隨著我國市場經濟的發展和競爭的加劇,企業財務管理作為企業運作機制的核心,其運作效率直接影響到企業的生存和發展。企業內部控制是指在制度框架內,通過一定的方法、措施、程序等手段,對公司的各項業務活動進行控制,以達到公司的經營目的,保障公司財產的安全完整,保證公司財務信息的真實準確。企業深入分析財務內部控制情況,能夠更好地發現潛在風險,并對其進行有效預防,讓企業經營更高效、更具競爭力。
內部控制視角下財務管理的現狀
財務管理制度不完善。在實際經營中,許多企業在財務體系建設方面仍存在明顯不足。部分企業尚未建立完善詳盡的會計制度,其在會計工作流程和操作規范方面缺乏明確清晰的指導框架。以某制造業企業為例,其內部制定的《資金審批規程》明確規定,單筆交易超過50萬美元的費用支出必須經由董事會審議批準。然而在實際執行過程中,該企業采取“化整為零”的方式,將大額費用進行拆分處理,導致2023年應經董事會批準的此類費用累計達820萬美元,嚴重違反制度規定且暴露出制度執行的漏洞以及監管缺失。
內部控制意識淡薄。企業高層對內部控制不夠重視,往往將精力放在公司的生產經營和市場開拓上,忽略了內部控制在公司經營中的作用。員工對內部控制的意識不強,沒有嚴格執行財務制度,經常敷衍了事。這使得內部控制在企業中難以真正有效地運行,無法最大化實現內控的監督與制約功能,企業會在這一過程中無形地累積金融風險。
內部監督機制不健全。企業的內部審計部門受制于組織架構和權力分配,使得其在企業運營中的獨立性和權威性大打折扣,導致內部審計工作無法真正起到作用。例如某大型集團,他們的審計部門架構設置完全不合理,竟然歸屬于金融部門管理。這就如同讓運動員兼任裁判一樣,會嚴重削弱審計的獨立性。2023年,該部門出現問題,三筆關聯交易存在舞弊情況,這使得審計部門地位不穩,也不再擁有相應權限。
內部控制視角下財務管理的風險類型
財務信息失真風險。財務信息失真,其實暴露了財務管理體制的漏洞和內控體系的薄弱。2023年,中國證券監督管理委員會就對一家上市公司開出了高額罰單。這家公司為了讓業績看起來更好,竟然冒險偽造銀行收款證明,虛構了一大筆營業收入。這樣做不僅會讓企業管理層為錯誤的決定“買單”,還會讓股東、債權人這些相關人員遭受損失。此外,消息傳出去后,公司股價短短幾天就跌了 40% ,市值蒸發超過百億。股民知道后,不斷到公司討說法,公司只能賠付一大筆賠償金,多年積累的信譽也一下子就沒了。更讓人擔心的是,很多上市公司財務信息失真會產生“蝴蝶效應”,可能打亂國家宏觀經濟數據的統計,影響經濟政策制定的科學性和準確性,給整個市場環境帶來一連串的問題。
預算管理失效風險。預算管理是企業財務控制的重要一環,如果內部控制的制度不完善,就會造成預算編制的不合理。預算實施的隨意性,再加上缺乏預算監控和評估制度,使預算管理的成效大大降低。預算不能充分發揮在規劃引導、資源整合等多個層面上的作用,導致企業的資源配置越來越不合理。例如,某大型零售企業由于沒有對突發事件做出反應,未根據突發事件及時調整其預算戰略,導致存貨大量積壓,直接損失1.2億元。企業的預算編制采用過時的漸進式方式,對瞬息萬變的市場沒有深入地了解,缺少彈性調整機制。
資金管控薄弱風險。部分企業在資金流動中進行“小金庫”的暗箱操作,資金流水的監管仿佛虛設。在正規的企業體系中,這種資金暗流不僅會侵蝕企業的資產根基,更會引發巨大的財務危機。許多企業在賬款催收上的問題也不夠及時,導致大量的應收賬款堆積,使企業仿佛背著大包裹前進一樣舉步維艱,直接影響企業的生產能力與盈利水平。例如2023年某跨境電商,因資金管控的“致命疏漏”,一筆1200萬元的異常付款如脫韁野馬,瞬間造成企
業資金的巨大缺口。
內部控制視角下防范財務管理風險的措施
建立健全財務管理制度。科學完善的制度是企業財務管理體系的關鍵體制。企業應立足于自身實際情況,制定全面的財務管理制度。在確保每一項財務操作都有跡可查的情況下,將費用報銷、資金管理和資產盤點等關鍵環節納入管理范疇內。以某跨國公司為例,在資金回籠環節,該公司構建了嚴密的“資金歸集堡壘”,要求所有銷售收入必須匯入指定專戶進行集中管理。收款信息需第一時間反饋到財務,再由財務對照銀行的憑證和合同進行仔細核對,以免導致數據偏差,保障資金與客戶信息準確無誤。
強化預算管理。預算編制是企業戰略落地的重要抓手。企業應摒棄傳統粗放的編制方式,靈活運用零基預算、滾動預算等現代化工具,將戰略目標與業務規劃深度融合。企業要充分考量內外部環境因素,讓預算更具科學性與前瞻性。在預算執行過程中,企業要構建一套嚴密的“監控網絡”,實時追蹤預算執行動態,如同為企業運營裝上“預警雷達”,一旦發現執行偏差,即刻啟動響應機制,迅速采取措施糾偏。同時,將預算執行情況與績效考核緊密掛鉤,建立“賞罰分明”的激勵機制,讓員工真切感受到預算管理與自身利益息息相關,從而激發全員參與預算管理的積極性。
加強資金管控。資金是企業生存發展的“血液”,建立完善的資金管理體系如同為企業“血液循環系統”保駕護航。嚴格規范資金支出審核流程,強化對資金流動全流程的監督,確保每一筆資金都流向“刀刃上”。推行資金集中管理模式,將分散的資金進行整合調配,既能提高資金使用效率又能降低管理成本,讓資金發揮更大的效能。在應收賬款管理上,要建立健全客戶信用評價體系,根據客戶信用狀況制定差異化的信用政策,對信用良好的客戶給予適度支持,對信用不佳的客戶嚴格把控賒銷額度。通過合理規劃資金配置,優化資金投向,確保資金鏈穩定流暢,增強企業抵御風險的能力。
我們從企業財務管理現狀與風險入手,針對性地提出健全財務制度、強化預算管理、加強資金管控等應對之策,目的是幫助企業筑牢財務防線,提升財務管理水平。面對復雜多變的市場環境與不斷“升級”的管理需求,企業必須持續關注財務運作中的潛在風險,不斷優化內部控制體系,才能實現可持續發展的長遠目標。