大數據時代加強檔案管理信息化建設的對策

一、引言

在大數據時代，隨著檔案數字化轉型的不斷推進，檔案管理信息化建設在迎來重大發展機遇的同時，也面臨著信息處理難度加大、信息安全風險加劇、管理模式滯后等嚴峻挑戰。基于此，本文從信息化技術應用建設、檔案數據采集標準化管理、檔案管理系統智能化建設、檔案資源安全建設、信息共享體系建設等多個方面展開分析并提出有效的對策，旨在進一步提高檔案管理效率，確保檔案資源安全，推動檔案管理信息化建設的發展，從而為檔案管理的可持續發展奠定基礎。

二、大數據時代檔案管理信息化建設面臨的挑戰

（一）信息處理難度加大

檔案數據量激增，信息處理難度加大，是大數據時代檔案管理所面臨的挑戰之一。檔案數據量的增加意味著檔案管理工作中要存儲、處理的文件數量大大增加，無疑加大了數據管理的難度，傳統的依賴人工手動操作的檔案管理方式顯然難以適應新的數據管理需求，甚至可能出現數據損壞或丟失等問題。[1]

（二）信息安全風險加劇

雖然不斷推進的檔案管理信息化建設提高了檔案管理效率，但是隨之而來的信息安全問題也更為突出。在將紙質檔案轉化為數字檔案的過程中，檔案信息面臨網絡攻擊、數據泄露和內容篡改等多重安全風險。這些風險在跨部門或跨機構的檔案信息共享過程中表現得尤為突出，尤其在數據傳輸環節存在諸多安全隱患，嚴重影響檔案信息的完整性與保密性。……