圖書典藏與數(shù)字化收藏管理策略分析

【中圖分類號】G232.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2025）09—253—03

引言

圖書典藏與數(shù)字化收藏管理的優(yōu)化，可在一定程度上實現(xiàn)圖書資源利用價值最大化，在現(xiàn)階段典藏工作中，受多方面因素影響，存在數(shù)字化程度低、模式不合理等問題，相關(guān)人員通過對其應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，加強數(shù)字化建設(shè)，優(yōu)化圖書典藏工作路徑，有利于提高典藏工作管理水平。在這期間，基于智能環(huán)境不斷優(yōu)化典藏工作，加強人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，有利于滿足讀者日益多樣化的閱讀需求，增強閱讀體驗，進而為知識經(jīng)濟社會穩(wěn)定化、現(xiàn)代化發(fā)展助力。

一、優(yōu)化圖書典藏與數(shù)字化收藏管理的意義分析

針對圖書典藏而言，主要是對部分重要具有一定收藏價值的文獻典籍實施收存，作為圖書管理工作中的關(guān)鍵部分，對圖書資源具有協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)分配的作用。為實現(xiàn)圖書資源的高效調(diào)配，需對其應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，使其能夠精準服務(wù)于讀者，實現(xiàn)資源合理利用目標。在現(xiàn)代化背景下，通過不斷優(yōu)化圖書典藏工作，加強數(shù)字收藏管理，有利于營造全民閱讀氛圍，滿足讀者多樣化需求，使其更加精準地選擇圖書類型，促使自身經(jīng)費、圖書價值相契合。數(shù)字化的圖書典藏方式有利于更好地管理圖書，對其科學(xué)分類、編目、排架，可提高圖書利用率，強化閱讀體驗，為讀者提供更加多元的閱讀選擇。同時，圖書資源作為文化傳承的關(guān)鍵部分，對圖書典藏工作實施優(yōu)化可在一定程度上激發(fā)讀者閱讀興趣，例如，在優(yōu)化圖書典藏工作期間，相關(guān)人員可適當改進圖書館的借閱流程，強化工作人員專業(yè)素質(zhì)，增加讀者滿意度。另外，圖書資源作為一種公共文化，對其實施數(shù)字化收藏管理，可落實資源知識共享目標，推動學(xué)術(shù)界和社會協(xié)同發(fā)展。而典藏工作的完善，能夠更加有效地整合圖書資源，具體包含數(shù)字資源、紙質(zhì)書籍等，提高信息獲取效率[1]。

二、圖書典藏與數(shù)字化收藏管理的優(yōu)化措施分析

（一）打造典藏資源管理系統(tǒng)

典藏資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要涉及采集、分類、管理等環(huán)節(jié)，通過對藏品資源實施管理、維護，可提升資源利用率，強化用戶體驗。針對系統(tǒng)功能而言，主要包含圖書采編、典藏、借閱、用戶管理、系統(tǒng)管理等方面。以圖書典藏為例，主要是對圖書的書架號、樓層、層次號等信息詳細統(tǒng)計，并基于實際管理情況，定期更新圖書狀況，提高查找效率。在這期間，可將圖書借閱次數(shù)作為淘汰指標，定期對館藏資源更新優(yōu)化，保證其與社會文化需求相一致。在系統(tǒng)設(shè)計過程中，相關(guān)人員需優(yōu)化總體架構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫，強化數(shù)據(jù)保存與管理。為良好發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用價值，需合理采集圖書資源信息，例如，作者、書名、借閱情況、管理者信息等，并加強索引設(shè)計，確保圖書數(shù)據(jù)能夠精準迅速定位，保證數(shù)據(jù)能夠迅速檢索。同時，為優(yōu)化用戶體驗感，需加強界面設(shè)計，利用CSS媒體查詢等先進技術(shù)，優(yōu)化交互操作，保證用戶可以順利操作系統(tǒng)，進而提高圖書資源典藏管理質(zhì)效。另外，在管理期間，需建立數(shù)字典藏機制，基于圖書數(shù)字資源典藏管理權(quán)限中的各項問題，完善用戶管理機制，有效保證典藏權(quán)利，提高整體法治觀念。在制定典藏管理政策期間，需注重對現(xiàn)實虛擬圖書資源實施管理，例如，在對虛擬資源管理期間，可統(tǒng)一組織目次、標引、數(shù)字資源等信息，應(yīng)用數(shù)字圖書館、導(dǎo)航網(wǎng)站、搜索引擎等方式，制定針對性的組織方案。

