智慧校園背景下高職院校財務信息化建設探究

摘" 要：在智慧校園的背景下，高職院校財務信息化建設顯得尤為重要。智慧校園是借助物聯網、大數據、云計算等先進技術，實現校園資源、服務的智能化和高效化，而財務信息化建設則是智慧校園建設中的重要一環，財務信息化建設旨在提高財務管理效率，優化資源配置，為校園決策提供科學依據。本文先分析了智慧校園背景下高職院校財務信息化建設的意義，再結合建設中存在的問題提出優化措施。

關鍵詞：智慧校園；高職院校；財務信息化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.061

智慧校園是當前各大高職院校發展和建設的主流方向，在此背景下各高職院校紛紛加強了自身的財務信息化建設，這也是高職院校提高財務管理效率、優化資源配置、支持科學決策的必然舉措。然而，當前高職院校在財務信息化建設方面仍面臨著重大的挑戰，存在一些問題和疏漏。因此，高職院校應加強財務信息化建設，將財務信息化體系和智慧校園緊密結合，以促進高職院校財務管理高質量發展。

1 智慧校園背景下高職院校財務信息化建設意義

“智慧校園”是各大高職院校發展和建設的主流方向，在此背景下開展財務信息化建設有助于提高資源的配置和利用效率，促進高職院校高質量發展，有著以下幾方面的重要意義。首先，高職院?？梢酝ㄟ^信息化手段及規范化的財務管理方法，強化會計核算精準性，促進財務會計體系轉型。高職院校財務信息化建設工作是在“智慧校園”的基礎上開展的，結合高職院校發展實際情況，可實現業務流程的精準把控，能構建監控點，緊密聯系不同業務部門及工作，科學、規范、合理、有效地開展財務管理和會計核算。比如，操作日志工具可實現業務全過程把控，幫助業務人員把控業務流程及執行狀況。且財務信息化建設可以自動生成財務報表和會計分錄，可視化分析財務數據，能有效提升財務數據分析精準性，提升工作效率，進而奠定全面分析基礎，推進會計轉型。其次，財務信息化建設有利于實現高職院校內部信息的互通互享，且能實時監控高校的信息化資源，減少不同部門信息溝通不暢問題。同時也可以更高效地整合高職院校財務數據，推動服務與管理的整合效率，提升協調有效性，從而減少信息滯后問題。比如，通過信息化系統，有利于依據合同信息，收集和整理院校不同部門、不同活動和不同途徑數據，實現多維度記錄、精準化分析、實時性查詢、加強與支付系統聯系，從而有效降低重復支付問題的發生概率，進一步提升財務管理質量。

2 智慧校園背景下高職院校財務信息化建設存在的問題

2.1 頂層規劃設計不到位

當前“智慧校園”成為各大高職院校發展和建設的主流，在智能化、信息化、大數據等技術的基礎上，高職院校的財務信息化建設進程不斷加快，財務管理工作的質效空前提升[1]。但隨著我國高等教育體系的不斷完善，高職院校的規模不斷擴大，教育管理體系改革進程加快，隨之而來的則是部分高職院校在財務信息化建設過程中產生了諸多問題，其中最為顯著的就是高職院校財務信息化建設的頂層規劃設計不到位，導致在開展財務管理工作時會出現“信息孤島”現象，降低了財務管理工作的準確性和時效性，不利于高職院校的健康長遠發展[2]。當前高職院校財務信息化建設中頂層設計不到位導致的一系列問題主要表現為以下兩個方面：

一方面，部分高職院校并未構建起完善的信息共享體系，財務部門和高職院校其他部門系統之間的信息交互和傳遞不及時，“信息孤島”現象愈發突出，影響了財務管理工作的信息化建設進程。“智慧校園”是借助大數據、智能化和數字化技術構建起的全方位和多層次的信息管理系統，各大高職院校的圖書館、教務部門、行政部門及財務部門等都具備自己的信息系統和數據平臺。但一些院校沒有立足于頂層對整體信息系統進行規劃設計，各部門的軟件系統升級和革新速度并不同步，財務部門與其他部門之間的信息傳遞和交互遲延性愈發嚴重，信息壁壘逐漸產生，財務部門的工作成本大大增加。

另一方面，部分高職院校的財務信息化建設并不全面，信息化財會審核與人力審核相互混淆，降低了財務管理信息化的質效。隨著我國高等院校體系的不斷完善，各大高職院校的規模不斷擴大，高校的預算業務量激增，預算業務范圍愈發龐大，財務部門的財會工作人員的工作難度不斷增大。盡管部分預算工作可以由各類財務軟件或者信息系統完成，但部分預算工作仍需人工核算，兩者的銜接并不完美，導致財務信息化工作的進程并不順利。

