隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)管理面臨著越來(lái)越復(fù)雜的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要工具,通過(guò)提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,深入研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用,對(duì)于提升企業(yè)管理水平具有重要意義。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位和作用進(jìn)行分析,提出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的途徑。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的核心組成部分,是通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、分類(lèi)、匯總和報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的全面反映。其主要任務(wù)包括編制財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表),并按照相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供信息。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用
(一)有助于支持企業(yè)戰(zhàn)略決策
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為企業(yè)管理者提供了重要的歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)預(yù)測(cè)信息,對(duì)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略至關(guān)重要。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的深入分析,企業(yè)管理層能夠識(shí)別出潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì),例如新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)或者進(jìn)入新的市場(chǎng)領(lǐng)域。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還可以幫助管理者識(shí)別和評(píng)估潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),例如利潤(rùn)下降或成本上升的趨勢(shì),從而制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
(二)有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況和成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)分析,幫助企業(yè)在資源配置上做出更明智的選擇。企業(yè)可以利用成本核算系統(tǒng)識(shí)別出高成本環(huán)節(jié),并根據(jù)這些信息采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而降低運(yùn)營(yíng)成本,提高整體效率。此外,對(duì)資金使用效率的分析也能指導(dǎo)企業(yè)在不同項(xiàng)目上進(jìn)行合理的投資分配,確保資源得到最優(yōu)利用,以支持企業(yè)的長(zhǎng)期成長(zhǎng)。
(三)有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要職能是建立和完善財(cái)務(wù)制度與流程,幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。這能夠有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。同時(shí),通過(guò)定期的財(cái)務(wù)審計(jì)與檢查,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問(wèn)題,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度。
(四)有助于提升企業(yè)透明度與信任度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)定期發(fā)布公開(kāi)透明的財(cái)務(wù)報(bào)表,增強(qiáng)企業(yè)與外部利益相關(guān)者(如投資者、客戶(hù)和供應(yīng)商)之間的信任關(guān)系。利益相關(guān)者能夠獲取清晰準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,也就更容易評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況和發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩嵘髽I(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。
二、信息時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的意義
(一)提質(zhì)增效,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展
企業(yè)將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新相結(jié)合,可有效提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。一是將ERP、財(cái)務(wù)共享等信息化技術(shù)與財(cái)會(huì)工作相結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部管理各流程更加高效,部門(mén)之間協(xié)同與交流更加頻繁,可使企業(yè)整體管理效率得到提升。例如,財(cái)務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)及時(shí)糾正、改進(jìn),避免企業(yè)資金被浪費(fèi),有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是通過(guò)財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新,減少繁重的會(huì)計(jì)核算工作,使財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間參與預(yù)算編制、執(zhí)行分析、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)提質(zhì)增資、制定決策提供更多有價(jià)值的信息。
(二)降低風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)信息化提供安全保障
一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式下,紙質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬容易被非法人員接觸、篡改,數(shù)據(jù)也很容易丟失。即使企業(yè)使用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,其數(shù)據(jù)也很容易被非財(cái)務(wù)人員拷貝,商業(yè)秘密面臨極大泄露風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)將大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算等技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均保存在云端、數(shù)據(jù)庫(kù)之中,通過(guò)定期拷貝、加密,避免了外界人員接觸數(shù)據(jù)。同時(shí),在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,通過(guò)密鑰登錄、加密狗登錄、指紋驗(yàn)證、數(shù)據(jù)加密等對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),數(shù)據(jù)傳遞更加安全。二是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)人員的差錯(cuò)很難通過(guò)對(duì)賬、查賬發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量無(wú)法保證,直接影響企業(yè)管理層決策的正確性。而在數(shù)字化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新模式下,ERP、財(cái)務(wù)共享等信息化技術(shù)所具有的自動(dòng)糾錯(cuò)、自動(dòng)錄入、匯總等功能,提高了會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性,有效避免了人為差錯(cuò)。
