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降本增效在企業預算管理中的實施策略研究

2025-07-23 00:00:00梁貴娜
投資北京 2025年7期
關鍵詞:降本增效效力優化

要想確保預算編制的精準落地,切實提高預算執行效力,企業必須采取有效的技術手段和制度措施,增強預算控制的規范性、高效性,并重點提高預算監督效力,促進預算管理長效實施。

當前,為了全面實現降本增效的戰略目標,企業必須加強創新實踐,構建完善的預算管理體系,并從戰略高度推進降本增效與預算管理的整合建構,以充分發揮各自優勢作用,夯實企業高質量發展基礎。因此,有必要加強降本增效在企業預算管理中的實施策略研究,為企業管理者及相關人員提供指引,提升企業內部治理成效。

企業預算管理存在的主要問題

預算控制是實現預算目標的核心支撐。作為動態發展過程,企業需要采取有效措施對預算進行監測、調整,但就現狀來講,許多企業存在預算控制不到位的問題。一方面,企業缺乏合理有效的預算控制工具。許多企業在預算控制中還依賴傳統人工模式及工具手段,缺乏大數據、區塊鏈、模型算法等數字化工具的應用,難以進行動態監測,造成預算偏差;另一方面,由于缺乏相應的監督、問責機制,導致預算執行主體的責任意識、風險意識等相對淡薄,整體預算執行效力低下,無法為企業經營發展提供有效指導與引領。

因企業內外部環境時刻處于變化之中,這就要求預算管理也要及時調整,但實際上,許多企業的預算管理缺乏足夠的靈活性。一方面,部分企業預算管理方法單一、僵化、固化,審批繁復,很難快速應對內外部環境變化,容易造成企業錯失良機,甚至無法有效識別與應對各類風險,最終影響降本增效的目標實現;另一方面,部分企業無法結合實際情況,對預算編制及資源配置進行快速調整,使得資源浪費問題突出,成本效益低下,嚴重影響了企業健康及其可持續發展。

此外,部分企業預算管理中還存在預算與績效評估脫節的問題,導致預算管理無法形成完整閉環,繼而影響了實際效果。部分企業沒有完善的績效評估體系,無法對預算管理過程與結果進行考核指導,造成執行主體缺乏參與的動力,許多工作流于形式,效果不佳。

降本增效在企業預算管理中的實踐應用思路

要想確保預算編制的精準落地,切實提高預算執行效力,企業必須采取有效的技術手段和制度措施,增強預算控制的規范性、高效性,并重點提高預算監督效力,促進預算管理長效實施。具體表現在以下三個方面。

首先,企業要加強數字技術引進應用,深層優化預算執行流程,提高預算執行效力。就大數據技術來講,企業可以依托其優勢,從內部和外部入手進行多層次、多主體、多維度的數據采集與整合,并進行縱橫對比、深入分析,及時發現預算執行中存在的偏差,并為相關主體的干預介入提供可靠依據。

其次,企業要構建完善的預算監督與問責機制,對在預算執行過程中的關鍵節點、核心主體進行動態監管。一旦發現存在失職失范行為,要第一時間啟動問責程序,督促其改進解決,最大限度減少預算偏差帶來的相關成本問題,全面強化制度剛性,提高約束效力。

最后,企業需要積極運用區塊鏈、模型算法等先進技術工具,對企業內部的成本結構、關鍵驅動因素等進行深入細致的挖掘與分析。通過這一過程,企業能夠清晰地揭示出成本構成中的因果邏輯鏈條和各要素之間的內在關聯性。在此基礎上,企業應制定并實施一系列行之有效的措施,對成本管理進行精準優化,從而顯著提升成本控制的精細化水平。同時,這種深層次的成本剖析和優化措施還將有力推動預算執行標準的全面滲透和深入落實,確保預算管理在各個環節得到嚴格執行,進一步提升企業的整體運營效率和經濟效益。

為了進一步增強預算管理的靈活性,企業要從預算方法、應急預案、流程機制等方面入手,更加系統、有效地應對不確定因素,全面賦能降本增效。

企業在面對復雜多變的市場環境時,必須展現出高度的靈活性和應變能力,這就要求企業積極引進并靈活采用滾動預算法。滾動預算法作為一種動態的預算管理工具,能夠幫助企業更好地應對市場變化帶來的不確定性。在實施滾動預算法的過程中,企業需要全面考慮各種內外部影響因素,包括市場趨勢、競爭對手動態、政策變化、客戶需求等多方面因素,以確保預算編制的全面性和準確性。在此基礎上,企業應根據實際情況,合理適時地調整預算周期和預算節點,以適應不斷變化的市場環境。

同時,企業在日常運營管理中,應制訂出一套全面且細致的預算應急方案。這樣做的目的是為了在預算執行過程中,一旦遇到不可預見的突發狀況,能夠迅速啟動應急方案,從容不迫地應對。通過這一方案,企業可以緊密結合當前的實際情況,對預算內容進行快速而精準的調整和優化,確保預算的執行既符合實際需求,又保持較高的靈活性和適應性。

降本增效的關鍵在于做好預算績效管理

企業要在降本增效這一目標指引下,采取系統措施深化預算績效管理,充分發揮預算考核與激勵優勢,全面調動相關人員積極性、創造性,保證整個流程體系的持續優化,有效增強預算管理的可持續性、先進性。具體包括以下四個方面。

首先,合理設定預算績效目標。企業在預算考核目標設定中,要以降本增效目標為根本指導,對預算績效考核目標進行合理細化、拆分,并通過有效手段進行量化處理,保證后續的可追溯性,這是實現預算績效考核深層滲透的關鍵前提。

其次,完善績效評估流程體系。企業要采取有效措施,深層優化績效評估流程體系,包括定期審查、多向反饋、動態監測等,并對員工、部門績效進行階段性考核,及時發現偏差問題,督促相關主體及時介入解決,在優化整體流程的基礎上,發揮預算績效評估的指導作用。

再次,注重預算評估與激勵機制的對接。企業要將預算評估工作與激勵機制進行對接,利用績效獎金、股權激勵、福利優化等方式,調動員工在降本增效與預算管理中的積極性、創造性,打造全員參與格局,促進各項工作精準執行與長效推進。

最后,企業要制訂績效改進計劃。企業應結合績效評估結果,合理制訂績效改進計劃,將其納入整個預算管理范疇體系,并進行系統推進。具體來講,就是對績效差距、問題背后原因深入剖析,提出合理的改進對策,持續優化績效目標和流程體系,全面推動降本增效目標的達成。另外,企業還要注重對員工的培訓,為員工創造更多實現價值的機會,幫助員工更好地理解把握降本增效策略,實現員工價值、預算價值、戰略價值的多維整合。

在實際操作中,企業還需借助數字化工具提升預算管理效率。通過引入先進的預算管理軟件,實現數據實時共享與分析,精準監控預算執行進度,快速響應市場變化。同時,建立跨部門溝通平臺,打破“信息孤島”,確保各部門協同推進預算目標。此外,企業應定期復盤預算管理實踐,總結經驗教訓,持續優化管理策略。

綜上所述,企業必須加強創新實踐,構建完善的預算管理體系,從戰略高度推進降本增效與預算管理,夯實企業高質量發展基礎。通過實施降本增效策略,使企業能夠創造更多的效益價值,實現可持續健康發展。

(作者單位:大連東芝機車電氣設備有限公司)

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