2.2 財務信息化制度待完善

完善的財務信息化制度有利于約束財務信息化管理工作，實現規范工作人員思想、行為的作用。但部分高職院校的財務信息化制度仍有較大的完善和提升空間，財務信息化制度建設不完善主要體現在以下兩個方面：一方面，部分高職院校的財務信息化制度內容不夠明確和具體，部分高職院校雖然設置了財務信息化管理制度，但較為籠統，沒有對財務系統和其他部門系統的運轉和監督進行細致的規劃，也沒有充分發揮出財務管理監督作用。另一方面，財務信息化建設涉及多個部門協作，財務信息化制度在實施過程中會遇到各種問題，但由于部分高職院校的財務信息化制度責任劃分并不清晰，極易發生財務管理重復和沖突等問題，既浪費了學校資源，也使財務信息化建設問題得不到快速解決，制約財務信息化工作開展。

2.3 軟硬件管理缺乏合理性

財務信息化建設的核心是軟硬件建設，高職院校需要構建軟件系統，加強硬件管理，以不斷提升財務信息化管理質量。但是部分高職院校在開展信息化建設工作中，軟硬件兼容性差，數據的準確性和處理效率不足，極易出現數據丟失或者系統崩潰問題，影響財務信息化應用質量。具體而言，首先，部分高職院校軟硬件管理制度有所欠缺，各類財務軟硬件設施和系統無法得到定期的檢修和維護，相關管理人員的責任劃分不明確，導致軟硬件發生問題后無法及時解決。其次，財務軟硬件更新速度與財務信息化建設進程不一致，高職院校各部門之間缺少統籌規劃管理，各部門的財務軟件系統和硬件設備都是根據部門工作需求進行的更新和購買，導致各部門之間的信息共享效率較低。最后，部分高職院校軟件的安全防護工作不到位，網絡防護系統和硬件維護機制仍需要持續完善，數據安全性、準確性有待提升。

2.4 財務復合型人才短缺

當前，許多高職院校財務管理部門工作人員主要以會計專業人才為主，雖然財務管理經驗豐富，但是計算機軟件和信息化管理專業知識不足，信息化素養欠缺，僅能簡單地維護和應用財務系統，且開展信息化管理中極易出現抵觸情緒。在“智慧校園”背景下，高職院校財務信息化建設對人才的需求不斷提升，所以財務管理人才需要熟練應用計算機軟件，適當了解軟件開發和應用方法，嚴格遵守相關的財務規章制度，確保財務信息的高效及時共享。但當前高職院校的財務復合型人才短缺問題愈發突出，一方面，許多財務人員技能有限，其綜合能力中傳統財務管理所占比重較大，信息技術能力不足，導致財務信息問題的處理效率較低。另一方面，高職院校的財務管理信息化建設也需要財務人員的思維方式進行及時調整，要求他們具備全視角的戰略思維，可以從數量龐大的財務數據中找出有價值的信息，將信息數據分析整理后輔助高職院校的管理和決策。但部分財務人員的財務思維轉變較慢，仍然受到較多的傳統賬務處理思維影響，導致財務信息化建設的進程受到影響。

3 智慧校園背景下高職院校財務信息化建設優化措施

3.1 強化財務信息化認知，搭建一體化財務信息平臺

首先，高職院校需要對財務內部信息系統進行高效整合。財務信息系統主要由工資發放系統、收費系統、預算管理系統、財務管理系統、報賬系統、支付系統、校園一卡通系統等系統構成，各個系統彼此相互聯系，任何一個系統出現問題都會導致財務信息系統運轉的故障，影響到財務信息數據傳遞的及時性。高職院校需要通過融合這些系統，在確保財務管理工作運行正常的情況下，提升財務管理質量，便于教職工財務報銷和校園一卡通等各項工作。其次，實現校內外業務系統與財務系統的緊密聯系。校內業務系統涉及與財務管理相關的各種學習和生活業務，比如科研教學系統、人力資源系統、學籍管理系統和教務管理系統等，這些系統只有與財務系統相聯系，才可以實現各個部門之間的信息共享，降低“信息孤島”問題的發生概率[3]。最后，促進智慧校園平臺與財務信息化系統的緊密結合。智慧校園系統借助云平臺和大數據技術，構建了健康穩定、環保綠色、節能安全、迅捷高效的校園，結合了學校中已經建立的系統及優質的信息資源，建立生活、工作和學習三位一體的綜合體系，有利于實現學校對師生的高效化管理。智慧校園平臺能統籌應用網絡數據資源，融合關鍵業務信息，所以必須將財務信息化建設與智慧校園平臺相結合，通過智慧校園平臺收集有效信息，結合高職院校特色，建立財務信息化管理平臺，構建高效化、優質化的學習和工作氛圍。

3.2 健全內部治理體系，完善財務信息化建設制度

健全的內部治理體系是高職院校運轉的基礎，完善的財務信息系統則是高職院校穩定健康發展的保障，對此各高職院校應持續健全內部治理體系，對財務信息化制度進行不斷完善。首先，在推進財務信息化建設過程中，高職院校可以借助云計算功能和大數據技術優勢，為行政部門提供方便快捷和全面有效的財務信息，對內部治理體系加以完善。高校應結合實際情況制定統一的財務部門信息標準制度，規范不同部門業務流程，借助信息化平臺協助高職院校不同部門獲取財務信息，應用先進的物聯網技術實現數據的核算與共享，以此統籌工作進度，加強財務部門工作配合程度，不斷提升財務工作的管理效率[4]。其次，高職院校應構建完善的內部控制制度，科學合理地劃分高校財務人員的責任及工作內容，明確賞罰，定期組織財務管理人員參與計算機及網絡安全的培訓學習，提升財務管理效率，保障財務信息安全有效。最后，依據高職院校實際狀況，慎重選擇與高校財務工作流程和工作內容相匹配的軟件，充分測試后應用，減少信息化系統應用問題的發生率，提升財務信息處理效率和質量，并不斷健全和完善財務軟件使用準則，明確不同層級的使用權限，定期組織網絡知識學習，擬定維護升級計劃，保障財務信息化建設制度的有效落實。

