用機器學習、自然語言處理等技術手段,開發(fā)智能分析、預測和預警系統(tǒng),提高應急響應的即時性和準確性;推動智能推薦系統(tǒng)的研發(fā)與應用,根據(jù)用戶的興趣和需求,自動篩選和推送相關的應急信息,提升信息傳播的針對性和有效性。
另一方面,建立健全數(shù)據(jù)共享與交換機制。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,促進應急數(shù)據(jù)的有效整合和利用;建立數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)的數(shù)據(jù)共享與交換,提高應急信息傳播的協(xié)同性和效率。
(二)構建智能化應急信息傳播網(wǎng)絡
在構建智能化應急信息傳播網(wǎng)絡的過程中,應遵循高效性、可靠性、可擴展性等原則,確保網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。同時,應根據(jù)實際需求和技術發(fā)展趨勢,設計具體的構建方案。
在技術選型方面,選擇成熟、穩(wěn)定且符合應急信息傳播需求的智能技術。例如,采用云計算技術構建靈活可擴展的網(wǎng)絡架構,采用區(qū)塊鏈技術確保數(shù)據(jù)的安全性和不可篡改性。在系統(tǒng)架構設計方面,采用分層、模塊化的設計思路,實現(xiàn)各功能模塊之間的松耦合和高內聚,提高系統(tǒng)的靈活性和可維護性。在數(shù)據(jù)安全保障措施方面,采取多種技術手段確保應急數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。例如,采用加密技術對數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,采用訪問控制技術限制數(shù)據(jù)的訪問權限,采用審計技術對數(shù)據(jù)的訪問和操作進行記錄和追蹤。
此外,為確保智能化應急信息傳播網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,還應建立完善的運行維護機制。定期對網(wǎng)絡進行巡檢和維護,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題和故障。加強對網(wǎng)絡的安全防護和監(jiān)測,防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。同時,還應根據(jù)實際需求和技術發(fā)展趨勢,對網(wǎng)絡進行持續(xù)升級和優(yōu)化,確保網(wǎng)絡的先進性和適用性。
六、結束語
本文深入探討了公共應急響應中信息傳播網(wǎng)絡的優(yōu)化構建問題,從五個方面提出了具體策略。這些策略有助于提升應急信息傳播的效率和效果。然而,公共應急響應是一個復雜而動態(tài)的過程,信息傳播網(wǎng)絡的優(yōu)化構建也是一個持續(xù)不斷的過程。在今后的實踐中,我們應繼續(xù)加強技術研發(fā)與創(chuàng)新,不斷推動智能技術在應急信息傳播中的應用。同時,還需建立健全的應急信息傳播機制,完善數(shù)據(jù)共享和交換平臺,提高信息傳播的協(xié)同性和效率。只有這樣,才能更好地應對各種突發(fā)事件,保障公共安全和社會穩(wěn)定。
參考文獻:
[1]李迎新.基于風險感知的圖書館應急響應信息傳播機制研究[J].河南圖書館學刊,2025,45(01):123-125+128.
[2] 李媛媛.應急廣播中的內容生產(chǎn)與傳播策略研究[J].傳播力研究,2024(20):43-45.
[3]徐亞楠,張相斌,沈洪洲.突發(fā)事件下公眾應急信息傳播行為演化機制研究[J].物流科技,2022,45(09):7-12.