數字經濟時代,企業數字化轉型勢不可擋,審計與內部控制作為企業治理的關鍵部分,其協同優化意義重大。本文深入探究企業數字化轉型對審計和內部控制的多方面影響,精準剖析二者協同中數據融合、目標、流程及人員等層面存在的問題,有針對性提出構建數據共享機制、明確協同目標等優化路徑,并闡述完善制度體系等保障措施,旨在為企業實現審計與內部控制高效協同提供理論與實踐指引。
在數字經濟的浪潮中,云計算、大數據等數字化技術迅速迭代,重塑著企業的運營模式與管理生態。面對競爭加劇、市場環境多變的挑戰,數字化轉型已成為企業提升競爭力、實現可持續發展的必由之路。審計與內部控制作為企業治理的關鍵防線,在數字化轉型進程中,面臨著從理念到實踐的全方位變革[1]。如何讓二者協同共進,充分發揮整合優勢,以強化監督與風險防控,從而助力企業達成戰略目標,已成為當下企業數字化轉型中亟待解決的重要課題。
一、企業數字化轉型對審計與內部控制的影響
(一)對審計的影響
在企業數字化轉型的大背景下,審計在技術方法、范圍內容、思維理念三個關鍵維度上發生了深刻變革。
一是在技術與方法上,數字化轉型打破了傳統抽樣審計的局限,促使其向全量數據分析轉變。大數據分析技術成為審計人員的有力工具,助力他們獲取并處理海量數據,對企業業務進行全面、深度審查,顯著提升了審計的準確性與效率。比如數據挖掘算法能迅速捕捉異常交易,為審計提供精確線索[2]。同時,人工智能技術融入審計流程,實現了智能風險評估、審計報告自動生成等功能,極大地減輕了審計人員的工作壓力。
二是從范圍和內容來看,數字化模糊了企業業務邊界,數據資產成為重要的生產要素。審計范圍從傳統財務領域延伸到信息系統、數據治理、數字化業務流程等方面。審計人員不僅要關注信息系統的安全、數據的完整合規,還要警惕數據泄露、算法偏見等數字化帶來的新風險。
三是在思維與理念層面,傳統事后監督的審計思維已不合時宜,數字化轉型要求審計人員樹立風險導向、全過程審計思維,將審計貫穿企業經營活動的每一個環節,實現從單純合規性審計到價值創造型審計的轉變。通過精準識別、評估與應對風險,為企業決策提供有力支持,進一步增加了企業價值[3]。
(二)對內部控制的影響
在企業數字化轉型浪潮中,內部控制在環境、風險評估與應對、控制活動與監督方式上都發生了深刻變革。
一是在內部控制環境方面,數字化技術的廣泛應用重塑了企業的組織架構與管理模式,使其更趨于扁平化、網絡化,信息傳遞效率大幅提升,員工協作更加緊密。這促使企業必須營造契合數字化時代的企業文化與價值觀,明確各部門及不同崗位在數字化環境下的職責權限,并大力加強員工數字化素養培訓,以適應新的內部控制環境。
二是風險評估與應對措施也有了顯著調整。數字化轉型帶來了網絡安全風險、數據質量風險等新型風險。因此,企業內部控制需重新評估風險狀況,借助大數據分析和風險預警模型實時監測風險,及時察覺潛在風險并制定應對策略。而且,風險應對措施應更具靈活性與動態性,以便隨風險變化及時調整。
三是內部控制與監督方式實現了創新。數字化技術為內部控制提供了全新手段和工具,如自動化流程控制降低了人為錯誤與舞弊的發生概率,區塊鏈技術憑借交易的不可篡改和可追溯性,增強了內部控制的有效性。在監督方式上,企業從傳統人工監督轉向智能化、實時監督,借助信息系統自動采集并分析數據,持續監控內部控制執行情況。一旦發現控制偏差,能及時糾正,有效提升了內部控制的效能與精準度,進而保障企業在數字化轉型過程中的穩健運營。
二、企業數字化轉型下審計與內部控制協同現狀及存在的問題
(一)協同現狀
當下,部分企業已認識到審計與內部控制協同的關鍵意義,并展開實踐探索。比如組建審計與內部控制聯合工作小組,共同開展風險評估、合規檢查等工作;在信息系統建設時兼顧二者需求,達成數據共享與交互。但從整體層面來看,企業審計與內部控制的協同程度仍不夠理想,多數企業二者相對獨立,未能有效整合資源、形成合力,致使協同效應無法充分釋放[4]。