三、在信息化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的問(wèn)題
(一)未能對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)配置
企業(yè)資源的市場(chǎng)化配置是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容,可保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新能夠按照市場(chǎng)規(guī)律發(fā)揮作用。而目前,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新過(guò)程中,未能考慮市場(chǎng)資源配置與經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律要求,使制定的資金分配方案無(wú)法滿(mǎn)足自身發(fā)展要求。
(二)電子商務(wù)增加數(shù)據(jù)管理難度
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)模式上發(fā)生了巨大的變革,電子商務(wù)模式已經(jīng)悄然走入企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)之中,其在提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的同時(shí),增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性。例如,電子商務(wù)環(huán)境下,所有交易均在網(wǎng)上進(jìn)行,這就要求企業(yè)ERP軟件能夠與網(wǎng)上交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、共享,以保證營(yíng)業(yè)收入的真實(shí)、完整、可靠。
(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待提高
企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是由財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能及其主觀能動(dòng)性所決定的。在數(shù)字化時(shí)代背景下,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于對(duì)大數(shù)據(jù)等信息化處理流程不夠了解,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)。或者由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的限制,經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)一定的變化,這種變化很難預(yù)估,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏完整性。會(huì)計(jì)信息失真不僅會(huì)造成經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策的失誤,還會(huì)干擾市場(chǎng)秩序,破壞企業(yè)的正常生產(chǎn)。
四、信息化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的途徑
(一)利用數(shù)字化技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
在信息化時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作之中,企業(yè)通過(guò)將ERP系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行融合,可以有效降低內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)差錯(cuò),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先,企業(yè)應(yīng)量身打造集會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、績(jī)效考核、大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)功能為一體的綜合性系統(tǒng)平臺(tái),利用系統(tǒng)中的內(nèi)控、查錯(cuò)等功能及時(shí)查找出人為會(huì)計(jì)差錯(cuò)。例如,企業(yè)可將ERP系統(tǒng)與倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等獨(dú)立業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合或數(shù)據(jù)對(duì)接,使業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),使財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,既提高效率,又確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。同時(shí),將網(wǎng)銀、發(fā)票管理、人力資源管理等功能融入ERP系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員在工資核算、增值稅計(jì)算、銀行流水對(duì)賬等方面提高效率。其次,企業(yè)在將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合時(shí),切記不可只追求系統(tǒng)的“高大上”,而要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新需求,遵守成本效益原則,避免系統(tǒng)功能無(wú)法應(yīng)用造成資金浪費(fèi)。
(二)利用大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)收集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
首先,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合,使財(cái)務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)影響因素等數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、處理、分類(lèi),向管理層揭示企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況、資金周轉(zhuǎn)情況及債務(wù)償還情況,為管理層制定投資、融資方案提供參考依據(jù)。其次,ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)票、合同等綜合管理后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)及時(shí)讀取各業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目管理、工資薪酬計(jì)算、生產(chǎn)成本計(jì)算提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)之中,為日常財(cái)務(wù)分析、管理層決策制定提供參考依據(jù)。最后,企業(yè)應(yīng)在ERP系統(tǒng)中針對(duì)客戶(hù)、供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)方等信息進(jìn)行歸集,按照一定的分類(lèi)方法,將相關(guān)合同、發(fā)票、法律訴訟文件等錄入指定的數(shù)據(jù)庫(kù),為財(cái)務(wù)核算提供便利,消除信息傳遞的滯后性。此外,財(cái)會(huì)管理工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)于專(zhuān)業(yè)人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求,因此需要構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高、信息技術(shù)好的人才隊(duì)伍。