（二）加強人工智能技術(shù)應(yīng)用

1.開發(fā)智能檢索系統(tǒng)

將人工智能技術(shù)應(yīng)用于圖書典藏工作中，可有效提高閱覽服務(wù)水平，增強用戶體驗。在具體實施期間，相關(guān)人員可開發(fā)智能檢索系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變以往全文檢索模式中精確度不高的問題。在創(chuàng)新檢索方式期間，相關(guān)人員需建立一套智能檢索算法，全面采集用戶文獻檢索需求數(shù)據(jù)，例如，用戶借閱、瀏覽等，輔之自然語言處理等先進技術(shù)，不斷優(yōu)化文獻檢索結(jié)果，提高用戶滿意度的同時，有效降低用戶使用智能檢索系統(tǒng)的門檻。同時，應(yīng)用自然語言處理技術(shù)可提高智能檢索系統(tǒng)的精準度，相關(guān)人員通過整合館藏資源，對其實施分類、標記，可提高典藏閱覽服務(wù)水平。另外，為進一步改良優(yōu)化智能檢索系統(tǒng)，相關(guān)人員需加大技術(shù)研發(fā)投入力度，開展配套的多元化服務(wù)，例如，預(yù)約提醒、資源推薦等，切實提升服務(wù)質(zhì)量[2]。

2.創(chuàng)新倉儲管理模式

為促進典藏閱覽服務(wù)工作順利開展，相關(guān)人員需應(yīng)用現(xiàn)代化的倉儲管理模式，對書庫實施智能化管理，保證圖書資源的規(guī)范性。在以往圖書管理工作中，受管理模式、歷史遺留問題等因素影響，典藏管理智能化建設(shè)工作進程較慢，往往需要多部門進行統(tǒng)籌聯(lián)動，管理工作較為繁瑣、復(fù)雜。而現(xiàn)代化倉儲管理模式則更加注重于智能立體書庫的建立，借助先進技術(shù)，對館藏文獻實施智能化管理，在智能分揀、自動化輸送的基礎(chǔ)上，促進圖書資源管理自動化開展。總的來說，可借鑒商業(yè)化倉儲管理模式，注重現(xiàn)代化建設(shè)的同時，提高檢索準確度。

3.引入智能化閱讀推薦系統(tǒng)

近年來，受經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會進步等方面因素影響，圖書文獻資源逐漸增加，為促使用戶在海量資源中快速、精準尋找所需信息，可引入智能化閱讀推薦系統(tǒng)，以用戶愛好興趣為核心，深入分析、處理、整合用戶借閱數(shù)據(jù)，確保其能夠反映用戶的借閱記錄、個人信息、評價反饋情況，便于相關(guān)人員調(diào)整閱讀推薦方法。在做好信息收集工作的基礎(chǔ)上，可建立資源推薦模型，輔之協(xié)同過濾等方法，對用戶的閱讀需求實時篩選，深入挖掘其潛在需求，保證最終推薦結(jié)果的合理性、精確性。在后續(xù)應(yīng)用智能化閱讀推薦系統(tǒng)過程中，受系統(tǒng)應(yīng)用模式、技術(shù)漏洞等因素影響，極容易產(chǎn)生用戶個人信息隱私、泄漏情況。為全面保障用戶的合法權(quán)利，相關(guān)人員需加大數(shù)據(jù)收集管理力度，充分考慮用戶個人隱私安全問題，優(yōu)化使用體驗。另外，可根據(jù)用戶對系統(tǒng)的反饋信息，建立用戶反饋機制，根據(jù)各項問題不斷完善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，強化服務(wù)精準度[3]。