(二)存在的問題
目前,企業審計與內部控制協同存在以下多方面問題。
一是數據融合障礙。審計數據多源于財務系統和業務交易記錄,內部控制數據涉及企業運營各環節如人力資源、供應鏈管理等,二者數據來源、格式不同,標準也不統一,且缺乏有效整合機制,這使得數據共享與分析利用困難,嚴重影響了協同工作的效率和效果。
二是目標協同偏差。審計旨在鑒證企業財務報表的真實性、合法性以及評價內部控制的有效性,更注重合規性和風險防范;而內部控制目標是保證企業經營管理合法合規、資產安全、信息真實完整,并提高經營效率以促進戰略實現,更側重于運營管理優化。這種目標差異導致協同工作方向不明、重點不清。
三是流程協同不暢。審計工作按特定程序進行,具有階段性和周期性;內部控制則貫穿企業日常經營,是一種持續過程。二者工作流程差異大且缺乏有效協同機制,實際操作中難以有效銜接,易出現重復工作或工作遺漏,進而降低協同工作質量。
四是人員協同不足。審計人員專長于財務和審計,內部控制人員更熟悉企業運營管理和風險管理,因專業背景和知識結構不同,又缺乏跨領域知識培訓與交流,導致在協同工作時難以形成合力,無法充分發揮各自專業優勢,制約了審計與內部控制協同效應的發揮。
三、企業數字化轉型下審計與內部控制協同優化路徑
(一)構建數據共享機制
在推動審計與內部控制協同發展中,構建數據共享機制十分關鍵,主要從以下三方面著手:
一是統一數據標準。清晰界定數據的定義、格式、編碼規則等內容,比如搭建企業級數據字典,標準化定義各類業務數據,使審計與內部控制的數據能保持一致且具備可比性,從而為后續數據共享與分析打下良好基礎。
二是運用大數據技術搭建企業級數據共享平臺。整合審計與內部控制所需的數據資源,借助數據接口實現不同業務系統間的數據傳輸與共享,消除數據孤島。同時,運用數據加密、訪問權限控制等技術,保障數據在共享過程中的安全性和保密性。
三是建立健全數據治理體系。明確數據管理的責任主體和流程,通過數據清洗、數據驗證等手段,嚴格監控和管理數據質量,提升數據的準確性、完整性和及時性,從而為審計與內部控制協同工作提供強有力的數據支持。
(二)明確協同目標
實現審計與內部控制的高效協同,明確協同目標是重要的一環。
一是基于企業戰略確定協同目標,以實現企業價值最大化為核心出發點。如在企業推行數字化轉型戰略時,協同目標設定為確保數字化項目合規有效開展,防范轉型中的風險,推動數字化技術與業務深度融合,使審計與內部控制協同工作服務于企業戰略大局。
二是將協同目標細化為具體工作目標和任務,清晰界定審計與內部控制在各階段的職責分工。如在風險評估階段,審計人員聚焦識別財務報表相關風險,內部控制人員則側重評估運營管理風險,雙方協同配合,共同制定科學合理的風險應對策略。
(三)優化協同流程
優化審計與內部控制協同流程,是提升協同效能的關鍵路徑,可從流程整合與機制建設兩方面發力。在流程整合上,全面梳理二者工作流程,剔除重復冗余環節,優化工作次序,實現流程的無縫對接。如審計計劃階段,將內部控制風險評估成果作為確定審計重點與范圍的關鍵依據;審計實施時,與內部控制日常監督緊密結合,及時發現并糾正問題。
在機制建設上,搭建溝通協調、信息反饋、解決問題的協同工作機制。定期召開聯席會議,互通工作進展,解決協同難題;建立信息共享渠道,實時傳遞相關信息;面對重大問題,成立聯合調查組深入剖析,共同擬定解決方案,以保障協同工作的高效推進。
(四)加強人員協同
對于強化審計與內部控制的協同效果,加強人員協同至關重要。一方面,開展跨領域培訓。組織審計和內部控制人員參加針對性課程,審計人員學習企業運營管理和風險管理知識,內部控制人員參與財務審計與數據分析培訓,以此拓寬他們的知識視野,使其提升綜合素質,增強協同工作中的溝通協作能力。
另一方面,依據協同工作需求,組建由審計、內部控制、信息技術人員等構成的聯合工作團隊,清晰界定各成員職責分工,促進團隊協作,充分發揮不同成員的專業特長,從而有效提高協同工作的效率和質量。
