從老辦法到新體系：企業保密管理數字化轉型的進階之路

在數字化時代，企業保密管理有了轉型升級的機會，但在保密管理的數字化轉型過程中，機遇和風險是并存的。這里主要分析在轉型過程中，企業保密管理體系重構與優化實踐遇到的挑戰，同時提出革新理念，使技術得以優化，完善現有的制度，并著眼于人才培養，以此來打造全新的數字化保密管理體系。希望通過這些變革的實施，能夠提高企業數字化保密管理的整體效果，讓保密管理和數字化技術能深度融合。

隨著云計算、大數據、區塊鏈等前沿技術在企業生產工作中的普及運用，企業信息傳播的方式、數據存儲的形式等都發生了巨大變化。大量涉及企業生產、經營秘密的關鍵數據信息，都以數字化的形式存儲。這雖然為日常工作中的數據流動、存儲與使用提供了便利，可也大大增加了企業核心數據被攻擊、被泄露的風險。傳統的物理隔離、人工管理的保密管理模式，顯然已經跟不上當前數字化數據流動與防護的要求了。基于此，企業保密管理體系重構與優化顯得格外重要。

數字化轉型下

企業保密管理體系重構與優化的挑戰

傳統的保密管理模式效率不高。企業傳統的保密管理工作主要依靠物理防護、人員審批監管等手段，自然無法適應海量數字化數據實時流動、存儲與跨地域協作調用的需求。而且，依靠人工審查識別的效率極低，會阻礙數據的流動與使用，讓相關工作的效率大打折扣，也不利于快速完成海量數據的精準識別、風險管控和安全防護。

相較于傳統紙媒的數據存儲、流動與使用模式，企業的商業機密、客戶信息、技術專利等核心數據都數字化了。這些核心數據因在云端存儲，又經常跨平臺流動與傳輸使用，在這個過程中，很容易遇到網絡攻擊、惡意入侵、數據篡改等安全問題。稍不注意，就可能出現數據泄露，企業核心數據的安全性會大大降低。

保密管理工作離不開人，然而人員素養有待提升。數字化轉型帶來了不少新的技術與工作流程，但相當一部分保密管理人員并沒有意識到其中的潛在風險，常會犯一些錯誤，如使用弱網絡、隨意接入公共網絡等。這不僅增加了數據泄露的可能，還影響了新的保密管理體系的建立和運行說到底，還是因為管理人員的專業素養不夠，滿足不了數字化時代對保密管理工作的要求。

企業保密管理體系重構與優化的有效策略

革新保密管理思想 確立數字化管理思維

先進的保密管理理念，既能提升保密管理人員對數字化保密轉型工作的重視，還能革新傳統的保密管理理念，為前沿保密管理技術的普及與運用打下堅實基礎。

對此，企業的數字化轉型整體規劃要包含保密管理，確立“數據即資產，安全即價值”的新理念，摒棄傳統保密管理理念，逐步建構主動防御與防護深度融合的全新模式。企業還要將保密管理作為企業數字化轉型的核心工作，并滲透到轉型實施的全流程，這樣才能指引后續各層級管理人員有序運用數字化技術，改進保密管理模式。

此外，企業還應當秉持與時俱進的思想意識，積極引進前沿的數字化管理理念，不斷更新企業保密工作開展的思想觀念，完善數字化管理思維。這能為保密管理數字化轉型提供先進的思想引領，讓轉型工作有序推進。

引進前沿數字技術 建構智能化安全體系

企業保密管理數字化轉型，其核心在于運用前沿數字技術，推動數字化保密管理體系的建構，有針對性地改進現有的保密管理辦法，以適應數字化轉型保密工作開展的各種需求。

具體來說，保密管理人員可以引進加密算法對核心數據進行加密，用身份認證、零信任架構等技術控制訪問權限，讓只有授權的人員才能獲取相應數據。同時，要重視部署防火墻、入侵防御系統和數據入侵檢測系統，靠這些系統智能識別潛在的數據安全漏洞，及時修復漏洞，防范外部網絡安全攻擊。

此外，企業還需要利用大數據分析技術實時監測數據流動、操作行為等，并依托人工智能技術預警數據風險危機，自動識別異常操作并觸發報警機制。這樣能指引保密管理人員快速應對潛在的數據安全風險，解決出現的各種安全問題。值得注意的是，企業要定期更新數據保密技術，這樣才能從容應對驅動管理制度優化 完善全過程管理流程

安全完善的保密管理制度，能指引企業保密管理體系持續優化，把每個環節都細化，完善保密管理實施的全流程，讓保密管理工作有序推進。

企業可以按照數據的敏感程度、價值和重要性等，分級分類存到特定的數據庫，設置分層級的安全防護機制，明確各層級數據安全防護的要求。同時，保密管理人員要相應地完善數據泄露的應急預案，定期開展數據泄露應急演練。這樣，一旦出現數據安全問題，就能迅速找到問題所在，盡量減少數據泄露帶來的影響，及時采取合適的干預和補救措施，讓保密管理工作真正發揮作用。

另外，管理人員還可以通過數字化技術簡化保密管理審批流程，適當用人工智能來完成自動化、智能化的審批工作，合理減少人為審批環節。這能避免出錯，還能整體提高審批效率。

關注人才培養實施 打造專業化保密團隊

要讓企業保密管理體系順利完成數字化轉型，企業得打造專業的保密管理團隊，不斷提升管理人員的專業素養。

具體來說，企業可以組織保密管理人員定期參加培訓，內容包括數據安全法規、數字防護技術、數字防護實施以及典型的保密管理案例等。這樣能慢慢增強管理人員的保密意識，增加他們的專業知識和技能儲備。同時，企業可以通過積極的招聘政策，吸引更多相關專業、有數字保密工作經驗的復合型人才，讓他們和企業內部的保密工作者一起，組成既懂數字化技術、又熟悉保密管理流程的專業團隊，為新的保密管理體系正常運作提供保障。

另外，企業可以把保密管理工作納入員工的績效考核。對嚴格執行數字化保密管理的人員給予獎勵，對違反保密管理規定的員工進行懲戒，還要嚴肅追究相關責任。這樣才能營造良好的保密文化氛圍。

數字化轉型驅動企業保密管理體系重構與優化已成為增強企業核心競爭力，變革傳統保密管理工作的關鍵所在。企業可以從保密管理思想、管理實施技術、制度流程重塑和人才培養這幾個方面入手，建立一套能適應數字時代保密管理需求的新體系，讓企業數據流動和安全保護保持平衡。未來，企業需要積極完善數據安全的智能化管理，充分發揮人工智能、區塊鏈等技術運用優勢，搭建起全面、全員、全流程的保密管理體系，這樣才能從容應對數字時代數據安全帶來的沖擊和影響。