4.整合文獻處理與典藏管理流程

圖書典藏管理工作在開展典藏閱覽服務(wù)中占據(jù)重要地位，相關(guān)人員需注重優(yōu)化文獻處理與典藏管理流程，積極應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立健全信息管理體系，提高整體服務(wù)效率與質(zhì)量。在統(tǒng)一管理過程中，應(yīng)注重采集、整理、分類文獻，與此同時，加強文獻借閱、典藏管理工作，為用戶提供文獻傳遞、檢索等多項便捷服務(wù)，保證文獻管理系統(tǒng)應(yīng)用的有效性。同時，可應(yīng)用人工智能技術(shù)開展自動化的資源管理工作，科學(xué)分類、整理典藏文獻，便于用戶后續(xù)高效使用館藏資源，發(fā)揮圖書典藏資源的實際價值。

（三）積極建設(shè)及管理數(shù)字資源

在圖書典藏管理期間，為提升圖書管理水平，相關(guān)人員需積極建設(shè)、管理數(shù)字資源，借助數(shù)字化技術(shù)，優(yōu)化各類數(shù)字資源存儲方案。根據(jù)實際情況，應(yīng)建立功能完善、技術(shù)水平高的數(shù)字化管理系統(tǒng)，積極引入新技術(shù)，打造數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，使其對各類數(shù)字圖書資源實施分類存儲，為后續(xù)得到高效利用提供保障。在數(shù)字化時代背景下，圖書典藏工作應(yīng)注重對數(shù)字化資源開發(fā)、利用，深入挖掘并整理館藏圖書，規(guī)范完成數(shù)字化資源的整理工作，進而加快數(shù)字化資源建設(shè)步伐。在此基礎(chǔ)上，為促使紙質(zhì)圖書能夠順利轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，相關(guān)人員需加大技術(shù)支持力度，建立數(shù)字化資源庫。需要注意的是，應(yīng)注重遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，有效解決版權(quán)管理中的不良問題，避免產(chǎn)生非法復(fù)制等情況，為用戶提供規(guī)范化、安全化的數(shù)字化資源，落實資源共享目標。在開展數(shù)字化建設(shè)期間，需完善數(shù)字化策略，收集、整理數(shù)字化資源，注重拓寬資源范圍，主要包括電子數(shù)據(jù)庫、電子期刊等，并加強分類、編目、索引管理。運用人工智能、光學(xué)字符識別等數(shù)字化技術(shù)，高效轉(zhuǎn)化圖書資源格式，保證數(shù)字化資源的完整性，增加讀者滿意度[4]。

（四）加強與社會資本的合作

為良好優(yōu)化圖書典藏管理工作，提高數(shù)字化收藏管理水平，相關(guān)人員需大力建設(shè)數(shù)字化管理環(huán)境，結(jié)合實際需求，加強與社會資本的合作，結(jié)合具體需求更新管理設(shè)備，提高服務(wù)質(zhì)量與效率。為進一步提高圖書資源服務(wù)水平，需引入市場競爭機制，盡可能吸引優(yōu)質(zhì)的社會資本參與圖書典藏運營工作中。在這期間，可采用競爭性談判、公開招標等方式，與社會資本共同開展文化活動，提高公眾文化素質(zhì)，滿足社會整體閱讀需要。

（五）加大讀者調(diào)研分析力度

為了能夠給讀者提供更加個性化的服務(wù)，相關(guān)人員需增進調(diào)研分析，定期開展讀者滿意度調(diào)查工作。結(jié)合實際情況，可運用數(shù)據(jù)分析工具，進一步分析讀者對設(shè)施、資源、服務(wù)等方面的建議，根據(jù)評價結(jié)果，優(yōu)化圖書館典藏工作。對于工作人員的工作時間而言，應(yīng)基于讀者訪問時間、到訪頻率確定，確保能夠滿足讀者閱讀需求。讀者的反饋意見作為典藏工作優(yōu)化的基礎(chǔ)，相關(guān)人員需對其積極回應(yīng)、改進，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式。在數(shù)字化背景下，可采用線上、線下相結(jié)合的閱讀推廣方式，結(jié)合服務(wù)需求，可利用移動圖書館，全力提升其對讀者的吸引力，為其提供便捷的借閱服務(wù)水平。另外，為進一步增進與讀者的互動，掌握其多樣化需求，可適當組織講座、讀書會、展覽等活動，深人了解讀者閱讀興趣，以便定期評估服務(wù)效果，提高典藏工作優(yōu)化水平。在持續(xù)、穩(wěn)定創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，可有效調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，增強圖書資源布局的合理性，提高閱讀效率，使其更好地服務(wù)于讀者和社會。

