基于云計算的行政事業單位財務信息共享模式創新研究

在當下數字化轉型的趨勢里，云計算技術正改變著各個行業的運行模式，事業單位作為國家治理的關鍵組成部分，提升其財務管理以及信息共享的能力，對優化資源分配和提升公共服務質量有著意義，不過當下行政單位對于下屬事業單位跨行政級別的單位，在財務信息共享方面碰到了諸多難題，這些難題對財務管理現代化的進程造成了妨礙。探尋如何借助云計算技術改善財務信息共享就顯得極為關鍵，本文會探討云計算在各事業單位財務信息共享中的應用，依靠構建一個安全、高效且實時的信息共享平臺來解決現存問題，以此提升財務管理的透明度與效率，文章還會剖析新模式實施過程中可能遭遇的挑戰，并給出相應的解決辦法，為行政單位與下屬單位財務信息共享模式的創新提供實用的參考。

一、云計算與事業單位財務信息共享理論基礎

1.云計算技術概述云計算是一種借助互聯網來提供計算資源的模式，此模式能使用戶依據自身需求去使用共享的軟件、硬件以及信息資源，簡而言之，云計算是借助網絡給予動態擴展的虛擬化資源，這些資源覆蓋計算基礎設施、開發平臺或者應用軟件，云計算主要存有四種類型，分別是專供一個組織使用的私有云、開放給公眾使用的公共云、結合私有云和公共云優勢的混合云以及同時使用多個不同供應商云服務的多云。服務模式分為三種，基礎設施即服務也就是IaaS，能為用戶提供基本的計算資源，平臺即服務即PaaS，可提供一個開發和部署應用程序的環境，軟件即服務即SaaS，能讓用戶直接使用軟件而無需自行安裝和維護，在財務管理領域，云計算有較大的應用潛力，借助云存儲可較大降低數據存儲成本，單位還可依靠租用軟件廠商提供的應用軟件來規避高額的軟件開發及硬件購置費用。云計算支持實時的數據處理與存儲，這提升了數據處理速度，又提高了安全性，對財務管理而言十分關鍵。

2.財務信息共享原理在當下信息化時代，財務信息共享已成為行政事業單位財務管理的關鍵發展趨勢，其核心要義是借助信息技術推動財務數據在一級預算單位及其不同層級的下屬單位之間實現流通與共享，這一進程可消除信息孤島現象，提升財務信息的透明度、標準化以及一體化程度，提高財務管理的整體效率與精準度。推動財務信息共享的需求，源自行政事業單位內部管理結構的復雜狀況以及外部環境變化的速率，借助財務信息共享，可加強各層級間的交流與協作，減少重復的信息收集及處理工作，提升工作效率，這也是強化監管力度、預防風險的關鍵舉措，可迅速識別并糾正財務管理中出現的問題。在實施財務信息共享時，需要遵循一些基本原則，涉及保密原則、準確原則以及及時原則，保密原則著重保護財務信息的安全與隱私，防止信息泄露，準確原則保證所分享的信息真實可靠，避免因錯誤信息致使決策失誤，及時原則要求財務信息可快速更新并傳遞，以契合管理需求的變化。

3.云計算與財務信息共享的結合云計算同財務信息共享相融合，給現代財務管理給予了重大改變，憑借其強大的數據處理以及存儲能力，云計算較大提高了財務信息的高效共享程度，云計算平臺提供了靈活且可擴展的存儲資源，天量財務數據得以集中存儲與管理，方便各部門迅速訪問并共享這些數據，而且云計算可依據實際需求動態調整計算資源，保證財務信息處理有及時性與準確性。借助云計算構建的財務信息共享模式，可達成財務數據的實時更新與同步，各層次只要依靠互聯網連接云計算平臺，就能隨時獲取最新的財務數據，這大幅提升了信息的時效性以及利用率，云計算平臺還支持多種數據分析和可視化工具，讓財務信息更為直觀易懂，為決策給予了強有力的支撐。