3.3 加強軟硬件管理，優化財務管理信息系統

3.3.1 拓展財務系統功能

財務系統功能為高職院校財務管理工作開展的核心，也是衡量財務管理信息系統職能水平的重要指標。在智慧校園背景下，高職院校應加強軟硬件管理，對財務管理信息系統進行持續優化，特別是拓展財務系統功能。高職院校需要結合新版《政府會計制度》，對財務信息化平臺進行重構。在構建信息平臺基礎上，集成高職院校各項業務，實時記錄活動開展情況，實現記賬、轉賬及結賬的信息化共享，有效整合合同、經費、薪酬和報銷的數據資料，便于實時查詢不同業務數據信息，以此拓展財務系統功能，奠定高職院校信息化管理工作基礎[5]。

3.3.2 建設全面預算系統

高職院校構建全面預算系統有利于提升高校財務工作的精準度，以信息化系統制定業務控制標準，實現管理環節透明化，管理內容公開化。實踐中，高職院校可以借助全面預算系統，落實由預算編制至考核的全部過程管理，降低預算管理的盲目性。在執行信息化管理過程中，高職院校還需要建立信息化管理平臺，實現平臺內容精細化，把控不同類型的數據信息，使平臺中數據交互率得以提升，以實現控制高職院校預算的目的。此外，在資金支出前，必須以預算系統監控預算執行前的全部環節，若是超預算支出，系統需要實時駁回，以提升預算管理的約束性。

3.3.3 優化報銷業務系統

當前，高職院校不斷發展進步，內部管理流程復雜度逐漸提升，高職院校報銷工作的標準和要求也在不斷提高。為提升報銷環節的管理質量，提升報銷精準度，需要高職院校將報銷系統與財務系統相結合，對接預算系統，通過建立系統接口，實現控制報銷流程的主要目的，不斷提升高職院校的管理質量。高職院校應結合實際情況，明確業務流程建設中的相關程序和建設標準。比如，對差旅費、公務支出費及培訓費的支出，由相關人員拍照掃描，向系統中錄入，無需至財務部門即可上報，通過網絡手段即可完成報銷過程，提升報銷效率，有利于審批和監控報銷數據，提升支付的及時性，縮減報銷時間。

3.3.4 完善硬件管理體系

只有構建完善的信息系統，才可提升信息技術應用安全性和可靠性，為此，高職院校還需要定期維護系統，確保其符合財務信息化管理需求。高職院校應構建完善的網絡技術及計算機系統，及時傳遞不同流程信息，通過鋪設專用網絡、搭建完善的服務器、建設數據硬件備份體系等方式，完善硬件管理體系，降低財務信息丟失風險。

3.4 加強人才的合理使用，打造專業人才隊伍

首先，高職院校需要明確具體工作人員的職責劃分，與人員的實際工作特征相結合，細化不同財務管理崗位的工作需求，落實具體責任至個人，使財務信息化管理人員能相互監督，相互制約，各司其職，減少“信息孤島”問題，防范信息管理風險。其次，高職院校還需要建立授權審批管理制度，加強人員控制，構建科學的控制和監督機制，并依據不同業務事項，明確授權審批范圍，實現各類事項科學前置作用，提升管理水平。最后，加強人員培訓。由于財務信息化發展背景下，各項財務工作不斷改變，為加強財務人員對信息化管理工作需求的掌握程度，需要調整工作流程，加強人員培訓，使其掌握具體的操作方法和流程，明確工作要求，從而有序推進各項財務信息化管理工作。

4 結束語

綜上所述，智慧校園的建設要求校園內各環節實現數字化、智能化，財務管理作為校園管理的重要組成部分，其信息化建設是順應智慧校園發展趨勢的必然要求。所以高職院校必須強化財務信息化認知，搭建一體化財務信息平臺，健全內部治理體系，完善財務信息化建設制度，加強軟硬件管理，優化財務管理信息系統并打造專業人才隊伍，以此提升財務管理信息化建設質量。

參考文獻

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[3]黃啟御.寧夏職業技術學院智慧校園的財務信息化建設[J].今日財富，2022（07）：118-120.

[4]隋瑋玥.基于“智慧校園”的職業院校網絡報賬系統設計策略[J].中國新通信，2022（05）：3.

[5]劉寧.基于智慧校園背景下的高校財務信息化建設研究[J].信息產業報道，2023（07）：25-27.

作者簡介：張佳琪（1990-），女，漢族，河南鶴壁人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理、內部控制、稅務會計。