（六）加強員工日常培訓(xùn)

在圖書典藏與數(shù)字化收藏管理期間，人工智能技術(shù)的應(yīng)用需建立在專業(yè)技術(shù)人才之上，為進一步推動圖書服務(wù)的智能化轉(zhuǎn)型，相關(guān)人員需積極引進人工智能技術(shù)人才，并與科研院等相關(guān)機構(gòu)進行合作，組建專業(yè)的技術(shù)研究團隊。在做好外引工作的基礎(chǔ)上，需加大內(nèi)培力度，以內(nèi)部工作人員為主體，著重豐富知識儲備，結(jié)合先進技術(shù)應(yīng)用模式，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，提高專業(yè)技能水平，推動圖書典藏工作高質(zhì)量開展。人員培訓(xùn)作為管理工作中的重點，為使其更好地服務(wù)讀者，應(yīng)注重從工作觀念方面人手，結(jié)合現(xiàn)代化服務(wù)理念，對其傳統(tǒng)工作觀念實時更新，在堅持與時俱進原則的情況下，促使工作人員可以提高自身管理水平，更好地應(yīng)對現(xiàn)代圖書典藏管理工作中的挑戰(zhàn)。另外，在培訓(xùn)期間，需加強信息管理學(xué)、圖書館學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科知識的培訓(xùn)，增強工作人員技能，提高綜合素質(zhì)水平。

（七）建設(shè)數(shù)字化管理環(huán)境

為順利更新典藏模式，相關(guān)人員需緊跟互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展潮流，綜合分析市場調(diào)研結(jié)果，引入智慧設(shè)備，建立完善的技術(shù)支持體系，便于提高借閱效率。需要注意的是，應(yīng)加強對工作人員、讀者的培訓(xùn)推廣，強化互動體驗，使其掌握智慧設(shè)備的使用方法，降低圖書典藏管理壓力。在建設(shè)數(shù)字化環(huán)境期間，應(yīng)注重引入智能安全設(shè)備，使其全面監(jiān)控圖書資源，例如，書架區(qū)、借閱臺、閱覽室等，從多方面入手，保障圖書資源的安全性。另外，可引入智能防丟系統(tǒng)，借助其內(nèi)部手機應(yīng)用程序功能，將其與圖書資源相連接，精準定位圖書位置，提高圖書館整體管理效率與服務(wù)質(zhì)量。在智能環(huán)境下，圖書典藏工作的優(yōu)化可良好提高圖書資源運營管理水平，并解決系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全等方面的問題，推動圖書館典藏工作能夠順利運行。

三、結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字化時代下，圖書資源傳統(tǒng)管理模式無法滿足時代發(fā)展需求，為充分照顧到讀者個性化的閱讀需求，應(yīng)創(chuàng)新管理模式，引入先進數(shù)字化技術(shù)，積極建設(shè)管理數(shù)字資源，提升數(shù)字資源利用率。在這期間，通過打造典藏資源管理系統(tǒng)、積極建設(shè)及管理數(shù)字資源、加強與社會資本的合作、加大讀者調(diào)研分析力度、加強員工日常培訓(xùn)、建設(shè)數(shù)字化管理環(huán)境等措施，全面提高圖書館典藏工作質(zhì)量，增強圖書館服務(wù)價值，進而為全民閱讀目標落實提供助力。

參考文獻：

[1]楊天亮.數(shù)字時代下的圖書典藏與數(shù)字化收藏管理[J].文存閱刊，2023（23）.

[2]朱東亮.智能圖書館典藏資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（文摘版）圖書情報，2024（8）.

[3]朱東亮.公共圖書館服務(wù)智能化探究：利用人工智能技術(shù)高效開展典藏閱覽服務(wù)[J].河南圖書館學(xué)刊，2024（7）.

[4]李明杰.淺談數(shù)字化時代下圖書典藏與流通的變革與挑戰(zhàn)[J].小說月刊（下半月），2024（10）.

作者簡介：趙志豪（1985—），男，漢族，河南扶溝人，本科，館員，研究方向為圖書分編。