(三)利用財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)工作的有效監(jiān)控
在大數(shù)據(jù)時(shí)代及財(cái)務(wù)創(chuàng)新背景下,除了應(yīng)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度外,還要通過(guò)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足與管理漏洞,為管理層完善制度提供參考。首先,企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求,結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度相結(jié)合,為財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行提供規(guī)范的操作規(guī)則。其次,將授權(quán)審批、不相容崗位分離、內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)控手段與ERP系統(tǒng)相結(jié)合,通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行,確保其發(fā)揮效能。例如,通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)記錄崗位、會(huì)計(jì)復(fù)核崗位、內(nèi)部審計(jì)崗位,使會(huì)計(jì)差錯(cuò)責(zé)任主體能夠落實(shí)到位,通過(guò)獎(jiǎng)懲使相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠形成一定的財(cái)經(jīng)、法律意識(shí)。最后,企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),為其配備足夠數(shù)量且擁有專(zhuān)業(yè)技能的審計(jì)人員,由其定期對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行、資產(chǎn)管理等活動(dòng)開(kāi)展審計(jì),將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成審計(jì)報(bào)告,由企業(yè)管理層審批后,督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)整改,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)更加規(guī)范、高效。
(四)利用信息化技術(shù)對(duì)融資渠道進(jìn)行創(chuàng)新
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)融資渠道逐漸拓展至網(wǎng)絡(luò),傳統(tǒng)融資手段得以改變。尤其是電子商務(wù)和銀行的合作,為企業(yè)提供了有效的網(wǎng)上融資方式,企業(yè)只要以網(wǎng)絡(luò)信譽(yù)作為擔(dān)保或抵押即可獲得相應(yīng)的融資。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信用融資不但可以突破傳統(tǒng)融資門(mén)檻限制,還有效降低了融資成本。但在實(shí)際工作中,信用融資的手段對(duì)企業(yè)提出了較高的要求。例如,網(wǎng)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)資信等情況有較為深入的了解,可通過(guò)詳細(xì)記錄對(duì)企業(yè)信用等級(jí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,這對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)融資提出新要求。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,企業(yè)能夠快速獲取資金,并且和其他企業(yè)開(kāi)展有效溝通與交流,充分了解市場(chǎng)融資情況,掌握行業(yè)資金需求信息,以此提升融資效果,為未來(lái)發(fā)展提供了必要保障。
(五)利用電子商務(wù)對(duì)資金結(jié)算模式進(jìn)行創(chuàng)新
傳統(tǒng)交易基本應(yīng)用紙質(zhì)鈔票。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,支付寶、云閃付、微信等支付形式已經(jīng)成為企業(yè)主要的結(jié)算方式。為了適應(yīng)這種電子商務(wù)模式,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)化電子資金結(jié)算,科學(xué)完整地記錄電子貨幣交易業(yè)務(wù)。首先,在ERP系統(tǒng)中,應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶或微信結(jié)算功能,使開(kāi)戶(hù)銀行與支付寶、微信等結(jié)算方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)接,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行銀行對(duì)賬、資金結(jié)算或轉(zhuǎn)賬。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員所使用的支付寶、微信賬號(hào)進(jìn)行科學(xué)管理,將這些電子貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)全部納入企業(yè)銀行存款賬套管理,避免資金被存入個(gè)人賬戶(hù),通過(guò)定期函證、盤(pán)點(diǎn),確保資金賬實(shí)相符。
(六)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
在以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員的工作崗位相對(duì)固定,而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置已經(jīng)落后。因此,企業(yè)應(yīng)將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)人才納入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)對(duì)接等工作。另外,企業(yè)應(yīng)對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新布局,例如,通過(guò)構(gòu)建局域網(wǎng)的方式有效管理財(cái)務(wù)。各部門(mén)管理人員借助局域網(wǎng)實(shí)時(shí)上傳和共享管理建議,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),盡可能地優(yōu)化企業(yè)資源配置效能。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用及管理會(huì)計(jì)改革的推進(jìn),企業(yè)原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,企業(yè)需要將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效能。同時(shí),在資金結(jié)算、財(cái)務(wù)內(nèi)控、融資渠道、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等方面加強(qiáng)創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)管理能夠適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展要求,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為管理層決策提供更多具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。
(作者單位:遼寧省健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)撫礦總醫(yī)院)