按需印刷是解決圖書庫存的良策嗎

“一本起印”“以銷定產”的按需印刷，能幫出版機構突破現實困境嗎？

“印多了，賣不出去就有可能增加庫存；印少了，又怕哪天突然爆火沒有貨。”近年來，圖書營銷模式和渠道生態的變革，以及讀者閱讀習慣的快速變化，讓出版機構在圖書印量決策環節變得越發謹慎。與此同時，“一本起印”“以銷定產”的按需印刷模式，在行業內的應用范圍日漸廣泛，不僅可以滿足個性化、小批量的圖書印刷需求，同樣也能憑借靈活、高效的產能優勢，快速響應市場熱點，滿足大批量印刷需求，精準匹配營銷節奏。北京北大方正電子有限公司POD（按需印刷）業務發展部總經理周震東曾測算，絕大部分出版機構的 30% 倉儲物流成本可以通過“按需印刷”消解掉。

記者在走訪調查過程中了解到，不少出版機構早在十余年甚至二十年之前就開始探索按需印刷提質增效的可行性，至今已頗見成效。按需印刷究竟能在多大程度上減小出版機構的印量決策風險？又能給出版機構的運營效率提升帶來多少助益呢？

按需印刷效果如何？

按需印刷在很大程度上幫助出版機構提高了運營效率。尤其是專業出版和學術出版機構，很多單品種圖書長期保持細水長流的銷售狀態，市場需求相對穩定，因此，按需印刷比傳統印刷更能匹配這類圖書少量多次的長尾印刷需求，減少庫存壓力和印刷成本的浪費。

電子工業出版社自2014年便開始嘗試按需印刷業務。2015年7月，該社通過采購數碼印刷設備以及與專業數碼印刷企業合作，進一步夯實了技術基礎。據該社出版部主任秦靖介紹，2018年電子工業出版社按需印刷的造貨碼洋已達1.2億元，庫存量減少1億碼洋，報廢量減少1億碼洋。此后，從2018年至2021年，電子工業出版社按需印刷的品種數和冊數保持持續增長態勢。進入2022年后，該社的按需印刷業務進人成熟發展階段——年造貨碼洋穩定在1.4億元左右，年印刷品種數維持在6000種左右。尤為顯著的是，從2022年起，電子工業出版社全渠道的退貨率由 8% 下降到 5.5% ，報廢率由 4% 下降到 1.1% ，大大提升了印刷效率。目前電子工業出版社的按需印刷圖書種次已超越傳統印刷，成為主要的圖書印刷方式。同樣，按需印刷模式對人民郵電出版社優化運營流程、提升經濟效益也起到了至關重要的作用。2016年，人民郵電出版社社本部發貨碼洋規模達到10億元，但報廢率高達 10.2% ，庫存周轉次數僅為2.4次，人民郵電出版社運營效率和成本控制的壓力依舊很大。據該社印制業務部主任王少華介紹，自全面推行按需印刷模式以來，成效顯著：截至2024年，該社發貨碼洋相較于2016年實現了翻倍增長；與此同時，報廢率大幅下降至 2% ，庫存周轉次數也顯著提升至3.5次。在2024鴻雁POD聯盟年會上，中國科技出版傳媒股份有限公司數字出版與技術研發部主任安駿介紹道，科學出版社早在2006年就已開始探討按需印刷應用，目前該業務已進入相對平穩的發展階段。2023年，該社圖書印裝生產總量超過8萬印次，其中數碼印刷的印次占比已突破 90% 。這樣不僅縮短了新書的加印周期，業務增速和拓展也有大幅度提升。

按需印刷和傳統印刷的成本平衡點在哪里？

在按需印刷推行初期，出版機構普遍認為，按需印刷的成本遠高于傳統印刷。畢竟，傳統印刷模式的前端成本會隨著印量增加逐漸攤薄，只要印量足夠大，平均單冊圖書的印刷成本甚至可以趨近于零；而按需印刷模式下，大印量圖書的單冊成本反而會增加，這也成為長久以來國內出版機構對此保持觀望心態的重要原因之一。

