在當前會計集中核算的大背景下,施工企業財務管理面臨著前所未有的挑戰與機遇。現階段隨著我國市場經濟體制不斷完善和建筑行業快速發展,施工企業必須不斷提升自身財務管理水平以適應日益激烈的市場競爭環境。然而施工項目的分散性、周期長以及資金流動復雜等特點,使得施工企業在會計集中核算時遇到諸多困難。因此,探討會計集中核算背景下財務管理策略對于促進施工企業發展具有重要意義。
在全球一體化和信息化快速發展的今天,施工企業的運營環境正經歷著深刻的變革。會計集中核算作為一種現代財務管理方式,旨在通過集中化財務處理提高信息透明度、優化資源配置并強化內部控制。對于施工企業而言,會計集中核算的實施并非一帆風順。由于業務特性——項目分布廣泛、資金需求龐大且周期性波動明顯,施工企業在實施會計集中核算的過程中時常遭遇一系列挑戰。項目財務數據無法準確及時上報、跨區域資金流動缺乏有效監管等問題尤為突出。這些問題不僅會影響企業日常運作效率,也會制約企業財務管理的精確性和前瞻性。因此,對會計集中核算背景下施工企業財務管理面臨的問題及其對策進行探討具有重要的現實意義。
一、會計集中核算背景下施工企業財務管理存在的問題
(一)資金使用效率低下
施工項目由于周期長且復雜,往往需要大量資金投入。然而在集中核算模式下企業內部資金調度和審批流程較為煩瑣,往往導致資金到位不及時,進而制約項目正常推進。大型基礎設施項目建設期長,可能需要數月甚至數年,在此期間各環節都需要持續資金支持。倘若資金不能按時到位,可能會導致工期延誤,進而增加額外成本。此外,如果各項目資金難以進行精準分配,易出現某些項目資金過剩而另一部分項目因資金短缺陷入停滯的現象。該種情況不僅影響后續整體項目的進展,還可能導致施工資源浪費,如:某些項目因為資金充裕而購買了過多原材料,而另一些項目則因資金不足而無法及時采購必要的設備或材料,進而影響整個企業的運營效率。
(二)成本控制不到位
施工企業項目施工涉及材料采購、勞務費用支付等多個環節,每個環節都存在著成本波動的可能性。雖然集中核算有助于統一管理,但同時也削弱了基層單位對成本控制的積極性和靈活性。具體來說,一線管理人員由于缺乏足夠的自主權,無法根據實際情況靈活調整成本預算,這不僅增加了成本超支風險,也限制了企業整體盈利能力的提升。
在實際操作過程中,基層管理人員可能面臨突發情況,如市場價格波動、天氣變化等,這些因素都對項目成本產生直接沖擊。由于集中核算體系下的決策權限集中在總部,基層管理人員難以迅速進行調整,導致各項應對措施滯后,因而增加成本控制難度。當原材料價格突然上漲時,基層單位無法及時調整采購計劃,只能按照原定預算執行,最終導致各項成本超支。
(三)財務信息透明度與準確性不高
集中核算要求所有財務數據必須匯總上報,這一過程容易產生信息延遲或失真問題。尤其對于跨地區運營的大型施工企業而言,不同地區子公司或項目部可能會采用不同會計政策和操作標準,這無疑加大了財務信息整合的難度。一旦財務報表不能準確地反映各項目實際經營狀況,管理層就難以作出科學、合理的決策,進而制約企業長遠發展。
在實際工作過程中,不同地區子公司或項目部的財務報告周期、會計科目設置以及審計標準可能會不同,這些差異亦可使財務數據出現不一致情況。某地項目部可能采用的是季度報告制度,而總部則要求按月度進行報告,這種時間上的差異會使財務信息傳遞滯后。另外,各分支機構可能會采用不同會計軟件或系統,數據格式和處理方式也會不同,這會造成信息整合困難,進一步影響財務信息的透明度和準確性。
(四)內部控制機制不佳
當下,伴隨建設規模的擴大和業務范圍的拓展,施工企業內部監管體系需不斷健全完善,以適應管理要求。但在會計集中核算體制下,原有的分散式內控模式逐漸被集中化管理取代,倘若新的內控體系不能有效覆蓋所有業務流程,則極易出現監管漏洞,增加舞弊風險。
在傳統分散管理模式下,每個項目部都有自己的財務人員負責日常賬務處理和資金管理工作,這樣能夠及時發現并糾正部分小的問題。而在集中核算模式下,所有財務事務集中到總部處理,這使得部分基層單位的日常財務管理變得相對薄弱。倘若總部內控體系不夠完善,或者未能及時對項目進展情況進行監控,就容易出現監管盲區。在集中核算體系下,某些項目資金流向不明或者虛耗費用的情況也會難以被及時發現和糾正。
(五)稅務籌劃存在障礙
當下企業在進行稅務籌劃時,加上施工行業的特殊性,各類稅收政策變動頻繁,時需要考慮的因素眾多。集中核算模式下,如何確保各分支機構都能合規納稅并充分利用稅收優惠政策成為施工企業一大挑戰。由于缺乏專業指導,很多企業在稅務籌劃方面力不從心,甚至由于稅務籌劃工作不到位遭受不必要的經濟損失。
施工行業涉及多個稅種,如增值稅、企業所得稅、個人所得稅,且不同地區特定行業稅收政策存在較大差異。某些地區可能出臺針對稅征管理的優惠政策,但由于集中核算模式下信息不對稱,企業總部可能無法及時了解并利用該優惠政策。此外,施工企業通常在同一時期的不同地區擁有多個項目,每個項目所在地的稅收政策和稅率也可能有所不同,這增加了企業稅務籌劃工作的復雜性。某一項目所在地實行較低的企業所得稅率,但由于集中核算的原因,企業未能將該部分利潤單獨申報,導致未能享受到相應稅收優惠,從而增加了自身稅負。
二、會計集中核算背景下施工企業財務管理優化策略
(一)確保預算管理的精細化與靈活性