二、基于云計算的事業單位財務信息共享模式創新

1.創新模式構建構建基于云計算的事業單位財務信息共享新模式之際，設計一個高效的云計算平臺架構相當關鍵，該架構需擁有高可用性以及良好的擴展性，以此保障財務數據可被高效處理與存儲，平臺要支持多租戶模式，使得不同事業單位之間可

有效隔離信息，保護各自的數據隱私，優化財務信息共享流程同樣是創新模式的關鍵構成部分。借助云計算平臺，財務信息可達成實時采集、處理以及共享，減少人工操作，提高信息的準確性與及時性，簡化操作步驟亦是關鍵所在，如此可提升用戶體驗，讓工作更為順暢，信息安全與隱私保護是保證這一新模式順利運行的根基，云計算平臺應運用先進的加密技術以及嚴格的訪問控制策略，保證財務信息在傳輸和存儲過程中均安全無虞。制定完善的隱私保護政策也不可或缺，明確信息收集、使用和共享的具體規則，切實保護用戶的合法權益。

2.創新模式特點與優勢云計算背景下事業單位財務信息共享的新模式有諸多特點與優勢，其一此模式對財務信息實時性與準確性的提升效果明顯，借助云計算平臺，財務數據可實現實時更新，保證各部門獲取的信息均為最新狀態，云計算所有的強大處理能力可保證數據的準確性，降低因數據錯誤引發決策失誤的概率。其二成本控制與效率提升同樣是該模式的關鍵優勢所在，云計算采用按需付費的形式，削減了事業單位在IT方面的投人成本，自動化處理流程提高了工作效率，而且減少了對人力資源的需求，節省了開支，另外該模式還提供了有力的支持工具，可管理層做出更為明智的決策，依靠云計算平臺上的數據分析工具，事業單位可深人剖析財務信息，為決策提供精準的數據支撐。

三、基于云計算的行政事業單位財務信息共享模式存在的問題

1.技術挑戰云計算環境下事業單位財務信息共享模式在實際運用中遭遇諸多技術挑戰，云計算平臺的穩定性與可靠性十分關鍵，倘若平臺發生故障或崩潰，會致使財務信息中斷乃至丟失，極大地影響事業單位的正常運轉，怎樣保證云計算平臺擁有高可用性與容錯能力，是需要解決的關鍵難題，數據傳輸與存儲的安全性同樣不可忽視。財務信息含有諸多敏感數據，一旦這些數據被非法獲取或篡改，會產生嚴重的法律后果，還會引發財務風險，保證數據在傳輸期間加密且完整，存儲時安全并可恢復，是又一關鍵的技術難題，另外隨著技術的迅猛發展，云計算平臺持續更新迭代，行政事業單位需不斷適應這些新技術，以保障財務信息共享模式有效運行。然而快速的技術更新常隨著兼容性與穩定性問題，這也給事業單位給予了額外技術挑戰。

2.管理挑戰在云計算支撐的行政事業單位財務信息共享模式里，管理層面遭遇諸多挑戰，其一制定并執行統一的財務信息共享標準險阻重重，不同層級的單位所采用的數據格式各異，記賬習慣也不盡相同，這致使信息共享時出現兼容性難題，設計一套通用標準并保證所有單位嚴格遵循，成為管理上的一大挑戰。其二職工對新技術的學習與適應也是關鍵問題，云計算作為新興技術，其操作方式和應用場景與傳統IT系統差異較大，各單位需耗費時間與資源培訓職工，助其熟悉并掌握這些新工具，高效應用于工作，而且跨部門協作和信息整合的難度不容小，在事業單位內部，財務部門和其他部門之間常有信息壁壘，致使信息無法順暢流通。

3.法律與政策挑戰云計算背景下的行政事業單位財務信息共享模式于法律及政策層面面臨諸多挑戰，云計算相關法律法規尚不完善，國家及地方政府雖已出臺一些云計算政策法規，然而針對財務信息共享的具體規定并不詳盡，這致使行政事業單位運用云計算開展財務信息共享時，可能遭遇法律灰色地帶