但事實真的是這樣嗎？按需印刷是否經濟可行，關鍵在于厘清其與傳統印刷之間的成本平衡點。自2017年起，電子工業出版社便著手建立基于大數據的印數決策系統。2018年至2021年，印制部門將精細化生產管理提上日程，包括根據紙張價格波動動態調整盈虧平衡點、加強數碼印刷圖書質量管理、優化產能結構布局等。據秦靖介紹，以該社2024年招標工價計算，傳統印刷成本約占單本圖書碼洋的 10% ，而按需印刷成本則在 15% 左右。這種成本差異與印制數量高度相關，并不固定。秦靖強調：“當傳統印刷數量達到1000冊時，其成本與按需印刷基本持平；反之，當印量低于1000冊時，傳統印刷的成本反而會超出按需印刷。”人民郵電出版社基于成本核算得出了印刷策略：黑白圖書印量在1500冊以下、彩色圖書印量在2000冊以下時，應優先采用數碼印刷。值得注意的是，當圖書印量跌至百冊以下時，數碼印刷的成本優勢不僅喪失，甚至會出現成本高于傳統印刷的“倒掛”現象。所以，雖然數碼印刷本身沒有起印量的限制，但出版機構出于對性價比的考量，通常也會對數碼印刷的產品設置 200～300 冊的起印量門檻。由此可見，出版機構在實際決策中絕不能僅依賴單一標準或靜態的分界點。為確保決策始終最優，必須持續動態監測工價波動、紙張成本變化等多重因素，定期重新評估并校準不同場景下的成本平衡點。

線上銷售為按需印刷發展提供有利環境

線上渠道的發展為按需印刷提供了更寬容的環境。在現有技術條件下，如果想讓按需印刷充分發揮其“以銷定產”的優勢，很大程度上依賴于銷售數據更新的及時性與準確性。在這一點上，王少華指出，當前線上銷售占比的顯著提升為按需印刷帶來了利好。一方面，發行部門能更便捷地匯總實時銷量；另一方面，越來越多的出版機構在線上自營渠道建設方面投入大量精力，自營數據更利于實時監控，這也為精準的印量預測與備貨決策奠定了堅實基礎。

然而，理想化的“單本即時生產”（即絕對的“0庫存”）模式的可行性仍有待進一步的實踐驗證。王少華解釋道，雖然按需印刷在理論上能完美匹配碎片化訂單，但實際高昂的物流成本以及分攤在單本書上的其他運營成本會成為極大的掣肘，例如若從印廠直接單本發貨，快遞成本往往較高，“單本即時生產”模式難以經濟可行地落地。目前，人民郵電出版社等機構普遍采用一種折中的“短版備貨”策略，即不追求絕對的零庫存，而是依據歷史銷售數據預測未來市場需求（如備貨量相當于過去2個月的銷量）進行小批量印刷。此舉旨在利用銷售數據指導生產的同時，有效平衡庫存風險，確保供應鏈的穩定。秦靖也強調了數據驅動的動態管理方法：出版機構應結合月度或季度銷售趨勢與實時庫存水平進行持續的需求預測，踐行“以銷定產，少量勤印”的原則。此外，對重點圖書進行“銷售庫存比”分析，亦是優化印數決策、提升運營效率的關鍵工具。

按需印刷有何局限性？

當前，按需印刷在出版業的應用仍主要集中在專業圖書出版領域。除了成本考量之外，按需印刷本身存在的一系列技術局限性，是影響其在其他品類廣泛推廣應用的關鍵原因。

受訪者普遍反映，在印刷質量層面，按需印刷的短板尤為明顯。例如數碼印刷作為按需印刷的主要技術實現方式與生產載體，且其可選的工藝種類及價格相較傳統印刷存在顯著差距，印刷出的封面效果仍待提升；雙色或四色印刷時，出版機構必須額外投人精力更改排版文件，復雜的操作流程不僅增加了工作難度，也增加了時間成本。數碼印刷的全彩圖書畫面往往不夠細膩精美，疊加其偏高的工價，雙重因素給出版機構帶來了不小的成本與質量壓力。在裝訂環節，環境濕度變化導致的封面抽漲問題也尚未得到有效解決，全彩圖書還易出現“荷葉邊”現象這些瑕疵也都會直接影響成書的品相與讀者的閱讀體驗。以上種種尚待破解的問題，都構成了按需印刷在高端藝術畫冊、精品童書、時尚雜志等其他細分圖書板塊大規模推廣的實質性障礙。電子工業出版社文化藝術出版分社社長姜偉也指出，他所在部門目前出版的圖書均為藝術畫冊，使用銅版紙居多，裝幀工藝較為復雜，所以暫未使用數碼印刷技術。可見，按需印刷的廣泛應用，仍有賴于相關技術痛點的進一步解決。相信隨著技術升級和成本降低，以及印刷效果的改善，國內按需印刷業務步伐將大大加快，真正實現讓生產遇見需求。■