在預算管理方面,施工企業需深入分析每個項目涉及的各類成本因素,通過精確計算和預測,制定更加科學、合理的預算方案,并確保該方案能夠靈活應對市場變化。在材料采購環節,企業則可根據歷史數據和市場趨勢預測未來價格波動,提前鎖定部分關鍵原材料采購合同,以規避價格上漲引發的各類風險。
與此同時,財務人員還需加強對預算執行情況的監管力度,確保每一筆支出處于可控范圍。通過建立實時監管系統,施工企業可隨時掌握各項目實際支出情況,并與預算進行對比,一旦發現超支或異常支出,立即采取措施進行調整。此外,還可建立彈性預算機制,根據市場變化調整預算目標,確保預算方案的靈活性和適應性[1]。
(二)強化現金流量管理
在日常工作中,施工企業應建立完善的現金流管理體系,實時關注日常經營活動中的各類現金流入流出狀況。針對不同項目具體需求,財務人員還需靈活調整資金調度計劃,保證足夠的流動性,以應對可能出現的資金缺口。企業可通過設立專業資金池、集中管理各項目現金流來實現資金的統一調配和優化使用。與此同時,財務人員需縮短回款周期,減少壞賬損失,而維護與供應商良好的關系有助于降低采購成本。為此財務部門可采用多種手段加快應收賬款回收進度,如實施嚴格信用評估制度、提供折扣激勵客戶提前付款、加大清欠力度、制訂清收方案。而對于應付賬款,企業則應合理安排支付時間,避免因過早付款而影響自身資金周轉[2]。
(三)建立風險控制與預警機制
在風險控制方面,施工企業應對市場動態、政策法規及內部運營情況進行持續監測,提前識別潛在風險并采取有效措施加以防范。具體來說,流動比率和速動比率能反映企業短期償債能力,較高的比率則意味著企業擁有更強流動性,能夠及時償還短期債務。資產負債率和股東權益比率則顯示了企業資本結構,較低的資產負債率通常表明企業自有資金相對充裕,財務風險相對較小。毛利率和凈利率則是衡量企業盈利能力的重要指標,高毛利率通常意味著企業在產品定價和成本控制方面更具有優勢,而凈利率反映出企業最終盈利水平[3]。
以某施工企業為例,該企業在過去三年中運用流動比率、速動比率、資產負債率、股東權益比率、毛利率和凈利率這六個關鍵財務指標來評估自身財務健康狀況。通過對該類數據進行對比分析,管理層能夠全面了解企業實際財務狀況,并據此制定相應優化策略。通過對近三年數據進行詳細分析,該企業發現下述趨勢:資產負債率從2021年的75.50%下降到2023年的71.30%,表明長期償債能力有所增強。這意味著企業降低了對外部借款的依賴性,自身財務穩健性增強。與此同時,股東權益比率上升,這顯示出企業自有資本比例增加,進一步鞏固了財務基礎。然而毛利率情況并不樂觀,從2021年的25%下降到2023年的20%,這表明企業在成本控制方面面臨各類挑戰,其中原材料價格波動、人工成本上升以及供應鏈管理中的各類問題可能是導致這一狀況的主要原因。為了應對這一挑戰,企業管理層決定加強對原材料采購成本的管控,應用集中采購策略以增強供應鏈的穩定性,同時尋找新的利潤增長點,以提升自身整體盈利能力。此外,該企業流動比率和速動比率在近三年略有下降,顯示出企業在短期內償債能力有所下滑,資金壓力增大,突發情況下滿足資金需求的能力略顯不足。見表1。
(四)完善資產管理制度
施工企業財務部門可通過引入先進設備管理系統對所有機械設備使用情況進行實時追蹤與分析,從而合理安排維修保養計劃,延長設備使用壽命,降低設備折舊成本。通過物聯網技術,企業可實時監管設備的運行狀態,及時發現故障隱患并進行預防性維護,避免因設備損壞導致的停工損失。此外,管理層還可探索采用租賃而非購買的方式獲取部分臨時性或非核心設備,減輕企業資金壓力。租賃設備不僅可減少一次性大額投資,還能根據項目需求靈活調整設備配置,提高資源利用效率。如某個特定項目需要使用某種特殊設備,企業可選擇租賃而不是購買,這樣既能滿足項目需求,又不會占用過多資金[4]。
(五)合理進行稅務籌劃
在稅務籌劃方面,施工企業應充分利用國家出臺的各項稅收優惠政策,如研發費用加計扣除、高新技術企業所得稅減免等,借此降低稅負成本。企業可加大對新技術、新工藝的研發投入,并按規定申請研發費用加計扣除,從而減少應納稅所得額。同時還需注重合規經營,避免因違規操作導致罰款和其他經濟損失。
為了更好地利用稅收優惠政策,企業可建立專業稅務籌劃團隊,根據國家政策法規制定相應稅務策略。企業可通過合理安排業務結構、優化財務報表降低稅負,將符合條件的業務納入稅收優惠的范圍,最大限度地降低稅負。此外,企業還應密切關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案,確保方案始終處于最優狀態。見圖1。
三、結語
總而言之,在會計集中核算的大背景下,施工企業只有不斷優化財務管理策略,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過上述各方面的努力,企業不僅能夠提升自身財務管理水平,還能為長遠發展奠定堅實基礎。
參考文獻
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(作者單位:陜西建工第六建設集團有限公司)
作者簡介:隋菁,女,1993年1月出生,漢族,遼寧大連人,碩士研究生,會計師。研究方向:施工企業會計。