或空白區域，增加潛在法律風險。不同地區政策存在差異，各地對云計算應用的支持力度與具體要求各不相同，這給行政事業單位跨級次進行財務信息共享造成了妨礙，并且政策的不穩定與不確定會影響行政事業單位對云計算技術的投資決策，因其需考量這些變化帶來的長期影響，數據保密性也是急需解決的問題，在各級事業單位基層單位，防止數據泄密工作不容忽視。

四、基于云計算的事業單位財務信息共享模式的對策與建議

1.技術層面對于云計算平臺的技術研發以及維護工作需著重強化，行政事業單位應當與專業的云計算服務提供商展開合作，攜手開發契合自身需求的云計算平臺，組建一支專業的運維團隊，定期針對平臺開展檢查、維護以及升級工作，以此保證平臺有穩定性與可靠性，如此一來，可降低故障出現的概率，還可提高系統的響應速度與效率。提升數據安全防護能力十分關鍵，行政事業單位需運用先進的加密技術以及安全措施，保證財務數據在傳輸以及存儲過程中均獲得充分保護，另外構建完善的數據備份以及恢復機制，以便在數據出現丟失或者損壞的情況時可迅速恢復，保障業務的連續性，行政事業單位要密切留意技術發展趨勢。隨著云計算技術持續發展，新的工具以及解決方案不斷涌現，行政事業單位應維持對新技術的敏感度，積極引人這些新工具，用以優化云計算平臺的功能與性能，加強對職工的技術培訓，讓他們可迅速掌握并有效運用新技術，提高整體工作效率。

2.管理層面制定并推行統一的財務信息共享標準作為基礎，行政事業單位要聯合相關部門以及專家，一

同來制定一套通用標準，推動其廣泛應用，如此做可打破各部門之間存在的信息壁壘，保證財務數據實現順暢流通，提升整體工作效率，強化人員培訓以及團隊建設十分關鍵，行政事業單位需定期組織職工參與有關云計算和財務信息共享的培訓課程，提高他們的技術水平與應用能力。構建專業團隊，明確各成員的職責與分工，形成高效的工作機制，這能提高職工的專業素質，又能提高團隊協作能力，建立有效的跨部門協作機制是保障，事業單位應加強財務、技術、業務等部門之間的溝通與合作，共同促使財務信息共享工作順利開展，可依靠定期召開跨部門會議、建立信息共享平臺等辦法，促進部門間的交流以及資源整合。

3.法律與政策層面推動云計算相關法律法規的完善是非常關鍵的基礎工作，行政事業單位需要主動與財政局、政數局等相關部門進行溝通交流，將實際操作過程中所遇到的問題如實反映出來，以此促使這些部門出臺更為具體且明確的法律法規，如此一來，便可為財務信息共享提供堅實可靠的法律保障，有效減少因不確定性而產生的風險。爭取政策支持以及資金扶持同樣關鍵，行政事業單位應當積極與財政部門展開合作，努力爭取更多關于云計算應用以及財務信息共享方面的政策支持和預算資金，比如說可以借助財政部門所開發的數字財政系統進行適當延伸，這樣做可降低運營成本，而且還可以提高信息共享的效率，促進技術的應用與發展。

云計算環境下的事業單位財務信息共享模式，有高效、便捷與安全等特性，給財務管理給予了重大變革，不過在實際運用過程中，仍面臨技術、管理以及法律政策等多方面挑戰，針對這些挑戰，需從多個方面著手采取措施：技術方面，強化平臺建設以及數據安全防護工作，管理方面，制定統一標準，加強職工培訓以及團隊建設，法律與政策方面，推動相關法規完善。憑借這些舉措，可有效推動基于云計算的財務信息共享模式在事業單位中的廣泛應用與發展，隨著云計算技術持續進步以及應用場景日益豐富，有信心看到這種新模式會在事業單位的財務管理與決策支持中發揮更大作用。