四、企業數字化轉型下審計與內部控制協同優化保障措施
(一)完善制度體系
在企業數字化轉型進程中,完善制度體系對審計與內部控制協同優化至關重要。一方面,制定協同工作制度。全面梳理并建立健全審計與內部控制協同工作的系列相關制度,清晰界定協同工作目標,確保以提升企業價值、防范風險為導向;明確原則,保證協同合法合規、高效推進;規范流程,使各環節緊密有序;厘清職責分工,杜絕職責不清。如制定《審計與內部控制協同工作管理辦法》,使協同工作各環節有章可循,有序開展。
另一方面,修訂相關管理制度。針對企業現有的審計和內部控制制度,結合數字化轉型需求進行修訂完善,融入數字化元素,在審計制度中增加數字化審計技術應用細則,在內部控制制度里明確與審計協同的工作要求,充分體現協同理念[5]。
(二)強化組織保障
在企業數字化轉型進程中,強化組織保障對審計與內部控制協同優化起著關鍵作用。一方面,明確組織架構與職責。在企業整體組織架構的布局中,精準定位審計與內部控制協同工作的管理部門及協調機構,賦予其清晰且匹配的職責與權限。比如,設立專門的審計與內部控制協同管理辦公室,其承擔著統籌規劃、協調各方資源的重任,定期向企業管理層詳細匯報協同工作的進展狀況、遇到的問題及解決方案,以確保管理層全面掌握協同動態。
另一方面,加強領導支持。企業管理層需充分認識到審計與內部控制協同優化的重要性,從人力、物力、財力等方面給予必要的資源支持,制定有利的政策保障協同工作順暢推進。同時,積極參與協同工作的決策環節,提供高瞻遠矚的指導,助力協同工作深入開展,以切實發揮審計與內部控制協同優化在企業數字化轉型中的效能。
(三)加強技術支持
在企業數字化轉型中,加強技術支持是實現審計與內部控制協同優化的重要驅動力。一方面,企業需加大技術投入,積極引入先進的數字化技術,尤其是適配審計與內部控制的軟件工具。通過大數據審計平臺,高效分析海量數據,精準定位審計疑點;借助智能化內部控制管理系統,對內部控制流程進行自動化與智能化監測,全方位提升工作效率與質量,推動審計與內部控制信息化水平邁向新高度。
另一方面,大力加強技術創新,激勵審計與內部控制人員主動探索新興技術的應用。如深入研究區塊鏈技術在審計證據存儲與驗證方面的作用,利用其不可篡改、可追溯的特性增強審計證據可信度;運用人工智能技術開發智能化風險預警模型,其可憑借強大的數據處理和分析能力,實時感知內部控制中的潛在風險,為企業筑牢風險防線。
五、結語
在企業數字化轉型背景下,審計與內部控制的協同優化是企業提升治理水平、防范風險、實現價值最大化的必然選擇。通過構建數據共享機制、明確協同目標、優化協同流程、加強人員協同等路徑,以及完善制度體系、強化組織保障、加強技術支持等措施,企業能夠有效促進審計與內部控制的協同發展,從而為數字化轉型提供有力支撐。未來,隨著數字化技術的不斷發展和應用,審計與內部控制的協同優化將面臨更多的機遇和挑戰,因此企業需不斷探索創新,持續完善協同工作機制,以適應數字經濟時代的發展要求。
參考文獻
[1]劉正軍,陳雪吟.企業數字化轉型對審計費用的影響——基于內部控制的調節效應[J].長沙大學學報,2023,37(4):73-80+90.
[2]張日敏,陳明.企業數字化轉型對審計費用的影響——基于內部控制視角[J].科技和產業, 2024, 24(1):62-67.
[3]陳明旻.新時期的數字化審計:影響,挑戰和轉型[J].商業會計, 2024(6):33-38.
[4]黃葉.內部審計對企業內部控制缺陷的影響研究[J].財會通訊, 2024(7):43-47.
[5]施杰.企業數字化轉型,財務績效與內部控制質量[J].商業觀察, 2024, 10(26)69-73.
(作者單位:山西省會計服務中心)
作者簡介:張晨程,女,1989年9月出生,山西昔陽人,研究生,應用經濟學專業,中級會計師。研究方向:財務會計、審計與內部控制。